Assemblea 8/5/16

Oggetto: verbale assemblea ordinaria del 08/05/2016
Tolentino, Oratorio Don Bosco, ore 21:15.
In data 8 maggio 2016 si è tenuta l'assemblea ordinaria annuale della suddetta associazione.
PUNTI TRATTATI:
1) – Relazione morale presidente
Il presidente don Andrea Leonesi sottolinea i buoni risultati nei vari ambiti delle attività dell'associazione,
nell'impegno dei vari operatori: confida nell'impegno di tutti per un mantenimento e, se possibile,
miglioramento di questi risultati, ringraziando tutti gli operatori per il loro impegno e la loro dedizione
nell'ambito dell'accoglienza ai giovani.
2) – Presentazione e approvazione rendiconto economico anno 2015
Il tesoriere Daniele Costantini illustra il bilancio relativo all'anno 2015, che viene approvato all'unanimità
dall'assemblea. Il bilancio viene messo agli atti e archiviato. Si delibera all'unanimità il pagamento delle
spese di gestione del Grest 2016 della parrocchia del SS Crocifisso di Tolentino, che si terrà nell'Oratorio
Don Bosco (attività svolta in collaborazione con la nostra associazione). Inoltre, si delibera il contributo
economico dell'associazione al pagamento delle varie utenze attive nell'Oratorio Don Bosco (elettricità,
acqua, gas), secondo quanto previsto nel contratto di comodato stipulato tra parrocchia e associazione.
3) – Andamento progetti e gioco libero
Il segretario Cristiano Profeta illustra l'andamento dei progetti messi portati avanti dall'associazione. Per
quanto riguarda il progetto NOI STUDIAMO ci sono stati meno iscritti rispetto allo scorso anno
scolastico, ma più presenze di ragazzi con situazioni particolari: in questo senso, si segnalano gli ottimi
riscontri ottenuti da questi ragazzi in ambito scolastico, con grande soddisfazione degli stessi, dei genitori
e degli insegnanti volontari. Quest'anno si sono aggiunti due nuovi insegnanti volontari, per il francese e
per la matematica. Si è registrato un forte calo della presenza di tutor, dovuto anche alla pessima
collaborazione da parte dell'Istituto Filelfo. E' stato attivato anche il corso di latino che però non ha visto
alcun partecipante.
Per quanto riguarda il progetto NOI SUONIAMO, si registrano risultati molto incoraggianti, con un
deciso incremento di ragazzi partecipanti, anche in seguito all'allestimento della nuova sala prove ed
all'inserimento dei nuovi insegnanti di canto e basso. I ragazzi del gruppo musicale stanno lavorando alla
preparazione di un album che verrà pubblicato il prossimo Natale, alla quale uscita sarà associata una
raccolta fondi per aiutare la parrocchia del SS Crocifisso. Quest'anno, per la prima volta, è stata presente
la figura del tutor nell'insegnamento della chitarra, con degli ottimi risultati per i ragazzi che stanno
imparando.
Per quanto riguarda il gioco libero, si è registrato un incremento delle presenze con un abbassamento
dell'età media. Si stanno portando avanti varie iniziative aggregative, come tornei sportivi di vario genere.
Si è fatto presente l'utilità di eventuali ulteriori presenze (soprattutto maschili) tra i volontari del servizio
di sorveglianza al gioco libero, questione emersa anche nell'ultima riunione del consiglio direttivo.
Tolentino, lì 09/05/2016
Il segretario