2C 2015 DGE Air IT - Lions Clubs International

Allegato n.2
PROCEDURE PER LA PRENOTAZIONE DEL BIGLIETTO AEREO AGENZIA VIAGGI LOCALE AUTORIZZATA
Procedure di viaggio per i Governatori Distrettuali Eletti dei seguenti paesi:
Cina
Giappone
Francia
Corea
Germania
Nuova Zelanda
Italia
Taiwan
Venezuela
I trasporti aerei per la partecipazione al Seminario DGE e alla Convention Internazionale di Honolulu, Hawaii,
saranno curati dalla vostra agenzia viaggi locale approvata da LCI per il vostro distretto o multidistretto. LCI
invita tutti i DGE e i loro accompagnatori adulti a prenotare e pagare il proprio viaggio con dovuto anticipo,
per assicurarsi le migliori tariffe aeree in classe economica e con la rotta più conveniente.
1. Si prega di inviare il Modulo di registrazione e viaggio per il Seminario DGE e la Convention
Internazionale 2015 di LCI debitamente compilato a: [email protected] entro venerdì 16
gennaio 2015.
2. LCI invierà un'email a conferma dell'avvenuta registrazione.
3. Si prega di prenotare il proprio biglietto aereo tramite la vostra agenzia viaggi approvata da LCI per il
vostro distretto o multidistretto.
4. Si prega di inviare una copia dell'itinerario di viaggio del DGE e del suo accompagnatore adulto a
Lynda Rohr ([email protected]) entro venerdì 27 marzo per consentire l'organizzazione del
trasferimento da/per l'aeroporto.
Rimborsi:
Ai fini del rimborso, si prega di inviare personalmente o tramite la propria
agenzia viaggi, la documentazione sotto indicata a Lynda Rohr
([email protected]) presso il Dipartimento Travel, non appena i voli
sono stati prenotati e comunque entro venerdì 27 marzo.
1. FATTURA che includa le seguenti informazioni:
• Nome/i del/dei passeggero/i
• Costo per persona
• Costo totale
2. ITINERARIO del biglietto aereo indicante:
• Nome/i del/dei passeggero/i
• Numero/i del/dei volo/i
• Tutte le tratte
• Date e orari di arrivo e partenza
• Compagnia aerea e numeri dei voli
• Classe di viaggio
Viaggi aggiuntivi e avanzamento
classe di viaggio:
Qualsiasi aumento della tariffa aerea riconducibile a un viaggio aggiuntivo o
a un avanzamento della classe di viaggio sarà considerato come una spesa
personale.
Uso delle Miglia:
Se si desidera utilizzare le miglia per avere un avanzamento della classe di
viaggio, si prega di contattare la compagnia aerea per richiedere istruzioni.
Tutti i costi supplementari sono considerati spese a carico del viaggiatore. I
posti disponibili per i viaggiatori che desiderano utilizzare le miglia sono
generalmente limitati e potrebbero pertanto non essere disponibili. LCI non
fornisce alcun rimborso ai DGE che scelgono di utilizzare le proprie miglia
per il rilascio di un biglietto gratuito.
Varie:
L'assicurazione di viaggio è considerata una spesa personale.
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