Congratulations on being elected a vice district governor serving as

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Congratulations on being elected a vice district governor serving as
Lions Clubs International
300 W. 22nd Street Oak Brook, Illinois 60523-8842 (USA)
Telefono: +1 630-571-5466 Fax: +1 630-571-1689
DATA:
Ottobre 2014
ALLA C.A.:
Primi Vice Governatori Distrettuali e Governatori Distrettuali Eletti
OGGETTO:
Seminario per i Governatori Distrettuali Eletti 2015 e 98esima Convention Internazionale
Con la presente siamo lieti di inviarvi le informazioni sul Seminario per i Governatori Distrettuali Eletti (DGE) e
sulla Convention Internazionale di Honolulu, Hawaii, USA.
Nella documentazione troverete le informazioni su come:
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Registrarvi al Seminario DGE e alla Convention Internazionale
Prenotare la vostra camera d'albergo a Honolulu
Prenotare il vostro viaggio
Predisporre il vostro abbigliamento per il Seminario DGE
Avrete certamente già ricevuto un plico con la Guida agli esercizi per i DGE 2014-2015 dove sono contenuti tre
esercizi pensati per affrontare le competenze che sono essenziali al vostro successo di governatori distrettuali.
È fondamentale completare ognuno degli esercizi di preparazione al Seminario DGE, inclusa la valutazione
online, entro la data stabilita per aver diritto alla diaria per i pasti DGE durante il Seminario DGE 2015.
Si prega di leggere attentamente le informazioni contenute nel materiale ricevuto. In allegato troverete il
programma preliminare del seminario che vi invitiamo a consultare quando organizzerete il vostro soggiorno. Il
modulo di registrazione e viaggio dovrà pervenire a LCI entro venerdì 16 gennaio per permettere a LCI di
garantire la vostra prenotazione dell'hotel e del viaggio.
A maggio 2015 riceverete un secondo invio di documenti sulla logistica con la conferma della prenotazione
alberghiera, i biglietti per il trasporto da/per l’aeroporto, l'assegno per la diaria e le informazioni aggiornate sul
seminario.
Le domande riguardanti il Seminario DGE devono essere rivolte:
Domande riguardanti:
Telefono
Email
Reyna Galvan
Kathy Gorgan
+1 630-468-6917
+1 630-468-6863
[email protected]
[email protected]
Disposizioni di viaggio e voli
Lynda Rohr
Jan Uecker
+1 630-468-6832
+1 630-468-6877
[email protected]
[email protected]
Rimborsi spese di viaggio
Laura Delgado
+1 630-468-6846
[email protected]
Contenuto del programma del
Seminario/ Requisiti per
qualificarsi alla diaria
Lisa Klaban
+1 630-468-7004
[email protected]
Registrazione e prenotazione
alberghiera
Contatto
Le informazioni aggiornate sono disponibili sul sito web ufficiale di LCI: www.lionsclubs.org (ricerca “DGE”)
Non vediamo l'ora di darvi il benvenuto a Honolulu!
2015 DGE LM #1.IT
Indice
DATE IMPORTANTI DA RICORDARE ..............................................................................................................3
REGISTRAZIONE AL SEMINARIO DGE E ALLA CONVENTION .................................................................3
NORMATIVA E PROCEDURE PER I VIAGGI ...................................................................................................4
Normativa sui rimborsi viaggi per i DGE ........................................................................................................... 4
Normativa sui rimborsi spese degli accompagnatori adulti ................................................................................ 4
Date di viaggio autorizzate ................................................................................................................................. 5
Viaggi pre o post convention .............................................................................................................................. 5
RIMBORSO PER I PASTI/DIARIA .......................................................................................................................6
SISTEMAZIONI IN HOTEL ..................................................................................................................................6
Procedura di prenotazione alberghiera ............................................................................................................... 7
Esigenze speciali ................................................................................................................................................. 7
Conferma della prenotazione alberghiera ........................................................................................................... 7
