Il/la sottoscritto/a

REGOLAMENTO DELLA STAFFETTA
A SQUADRE
DODICI X 1 ORA
E
SEI X 1 ORA
PASSONS
DOMENICA 26 AGOSTO 2012
DALLE ORE 8:00 ALLE ORE 20:00
PRESENTAZIONE
Nell’ambito della sagra paesana, l’Associazione Culturale All’Ombra del Campanile di Passons di
Pasian di Prato (UD), con la collaborazione dell’associazione culturale CormorRunnerS di Udine,
organizza la seconda edizione della corsa podistica a staffetta per squadre non competitiva
denominata 12x1 ora, abbinata, quest’anno, anche alla staffetta 6x1ora.
La manifestazione dura dalle ore 8:00 alle ore 20:00 di domenica 26 agosto 2012 e si sviluppa su un
circuito misto lungo 1.100 metri, privo di dislivelli ed appositamente transennato e presidiato.
La partenza, i cambi e l’arrivo avvengono in prossimità dell’ingresso del Parco Azzurro in via
Villalta. La manifestazione si svolge con qualsiasi condizione atmosferica.
FINALITÀ
Il ricavato netto della manifestazione sarà devoluto alla realizzazione di un impianto fotovoltaico
per generare energia elettrica nella scuola elementare di Djapadji, nella foresta di San Pedro in
Costa d’Avorio presso la missione dell’istituto Ancelle di Gesù Bambino.
REGOLAMENTO
1. Ogni squadra deve essere composta da 12 o da 6 atleti, indifferentemente donne e/o uomini, che
dovranno garantire il cambio ad ogni ora. Ogni atleta dovrà correre una sola volta e per una sola
squadra. L’andatura è libera (passo o corsa). Non è ammesso correre o camminare appaiati per non
rendere difficoltosi eventuali sorpassi di altri atleti. Nonostante che il circuito sia adeguatamente
transennato, il codice della strada stabilisce che i pedoni devono procedere sui marciapiedi o sul
margine sinistro della carreggiata. E' comunque obbligatorio seguire le segnalazioni e le istruzioni
degli organizzatori.
2. La partecipazione alla manifestazione è aperta a tutti: squadre e singoli atleti tesserati con
federazioni sportive affiliate al CONI o ad altre Federazioni o Enti di Promozione Sportiva Italiani
Ass. Cult. All’Ombra del Campanile – Via Villalta 2 (Fr. Passons) 33037 Pasian di Prato (UD) - Tel 3482494499 Fax 0432401869 [email protected] www.12x1ora.it
o Stranieri, in regola con il tesseramento per l’anno in corso. Sono ammesse anche squadre di atleti
non iscritti ad alcuna Federazione, appartenenti a circoli sportivi, culturali, aziendali o gruppi
spontanei costituitisi in occasione della manifestazione. Per gli atleti minorenni è obbligatorio
l’assenso scritto dei genitori o di chi ne fa le veci.
3. Per le squadre composte da 12 atleti la partenza della prima ora viene data alle ore 8:00; per le
squadre composte da 6 atleti la partenza può avvenire indifferentemente alle ore 8:00, alle ore
11:00 o le ore 14:00 e dovrà comunque concludersi entro le sei ore successive. Qualora le squadre in
lista in ognuna delle fasce orarie previste siano più di quattro, l’organizzazione si riserva la
possibilità di cambiare la partenza delle ultime squadre iscritte. Il cambio alla scadenza delle ore
successive avviene alla conclusione del giro, se successivo allo scattare dell’ora (indicato su
apposito display cronometrico); qualora la conclusione del giro avvenga prima dello scadere
dell’ora, l’atleta proseguirà il giro fino a terminarlo. L’atleta dell’ultima ora deve comunque
completare il proprio giro anche successivamente allo scadere della 12ma/6a ora. All’inizio di ogni
ora gli atleti partiranno anche se il proprio compagno non ha ancora concluso il giro precedente:
l’ultimo giro di ogni ora, infatti, sarà calcolato sulla base della media di tutti i giri percorsi.
Se un atleta non è più in grado di concludere la propria gara, deve darne comunicazione agli
addetti al cambio i quali provvederanno a conteggiargli i giri percorsi fino a quel momento. Non
può essere sostituito da un altro atleta per quella frazione d’ora. La squadra rimane comunque
nella competizione. Gli atleti in attesa del cambio devono collocarsi nello spazio appositamente
predisposto, posizionandosi in ordine crescente di pettorale rispetto alla linea del traguardo.
