leggi - Sofidel

LINEE GUIDA
PER I FORNITORI
GRUPPO SOFIDEL
Il Gruppo Sofidel crede che nel processo di creazione di valore un approccio etico
possa garantire vantaggi competitivi duraturi e offrire significativi benefici in termini
ambientali e di qualità della vita in generale.
Forti di questa convinzione, nel realizzare i nostri prodotti, oltre che ricercare
alti standard qualitativi, dedichiamo crescente attenzione agli aspetti sociali e
ambientali.
Diritti umani, salute, sicurezza, rispetto dell’ambiente sono alcuni dei temi
fondamentali di questo impegno. Gli stessi temi che vanno acquisendo nuova
centralità anche nei rapporti con i fornitori del Gruppo, nella consapevolezza che
una piena assunzione di responsabilità sociale d’impresa passi anche dalla capacità
di sensibilizzare, coinvolgere, creare alleanze e sviluppare azioni comuni con i
nostri principali interlocutori.
A questo fine, in piena trasparenza, inviamo queste Linee Guida per i Fornitori del
Gruppo Sofidel, il cui obiettivo è quello di fornire un quadro informativo chiaro
sui parametri tenuti in considerazione nel processo di selezione relativamente a
impegni, risultati e miglioramenti attesi.
L’auspicio è che possa risultare un utile ausilio per crescere insieme e per rendere
eticamente più forte il nostro modo di produrre e lavorare.
L’Amministratore Delegato
Luigi Lazzareschi
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PRATICHE
COMMERCIALI
ETICHE
Il Gruppo Sofidel, ovunque svolga la propria attività, è impegnato nel rispetto della
legge. Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino le leggi applicabili del loro
paese, comprese le leggi relative a:
• assunzioni
• diritti dei lavoratori, facendo riferimento in modo specifico ai requisiti SA8000
(Social Accountability International’s website)
• discriminazione
• ambiente
• igiene e sicurezza
è assolutamente vietata qualsiasi forma di corruzione o il riciclaggio di denaro
sporco. Nessun vostro dipendente, agente o rappresentante, può accettare,
sollecitare, offrire o corrispondere (direttamente o indirettamente) una tangente o
altri benefici collaterali (ad eccezione di articoli commerciali di modesto valore
economico, solitamente accettati in un contesto internazionale) anche nel caso in
cui sia esercitata una pressione illegale.
I fornitori che consapevolmente violano la legge o hanno problemi in modo ripetuto
nel rispettarla non potranno intrattenere rapporti commerciali con il Gruppo
Sofidel.
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CONDIZIONI
DI LAVORO
Il Gruppo Sofidel si aspetta che i propri fornitori conducano le loro attività in linea con i
principi previsti dalla normativa SA8000 relativi alla gestione delle risorse umane:
Rifiuto di qualsiasi forma di Lavoro Minorile o di Lavoro Forzato
Nessuna forma di lavoro forzato, obbligatorio o minorile potrà essere tollerata dal
Gruppo Sofidel che interromperà qualsiasi rapporto d’affari con fornitori che utilizzano
(direttamente o indirettamente) persone di età inferiore a quella minima stabilita* (nel
paese nel quale viene eseguito il lavoro) e, in ogni modo, di età inferiore ai 15 anni.
Non discriminazione
Il Gruppo Sofidel è contrario a qualsiasi forma di discriminazione per razza, colore,
sesso, orientamento sessuale, età, religione, origine nazionale o disabilità.
Libertà di Associazione
è previsto che sia riconosciuto e rispettato il diritto alla libera costituzione ed
associazione ad un sindacato in conformità alle leggi locali, così come di astenersi
dall’associazione a tali organizzazioni; le relazioni con le organizzazioni sindacali
dovranno essere condotte in modo costruttivo.
Condizioni di lavoro eque
Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino tutte le leggi, norme e regolamenti
applicabili in termini di salario minimo ed ore di lavoro, compreso lo straordinario
e le ore lavorative massime ammesse.
