CURIOSITA` - Guida all`utilizzo di Power Point

CURIOSITA' - Guida all'utilizzo di Power Point
Scritto da boscariol
Martedì 06 Marzo 2012 17:58 - Ultimo aggiornamento Giovedì 08 Marzo 2012 14:39
Guida all’utilizzo di PowerPoint — Presentation Transcript
1. Guida all’utilizzo di PowerPoint A cura di Daniele Cogo
2. Obiettivi della guida Al termine di queste slide avremo tutte le informazioni necessarie per
realizzare delle presentazioni in PowerPoint che siano: • di peso ridotto; • di qualità sufficiente
per la stampa su foglio A4 con una stampante digitale; • compatibili tra diversi computer con
differenti sistemi operativi (PC e Mac)
3. Indice dei capitoli • Le misure di una slide PowerPoint • Inserimento delle immagini nelle
slide • Compatibilità dei font • Sfondi e schema diapositiva
4. Le misure di una slide PowerPoint
5. Le misure di una slide PowerPoint Quando andate a creare una presentazione PowerPoint
essa ha una dimensione in cm predeterminata: 25,4x19,05 cm Se create una presentazione, la
riempite di nero e la stampate, potete verificare di persona.
6. Le misure di una slide PowerPoint 19,05 cm 25,4 cm
7. Le misure di una slide PowerPoint Data una misura predefinita di stampa (ad es. 25,4x19,05
cm), più la grandezza dell’immagine in pixel* è alta, maggiore sarà la qualità di stampa. * I pixel
sono il numero di punti che compongono un’immagine.
8. Le misure di una slide PowerPoint Nel caso la presentazione vada solo proiettata, la scelta
migliore è 1024x768 px. Nel caso la presentazione vada anche stampata, meglio scegliere
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1600x1200 px.
9. Le misure di una slide PowerPoint 19,05 cm = 1200 px* 25,4 cm = 1600 px* * Con una
risoluzione di 160 DPI
10. Inserimento delle immagini nelle slide PowerPoint
11. Cosa occorre? Per poter realizzare una buona presentazione in PowerPoint occorre un
buon programma che gestisca le immagini. A oggi il miglior compromesso tra funzioni e costo
(99€) è Photoshop Elements: www.adobe.com/products/photoshopelwin
12. Copia e Incolla? No grazie! Se volete una presentazione in PowerPoint che pesi poco,
scordatevi i Copia e Incolla Una presentazione realizzata a furia di Copia e Incolla pesa
ALMENO il doppio rispetto a una presentazione in cui le immagini sono correttamente salvate e
inserite nelle slide.
13. Ottimizzare le immagini Per ottimizzare al meglio un’immagine occorre: 1. Aprire
l’immagine in Photoshop Elements 2. Ridimensionarla (se necessario) nelle corrette dimensioni
3. Salvarla nel corretto formato ( JPG - GIF - PNG24 ) 4. Inserirla in PowerPoint
14. 1. Aprire l’immagine in Photoshop Elements Andiamo su File>Apri e scegliamo l’immagine
15. 2. Ridimensionare l’immagine Abbiamo detto che una slide PowerPoint adatta ad essere
anche stampata deve misurare 1600x1200 px. La nostra immagine quanto spazio deve
occupare in questa slide grande 1600x1200 px? Facciamo una breve stima e poi impostiamo le
dimensioni in base allo spazio occupato.
16. Ipotizziamo debba occupare circa metà della nostra slide in larghezza. La nostra immagine
dovrà perciò essere larga 800 px. 800 px 1200 px
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17. Immagine troppo piccola! Andiamo su Immagine>Dimensione immagine Se la larghezza o
l’altezza dell’immagine è inferiore a quella che abbiamo definito, l’immagine in PowerPoint
dovrà essere più piccola rispetto a come la volevamo. Clicchiamo su Annulla. Cerchiamo
un’altra immagine oppure ci accontentiamo.
18. Immagine troppo grande! Andiamo su Immagine>Dimensione immagine Se la larghezza o
l’altezza dell’immagine è superiore a quella che abbiamo definito dobbiamo ridurla per farla
pesare meno.
19. Immagine troppo grande! Controlliamo che Ricampiona immagine sia selezionato,
inseriamo il valore di larghezza che vogliamo (nel nostro esempio 800 px) e come Risoluzione
sempre 160. Clicchiamo su OK.
20. I formati di salvataggio delle immagini Esistono principalmente 3 formati di file per le
immagini, utili per le presentazioni PowerPoint e gli utilizzi Office e web: • JPG: per le fotografie
e gli utilizzi generici • GIF: per disegni e animazioni • PNG24: per immagini con fondo
trasparente Noi consideriamo solo il JPG. Il PNG24 è molto utile soprattutto, per i loghi, ma
occorre una persona esperta per realizzarlo.
21. Salvataggio in formato JPG Andiamo su File>Salva con nome Scegliamo come formato
JPG e clicchiamo su Salva Comparirà una finestra. Come qualità impostiamo Alta e clicchiamo
su OK.
22. Organizzazione dei file Teniamo bene organizzati un una Cartella tutti i file del nostro
progetto e chiamiamo i file con dei nomi che ci facciano capire subito di cosa si tratta. Teniamo
inoltre le varie versioni del nostro file, salvandolo ogni volta che effettuiamo una modifica
importante con un numero progressivo. Ad esempio: Azienda PPT_1, Azienda PPT_2, Azienda
PPT_3, ecc... Facciamo questa cosa anche quando lavoriamo su un file di qualcun altro.
Apriamolo e salviamolo subito con il numero progressivo successivo.
23. Inserimento dell’immagine in PowerPoint Per inserire correttamente un’immagine in
PowerPoint e fare in modo che pesi poco, occorre andare su Immagine>Inserisci immagine>Da
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File e selezionare il file che vogliamo inserire.
24. Compatibilità dei font
25. Introduzione ai font PowerPoint non incorpora i font utilizzati e questa è una grossa
limitazione del programma. Questo significa che chi visualizza una presentazione deve avere
installato sul proprio computer i font presenti nel PPT.
26. Font standard Occorre perciò utilizzare dei font che siano presenti sulla maggior parte dei
computer e in particolare: • Arial • Times New Roman • Verdana Questi font possono comunque
presentare incongruenze quando si cambia sistema operativo, ad esempio tra Windows e Mac
OSX. Con l’ultima release di Mac OSX 10.5 Leopard, il carattere Arial dovrebbe essere
pienamente compatibile.
27. Font OpenType Per ampliare la gamma dei caratteri disponibili si può ricorrere alle font di
tipo OpenType, pienamente compatibili tra Windows e Mac OSX. Occorre però che chiunque
veda la presentazione installi le font sul proprio computer.
28. Dimensione minima font Facciamo in modo che i testi nelle slide siano il più grande
possibile. La dimensione corretta varia in base alla dimensione di proiezione e alla distanza del
pubblico. La dimensione di questo carattere è 42 punti.
29. Sfondi e schema diapositiva
30. Cambiare sfondo a una diapositiva Ecco come cambiare lo sfondo alle slide: Tasto
destro>Sfondo diapositiva Effetti di riempimento>Immagine>Seleziona immagine
31. oppure... Usando lo schema diapositiva: Schema>Schema diapositiva Inseriamo nello
schema la grafica che ci interessa. Automaticamente verrà ripetuta in tutte le slide della
presentazione.
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