Valutazione tecnico comparativa fra le convenzioni Consip e

VALUTAZIONE TECNICO-COMPARATIVA FRA LE CONVENZIONI
CONSIP E INTERCENT-ER PER LA FORNITURA DI PC NOTEBOOK (PORTATILI) E
SERVIZI CONNESSI
Il 15 marzo 2006 è stata pubblicata la convenzione Consip relativa alla gara, distinta in tre
lotti, per la fornitura di PC Notebook e servizi connessi. Intercent-ER ha stipulato in data
29 settembre 2005 una Convenzione avente ad oggetto la fornitura di prodotti dalle
caratteristiche simili.
Poiché la Convenzione Intercent-ER e la Convenzione Consip presentano aree di
sovrapposizione per quanto concerne la fornitura di alcuni dei modelli di PC Notebook
offerti, l’Agenzia ha provveduto ad effettuare una valutazione tecnico-comparativa fra le
due iniziative i cui risultati sono di seguito riportati, in linea con quanto previsto dalla
“Direttiva per il coordinamento delle iniziative Intercent-ER con quelle di Consip” approvata
dalla Giunta Regionale il 7 novembre 2005 con delibera n. 1769.
Il presente documento illustra i risultati dell’analisi effettuata.
1
1 GESTIONE CONTRATTUALE
Dal confronto tra la gestione contrattuale, disciplinata nelle due Convenzioni, si evincono
le seguenti differenze:
Numero Fornitori. La Gara aggiudicata da Intercent ER, a differenza di quella di Consip,
non prevede la suddivisione in lotti; pertanto, la Convenzione Intercent ER consente alle
Amministrazioni che vi aderiranno rapporti contrattuali con un unico Fornitore, di fatto
semplificando l’attività amministrativa.
Quantitativo minimo ordinabile. La Convenzione Intercent-ER non impone alla
Amministrazioni che vi aderiranno un quantitativo minimo di macchine ordinabili. La
Convenzione Consip prevede, invece, per il solo Lotto 1 (PC Notebook) un numero
minimo di PC ordinabili pari a 3 unità.
Tempi di consegna. Diversi sono I tempi di consegna disciplinati nelle due Convenzioni,
come si evince dalla Tabella sottostante:
Quantità di
prodotti
da 3-100
Convenzione Consip
non oltre 15 giorni a decorrere dal
primo giorno del mese successivo alla
“Data Ordine”
da 101-500
non oltre 30 giorni a decorrere dal
primo giorno del mese successivo alla
“Data Ordine”
da 501-1000
non oltre 45 giorni a decorrere dal
primo giorno del mese successivo alla
“Data Ordine”
oltre 1000
non oltre 75 giorni a decorrere dal
primo giorno del mese successivo alla
“Data Ordine”
Quantità
di prodotti
Convenzione Intercent-ER
da 1 -50
non oltre 30 giorni
dall’emissione
dell’Ordinativo di Fornitura
oltre 50
non oltre 45 giorni
dall’emissione
dell’Ordinativo di Fornitura
Servizio di assistenza e manutenzione. La Convenzione Intercent-ER prevede
l’espletamento del servizio di assistenza e manutenzione per una durata di 24 mesi
compreso nel costo del PC con la possibilità di estenderlo, dietro il pagamento di un
corrispettivo, per ulteriori 12 mesi. La Convenzione Consip prevede una durata dello
stresso servizio pari a 12 mesi, con possibilità di rinnovo, dietro il pagamento di un
corrispettivo, per ulteriori 12 o 24 mesi.
Servizio di istallazione. La Convenzione Intercent-ER prevede un costo, opzionale, per
l’istallazione delle apparecchiature. Nella Convenzione Consip tale servizio è compreso
nel prezzo dell’articolo richiesto.
2
CARATTERISTICHE DEI PRODOTTI IN CONVENZIONE E CONFRONTO TRA I PREZZI
2 PC NOTEBOOK 1
Tabella 1: confronto tecnico
Nella tabella successiva sono riepilogate le differenze tecniche rilevanti:
CONSIP
CARATTERISTICHE
INTERCENT ER
Marca
ACER
(Lotto1)
ACER
Modello
Travelmate 4062 WLMI
Travelmate 3222 WXCI
Hard Disk (GB)
60
40
Schermo (Pollici)
15.4
14.1
Peso (Kg)
2,95
2,65
Durata della Batteria (ore)
4
4:54’
Dalla comparazione tecnica tra il prodotto fornito in Convenzione da Intercent-ER e quello
fornito in Convenzione da Consip (Lotto 1) emerge che il PC offerto in Convenzione da
Intercent-ER, di qualità leggermente superiore, presenta un Hard Disk più capiente e uno
schermo dalle dimensioni maggiori.
Tabella 2: dispositivi/servizi “opzionali” offerti
Nella tabella sottostante sono riportati i dispositivi e i servizi opzionali che ciascuna
Amministrazione può ordinare contestualmente all’apparecchiatura base. Salvo i casi
espressamente indicati il prezzo di ciascuna opzione è da intendersi come “prezzo
addizionale” al prezzo base.
