norme di utilizzo della sala riunioni

NORME DI UTILIZZO DELLA SALA RIUNIONI
Nota introduttiva
- La Net European Consulting, presso la propria struttura di Bruxelles, mette a
disposizione, con norme di utilizzo riportate nel seguente regolamento, una Sala
Riunione dotata di:
1 tavolo da riunioni,
1 tavolino di appoggio
12 poltroncine attorno al tavolo da riunioni,
1 schermo collegabile con PC (non fornito),
accesso alla rete WiFi dell’ufficio.
- La Net European Consulting si occupa della gestione delle prenotazioni per
l’utilizzo della Sala e provvede a fornire indicazioni sui servizi aggiuntivi esterni
quali servizio di catering, taxi, etc.
- L’ufficio provvede a fornire 2 coffee break/giorno che comprendono acqua, the,
caffè, biscotti.
Utilizzo della Sala
- Ogni Richiedente al quale viene concesso l’uso della Sala è responsabile di ogni
azione dei Partecipanti alla riunione e conseguentemente degli eventuali danni da essi
provocati alle strutture di proprietà della Net European Consulting o delle quali la Net
European Consulting è responsabile verso la proprietà dell’immobile. E’ quindi
opportuno che il Richiedente giunga alla riunione prima dell’arrivo degli altri
Partecipanti. Il Richiedente si fa carico (o nomina un suo Delegato), per tutta la
durata della riunione, di essere il collettore unico delle esigenze dei Partecipanti
eventualmente da trasferire al Personale Netec.
- L’uso della sala è consentito fino ad un massimo inderogabile di 15 Partecipanti.
Prenotazione
- La prenotazione deve essere richiesta massimo una settimana prima della data di
interesse e deve essere confermata 2 giorni prima della stessa.
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- Ogni Richiedente ha l’obbligo di comunicare tempestivamente eventuale
annullamento della prenotazione. In caso di mancato rispetto di tale norma, nessuna
successiva domanda di utilizzo della Sala, proveniente dal Richiedente che non l’ha
rispettata, verrà accolta.
Utilizzo della Sala Riunioni e delle sue apparecchiature
- Nella Sala Riunioni sono permessi solo cibi “tipo sandwich”. Per ogni altra
tipologia di “lunch / coffee break”, ai Partecipanti è richiesto di usufruire dei
numerosi bar e ristoranti nelle vicinanze.
- L’utilizzo della fotocopiatrice/stampante è gratuito fino ad un massimo complessivo
di 50 pagine F/R in bianco e nero. La fotocopiatrice deve sempre essere utilizzata
sotto il controllo operativo del Personale dell’ufficio (o da esso esplicitamente
delegato).
- È richiesto un acconto del 30% del totale al momento della richiesta
- L’Ufficio non effettua alcuna azione di rimborso
- L’orario previsto di utilizzo della sala deve essere scrupolosamente rispettato
affinché il Personale dell’ufficio possa rispettare gli altri impegni (anche serali)
eventualmente in agenda.
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