1. Che cos`è il fascicolo elettronico

FASCICOLO ELETTRONICO DOGANALE
IL FASCICOLO ELETTRONICO DOGANALE
CLIP 01 - UTILIZZO DEL FASCICOLO ELETTRONICO
IL FASCICOLO ELETTRONICO DOGANALE
CLIP 01 – UTILIZZO DEL FASCICOLO ELETTRONICO
1. CHE COS’È IL FASCICOLO ELETTRONICO
In linea con il Codice Doganale dell’Unione, dal 1° maggio 2016 l'Agenzia delle Dogane e dei
Monopoli rende disponibile per gli operatori economici un nuovo strumento: il fascicolo
elettronico. Vediamo cos’è e come va utilizzato…
Il fascicolo elettronico contribuisce a favorire il dialogo telematico tra Dogana e Operatori
economici, offrendo numerosi vantaggi, quali:
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la riduzione di tempi e costi per le imprese grazie alla convalida automatica della
dichiarazione e all’upload dei documenti in caso di controllo, senza necessità di recarsi in
Dogana;
l’estensione della possibilità di trasmissione della dichiarazione H24;
il colloquio via portale tra Dogana e dichiarante per lo svolgimento dei controlli (come la
richiesta di ulteriore documentazione e di messa a disposizione delle merci, ….);
la tracciabilità del ciclo di sdoganamento per monitorare e ridurre il “time release”;
il download del prospetto di svincolo, DAE e DAT.
Tra le disposizioni del CDU a maggiore impatto sull’operatività dell’utenza vi è la presentazione
dei documenti di accompagnamento della dichiarazione solo in caso di controllo. È infatti
possibile usufruire di particolari facilitazioni per le dichiarazioni d’importazione, esportazione
e transito. Vediamo di cosa si tratta….
Con l'entrata in vigore del CDU, poiché anche per le procedure in dogana non è più richiesta la
presentazione sistematica dei documenti di accompagnamento della dichiarazione, è ora
possibile presentare, in caso di controllo, il fascicolo elettronico da parte dell’operatore
economico che abbia inserito in casella 30 della dichiarazione il codice FE (Fascicolo
Elettronico).
Per la costituzione di un fascicolo elettronico le regole da applicare sono le seguenti:
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le rappresentazioni digitali dei documenti devono essere prodotte in formato PDF/A;
la rappresentazione digitale di un singolo documento è contenuta in un file;
un file può contenere uno o più documenti;
un FE si compone di uno o più file;
la dimensione complessiva di ciascun file non può in nessun caso eccedere i 5 Mbyte.
Ma cosa contiene un fascicolo elettronico?
Il fascicolo contiene le rappresentazioni digitali di tutti i documenti cartacei di
accompagnamento della dichiarazione elencati nella casella 44 della stessa.
Non vanno inclusi i documenti elettronici e i documenti che sono controllati via interoperabilità
(esempio AGRIM/AGREX, certificati sanitari e veterinari).