Igiene e Sicurezza
il Gruppo Sofidel è impegnato nella realizzazione di condizioni d’igiene e sicurezza
atte a proteggere la vita e la salute dei propri dipendenti e delle comunità dove
sono presenti le proprie attività. Tali comportamenti responsabili sono considerati
un prerequisito per: creare valore, garantire la sostenibilità dell’attività nel tempo e
generare la fiducia negli stakeholder.
Ci aspettiamo che i fornitori garantiscano condizioni di lavoro sicure, in modo da
prevenire incidenti ed infortuni, e si impegnino a minimizzare l’esposizione a rischi
per la salute di tutti i lavoratori, siano essi impiegati direttamente o indirettamente.
In assenza di una legge nazionale o locale, definiremo “bambino” il soggetto di età inferiore ai 15
anni. Nel caso in cui la legge locale stabilisca un’età minima inferiore ai 15 anni, ma in conformità
con le eccezioni per i paesi in via di sviluppo in base alla Convenzione 138 sull’Organizzazione
Internazionale del Lavoro, varrà questa età inferiore.
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AMBIENTE
Il Gruppo Sofidel cerca constantemente di migliorare la qualità dell’ambiente, dei
territori dove sono localizzati i propri stabilimenti e dei propri prodotti. Desideriamo
avere relazioni d’affari con fornitori che condividono le nostre preoccupazioni ed
impegno per la difesa dell’ambiente.
I fornitori devono rispettare tutte le norme, i regolamenti e leggi ambientali in vigore
nei propri paesi; agli stessi è imposto di utilizzare politiche produttive cruelty free.
E’ inoltre positivamente valutato un fattivo impegno nel:
- promuovere l’utilizzo delle tecnologie più avanzate, attualmente disponibili per la
protezione ambientale
- promuovere un utilizzo responsabile delle risorse materiali/delle materie prime
in modo da ottenere una crescita sostenibile, nel rispetto dell’ambiente e dei diritti
delle future generazioni
- valutare e ridurre l’impatto ambientale dei propri prodotti e servizi, lungo tutto il
loro ciclo di vita
- evitare l’utilizzo di sostanze potenzialmente pericolose secondo la definizione
legislativa corrente
- tenere conto degli aspetti ambientali nella gestione del processo logistico
Il Gruppo Sofidel incoraggia i propri fornitori a dotarsi di un Sistema di Gestione
Ambientale certificato secondo lo standard ISO 14001 o EMAS.
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MONITORAGGIO
ED AZIONI
CORRETTIVE
Il Gruppo Sofidel chiede a tutti i propri fornitori di eseguire un’auto-valutazione
della loro conformità a queste Linee Guida come primo passo per l’apertura e/o il
mantenimento delle relazioni commerciali. Questa valutazione sarà fatta tramite
apposito questionario a cura del “Team di gestione fornitori” del Gruppo. Il team
è a vostra disposizione per qualsiasi chiarimento e per aiutarvi nella compilazione
del questionario.
Il Gruppo Sofidel si riserva il diritto di effettuare delle verifiche per monitorare il
rispetto di queste Linee Guida.
In caso di non conformità, il Gruppo Sofidel:
• richiederà ai fornitori di attuare un piano di misure correttive adeguate ad
allineare le loro prestazioni alle linee guida
• di condurre delle verifiche di follow-up per accertare l’attuazione del piano di
azioni correttive summenzionate
Nel caso in cui il fornitore violi materialmente i principi base del Codice Etico del
Gruppo Sofidel o delle presenti Linee Guida, oppure, in caso si riscontrino non
conformità, non attui le suddette azioni correttive, il Gruppo Sofidel si riserva il
diritto di rescindere anticipatamente qualsiasi relazione commerciale con richiesta
di risarcimento per gli eventuali danni subiti.
Il Gruppo Sofidel è inoltre impegnato a sostenere piccoli fornitori locali, per
favorire il miglioramento tecnologico e stabilire programmi di formazione per i loro
dipendenti e migliorare il livello professionale.
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SOFIDEL S.p.A.
Via di Lucia - Porcari (Lucca) - tel. +39 0583 2681 - www.sofidel.it