presentazione webco

IBS sas
LA GESTIONE TELEMATICA DEI
CERTIFICATI DI ORIGINE
presentazione
WebCO
IBS sas
WebCO
Sistema integrato IBS per la richiesta telematica
e la gestione dei Certificati di Origine
IBS sas
Cos’è WebCO
WebCO è un sistema integrato che permette di:
sostituire l'attuale richiesta cartacea del Certificato di
Origine, consegnata fisicamente alla Camera di Commercio,
con l'invio telematico della richiesta e dei documenti
necessari per il rilascio;
gestire e archiviare elettronicamente tutta la documentazione
relativa
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A chi è rivolto WebCO
Agli esportatori abituali o occasionali
Agli intermediari che gestiscono per
conto terzi la richiesta
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Come funziona
WebCO consente di richiedere telematicamente
Certificati di Origine e visti su altri documenti per
l’export con l’utilizzo della firma digitale del
legale rappresentante
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Firma digitale
WebCO acquisisce la firma digitale con pieno valore
legale indifferentemente da entrambi i dispositivi
Smart Card
La firma è apposta dal PC
dell’ufficio con l’apposito lettore
Business Key
Permette al firmatario, ovunque si
trovi, di ricevere via web i documenti
da firmare, apporre la firma e rinviarli
in ufficio.
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Allegati
E’ possibile inoltre allegare
tutta la documentazione
propedeutica ai controlli,
comprese eventuali copie
fatture da vistare e altri
documenti per l’estero.
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Archiviazione
Il
sistema
consente
all’impresa la gestione
interna delle pratiche e
l’archiviazione storica dei
documenti
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Modalità di rilascio
I Certificati di Origine o altri documenti richiesti
telematicamente vengono verificati e istruiti dall’Ufficio
Estero
via mail o via client verrà inviata automaticamente
all’impresa notifica dello stato della richiesta
Se è tutto OK, si procede al ritiro dei documenti allo
Sportello o tramite consegna a domicilio (corriere)
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VANTAGGI
mai più
tempi di attesa allo sportello
viaggi a vuoto per pratiche non corrette
tempi per istruttoria e controlli
e ancora
Riduzione dei tempi di compilazione dei Certificati di Origine grazie
all’utilizzo di modelli informatici predefiniti, con possibilità di
correzione ed integrazione dei dati
Possibilità di interagire online con l’Ufficio per eventuali modifiche
o correzioni, senza muoversi dalla sede o rifare documenti
Possibilità di effettuare il pagamento elettronico del Certificato di
Origine e consegna a domicilio dei documenti.
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Pagamenti Elettronici (Pagamenti ricorrenti)
Permette di effettuare i pagamenti relativi ai rilasci di C.O. Senza
dover eseguire un incarico di pagamento specifico per ogni
richiesta inoltrata alla Camera di Commercio
L'attivazione del servizio avviene tramite collegamento automatico
dal servizio WebCO al sito del gestore
Notifica via e-mail delle operazione avvenute, con riepilogo
mensile
L'importo dell'operazione viene addebitato solo a rilascio del C.O.
avvenuto
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Per chi richiede occasionalmente i Certificati di Origine è possibile compilare la richiesta
direttamente online tramite questa applicazione sempre disponibile in Internet.
Prevede tutte le funzionalità:
Gestione di un modello;
Inserimento dati, riquadri ed allegati;
Gestione fatture di Vendita in formato P7m;
Gestione allegati in formato PDF e P7m;
Controllo status delle richieste;
Gestione richieste respinte.
NULLA VIENE SALVATO SUL PC LOCALE
E’ un’applicazione web eseguibile nel browser
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Procedura richiesta password
iscriviti al servizio WebCO
dal sito https://webco.ibs.ve.it/ cliccando “Per iscriverti al Servizio
WebCO premi qui”
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Iscriviti al servizio WebCO
continua
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Iscriviti al servizio WebCO
continua
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FASI DELLA RICHIESTA TELEMATICA
inserire la password per accedere al servizio WebCO
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Fasi della richiesta telematica
Fase 1 – Preparazione della richiesta
L’ impresa richiedente
produce, redigendo gli
appositi modelli, la
pratica di richiesta dei
Certificati di Origine,
corredandola degli
eventuali allegati
(fatture di vendita,
bolle doganali, ecc.)
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Fasi della richiesta telematica
Fase 2 – Invio della richiesta
La pratica è pronta per essere inviata alla Camera di Commercio.
La procedura di invio:
Crea automaticamente il modulo di richiesta;
Guida nell'apposizione della firma digitale sul modulo di
richiesta e sulle fatture di vendita;
Trasmette
Commercio
la
richiesta
telematica
alla
Camera
di
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Fasi della richiesta telematica
Fase 3 – Verifica e istruttoria della richiesta
La Camera di Commercio:
Se la verifica è positiva rilascia il CO.
Se la verifica è negativa respinge la richiesta con le
annotazioni del caso per il Richiedente (richiesta ulteriore
documentazione, correzione dati, ecc).
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Fasi della richiesta telematica
Fase 4 – Il Richiedente riceve l’esito della pratica
Se il CO è stato rilasciato:
Se il CO è stato respinto:
Vede nella maschera iniziale di
WebCO la richiesta con esito
positivo, il numero, la data e il
protocollo del CO rilasciato.
Vede le note di respingimento.
Nel
caso
di
pagamento
elettronico
e
consegna
a
domicilio il richiedente riceverà i
Certificati di Origine vistati dalla
Camera
di
Commercio
in
azienda.
Potrà riportare la richiesta in
stato di compilazione per apportare
le correzioni e le integrazioni
necessarie per poi ritrasmetterla
alla Camera di Commercio.