Ciao Mariangela,

GESTIONE PROGETTI EXTRACURRICULARI

Ogni progetto extracurricolare deve essere approvato dal Collegio dei Docenti, deve
avere un referente e comparire nel POF
 Ogni progetto è inquadrato in un’AREA, a capo della quale è designata una
FUNZIONE STRUMENTALE
 All’inizio dell’anno scolastico il DS in una riunione con le Figure strumentali
individua la distribuzione delle ore a disposizione per ciascuna Area, in base alla
disponibilità finanziaria, alle tipologie ed al numero di progetti
 Ogni Funzione strumentale riunisce i referenti dei diversi progetti della sua Area coi
quali decide il numero delle ore di cui ciascun progetto può disporre.
 Il docente referente del progetto deve preparare una progettazione secondo le
modalità indicate nel modulo DOC.104 Pianificazione progetti
 Tale modulo prima dell’inizio del progetto deve essere archiviato nei FALDONI
depositati in Vicepresidenza
 Ogni volta che la commissione, che partecipa
al progetto, si riunisce deve
compilare una registrazione della riunione (modulo DOC.111 Verbale riunione). Tutti
i verbali delle riunioni devono essere ordinatamente archiviati nei Faldoni, nella
stessa sezione in cui è stata archiviata la progettazione.
 Ogni docente che partecipa al progetto deve aggiornare periodicamente il conteggio
delle ore svolte sul mod. DOC.106 Resoconto Individuale Attività Progetto
 Verso la fine del I quadrimestre un incaricato del D.S. controlla i moduli contenenti
il conteggio delle ore svolte depositati nei FALDONI e appone una firma per presa
visione (tale controllo è fondamentale per il riconoscimento della retribuzione delle
ore svolte).
 Alla fine dello svolgimento del progetto ogni referente di progetto deve controllare
che la propria sezione del FALDONE contenga:

-
progettazione (mod. DOC.104 Pianificazione progetti)
-
verbali delle riunioni (mod. DOC.111 Verbale riunione
-
resoconto delle attività di progetto ( mod.DOC 106 Resoconto individuale delle
attività di progetto)
-
Consuntivo del progetto ( mod.DOC 108 Consuntivo progetto)
Alla fine dell’anno scolastico la Funzione Strumentale responsabile di Area deve
controllare che nel Faldone della sua AREA siano presenti:
- i documenti relativi ad ogni progetto (vedi sopra)
- DOC.103. Progettazione di area
- DOC.107 Consuntivo attività di area
N:B: All’inizio del II quadrimestre, in occasione della riunione prevista dalla funzione
strumentale al POF, ogni referente di progetto deve anche compiere il Riesame del progetto
(DOC.109 Riesame intermedio progetti extracurricolari) e, alla fine dell’anno scolastico, la
Verifica conclusiva (DOC.110 Verifica conclusiva progetti extracurricolari). Tali documenti
vengono archiviati dalla Funzione strumentale al POF che compila un resoconto da presentare
in Collegio dei Docenti, il quale così può disporre degli elementi per valutare e validare i
progetti per l’anno successivo.