Gestione intelligente della stampa per le scuole e le

Document Imaging Solutions
Nuance® Equitrac Express
Scheda tecnica
Gestione intelligente
della stampa per le
scuole e le università.
Grazie a Nuance Equitrac®
Express, gli amministratori
informatici possono flessibilmente
consentire a studenti, personale
docente e non docente di
stampare i documenti necessari
quando necessario, ovunque
si trovino. Allo stesso tempo
permette di ridurre le stampe
complessive, e i relativi costi,
attribuisce con precisione i costi
di stampa, applica i massimali
di stampa e consente agli ospiti
di avvalersi della stampa a
pagamento.
Mediante Hybrid Print Control™,
Nuance Equitrac Express consente
agli istituti di essere versatili e di
esercitare un controllo, di ridurre
le complessità informatiche
rimuovendo le dipendenze da
server di stampa, driver di stampa
e complessi parchi di dispositivi,
gestendo al contempo ogni pagina
stampata della struttura. Con
Nuance Equitrac Express potete
adattarvi facilmente alle mutevoli
esigenze di stampa degli utenti
e dell'infrastruttura informatica
grazie all'esclusiva possibilità di
scegliere il modo in cui distribuire
la stampa: tramite i server di
stampa, la stampa diretta via IP
o un modello ibrido che include
entrambi. Potete così adattare il
vostro ambiente di stampa alle
specifiche esigenze degli utenti
dell’istituto.
La straordinaria combinazione di Nuance I-Queue e Nuance Equitrac Follow-You Printing rende
la stampa conveniente, sicura e completamente accessibile a tutti gli utenti, riducendo al contempo
i costi.
2
Tutti i processi vengono
conservati in una coda
di stampa protetta
Coda di stampa protetta
1
Stampate tutti
i processi in
Nuance I-Queue
3
Autenticatevi in qualsiasi
stampante e rilasciate i
processi selezionati
Laboratorio
informatico
Documento 1
Documento 2
Biblioteca
universitaria
Documento 3
Caratteristiche principali:
–– Riducete la complessità di
gestione di stampanti di tipi e
marche diversi in tutta l’azienda.
–– Distribuite i server di stampa, la
stampa diretta via IP o Hybrid
Print Control mediante un’unica
pratica applicazione di gestione
della stampa.
–– Create una vista unificata dell’attività di stampa, copia e digitalizzazione per tutti i dispositivi
di rete, consentendo all’istituto
d’individuare e attuare i programmi
di riduzione dei costi di stampa.
–– Facilità nello scalare questa
soluzione in qualsiasi ambiente,
dai piccoli istituti alle grandi
università, con più sedi e migliaia
di dispositivi.
–– Distribuzione più rapida del
software Equitrac di base con
un programma di installazione
semplificato.
–– Si integra con i sistemi di pagamento e le tessere universitarie,
per registrare facilmente i costi e
distribuire i programmi di stampa
a pagamento o di massimali per le
stampe.
–– Supporto delle stampanti di
qualsiasi tipo e marchio, con
quattro opzioni, sicure e flessibili,
di rilascio delle stampe. Lettore
di schede Ethernet, PageControl
Touch, rilascio via web e rilascio
mobile via web o client incorporati.
–– Incoraggiate il comportamento
responsabile, ad esempio consentendo agli utenti di selezionare
o eliminare i processi di stampa
dalla coda protetta e applicando
norme per ridurre i costi di stampa
e gli sprechi.
–– Garantite la protezione dei documenti, registrando tutta l’attività
e trattenendo i documenti in una
coda di stampa protetta fino al
momento del rilascio.
–– Supporto dei sistemi operativi più
recenti e aggiornati.
Document Imaging Solutions
Nuance® Equitrac Express
Controllo. Praticità. Scelta.
Indipendentemente dal fatto che
usiate server di stampa, la stampa
diretta via IP o una loro combinazione per soddisfare al meglio le
vostre esigenze, Nuance Equitrac
Express vi garantisce il controllo,
la praticità e la possibilità di scelta
necessarie per gestire la stampa in
modo efficace nell’attuale contesto
in continua evoluzione di utenti e
infrastruttura informatica:
––Controllo, per garantire una
stampa responsabile, sicura e
conforme a determinati criteri,
riducendo al contempo i costi.
––Praticità, per consentire
l'accesso alla stampa agli utenti,
in qualsiasi momento e luogo sia
necessario, riducendo inoltre il
carico del reparto informatico.
––Possibilità di scelta, per
distribuire l'infrastruttura
desiderata dal reparto
informatico, incoraggiando
gli utenti a stampare solo il
necessario.
Nuance Equitrac Express
raggiunge questo obiettivo
mediante una ricca combinazione
di funzioni, inclusa una dettagliata
registrazione e rendicontazione
Scheda tecnica
dell'attività, Nuance Equitrac
Follow-You Printing®, Regole
e instradamento, Gestione dei
massimali di stampa, Mobile
Print Management, I-Queue e
l'integrazione con i sistemi (inclusi
quelli di lettura delle tessere
universitarie) usati nella vostra
struttura.
Massima riduzione dei costi
di stampa.
Nuance Equitrac Express consente
alle aziende di distribuire la stampa
nel modo più efficiente, tenendo
sotto controllo tutte le voci di
spesa correlate alla stampa.
Consumabili
––Riducete al minimo il costo per
pagina e i volumi di stampa
complessivi.
––Comprimete i costi reindirizzando
i processi di stampa a dispositivi
che hanno un costo per pagina
inferiore o applicando regole per
ridurre le stampe inutili.
––Registrate e rendicontate i costi
delle stampe a livello di utente,
reparto, utente e dispositivo
per imputarli con precisione o
individuare aspetti da migliorare.
Parco dispositivi
––Rendete personale e protetta
ogni stampante, riducendo
l'esigenza di dispositivi desktop.
––Consentite agli utenti mobili di
stampare in assoluta sicurezza
da qualsiasi dispositivo mobile a
qualsiasi stampante.
––Autorizzate tutti gli utenti e
definite un accesso a sistemi
e funzioni basato sulle
autorizzazioni.
––Inviate i processi a un’unica
coda di stampa aziendale con
I-Queue e rilasciateli da qualsiasi
stampante con la flessibile
funzione Secure Document
Release.
Infrastruttura di stampa
––Evitate le chiamate al servizio
di assistenza informatico causate
da problemi di selezione della
stampante e di configurazione
dei driver di stampa da parte
degli utenti.
––Evitate i costi correlati ai server
di stampa e alla distribuzione dei
driver di stampa con Hybrid Print
Control.
––Riducete la complessità di
gestione di stampanti di tipi e
marche diversi in tutta l’azienda.
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Informazioni su Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications, Inc. è il principale fornitore di soluzioni vocali e linguistiche per aziende e privati di
tutto il mondo. I servizi, le tecnologie e le applicazioni di Nuance Communications migliorano l’esperienza utente,
rivoluzionando la modalità d’interazione umana con i dispositivi e i sistemi. Ogni giorno milioni di utenti e migliaia
di aziende si avvalgono delle affermate applicazioni di Nuance.
Ulteriori informazioni sono disponibili in italy.nuance.com.
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NDI-38–DS–ITA, MAR 2016