Determinazione n. 116/AG del 07.02.2013

Transcript

Documento Sistema di Gestione Qualità
ISO 9001:2008 – norma 7.5
Certificato CSQ N. 9159.CMPD del 27/05/2010
T
P44
MD01
Rev. 5*
Processo trasversale a tutti i settori
www.comune.paderno-dugnano.mi.it
DETERMINAZIONE - settore Affari Generali
n.° 116
/AG del 07/02/2013
Responsabile procedimento:
Autore:
Allegati n. 1
dott. Linda Maioli
Pagina 1
AT20130116
Gioffrè Antonella - Gestione RU - 02 91004 333 - [email protected]
(Classificazione: tit._3_ cl._8_ fascicolo_2_)
NOTA: avverso alla presente determinazione è ammesso il ricorso al TAR di competenza entro 60 gg. o entro 120 gg. al Presidente
della Repubblica. E’ ammesso il ricorso al TAR di competenza entro 30 gg. se trattasi di appalto di lavori, servizi o forniture.
Oggetto: Adesione a convenzione CONSIP per la fornitura del “servizio di gestione intergrata
della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro negli immobili in uso, a qualsiasi titolo, alle
Amministrazioni Pubbliche” ai sensi del D.Lgs 9 aprile 2008, n. 81 e s.m. e .i. –
impegno di spesa a favore di RTI SINTESI SPA, via G. Giolitti, 42 Roma
IL DIRETTORE
PREMESSO CHE:
-
con decreto del Sindaco n. 17 del 21/12/2011 si attribuiva al Direttore del Settore Affari
Generali il ruolo di coordinamento dell’attività dei datori di lavoro per quanto riguarda la
parte della gestione amministrativa nell’ambito della tutela della salute e dell’igiene nei
luoghi di lavoro ex D. Lgs 81/08 e s.m. e i.;
-
la conferenza dei dirigenti, con verbale n. 21 del 22/02/2000, ha attribuito al Direttore del
Settore Affari Generali la gestione delle risorse economiche al fine di garantire la nomina
delle figure previste dal D. Lgs 81/08 e s.m. e i.;
CONSIDERATO CHE:
-
si rende necessario provvedere all’affidamento dell’incarico di Responsabile del Servizio di
Prevenzione e Protezione (sin d’ora RSPP) ai sensi del D.Lgs 81/08 in materia di
Prevenzione e Sicurezza sui luoghi di lavoro;
-
tra l’organico di questa Amministrazione non vi è personale in possesso dei requisiti
professionali previsti per lo svolgimento di tali funzioni dalla normativa sopra richiamata e
conseguentemente si rende necessario affidare l’incarico ad esperti esterni;
DATO ATTO CHE le Amministrazioni Pubbliche, alla luce della normativa vigente in materia di
acquisto di bene e servizi, per affidamenti di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario,
hanno facoltà di aderire a convenzioni Consip, stipulate in un’ottica di massima semplificazione del
processo di acquisto, razionalizzazione dei costi, trasparenza e qualità della fornitura di prodotto e
di servizio.
