Sistema Informativo di Monitoraggio delle Società Controllate e

Sistema Informativo di Monitoraggio delle Società
Controllate e Partecipate
L’attenzione che gli Enti Pubblici manifestano per le proprie Società Partecipate è enormemente
aumentata in questa fase di grandi cambiamenti e alla luce delle norme definite dal DPR 168/2010.
Si sente sempre più l’esigenza di approfondirne la gestione, la conoscenza, la valorizzazione, per
prendere decisioni strategiche (compresi il rafforzamento o la cessione) in base a valutazioni
complete corrette. La Soluzione realizzata da Data Management Pa Solutions è uno strumento
fondamentale di supporto a queste esigenze, con le sue componenti di gestione, controllo e
monitoraggio delle attività di questa tipologia di Aziende.
Partendo
dalla
considerazione che
la normativa è
generalmente
il
vincolo principale,
la Procedura vuole
servirsi anche delle
caratteristiche della
normativa
come
una opportunità di
crescita
e
di
miglioramento.
Ad esempio, gli
Enti
investono
molto tempo per
rintracciare i dati da
inserire
negli
adempimenti
di
legge (i questionari
ministeriali)
e
spesso essi vengono
inseriti in modo impreciso. Tale attività di per sè risulta poco utile all’Ente. La Soluzione attua una
rete dinamica di informazioni che invece capovolge la logica, creando valore conoscitivo e
gestionale per l’Ente e rendendo veloci e semplici gli adempimenti.
Un risultato è la gestione e la conoscenza precisa della struttura e della composizione delle Aziende
Partecipate (Dati Generali, Scopo Sociale, Composizione Societaria, Organi, Personale, Incarichi,
Beni e Servizi, Partecipazioni in ulteriori Partecipate, voci di PEG dedicate…).
Vengono poi gestiti e storicizzati gli eventi societari (es. assemblee dei soci) con indicazione del
tipo di evento, data convocazione, ordine del giorno, lista convocati, deleghe alla partecipazione,
ecc…
Gli strumenti di gestione di tutti gli aspetti aziendali (scadenzari, adempimenti, cariche
amministrative, organi, gettoni di presenza, ecc), reportistiche relative agli adempimenti esterni
(Ministero della Funzione Pubblica, Corte dei Conti..), reportistiche e indicatori per il monitoraggio
e controllo.
La Soluzione fornisce strumenti per conoscere l’andamento economico, per comprendere se
l’azienda ha potenzialità di crescita e di mantenimento.
Per comprendere la solidità dell’Azienda la Soluzione fornisce poi anche un “report” Finanziario,
non previsto dalla normativa attuale, che si affianca la conoscenza dell’andamento finanziario a
quello economico.
In generale, quindi, la Soluzione va ben oltre alla costruzione del Consolidato, che significa
osservare a consuntivo l’andamento delle aziende, ma consente di controllare continuamente e
dinamicamente quanto succede. E’ quindi possibile gestire, durante la stesura dei Consolidati, non
solo gli indicatori economici (ROE. ROI..), ma anche gli indicatori di qualità, di efficienza e di
efficacia.
Tutti i dati sono gestiti in profondità storica, si può, per esempio, risalire alla composizione di una
partecipata in un determinato periodo o risalire ai contratti stipulati in un determinato periodo di
tempo.
Architettura e Tecnologia
La Soluzione proposta è una componente di @kropolis, la nuova e innovativa Soluzione Web
Nativa di Data Management Pa Solutions per le Pubbliche Amministrazione Locali. Si basa su un
modello che garantisce un coordinamento applicativo e informativo molto innovativo, sia dal punto
di vista dell’interoperatività interna (tra le componenti, i moduli, le web application) ed esterna
(verso il mondo delle applicazioni preesistenti).
La soluzione è scritta in Java, è indipendente dai Databases e dai Browser e adotta le modalità AjaxRIA del Web 2.0 nelle interazioni tra componenti applicative. La Soluzione non necessita di
installazione di Virtual Machines sui clients, non utilizzando applets sui client stessi.