31st WORLD CONGRESS OF ENDOUROLOGY and

Tutti i programmi sono personalizzabili
secondo le Vostre esigenze.
Richiedeteci le quotazioni!
www.emiliaviaggi.it
[email protected]
31 WORLD CONGRESS
OF ENDOUROLOGY and
SWL
st
Via Porrettana, 76
40033 Casalecchio di Reno
Bologna – Italy
Tel +39.051 619.49.11
Fax +39.051 619.49.00
[email protected]
www.emiliaviaggi.it
22 - 26 Ottobre 2013
NEW ORLEANS
31st WORLD CONGRESS OF ENDOUROLOGY and SWL
22 - 26 Ottobre 2013 - NEW ORLEANS
SEDE CONGRESSUALE
Sheraton New Orleans Hotel
500 Canal Street ·
New Orleans, LA 70130 · United States
www.sheratonneworleans.com/
REGISTRAZIONI E PROGRAMMA SCIENTIFICO
Al momento della stampa del catalogo le quote Registrazioni e il programma
scientifico non sono ancora definiti. Saranno pubblicati sul sito:
www.wce2013.org
Nota: per effettuare la registrazione tramite Emilia Viaggi è necessario fornire
gli estremi di una carta di credito per l’addebito, in caso contrario sarà addebitata una quota fissa di Euro 40,00.
VOLI
UNITED da Roma
1 UA 967Y 21OCT ROMA WASHINGTON 11.10-15.25
2 UA 263Y 21OCT WASHINGTON NEW ORLEANS 16.48-18.37
3 UA 670Y 26OCT NEW ORLEANS WASHINGTON 12.30-16.04
4 UA 966Y 26OCT WASHINGTON ROMA 17.11-07.00+1
Operativi soggetti a riconferma da parte del vettore. Possibilità di partenza da tutti gli
aeroporti italiani via Roma. Supplementi su richiesta.
HOTEL
SHERATON NEW ORLEANS HOTEL
4****
Hotel a 4 stelle, sede del Convegno, si trova in centro città, a meno di 15 minuti a piedi dal Quartiere
Francese e a 4 isolati dal fiume Mississippi.
Le camere dello Sheraton New Orleans Hotel includono set per thè e caffè,
cassetta di sicurezza, aria condizionata, connessione internet (a pagamento).
L’albergo offre un servizio in camera attivo 24 ore su 24.
All’interno della struttura è presente il Roux Bistro, che propone cucina regionale di New Orleans, due bar oltre a un club-lounge, un business center
con sale riunioni e servizi di segreteria e un fitness center dotato di centro
massaggi e piscina. Possibilità di servizio lavanderia, lavaggio a secco, cambio valuta, banco escursioni e biglietteria oltre a negozio di souvenir/regali
e giornali.
La connessione Wi-Fi è disponibile nell’intera struttura (a pagamento).
QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Quota Medico da Roma
Quota Accompagnatore da Roma
Supplemento per partenza da altri aeroporti
Euro 3120,00
Euro 1780,00
Su richiesta
LA QUOTA COMPRENDE
Il volo andata e ritorno in classe economica, la franchigia bagaglio, le tasse
aeroportuali, il trasferimento in auto privata aeroporto/hotel/aeroporto, la
sistemazione in camera standard con trattamento di pernottamento e prima
colazione per 5 notti, facchinaggi in Hotel.
LA QUOTA NON COMPRENDE:
La registrazione al Congresso, la quota di iscrizione Emilia Viaggi, i pasti, gli
extras di carattere personale e tutto quanto non espressamente specificato.
QUOTA ISCRIZIONE EMILIA VIAGGI: Eur 55,00 p-persona.
La quota include la polizza obbligatoria Medico - bagaglio di base (massimale spese mediche Eur 5000 e bagaglio Eur 500) e le spese di gestione
pratica. Su richiesta il massimale spese mediche può essere aumentato
(vivamente consigliato dati gli alti costi per le spese mediche negli USA).
DOCUMENTI DI ESPATRIO
Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del programma “Visa
Waiver Program - Viaggio senza Visto”, sono validi i seguenti passaporti:
- passaporto elettronico, unico tipo di passaporto che viene rilasciato a partire dal 26 ottobre
2006.
- passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 26 ottobre 2005
- passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 26 ottobre 2006
Per usufruire del programma “Visa Waiver Program” (Viaggio senza visto) è, inoltre, necessario:
- viaggiare esclusivamente per affari e/o per turismo
- rimanere negli Stati Uniti non più di 90 giorni
- possedere un biglietto di ritorno.
Ricordiamo che il passaporto deve essere in corso di validità: la data di scadenza deve essere
successiva alla data prevista per il rientro in Italia.
- da Gennaio 2009 è obbligatorio registrare i propri dati di passaporto, anagrafici e di viaggio
anche sul sito www.cbp.gov/esta. Il sistema ESTA fornirà una decisione quasi immediata circa
l’elegibilità a viaggiare ai sensi del programma “Viaggio senza Visto”. L’autorizzazione al viaggio
da parte dell’ESTA avrà durata di due anni, a meno che il passaporto del viaggiatore non scada
nel frattempo. Detta approvazione autorizza il passeggero, che viaggia ai sensi del programma
“viaggio senza visto”, soltanto ad imbarcarsi su un volo diretto verso gli Stati Uniti. Sarà poi il
funzionario del DHS Customs and Border Protection (CBP), alla frontiera, a pronunciarsi circa la
possibilità d’ingresso negli Stati Uniti.
Tutti i servizi di intendono soggetti a disponibilità al momento della effettiva
prenotazione. I servizi sono quotati in base al cambio del Dollaro pari a USD
1=0.75 EUR