* Aggiornamento 1/A chiuso il 02/01/2013
Via Grandi, 15 / CAP 20037 / tel 02.91.004.1 / fax 02.91.004.406 / e-mail: [email protected] / P.IVA 00739020964 / CF 02866100155
Gestione RU / Tel. 02 91004 333 / Fax 02 91004 406 / e-mail: [email protected]
Città di Paderno Dugnano
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ACCERTATO CHE al riguardo Consip S.p.A, stazione di acquisto per la Pubblica Amministrazione,
ha in essere una Convenzione con Sintesi S.p.A. (in qualità di mandataria del RTI costituito con le
mandanti Arché Società Cooperativa a R.L., CSA Team S.R.L., SPM S.R.L., IAL CISL Nazionale e
IAL Istituto per la formazione Professionale di Roma e nel Lazio), società aggiudicataria per la
fornitura di “Servizi di gestione integrata della sicurezza nei luoghi di lavoro negli immobili in uso, a
qualsiasi titolo, alle Amministrazioni Pubbliche” Lotto 1 ai sensi dell’art. 26 della Legge 23
dicembre 1999, n. 488 e dell’art. 58 L. 388/2000;
INTERPELLATA la succitata RTI Sintesi S.p.A con sede a Roma, in via Giovanni Giolitti, 42 Codice
Fiscale e P.IVA 03533961003, per un’offerta specifica per l’affidamento del servizio di RSPP
dell’Ente;
PRESO ATTO CHE in data 29/01/2013 con prot. 5729 è pervenuto da parte della suddetta società il
“Piano Dettagliato delle Attività” con relativa offerta economica pari complessivamente a €
49.351,05 (IVA esclusa) per il triennio di validità del contratto;
CONSIDERATO CHE da una valutazione congiunta delle esigenze espresse in sede di incontro
preliminare con la suddetta società in data 20/11/2012, il predetto Piano prevederà la realizzazione
nel triennio di validità del contratto, con decorrenza 11 febbraio 2013, dei servizi di seguito
riepilogati:
–
–
–
–
–
–
Piano delle Competenze e delle Responsabilità (PCR)
Documento di Valutazione dei rischi (DVR)
Piani di Prevenzione ed Emergenza (PDE)
Servizio di Prevenzione (RSPP)
Piano di Formazione Informazione e Addestramento (PFIA)
Sistema Premiante Inail (SPI)
Il predetto Piano espone nel dettaglio i seguenti costi per l’espletamento dei suddetti servizi, su
base triennale, a decorrere dal 18 febbraio 2013:
I ANNO
II ANNO
III ANNO
€ 16.350,35
€ 16.350,35
€ 16.350,35
€ 300,00
€ 16.650,35
€ 16.350,35
€ 16.350,35
€ 20.146,92
€ 19.783,92
€ 19.783,92
Attività a canone
PCR
DVR
PDE
RSPP
PFIA
Attività Una Tantum
SPI
TOTALE PER ANNO
TOTALE
COMPLESSIVO
PER ANNO (INCLUSA IVA)
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VALUTATA la proposta equa e confacente alle esigenze sopra elencate, anche alla luce della
previsione dei possibili risparmi derivanti dall’attivazione del servizio relativo al Sistema Premiante
Inail (SPI);
RITENUTO pertanto di voler procedere con l’affidamento a RTI Sintesi S.p.A dell’incarico per lo
svolgimento delle attività, meglio declinate nel Piano Dettagliato delle Attività, parte integrante del
presente dispositivo;
RITENUTO altresì di procedere con l’approvazione del presente dispositivo, all’adesione della
convenzione Consip in argomento e stipula contrattuale mediante emissione dell’Ordinativo
Principale di Fornitura;
DATO ATTO CHE il CIG, derivato dall’accordo quadro/convenzione è il seguente: CIG 4911562D2B;
RILEVATO che la spesa connessa a quanto sopra trova copertura nel bilancio previsionale, così
come di seguito indicato:
–
anno 2013 € 18.468,01: € 9.392,70 al capitolo 1235/198 intervento 3, € 1.075,31 al capitolo
1635/197 intervento 3, € 1.500,00 al capitolo 1235/0 – intervento 3, € 6.500,00 al capitolo
1235/196;
–
anno 2014 € 19.814,17, sarà impegnata non appena sarà approvato il Bilancio Pluriennale
2013-2015;
–
anno 2015 € 19.783,92 sarà impegnata non appena sarà approvato il Bilancio Pluriennale
2013-2015;
–
anno 2016 € 1.648,66 sarà impegnata non appena sarà approvato il Bilancio Pluriennale
2014-2016;
PREMESSO CHE:
- ai sensi dell’art. 163 - comma 3, ove la scadenza del termine per la deliberazione del
bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all’inizio
dell’esercizio finanziario di riferimento, l’esercizio provvisorio si intende automaticamente
autorizzato sino a tale termine;
-
ai sensi dell’articolo 1, comma 381, della Legge 24/12/2012, n. 228 recante “Disposizioni