Camere d’albergo addizionali ............................................................................................................................. 7
PRANZI/CENE DI GRUPPO..................................................................................................................................8
TRADUZIONE ........................................................................................................................................................8
Traduttori personali............................................................................................................................................. 8
PASSPORTI E VISTI ..............................................................................................................................................9
ABBIGLIAMENTO SUGGERITO.........................................................................................................................9
VARIAZIONI ALLE PRENOTAZIONI ..............................................................................................................10
ALLEGATI ............................................................................................................................................................10
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DATE IMPORTANTI DA RICORDARE
15 dicembre
 Termine ultimo per lo svolgimento dei 3 esercizi preparatori al Seminario
DGE (obbligatorio per ricevere la diaria per i pasti DGE)
16 gennaio
 Termine ultimo per inviare il Modulo di registrazione e viaggio
per il Seminario e la Convention Internazionale 2015 di LCI
27 marzo
 Termine ultimo per effettuare le prenotazioni dei voli per il Seminario DGE
27 marzo
 Scadenza per inviare l'itinerario definitivo di viaggio a LCI (se applicabile)
Maggio
 Invio della conferma della prenotazione alberghiera, dei biglietti per il
trasferimento da/per l’aeroporto e le informazioni sulla diaria per i pasti
22 giugno
 Check-in presso l'albergo per tutti i Governatori Distrettuali Eletti
23 giugno
 Orientamento per i Distretti Singoli
 Registrazione al Seminario DGE e distribuzione dei doni
 Sessione fotografica per DGE e accompagnatori adulti
24 giugno
 Cerimonia di apertura del Seminario DGE
26 giugno
 Banchetto celebrativo/festa hawaiana del Seminario DGE
30 giugno
 Cerimonia d’insediamento dei DGE durante la Sessione Plenaria Finale
1 luglio
 Partenze dei DG dall'hotel
17 luglio
 Scadenza per l'invio delle note spese
REGISTRAZIONE AL SEMINARIO DGE E ALLA CONVENTION
LCI provvede automaticamente alla vostra registrazione e a quella del vostro accompagnatore adulto sia per il
Seminario DGE che per la Convention Internazionale. A tal fine è necessario spedire il Modulo di registrazione
e viaggio per il Seminario DGE e la Convention Internazionale 2015 debitamente compilato entro venerdì 16
gennaio. Per motivi organizzativi, è indispensabile avere i dati personali aggiornati vostri e quelli del vostro
accompagnatore adulto. Le informazioni da voi fornite saranno utilizzate per l'invio del materiale e per la
compilazione dei registri di classe.
Si prega di non inviare la quota d'iscrizione alla convention. La registrazione per i DGE è gratuita e la quota
per il vostro accompagnatore adulto (US$ 110,00) sarà dedotta dal pagamento della vostra diaria, se
applicabile.
Se avete già inviato il pagamento insieme al modulo di registrazione della Convention e di prenotazione
alberghiera, vi preghiamo di informare il Dipartimento Registration (Registrazione) di LCI al seguente indirizzo
email [email protected] entro venerdì 1° maggio in modo da potervi rimborsare il pagamento.
Per registrare i figli o altri familiari alla Convention Internazionale, si prega di usare il nostro pratico sistema di
registrazione online: https://www5.lionsclubs.org/eventmanager/onlineregistration.asp?D=d&EventCode=8PU
o scaricare il modulo di registrazione dal sito web di LCI.
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NORMATIVA E PROCEDURE PER I VIAGGI
Si prega di notare che tutte le disposizioni di viaggio aereo dei DGE e degli accompagnatori adulti devono
essere ultimate entro venerdì 27 marzo. Prenotando con anticipo è possibile avere una maggior scelta di rotte
dirette e opzioni di voli.
PER PRENOTARE I BIGLIETTI AEREI SI PREGA DI ATTENERSI ALLA PROCEDURA INDICATA
NELL'ALLEGATO N. 2. Le condizioni potranno variare a seconda della vostra area geografica.
Normativa sui rimborsi spese per i DGE
Lions Clubs International rimborserà le seguenti spese di viaggio:

