Il/la sottoscritto/a

REGOLAMENTO
DELLA STAFFETTA A SQUADRE
12 X 1 ORA - 6 X 1 ORA
PASSONS
PRESENTAZIONE
Nell’ambito della sagra paesana, l’Associazione Culturale All’Ombra del Campanile di Passons di
Pasian di Prato (UD), con la collaborazione dell’associazione culturale CormorRunnerS di Udine,
organizza la terza edizione della corsa podistica a staffetta per squadre non competitiva
denominata 12x1 ora e 6x1ora.
La manifestazione dura dalle ore 8:00 alle ore 20:00 di domenica 25 agosto 2013 e si sviluppa su
un circuito misto lungo 1.100 metri, privo di dislivelli ed appositamente transennato e presidiato.
La partenza, i cambi e l’arrivo avvengono in prossimità dell’ingresso del Parco Azzurro in via
Villalta. La manifestazione si svolge con qualsiasi condizione atmosferica.
FINALITÀ
Il ricavato netto della manifestazione sarà equamente devoluto al sostenimento allo studio delle
alunne dell’istituto Elena Silvestri in Costa d’Avorio presso la missione dell’istituto Ancelle di Gesù
Bambino ed all’Associazione Italiana Sindrome di Williams.
REGOLAMENTO
1. Ogni squadra deve essere composta da 12 o da 6 atleti, indifferentemente donne e/o uomini,
che dovranno garantire il cambio ad ogni ora. Ogni atleta dovrà correre una sola volta e per una
sola squadra. L’andatura è libera (passo o corsa). Non è ammesso correre o camminare appaiati
per non rendere difficoltosi eventuali sorpassi di altri atleti. Nonostante il circuito sia
adeguatamente transennato, il codice della strada stabilisce che i pedoni devono procedere sui
marciapiedi o sul margine sinistro della carreggiata. E' comunque obbligatorio seguire le
segnalazioni e le istruzioni degli organizzatori.
2. La partecipazione alla manifestazione è aperta a tutti: squadre e singoli atleti tesserati con
federazioni sportive affiliate al CONI o ad altre Federazioni o Enti di Promozione Sportiva Italiani o
Stranieri, in regola con il tesseramento per l’anno in corso. Sono ammesse anche squadre di atleti
non iscritti ad alcuna Federazione, appartenenti a circoli sportivi, culturali, aziendali o gruppi
spontanei costituitisi in occasione della manifestazione. Per gli atleti minorenni è obbligatorio
l’assenso scritto dei genitori o di chi ne fa le veci.
3. Per le squadre composte da 12 atleti la partenza della prima ora viene data alle ore 8:00; per le
squadre composte da 6 atleti la partenza può avvenire indifferentemente alle ore 8:00 o alle ore
14:00 e dovrà comunque concludersi entro le sei ore successive. Il cambio alla scadenza delle ore
successive avviene alla conclusione del giro, se successivo allo scattare dell’ora (indicato su
apposito display cronometrico); qualora la conclusione del giro avvenga prima dello scadere
dell’ora, l’atleta proseguirà il giro fino a terminarlo. L’atleta dell’ultima ora deve comunque
completare il proprio giro anche successivamente allo scadere della 12ma/6a ora. All’inizio di ogni
ora gli atleti partiranno anche se il proprio compagno non ha ancora concluso il giro precedente:
l’ultimo giro di ogni ora, infatti, sarà calcolato sulla base della media di tutti i giri percorsi.
Ass. Cult. All’Ombra del Campanile – Via Villalta 2 (Fr. Passons) 33037 Pasian di Prato (UD) - Tel 3491186115 Fax 0432401869 [email protected] www.12x1ora.it
REGOLAMENTO
DELLA STAFFETTA A SQUADRE
12 X 1 ORA - 6 X 1 ORA
PASSONS
Se un atleta non è più in grado di concludere la propria gara, deve darne comunicazione agli
addetti al cambio i quali provvederanno a conteggiargli i giri percorsi fino a quel momento. Non
può essere sostituito da un altro atleta per quella frazione d’ora. La squadra rimane comunque
nella competizione. Gli atleti in attesa del cambio devono collocarsi nello spazio appositamente
predisposto, posizionandosi in ordine crescente di pettorale rispetto alla linea del traguardo.
4. Nella lista di presentazione degli atleti, ogni squadra deve indicare chiaramente il nominativo
del o dei propri responsabili ed i relativi recapiti telefonici. Ogni squadra deve garantire la
presenza di almeno un responsabile durante tutta la durata della manifestazione. Nella lista di
presentazione, ogni squadra deve evidenziare il nominativo degli atleti tesserati con relativo
numero di tessera, mentre per ogni atleta non tesserato deve essere fornita una certificazione di
idoneità fisica per attività non competitive.