per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato” (Legge di stabilità 2013 G.U. n. 302 del 29 dicembre 2012), il termine per la deliberazione del bilancio di previsione
degli enti locali è differito al 30 giugno 2013;
-
nel periodo relativo all’esercizio provvisorio è possibile effettuare, per ciascun intervento,
spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste
nell’ultimo bilancio deliberato con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla
legge o non suscettibili di pagamenti frazionati in dodicesimi;
CONSIDERATO CHE
la spesa derivante dal presente provvedimento non è suscettibile di pagamenti
frazionati in dodicesimi, e che pertanto non è assoggettata alle modalità di gestione in dodicesimi
di cui all’art. 163, comma 1, del D.Lgs 18.08.200 n 267;
VISTI:
−
il vigente regolamento di contabilità;
−
il vigente regolamento di ordinamento degli uffici e dei servizi;
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−
gli artt. 151 - comma 4, 163, 171, 183 e 184 del Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli
Enti Locali, approvato con D.Lgs. n. 267/00;
-
il D.Lgs. n. 81/2008 e s.m. e i.;
esaminato quanto sopra esposto,
DETERMINA
Per tutto quanto espresso in premessa, che s’intende qui di seguito riportato:
1. di aderire alla vigente Convenzione tra CONSIP e SINTESI S.p.A (in qualità di mandataria del
RTI costituito con le mandanti Arché Società Cooperativa a R.L., CSA Team S.R.L., SPM
S.R.L., IAL CISL Nazionale e IAL Istituto per la formazione Professionale di Roma e nel Lazio),
con sede in via Giovanni Giolitti, 42 – 00185 Roma Codice Fiscale e P.IVA 03533961003,
società aggiudicatrice per la fornitura di Servizi relativi alla “Gestione Integrata della Salute e
Sicurezza sui Luoghi di Lavoro negli immobili in uso a qualsiasi titolo alla Pubbliche
Amministrazioni”, LOTTO 1, ai sensi dell’art. 26 della L. 488 del 23.12.1999 e dell’art. 58 L.
388/2000;
2. che il predetto affidamento in convenzione avrà durata triennale, con decorrenza dal 18
febbraio 2013;
3. di approvare il Piano Dettagliato delle Attività (PDA), allegato alla presente e parte integrante e
sostanziale, presentato dalla suddetta RTI Sintesi S.p.A in data 29/01/2013 con prot. 5729
afferente lo svolgimento delle attività elencate in premessa, relative alla gestione dei Servizi
Integrati della Sicurezza nei Luoghi di Lavoro ex D.Lgs 81/08;
4. di dare atto che il suddetto Piano Dettagliato delle Attività espone per lo svolgimento dei servizi
in argomento, un costo complessivo pari a € 59.714,76 (inclusa IVA), così suddivisi:
Attività a canone
TOTALE PER ANNO
TOTALE
I ANNO
II ANNO
III ANNO
€ 16.350,35
€ 16.350,35
€ 16.350,35
€ 16.650,35
€ 16.350,35
€ 16.350,35
€ 20.146,92
€ 19.783,92
€ 19.783,92
€ 300,00
COMPLESSIVO
5. di dare atto, altresì, che con successivo e separato atto si provvederà alla nomina soggettiva
della figura preposta allo svolgimento dell’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione
e Protezione, previa indicazione da parte della società RTI Sintesi S.p.A.
6. di impegnare la spesa connessa a quanto sopra come riportato nella tabella seguente:
impegno (IVA compresa)
Bilancio
Intervento
Capitolo PEG
Euro 9.392,70
2013
3
1235/198
Euro 1.500,00
2013
3
1235/0
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Euro
6.500,00
2013
3
1235/196
Euro
1.075,31
2013
3
1635/197
7. di dare atto che per la restante spesa, relativa al II e III anno di convenzione, pari a € 41.246,75,
si procederà all’impegno di spesa non appena saranno approvati i relativi bilanci pluriennali;
8. di procedere alla stipula contrattuale mediante l’emissione dell’Ordinativo Principale di
Fornitura, una volta approvato il presente provvedimento;
9. di liquidare e pagare le fatture che perverranno su base trimestrale, verificatane la
corrispondenza alle prestazioni effettuate;
10. di dare atto che la spesa derivante dal presente provvedimento non è suscettibile di pagamenti
frazionati in dodicesimi, e che pertanto non è assoggettata alle modalità di gestione in
dodicesimi di cui all’art. 163, comma 1, del D.Lgs 18.08.200 n 267.