Un (1) biglietto aereo in classe economica di andata e ritorno per il DGE, con la rotta più diretta
possibile.
o I biglietti saranno rimborsati in base alla migliore tariffa in classe economica disponibile al
momento della prenotazione per il periodo del viaggio.
o Ai fini del rimborso, sarà necessario attenersi alla normativa di viaggio di LCI.

Il trasporto di A/R dalla vostra residenza e l’aeroporto vicino alla vostra abitazione sarà rimborsato su
presentazione del Modulo nota spese di viaggio di Lions Clubs International C-30 comprensivo di
ricevute. La versione più aggiornata del modulo è disponibile sul sito web di LCI nella sezione Finanze.
Il costo del parcheggio in aeroporto sarà rimborsato solo se inferiore al costo del viaggio di andata e
ritorno in macchina, al costo del taxi, bus, treno o navetta.
Tutti i DGE riceveranno un rimborso da LCI per il costo addebitato del primo bagaglio imbarcato,
qualora questo sia conforme alle linee guida della compagnia aerea quanto a dimensioni e peso.
o Il costo per i bagagli aggiuntivi o gli addebiti per eccesso di peso saranno considerati una spesa
personale. La normativa sui bagagli varia a seconda della linea aerea, pertanto si prega di
controllare la compagnia aerea appropriata per avere maggiori informazioni.
o Le spese del primo bagaglio imbarcato potranno essere richieste unitamente alle spese per il
vostro trasporto locale.


Ai fini del rimborso, la vostra nota spese unitamente alle ricevute dovrà essere inviata al Dipartimento Rapporti
Finanziari e Conformità entro venerdì 17 luglio.
Normativa sui rimborsi spese degli accompagnatori adulti
Lions Clubs International rimborserà le seguenti spese di viaggio per i vostri accompagnatori adulti:

Come stabilito dalla Normativa del Consiglio di Amministrazione Internazionale, LCI rimborserà fino a
un massimo di US$ 500, se applicabile, per le spese di viaggio del vostro accompagnatore adulto per il
Seminario DGE e la Convention Internazionale.
o Il rimborso si riferisce unicamente al trasporto.
o I costi per l'imbarco dei bagagli dell'accompagnatore sono considerate spese personali.

Gli accompagnatori potranno acquistare i loro biglietti aerei tramite:
o Carlson Wagonlit Travel
o Un'agenzia viaggi di propria scelta
o La compagnia aerea senza intermediari
o Un sito web per i viaggi
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
Tutti gli accompagnatori adulti sono responsabili del pagamento del proprio biglietto al momento della
sua emissione.
Per il rimborso fino a US$ 500, il DGE dovrà presentare il modulo compilato di nota spese per
l'accompagnatore adulto (Allegato n. 3) unitamente alla seguente documentazione:
o Una copia dell'itinerario del viaggio acquistato che contenga tutte le rotte, le compagnie aree, i
numeri dei voli, la classe di volo, le date e gli orari di arrivo/partenza e la tariffa.
o Prova di acquisto (una copia della ricevuta o dell'estratto conto della carta di credito)

Le note spese potranno essere presentate all'emissione dei biglietti e quando si ha la ricevuta di pagamento.
La documentazione sopra dovrà pervenire al Dipartimento Rapporti Finanziari e Conformità di LCI entro
venerdì 17 luglio.
*LCI non pagherà/rimborserà il viaggio dell'accompagnatore adulto di un distretto stabilito che sia stato in
transizione per 24 mesi consecutivi o di un distretto provvisorio. Se al termine dell'anno sociale del vostro
mandato di governatore distrettuale il vostro distretto avrà raggiunto il minimo richiesto di 35 club e 1250 soci o
mostrato un incremento netto nell'affiliazione di uno o più, il viaggio aereo del vostro accompagnatore sarà
rimborsato secondo la normativa vigente. Si prega di conservare le ricevute di viaggio del vostro
accompagnatore adulto. Il pagamento delle spese di viaggio dell'accompagnatore adulto non è trasferibile.
Date di viaggio autorizzate
Arrivo: Lunedì 22 giugno