5. La quota di iscrizione è di 120 euro per le squadre composte da 12 atleti, di 60 euro le squadre
composte da 6 atleti e di 30 euro per gli atleti singoli, oltre a 20 euro a titolo di cauzione per i
microchip che verrà restituita alla consegna degli stessi. La quota di iscrizione unitamente alla
cauzione e all’assicurazione di cui al punto successivo dovrà essere versata in contanti o bonificata
sul conto IT11E0634067684510700844031 presso la Cassa di Risparmio FVG SpA intestato
all'Associazione Culturale All'Ombra del Campanile di Passons di Pasian di Prato entro il
19/08/2013 indicando il nome della squadra e/o del relativo responsabile.
L’iscrizione della squadra alla manifestazione sarà completata compilando la lista degli atleti on
line sul sito www.12x1ora.it o inviandola all’indirizzo di posta elettronica [email protected] oppure
al numero di fax 0432401869 dalle ore 8 alle ore 20.
6. Unitamente al versamento di cui al punto precedente, dovranno essere versati anche 2 euro per
la copertura assicurativa (Free Sport) per ogni atleta non tesserato con federazioni sportive
affiliate al CONI o ad altre Federazioni o Enti di Promozione Sportiva o non in regola con il
tesseramento per l’anno in corso.
7. Il ritrovo tra i responsabili di squadra e l’organizzazione è fissato alle 7 di domenica 25 agosto
presso il luogo della partenza per una riunione tecnica. Durante la riunione si provvederà ad
illustrare le modalità della staffetta e ad ogni squadra verranno consegnati tre microchip (uno è di
riserva) che ogni atleta dovrà usare alternativamente. Al termine della manifestazione ogni
responsabile provvederà alla restituzione dei tre microchip ed alla riscossione della relativa
cauzione.
8. Entro i trenta minuti precedenti ciascuna frazione, ogni responsabile di squadra deve
comunicare all’organizzazione ogni eventuale variazione intervenuta nella lista degli atleti già
presentata. In tal caso, il responsabile della squadra dovrà comunicare il nome del sostituto in
regola con quanto indicato nei punti 2, 4 e 6 del presente regolamento. Sono consentiti gli scambi
di orario tra atleti della stessa lista, purché comunicati all’organizzazione entro i trenta minuti
precedenti alle relative partenze.
Ass. Cult. All’Ombra del Campanile – Via Villalta 2 (Fr. Passons) 33037 Pasian di Prato (UD) - Tel 3491186115 Fax 0432401869 [email protected] www.12x1ora.it
REGOLAMENTO
DELLA STAFFETTA A SQUADRE
12 X 1 ORA - 6 X 1 ORA
PASSONS
9. I passaggi degli atleti concorrenti sono rilevati elettronicamente per mezzo di microchip da
Timing Data Service. Ad ogni ora verranno esposti i risultati dei singoli frazionisti e delle squadre in
gara. Eventuali reclami vanno presentati all’organizzazione entro trenta minuti dall’esposizione dei
singoli risultati.
10. Le squadre possono organizzarsi con tende e gazebo da installarsi negli spazi preventivamente
assegnati dall’organizzazione. A tal fine è preferibile che tali strutture siano collocate (nel limite
dello spazio disponibile) già dal pomeriggio di sabato 24 agosto.
11. Ogni squadra provvederà a mettere a disposizione alcune persone per assistere i propri atleti
durante la gara con rifornimenti e spugnaggi. Queste persone, munite di secchi d’acqua, spugne,
limoni, etc. che dovranno procurarsi autonomamente, dovranno sostare solo nei tratti del circuito
indicati preventivamente dall’organizzazione.
12. Ad ogni partecipante verrà consegnato un buono per un piatto di gnocchi ed un pacco gara da
ritirarsi al termine della propria frazione oraria.
13. L’ente organizzatore si riserva la possibilità di modificare ogni clausola del presente
regolamento per migliorie o per motivi di forze maggiori.
14. I dati richiesti e raccolti saranno trattati dall’ente organizzatore per le sole finalità connesse
all’evento “12x1ora – 6x1ora” di Passons. Il trattamento dei dati personali sarà fatto con modalità
manuali ed informatiche nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Codice
in materia di protezione dei dati personali. I dati potranno essere comunicati a: società addette
alla misurazione dei tempi, a società di assicurazione, giornali e riviste, etc.
Ass. Cult. All’Ombra del Campanile – Via Villalta 2 (Fr. Passons) 33037 Pasian di Prato (UD) - Tel 3491186115 Fax 0432401869 [email protected] www.12x1ora.it