Allegati alla presente determinazione:
-
Piano Dettagliato delle Attività (PDA) prot. 5729 del 29/01/2013
PADERNO DUGNANO, 07/02/2013
Il direttore
Francesco Longoni
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Determinazione n. 116 /AG del 07/02/2013
VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE
X Favorevole
Ai sensi dell’art. 147-bis del Decreto Legislativo n. 267/2000, si attesta la regolarità contabile e la copertura
finanziaria della presente determinazione che, ai sensi dell’art. 151, comma 4, del medesimo decreto legislativo,
diviene esecutiva in data odierna.
Contrario
La presente determinazione non è esecutiva.
PADERNO DUGNANO, 14/02/2013
IL DIRETTORE DEL SETTORE FINANZIARIO
F.TO DR. DI RAGO VINCENZO
Segreteria Finanziario / Tel. 02 91004 493 / Fax 02 91004 339 / e-mail: [email protected]
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Determinazione n. 116 /AG del 07/02/2013
RELAZIONE DI INIZIO PUBBLICAZIONE
Si attesta che la presente determinazione è pubblicata all'Albo Pretorio del Comune per 15 giorni
consecutivi con decorrenza dal 21/02/2013
Addì, 21/02/2013
Reg. pubbl. n. 377
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO STAFF SEGRETERIA GENERALE
F.TO DR.SSA VARNACCIA NICOLETTA
Segreteria Generale / Tel. 02 91004 396 / Fax 02 91004 423 / e-mail: [email protected]
COMUNE DI PADERNO DUGNANO (c_g220) - Codice AOO: pa-duAO1 - Reg. nr.0005729/2013 del 29/01/2013
PIANO DETTAGLIATO DELLE ATTIVITÀ
Comune di Paderno Dugnano
Via Grandi, 15
Paderno Dugnano
Milano (MI)
NCON718
III Emissione
Redatto da
Giuliano Ghezzi
__________________
Approvato da
Marcello Sanguinazzi
__________________
Convenzione tra CONSIP e Sintesi S.p.A. per la prestazione del "Servizio di Gestione integrata della salute e
sicurezza sui luoghi di lavoro negli immobili in uso, a qualsiasi titolo, alle Amministrazioni Pubbliche"
Piano Dettagliato delle Attivita' - NCON718-03
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INDICE PIANO DETTAGLIATO DELLE ATTIVITÀ
Sommario
PREMESSA ..............................................................................................................................................3
DATI AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE ........................................................................................3
IDENTIFICAZIONE SEDI, PARAMETRI QUANTITATIVI E RELATIVI SERVIZI ..........................5
SEZIONE 1: VALUTAZIONE DOCUMENTAZIONE ESISTENTE ...................................................6
SEZIONE 2: INDIVIDUAZIONE DEI SERVIZI DA ATTIVARE .........................................................8
DETTAGLIO SERVIZI A CONSUMO .............................................................................................10
CONTROLLO DELLE ATTIVITÀ .....................................................................................................11
PIANO DI EROGAZIONE DEI SERVIZI E TERMINI DI CONSEGNA ......................................12
SEZIONE 3: ATTIVITÀ UNA TANTUM...............................................................................................13
SEZIONE 4: ATTIVITÀ A CANONE ....................................................................................................14
Elencazione delle attività con pagamento a canone, con relativi parametri quantitativi: ........14
SEZIONE 5: ATTIVITÀ EXTRA CANONE .........................................................................................15
Non sono previste attività extra canone .............................................................................................15
SEZIONE RIEPILOGATIVA .................................................................................................................16
Servizi di Gestione e Coordinamento .............................................................................................18
Servizi Organizzativi ..........................................................................................................................18
Servizi Tecnici .....................................................................................................................................18
Servizi alle persone............................................................................................................................19
IMPORTO DELL’OPF........................................................................................................................19
Sconto per PACCHETTI DI SERVIZI ..............................................................................................19
MODULO DI VALUTAZIONE DEL PIANO DETTAGLIATO DELLE ATTIVITÀ ...........................21
APPENDICE ...........................................................................................................................................22
DESCRIZIONE SERVIZI.......................................................................................................................22
CONTENUTI DEI SERVIZI GRATUITI ..........................................................................................22
CONTENUTI DEI SERVIZI UNA TANTUM ...................................................................................24
SISTEMA PREMIANTE INAIL .....................................................................................................24
CONTENUTI DELLE ATTIVITÀ A CANONE .................................................................................25
PIANO DELLE COMPETENZE E DELLE RESPONSABILITÀ ..............................................25
DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI ........................................................................26
PIANI DI PREVENZIONE ED EMERGENZA ............................................................................27
SERVIZIO DI PREVENZIONE .....................................................................................................28
PIANO DI FORMAZIONE INFORMAZIONE E ADDESTRAMENTO ....................................29
2 di 29
PREMESSA
Con il presente documento l’Assuntore presenta all’Amministrazione Contraente la progettazione e
preventivazione dei servizi presenti in Convenzione Consip, proposti a seguito dell’audit preliminare
condotto. Tale documento, una volta accettato dall’Amministrazione Contraente, costituisce parte
integrante dell’Ordinativo Principale di Fornitura e successive modifiche ed integrazioni.