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Partenza: Mercoledì 1° luglio
Il trasporto di A/R dall'aeroporto all'Hilton Hawaiian Village per voi e il vostro accompagnatore adulto
sarà coordinato e disposto gratuitamente per voi da LCI.
I voucher per il trasferimento da/per l'aeroporto per il DGE e un (1) accompagnatore adulto saranno
allegati alla documentazione inviata a maggio 2015.
Per acquistare dei voucher aggiuntivi per il trasporto di familiari, si prega di contattare Reyna Galvan
al seguente indirizzo: [email protected].
Viaggi pre o post convention
Se avete in programma di fare dei tour prima o dopo la convention, si prega di verificare che le date del viaggio
non siano in conflitto con quelle di arrivo e partenza approvate (vedi sopra) per il Seminario DGE e per la
Convention Internazionale.
Se digitate Tour Convention nella casella di ricerca del sito web di LCI, troverete le informazioni su alcune
offerte di tour guidati disponibili prima o dopo la convention per i soci Lions e i loro ospiti.
I vostri biglietti aerei saranno rimborsati sulla base della più bassa tariffa standard logica o scontata in classe
economy per/da Honolulu che avreste dovuto aver ricevuto per viaggiare nelle date approvate. Se il biglietto
aereo per il vostro itinerario di viaggio pre o post convention dovesse essere più costoso, la differenza sarà
considerata una spesa personale. Anche tutte le notti aggiuntive in hotel per pernottamenti che vanno oltre le
date di viaggio approvate saranno considerate spese personali.
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RIMBORSO PER I PASTI/DIARIA
È stata approvata una diaria pari a US$ 95,00 al giorno per 7 giorni (meno i pasti di gruppo e la quota
d'iscrizione dell'accompagnatore adulto, se applicabile) a Honolulu per i DGE qualificati. La diaria per i pasti,
se applicabile, sarà spedita unitamente alla documentazione di conferma a maggio 2015, mentre per i distretti
che normalmente ricevono i pagamenti elettronici sarà gestita entro il 15 maggio.
Si prega di notare che LCI non effettuerà nessun incasso di assegni o cambi in valuta a Honolulu. Pertanto
siete vivamente pregati di incassare il vostro assegno al ricevimento. Inoltre, LCI non potrà emettere alcun
assegno in loco.
Le seguenti spese non sono rimborsabili:

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Bevande alcoliche
Accesso al Business Center
Mance
Accesso a internet
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Film in camera
Tasse passaporto e/o visto
Telefono
Costi aggiuntivi del resort
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Lavanderia
Spese mediche
Cassette di sicurezza in
hotel
Gli accompagnatori adulti non ricevono la diaria per i pasti.
Al check-out dall'albergo, sarete responsabili di tutte le spese d'albergo aggiuntive, delle notti addizionali a
Honolulu e delle spese personali.
SISTEMAZIONI IN HOTEL
Tutti i Governatori Distrettuali Eletti e i loro accompagnatori adulti alloggeranno presso l'Hilton Hawaiian
Village:
Hilton Hawaiian Village
2005 Kalia Road
Honolulu HI 96815
Telefono: +1-808-949-4321
Fax: +1-808-947-7914
www.hiltonhawaiianvillage.com

Tutte le camere sono doppie con 1 letto matrimoniale o 2 letti singoli.

LCI pagherà direttamente l'hotel per la sistemazione in camera doppia per il DGE e 1 accompagnatore
adulto.

Il numero massimo di persone consentito per camera è pari a 4. Il DGE pagherà direttamente l'hotel
per la 3a e 4a persona che occupa la stessa camera del DGE (se applicabile).

Per l'ospite aggiuntivo di età superiore ai 17 anni che occupa la camera del DGE e
dell'accompagnatore, è previsto un addebito di US$ 50,00 per persona a notte + tasse.

La quota supplementare per occupazione tripla (3 persone in una camera) è di US$ 50,00 per camera,
a notte per ogni adulto aggiuntivo di età superiore ai 17 anni.
La quota supplementare per occupazione quadrupla (4 persone in una camera) è di US$ 100,00 per
camera, a notte per ogni adulto aggiuntivo di età superiore ai 17 anni.
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Costi aggiuntivi del resort: al loro arrivo i DGE avranno la possibilità di acquistare un pacchetto "Resort Fee". Il
Resort Fee è una spesa personale che non sarà rimborsata da LCI, il cui costo attuale è di US$ 30,00 +
4,712% di tassa per camera, per notte e include:
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
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Chiamate locali, numeri verdi e carte di credito (nessun costo di accesso)
Accesso internet ad alta velocità / WIFI
PlayStation 3 con film e giochi illimitati
Attività culturali hawaiane
Tour con audio-guida del resort
Film al tramonto presso la piscina al mercoledì e al sabato
Lezioni di ginnastica all'aperto al mattino
Una foto personalizzata su cartolina per soggiorno presso lo Xerox Business
Services
Si prega di notare che le aggiunte sul Resort Fee sono soggette a modifica
Procedura di prenotazione alberghiera

LCI effettuerà automaticamente una prenotazione alberghiera per voi e il vostro accompagnatore
adulto per la data di arrivo lunedì 22 giugno e partenza mercoledì 1 luglio. Se volete prenotare delle
notti aggiuntive all'hotel assegnato ai DGE, siete pregati di indicare le date supplementari sul vostro
Modulo di registrazione e viaggio per il Seminario DGE e la Convention Internazionale 2015 di LCI.
Ogni notte aggiuntiva presso l'Hilton Hawaiian Village ha un costo di US$ 232,00 (camera doppia) per
notte, per camera + 13,92% tassa e non include il resort fee che è facoltativo. Non dovete prenotare o
inviare direttamente il deposito presso l'hotel.

