Regolamento

REGOLAMENTO
DELLA STAFFETTA A SQUADRE 12 X 1 ORA
EDIZIONE 2016 - PASSONS
PRESENTAZIONE Nell’ambito della sagra paesana, la Parrocchia San Martino di Passons di Pasian di
Prato (UD) organizza la sesta edizione della corsa podistica a staffetta per squadre non competitiva
denominata 12x1 ora.
La manifestazione ha luogo dalle ore 8:00 alle ore 20:00 di domenica 28 agosto 2016. L’iniziativa per
sua natura non è caratterizzata da aspetti agonistici o competitivi; l’andatura è libera (passo o corsa) e
si svolge su un circuito misto di 1.100 metri in totale sicurezza al cui interno è stato ricavato anche un
circuito più breve completamente asfaltato di 445 metri riservato esclusivamente agli atleti con
disabilità. Entrambi i percorsi non presentano alcuna criticità sotto l’aspetto dell’impegno fisico e
pertanto la manifestazione può considerarsi di tipo ludico-motorio e finalizzata unicamente alla
raccolta fondi da devolvere a scopi benefici
La partenza, i cambi e l’arrivo avvengono in prossimità dell’ingresso del Parco Azzurro in via Villalta. La
manifestazione si svolge con qualsiasi condizione atmosferica.
FINALITÀ Il ricavato netto della manifestazione sarà devoluto alla scuola HOUSE OF JOY LEARNING CENTRE di
Watamu – Kenya - per la realizzazione di una cucina in muratura. Ciò permetterà di fornire un pasto ai
bambini direttamente a scuola evitando loro lunghi e faticosi spostamenti.
REGOLAMENTO
1. Ogni squadra deve essere composta da 12 o da 6 atleti, indifferentemente donne e/o uomini, che
dovranno garantire il cambio ad ogni ora. Ogni atleta dovrà correre una sola volta e per una sola
squadra. L’andatura è libera. Non è ammesso correre o camminare appaiati per non rendere
difficoltosi eventuali sorpassi di altri atleti. All’atleta con pettorale di una squadra senza disabilità che
transiterà sul circuito di 445 metri, sarà tolto un giro dal conteggio personale e di squadra. A tutti gli
atleti con pettorale di una squadra con disabilità, saranno conteggiati i giri sul circuito di 445 metri
anche se dovessero transitare nel circuito lungo.
Nonostante il circuito sia adeguatamente transennato, il codice della strada stabilisce che i pedoni
devono procedere sui marciapiedi o sul margine sinistro della carreggiata. E' comunque obbligatorio
seguire le segnalazioni e le istruzioni degli organizzatori.
2. La partecipazione alla manifestazione è aperta a tutti: squadre e singoli atleti tesserati con
federazioni sportive affiliate al CONI o ad altre Federazioni o Enti di Promozione Sportiva Italiani o
Stranieri, in regola con il tesseramento per l’anno in corso. Sono ammesse anche squadre ed atleti non
iscritti ad alcuna Federazione, appartenenti a circoli sportivi, culturali, aziendali o gruppi spontanei
costituitisi in occasione della manifestazione. Per gli atleti minorenni è obbligatorio l’assenso scritto dei
genitori o di chi ne fa le veci.
3. Per le squadre composte da 12 atleti la partenza della prima ora viene data alle ore 8:00; per le
squadre composte da 6 la partenza può avvenire indifferentemente alle ore 8:00 o alle ore 14:00 e
dovrà comunque concludersi entro le sei ore successive. Il cambio alla scadenza delle ore successive
avviene alla conclusione del giro, se successivo allo scattare dell’ora (indicato su apposito display
cronometrico); qualora la conclusione del giro avvenga prima dello scadere dell’ora, l’atleta proseguirà
Parrocchia San Martino – Piazza della Chiesa 13 (Fr. Passons) 33037 Pasian di Prato (UD) - Tel 3491186115 [email protected] www.12x1ora.it
Versione del 11/06/2016
REGOLAMENTO
DELLA STAFFETTA A SQUADRE 12 X 1 ORA
EDIZIONE 2016 - PASSONS
il giro fino a terminarlo. L’atleta dell’ultima ora deve comunque completare il proprio giro anche
successivamente allo scadere della 12ma/6a ora. All’inizio di ogni ora gli atleti partiranno anche se il
proprio compagno non ha ancora concluso il giro precedente: l’ultimo giro di ogni ora, infatti, sarà
calcolato sulla base della media di tutti i giri percorsi.
Se un atleta non è più in grado di concludere la propria gara, deve darne comunicazione agli addetti al
cambio i quali provvederanno a conteggiargli i giri percorsi fino a quel momento. Non può essere
sostituito da un altro atleta per quella frazione d’ora. La squadra rimane comunque nella
competizione.
Gli amministratori di enti pubblici possono partecipare ad una singola frazione oraria, scelta all’atto
dell’iscrizione e confermata ai sensi del successivo art. 7.
Gli atleti in attesa del cambio devono collocarsi nello spazio appositamente predisposto,
posizionandosi in ordine crescente di pettorale rispetto alla linea del traguardo.
4. Nella lista di presentazione degli atleti, ogni squadra deve indicare chiaramente il nominativo del o
dei propri responsabili ed i relativi recapiti telefonici. Ogni squadra deve garantire la presenza di
almeno un responsabile durante tutta la durata della manifestazione. Nella lista di presentazione, ogni
squadra deve evidenziare il nominativo degli atleti tesserati con relativo numero e tipo di tessera,
mentre per ogni atleta non tesserato deve essere fornita una certificazione di idoneità fisica per
attività ludico-motorie non competitive.