Convenzione
Intercent-ER
Convenzione
Consip
Lettore Floppy disk
SI
SI
2
SI
SI
Batteria secondaria
NO
SI
Memoria di transito USB da 128 MB
NO*
SI
Espansione memoria RAM aggiuntiva 512 MB
NO*
SI
Lettore di Smart Card
NO*
SI
Servizio di assistenza e manutenzione per il 2° anno
Inclusa nel prezzo
SI
Servizio di assistenza e manutenzione per il 3° anno
SI
SI
Borsa porta PC
SI
Inclusa nel prezzo
Antivirus
1
2
Il confronto prende in considerazione il prodotto offerto da Consip con sistema operativo Microsoft.
Nella Convenzione Consip sono acquistabili Software prodotti da diverse aziende.
3
*Gli articoli contrassegnati dall’asterisco possono essere acquistati sul Mercato Elettronico
di Intercent-ER.
Tabella 3: confronto tra i prezzi
Prezzo
Prezzo Consip
Intercent-ER
€
Con ordine
cartaceo €
Con sconto
1% €
Pc Notebook
719,79
800,26
792,26
Lettore Floppy disk
26,04
22,41
22,19
Antivirus
11,89
7,36
7,29
Estensione servizio assistenza ed
manutenzione per il 2° anno
-
13,79
13,65
Estensione servizio assistenza ed
manutenzione per il 3° anno
25,00
13,79
13,65
Servizio di istallazione
71,88
-
-
Borsa porta PC
10,42
-
-
Conclusioni
Le due Convenzioni presentano condizioni tecnico/economiche molto simili; si può
comunque evincere una leggera superiorità del prodotto offerto in Convenzione da
Intercent-ER, per la maggiore capacità di archiviazione dell’Hard disk e per le dimensioni
dello schermo. Il prodotto offerto in Convenzione da Intercent-ER è anche più conveniente
laddove non venga richiesto il servizio di istallazione.
Ciò premesso gli Enti soggetti al regime di obbligatorietà previsto dalla L.R. 11/2004,
devono aderire alla Convenzione Intercent-ER per l’acquisto del PC di cui sopra, mentre le
altre Amministrazioni, non vincolate dalla legge, possono comunque usufruire della
Convezione Intercent-ER per approvvigionarsi del modello di terminale offerto, usando il
presente confronto come motivazione per la decisione.
4
3 PC NOTEBOOK ULTRA LEGGERO 3
Tabella 1: confronto tecnico
Nella tabella successiva sono riepilogate le differenze tecniche rilevanti:
CARATTERISTICHE
CONSIP
INTERCENT ER
Marca
ACER
(Lotto 3)
HP
Modello
Travelmate 3002 WTMi
Compaq nc 4200
Processore
Intel Pentium M740 (1,73Ghz,
Intel Pentium M750 (1,86 Ghz,
Cache L2 2 Mb, FSB 533 Mhz)
Cache L2 2 Mb, FSB 533 Mhz)
Hard Disk (GB)
80
40
Peso (Kg)
1,7
1,774
Durata della Batteria
2
6:14’
(ore)
Il prodotto offerto nella Convenzione di Intercent-.ER presenta un Hard Disk di capacità
superiore e un peso inferiore; il prodotto fornito in Convenzione da Consip presenta un
processore più potente e una durata della batteria maggiore.
Tabella 2: dispositivi/servizi “opzionali” offerti
Nella tabella sottostante sono riportati i dispositivi e i servizi opzionali che ciascuna
Amministrazione può ordinare contestualmente all’apparecchiatura base. Salvo i casi
espressamente indicati il prezzo di ciascuna opzione è da intendersi come “prezzo
addizionale” al prezzo base.
Convenzione
Intercent-ER
Convenzione
Consip
Lettore Floppy disk
SI
NO
4
SI
SI
Batteria secondaria
NO
SI
Memoria di transito USB da 128 MB
NO*
SI
Espansione memoria RAM aggiuntiva 512 MB
NO*
SI
Lettore di Smart Card
NO*
SI
Servizio di assistenza e manutenzione per il 2° anno
Inclusa nel prezzo
SI
Servizio di assistenza e manutenzione per il 3° anno
SI
SI
Borsa porta PC
SI
NO
Antivirus
3
4
Il confronto prende in considerazione il prodotto offerto da Consip con sistema operativo Microsoft.
Nella Convenzione Consip sono acquistabili Software prodotti da diverse aziende.
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*Gli articoli contrassegnati dall’asterisco possono essere acquistati sul Mercato Elettronico
di Intercent-ER.
Tabella 3: confronto tra i prezzi
Prezzo
Prezzo Consip
Intercent-ER
€
Con ordine
cartaceo €
Con sconto
1% €
1.146,68
820,37
812,17
11,89
7,35
7,28
Estensione servizio assistenza ed
manutenzione per il 2° anno
-
5
4,95
Estensione servizio assistenza ed
manutenzione per il 3° anno
25,00
5
4,95
Servizio di istallazione
71,88
-
-
Pc Notebook Ultra leggero
Antivirus
Conclusioni:
Se dal confronto tecnico non si evincono differenze sostanziali, diverse sono le indicazioni
in merito alle condizioni economiche, in cui Consip offre soluzioni più vantaggiose.
Pertanto le Amministrazioni che vogliono acquistare tale tipologia di PC (ultraleggeri)
possono aderire alla Convenzione Consip.
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