Il soggiorno presso l'Hilton Hawaiian Village è obbligatorio fino al termine della Convention.

LCI si farà carico del vostro soggiorno di base tramite un conto principale. Qualsiasi saldo debitore
per notte aggiuntiva, spese personali, ospiti aggiuntivi, uso camera tripla o quadrupla e/o costi
aggiuntivi del resort saranno raccolti dall'hotel assegnato ai DGE alla conclusione del vostro
soggiorno.
Esigenze speciali

LCI farà il possibile per accomodare gli ospiti disabili. Si prega di indicare le proprie esigenze nel
dettaglio nel Modulo di registrazione e viaggio per il Seminario DGE e la Convention Internazionale
2015 di LCI.

LCI si occuperà di comunicare le vostre richieste speciali all’albergo. Ricordate che il tipo di camera e
le richieste speciali dipenderanno dalla disponibilità dell’albergo al momento del check-in.
Conferma della prenotazione alberghiera
La conferma della prenotazione alberghiera vi sarà inviata per posta a maggio 2015. Siete pregati di
portarla con voi a Honolulu e di presentarla alla reception al momento del check-in.
Camere d’albergo addizionali
Presso l'Hilton Hawaiian Village è disponibile un numero limitato di camere aggiuntive per le famiglie dei
DGE.
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Per prenotare delle camere aggiuntive per i vostri familiari, siete pregati di seguire le istruzioni di seguito
riportate. LCI farà il possibile per soddisfare la vostra richiesta:
1. Compilare un modulo di registrazione per la convention con almeno una registrazione di un adulto.
(si prega di visitare www.lionsclubs.org).
2. Verificare che sia incluso il deposito per l'hotel di US$ 225,00.
3. Inviare il modulo compilato insieme al pagamento entro venerdì 1° maggio a
[email protected] (le richieste sono soggette a disponibilità).
PRANZI/CENE DI GRUPPO
Nel programma del Seminario DGE sono incluse le seguenti funzioni per pranzi/cene di gruppo:
Per i Governatori Distrettuali Eletti

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
Pranzo per DGE - Mercoledì 24 giugno
Pranzo per DGE - Giovedì 25 giugno
Pranzo per DGE - Venerdì 26 giugno
Banchetto celebrativo del Seminario DGE Cena/Festa Hawaiana - Venerdì 26 luglio
Per l'accompagnatore adulto