5. Le quote di iscrizione sono pari a:
euro 10 per ogni componente della squadra;
euro 15 per ogni atleta singolo;
gratis per ogni atleta diversamente abile;
euro 20 per ogni squadra/atleta singolo a titolo di cauzione per i microchip (che verrà restituita alla
loro riconsegna).
La quota di iscrizione e la cauzione dovranno essere contestualmente versate in contanti oppure a
mezzo bonifico bancario sul conto IT43I0533664070000035227703 presso la Banca Popolare Friuladria
SpA intestato alla Parrocchia di San Martino di Passons di Pasian di Prato entro il 22/08/2016 indicando
il nome della squadra e/o del relativo responsabile. L’iscrizione della squadra alla manifestazione sarà
completata compilando la lista degli atleti on line sul sito www.12x1ora.it o inviandola, unitamente alla
copia del bonifico effettuato, all’indirizzo di posta elettronica [email protected] oppure al numero di fax
0432475027.
6. Il ritrovo con i responsabili di squadra è fissato alle 7 di domenica 28 agosto 2016 presso il luogo
della partenza per una riunione tecnica. Il ritrovo degli atleti singoli è fissato presso la segreteria di
gara almeno un’ora prima della partenza. Durante la riunione si provvederà ad illustrare le modalità
della staffetta e ad ogni squadra verranno consegnati tre microchip (uno è di riserva) che ogni atleta
dovrà usare alternativamente. Al termine della manifestazione ogni responsabile provvederà alla
restituzione dei tre microchip ed alla riscossione della relativa cauzione.
Parrocchia San Martino – Piazza della Chiesa 13 (Fr. Passons) 33037 Pasian di Prato (UD) - Tel 3491186115 [email protected] www.12x1ora.it
Versione del 11/06/2016
REGOLAMENTO
DELLA STAFFETTA A SQUADRE 12 X 1 ORA
EDIZIONE 2016 - PASSONS
7. Entro i trenta minuti precedenti ciascuna frazione, ogni responsabile di squadra deve confermare
alla segreteria il nome dell’atleta che partirà l’ora successiva. Qualora un atleta non si presenti, il
responsabile della squadra dovrà comunicare il nome del sostituto, anche se non presente nella lista,
purché in regola con quanto indicato nei punti 2, 4 e 5 del presente regolamento. Sono consentiti gli
scambi di orario tra atleti della stessa lista, purché comunicati alla segreteria entro i trenta minuti
precedenti alle relative partenze. Nel cancello delle partenze potranno accedere soltanto gli atleti
chiamati dagli organizzatori ed accreditati per la relativa frazione oraria.
8. I passaggi degli atleti concorrenti sono rilevati elettronicamente per mezzo di microchip da Timing
Data Service. Ad ogni ora verranno esposti i risultati dei singoli frazionisti e delle squadre in gara.
Eventuali reclami vanno presentati all’organizzazione entro trenta minuti dall’esposizione dei singoli
risultati.
9. Le squadre possono organizzarsi con tende e gazebo da installarsi negli spazi preventivamente
assegnati dall’organizzazione. A tal fine è preferibile che tali strutture siano collocate (nel limite dello
spazio disponibile) già dal pomeriggio di sabato 28 agosto 2016.
10. Ogni squadra provvederà a mettere a disposizione alcune persone per assistere i propri atleti
durante la gara con rifornimenti e spugnaggi. Queste persone, munite di secchi d’acqua, spugne,
limoni, etc. che dovranno procurarsi autonomamente, dovranno sostare solo nei tratti del circuito
indicati preventivamente dall’organizzazione.
11. Ad ogni partecipante verrà consegnato un buono pasto ed un riconoscimento fatto a mano dai
ragazzi che frequentano un percorso riabilitativo presso il Dipartimento delle Dipendenze dell’A.S.S. N.
4 Medio Friuli da ritirarsi al termine della propria frazione oraria.
12. L’ente organizzatore si riserva la possibilità di modificare ogni clausola del presente regolamento
per migliorie o per motivi di forze maggiori.
13. I dati richiesti e raccolti saranno trattati dall’ente organizzatore per le sole finalità connesse
all’evento “12x1ora – 6x1ora” di Passons. Il trattamento dei dati personali sarà fatto con modalità
manuali ed informatiche nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Codice in
materia di protezione dei dati personali. I dati potranno essere comunicati a: società addette alla
misurazione dei tempi, a società di assicurazione, giornali e riviste, etc.
14. L’atleta partecipante (o il genitore, in caso di atleta minorenne) con l’iscrizione alla manifestazione
autorizza implicitamente la pubblicazione delle proprie (o del figlio minorenne) immagini riprese il
giorno 28 agosto 2016 durante l’evento 12x1ora a Passons di Pasian di Prato sul sito internet
www.12x1ora.it e sulla relativa pagina facebook per fini non commerciali. L'utilizzo delle immagini è da
considerarsi effettuato in forma gratuita e nessuna pretesa potrà essere richiesta in futuro.
Parrocchia San Martino – Piazza della Chiesa 13 (Fr. Passons) 33037 Pasian di Prato (UD) - Tel 3491186115 [email protected] www.12x1ora.it
Versione del 11/06/2016