4. Nella lista di presentazione degli atleti, ogni squadra deve indicare chiaramente il nominativo
del o dei propri responsabili ed i relativi recapiti telefonici. Ogni squadra deve garantire la
presenza di almeno un responsabile durante tutta la durata della manifestazione. Nella lista di
presentazione, ogni squadra deve evidenziare il nominativo degli atleti tesserati, mentre per ogni
atleta non tesserato deve essere fornita un’autocertificazione di idoneità fisica per attività non
competitive.
5. La quota di iscrizione è di 120 euro per le squadre composte da 12 atleti e di 60 euro le squadre
composte da 6 atleti, oltre a 30 euro a titolo di cauzione per i microchip che verrà restituita alla
consegna degli stessi. La quota di iscrizione unitamente alla cauzione dovrà essere bonificata sul
conto IT11E0634067684510700844031 presso la Cassa di Risparmio FVG SpA - sede centrale di
Udine intestato all'Associazione Culturale All'Ombra del Campanile di Passons di Pasian di Prato
entro il 20/08/2012 indicando il nome della squadra e/o del relativo responsabile.
L’iscrizione della squadra alla manifestazione sarà completata compilando la lista degli atleti on
line sul sito www.12x1ora.it o inviandola all’indirizzo di posta elettronica [email protected] oppure
al numero di fax 0432401869 dalle ore 8 alle ore 20.
6. Il ritrovo tra i responsabili di squadra e l’organizzazione è fissato alle 7 di domenica 26 agosto
presso il luogo della partenza per una riunione tecnica. Durante la riunione si provvederà ad
illustrare le modalità della staffetta e ad ogni squadra verranno consegnati tre microchip (uno è di
riserva) che ogni atleta dovrà usare alternativamente. Al termine della manifestazione ogni
responsabile provvederà alla restituzione dei tre microchip ed alla riscossione della relativa
cauzione.
7. Entro i trenta minuti precedenti, ogni responsabile di squadra deve confermare
all’organizzazione il nome dell’atleta che partirà l’ora successiva. Qualora un atleta non si presenti,
il responsabile della squadra può comunicare il nome del sostituto, anche non presente nella lista,
Ass. Cult. All’Ombra del Campanile – Via Villalta 2 (Fr. Passons) 33037 Pasian di Prato (UD) - Tel 3482494499 Fax 0432401869 [email protected] www.12x1ora.it
purché in regola con quanto indicato nei punti 2 e 4 del presente regolamento. Sono consentiti gli
scambi di orario tra atleti della stessa lista, purché comunicati all’organizzazione entro i trenta
minuti precedenti delle relative partenze.
8. I passaggi degli atleti concorrenti sono rilevati elettronicamente per mezzo di microchip da TDS
Timing Data Service. Ad ogni ora verranno esposti i risultati dei singoli frazionisti in gara e la
classifica generale per squadre. Eventuali reclami vanno presentati entro trenta minuti
dall’esposizione dei risultati unitamente ad una cauzione di 30 euro che verrà restituita in caso di
accettazione del reclamo.
9. Le squadre possono organizzarsi con camper, tende, gazebo, etc. da installarsi negli spazi
preventivamente assegnati dall’organizzazione. A tal fine è preferibile che tali strutture siano
collocate (nel limite dello spazio disponibile) già dal pomeriggio di sabato 25 agosto.
10. Ogni squadra provvederà a mettere a disposizione alcune persone per assistere i propri atleti
durante la gara con rifornimenti e spugnaggi. Queste persone, munite di secchi d’acqua, spugne,
limoni, etc. che dovranno procurarsi autonomamente, dovranno sostare solo nei tratti del circuito
indicati preventivamente dall’organizzazione.
11. Ad ogni partecipante verrà consegnato un riconoscimento della manifestazione ed buono per
un piatto di gnocchi.
12. L’ente organizzatore si riserva la possibilità di modificare ogni clausola del presente
regolamento per migliorie o per motivi di forze maggiori.
13. I dati richiesti e raccolti saranno trattati dall’ente organizzatore per le sole finalità connesse
all’evento “12x1ora – 6x1ora” di Passons. Il trattamento dei dati personali sarà fatto con modalità
manuali ed informatiche nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Codice
in materia di protezione dei dati personali. I dati potranno essere comunicati a: società addette alla
misurazione dei tempi, a società di assicurazione, giornali e riviste, etc.
Ass. Cult. All’Ombra del Campanile – Via Villalta 2 (Fr. Passons) 33037 Pasian di Prato (UD) - Tel 3482494499 Fax 0432401869 [email protected] www.12x1ora.it