Banchetto celebrativo del Seminario DGE Cena/Festa Hawaiana - Venerdì 26 luglio
Ogni DGE e accompagnatore adulto riceverà un biglietto per partecipare al Banchetto celebrativo Cena/Festa
Hawaiana.
È disponibile per l'acquisto un numero limitato di biglietti aggiuntivi al prezzo di US$ 125,00 cadauno. Si prega
di contattare Reyna Galvan [email protected] per garantire il vostro acquisto.
TRADUZIONE
I DGE sono stati assegnati a delle classi in base alla lingua ufficiale del loro distretto, secondo quanto stabilito
dalla Divisione Amministrazione Distretti e Club di LCI. Le sessioni in classe del seminario saranno condotte
da un group leader che parla correntemente la lingua assegnata alla classe. I cambiamenti riguardanti la
lingua del gruppo devono essere richiesti per iscritto a Lori Saldana all'indirizzo [email protected]
entro giovedì 15 gennaio. I cambiamenti saranno effettuati compatibilmente col numero dei posti disponibili.
La cerimonia di apertura, le sessioni generali e la sessione di chiusura si svolgeranno in lingua inglese e
giapponese. Tutti i partecipanti dovranno ritirare il ricevitore per la traduzione da usare quando le presentazioni
non sono nella propria lingua natia. LCI mette a disposizione la traduzione nelle seguenti lingue: cinese,
coreano, finlandese, francese, giapponese, hindi, inglese, italiano, portoghese, spagnolo, svedese, tedesco.
LCI fornirà dei ricevitori radio digitali per la traduzione. È sufficiente sintonizzare la propria radio nella
frequenza designata durante le sessioni. I ricevitori per la traduzione saranno disponibili per il ritiro durante la
registrazione DGE programmata per martedì 23 giugno.
Traduttori personali
Se avete necessità di un traduttore personale (per una lingua non indicata sopra), questi dovrà essere
regolarmente registrato preso l’ufficio del Seminario DGE e attenersi alle procedure di LCI. Si prega di
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contattare Reyna Galvan all'indirizzo [email protected] per richiedere un “Modulo di registrazione
per interprete personale”. Il modulo compilato e i costi relativi dovranno essere inviati a Reyna Galvan entro
giovedì 15 gennaio. L'approvazione è soggetta alla disponibilità dei posti in classe.
PASSAPORTI E VISTI
Per i viaggiatori internazionali diretti a Honolulu, USA può essere richiesto un passaporto e/o un visto in base
alla cittadinanza del viaggiatore e alla durata del soggiorno. Il passaporto, se richiesto, dovrà essere firmato e
contenere un numero sufficiente di pagine in bianco per i timbri del visto. La scadenza del passaporto dovrà
essere successiva di almeno sei mesi rispetto al vostro soggiorno. Si prega di verificare con il proprio
consolato gli eventuali requisiti per il visto. Le informazioni sono disponibili anche su: www.travel.state.gov
Per i cittadini statunitensi è richiesto un passaporto, una patente di guida o un documento d'identità emesso
dallo Stato. Per maggiori informazioni, visitate www.tsa.gov.
ABBIGLIAMENTO SUGGERITO
Le camicie hawaiane hanno
spesso colori brillanti con
motivi floreali o polinesiani
In considerazione del clima caldo che dura tutto l'anno e della
cultura amichevole delle Hawaii, si suggerisce un
abbigliamento hawaiano per la maggioranza degli eventi del
Seminario DGE. Si prega di far riferimento alla tabella sotto:
Uomini
Business Casual
Abbigliamento
hawaiano
Abbigliamento
formale
hawaiano
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
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Donne
Camicie hawaiane
Polo
Camicie a manica corta
Uniformi del Distretto
Giacche leggere sportive
Scarpe o sandali formali
Pantaloni informali o color
cachi
Abbigliamento formale/elegante
hawaiano







Camicie o vestiti hawaiani
Polo
Camicie a manica corta
Uniformi del Distretto
Giacche leggere sportive
Scarpe o sandali formali
Pantaloni informali o color
cachi
Abbigliamento formale/elegante
hawaiano
Vestiario/calzature non permessi durante il Seminario DGE:
Jeans, pantaloni corti, magliette, pantaloni a pinocchietto, infradito, ciabatte.
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Di seguito si indica l'abbigliamento consigliato per gli eventi che avranno luogo durante il
Seminario DGE:
Sessione fotografica con il Vice Presidente Yamada
Abbigliamento business o uniforme del
Distretto/Multidistretto
Cerimonia di apertura, sessioni generali, sessioni in
classe e sessione di chiusura
Abbigliamento hawaiano casual business o
uniforme del Distretto/Multidistretto
Banchetto celebrativo/festa hawaiana per il
Seminario DGE
Abbigliamento formale/elegante hawaiano o
abito nazionale
VARIAZIONI ALLE PRENOTAZIONI
Se dovete fare una variazione dopo aver inviato il modulo di registrazione, è sufficiente scrivere un'email a
[email protected]. Si prega di comunicare qualsiasi cambiamento entro venerdì 17 aprile.

Prenotazioni alberghiere: cambiamenti alle date di arrivo o partenza dall'albergo. Tutte le modifiche sono
soggette alla disponibilità dell’albergo.

Correzioni del nome e cognome: inviare la correzione del vostro nome/cognome o di quello del vostro
accompagnatore adulto.

Cancellazioni: qualora voi o il vostro accompagnatore adulto non foste in grado di partecipare al Seminario
DGE e/o alla Convention, siete pregati di darne immediata comunicazione a LCI.
ALLEGATI
1. Modulo di registrazione e viaggio per il Seminario DGE e la Convention Internazionale 2015 di LCI
2a. Procedure per la prenotazione dei biglietti aerei – U.S.A. e Canada
2b. Procedure per la prenotazione dei biglietti aerei tramite la CWT
2c. Procedura per la prenotazione dei biglietti aerei tramite le agenzie viaggi locali autorizzate
3. Modulo di Lions Clubs International di nota spese di viaggio per l'accompagnatore adulto
4. Richiesta di una lettera di invito per i DGE
5. Bozza del programma del Seminario DGE 2015
6. Programma della Convention Internazionale 2015
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