Disciplinare per la prenotazione della Sala Riunioni da parte dei

Disciplinare per la
prenotazione della Sala
Riunioni da parte dei
Gruppi Consiliari
approvato con atto consiliare n. 91 del 25/11/2005
DISCIPLINARE PER LA PRENOTAZIONE DELLA SALA RIUNIONI
DA PARTE DEI GRUPPI CONSILIARI.
Art. 1
Al fine di agevolare l’azione politica dei consiglieri comunali l’Amministrazione comunale di
Piove di Sacco pone a disposizione dei gruppi consiliari un apposito locale sito all’interno
di Palazzo Jappelli denominato “Sala dei Gruppi Consiliari”.
Art. 2
L’utilizzo da parte dei gruppi consiliari è riservato esclusivamente per riunioni connesse
con l’attività del consiglio comunale.
Art. 3
L’utilizzo della sala è gratuito.
Art. 4
La prenotazione va effettuata con un preavviso di almeno 3 giorni, anche mediante posta
elettronica all’indirizzo di e-mail: “[email protected]”, dal capo gruppo
consiliare o consigliere delegato presso l’Ufficio del Presidente del Consiglio comunale
che avrà cura di annotarla nell’apposita agenda.
Art. 5
Il capo gruppo consiliare, o consigliere delegato, provvederà al ritiro delle chiavi presso
l’ufficio Messi il giorno della riunione e provvederà a riconsegnarle allo stesso ufficio entro
il giorno successivo.
Art. 6
La sala viene concessa secondo l’ordine temporale di prenotazione; al fine di garantire un
equilibrato uso della stessa ciascun gruppo consiliare ha diritto a prenotarla per 2 riunioni
mensili. Eventuali ulteriori prenotazioni potranno essere autorizzate dal Presidente del
Consiglio comunale purché non in contrasto con altre richieste di utilizzo da parte degli
altri gruppi consiliari.
Art. 7
Oltre ai Consiglieri comunali possono accedere alla sala riunioni anche persone invitate.
Art. 8
La sala è a disposizione dei gruppi consiliari dalla ore 18.30 alle ore 24.00.
Per la fruizione in orari diversi andrà verificata, di volta in volta, la compatibilità con
l’utilizzo della sala da parte degli uffici comunali.
Art. 9
La responsabilità per l’utilizzo corretto della sala è del capo gruppo consiliare che ne ha
fatto richiesta.
Art. 10
Eventuali richieste di interpretazione connesse all’applicazione del presente regolamento
saranno devolute in via esclusiva alla decisione del Presidente del Consiglio comunale.