DATI AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE
CODICE IDENTIFICATIVO RPF
DATA RICEVIMENTO
NCON718
28/11/2012
LOTTO
REGIONE
AMMINISTRAZIONE
1
Lombardia
DATA
SOPRALLUOGO/INCONTRO
30/11/2012
CODICE FISCALE
AMMINISTRAZIONE
02866100155
Codici identificativi del Piano Dettagliato delle Attività (PDA):
CODICE VERSIONE PDA
NCON718-01
NCON718-02
NCON718-03
DATA EMISSIONE
03/12/2012
18/01/2013
24/01/2013
DATA EMISSIONE EVENTUALI OSSERVAZIONI ALLA I
VERSIONE
DATA EMISSIONE EVENTUALI OSSERVAZIONI ALLA II
VERSIONE
15/01/2013
23/01/2013
VALORE PDA I VERSIONE
€ 56.693,55
VALORE PDA II VERSIONE
€ 51.695,55
VALORE PDA III VERSIONE
€ 49.351,05
3 di 29
SEDE
LEGALE:
Sede
Via/Piazza
Via Grandi, 15
Città
Paderno Dugnano
Provincia
Milano (MI)
N.RO UNITA'
PRODUTTIVE
N.RO PLESSI
STRUMENTALI
N.RO PLESSI
NON
STRUMENTALI
N.RO
LAVORATORI
UFFICIO
1
7
0
137
CAP
20037
N.RO
LAVORATORI
DIVERSI DA
UFFICIO
133
REFERENTE DI SPESA
CODICE FISCALE REFERENTE DI
SPESA
SUPERVISORE
Francesco LONGONI
LNGFNC62B22F704K
Francesco LONGONI
4 di 29
IDENTIFICAZIONE SEDI, PARAMETRI QUANTITATIVI E RELATIVI SERVIZI
Dati relativi ad ogni unità produttiva:
Cod. Id. Unità
Prod.
NCON718-UP1
Città
Indirizzo (completo)
Descrizione
Paderno Dugnano Via Grandi, 15 - Paderno
(MI)
Dugnano
Sede Legale
Referente
Francesco
Longoni
Sup. Lorda Complessiva N.
(mq)
Lav.
10707
270
Addetti ad Attività
d'Ufficio
137
Addetti ad Attività diverse
da Ufficio
133
Dati relativi ad ogni plesso:
Cod. Id.
Plesso
Città
Indirizzo (completo)
Descrizione
Referente
Sup. Lorda
Complessiva (mq)
N. Addetti ad Attività
Lav.
d'Ufficio
Addetti ad Attività
diverse da Ufficio
NCON718UP1-P1
Paderno
Dugnano (MI)
Via Grandi, 15 - Paderno Dugnano Sede Municipio
Francesco
Longoni
4250
270
137
133
NCON718UP1-P2
Paderno
Dugnano (MI)
piazza della Divina Commedia, 3 - Biblioteca e centro
Paderno Dugnano
culturale
Francesco
Longoni
3332
0
0
0
NCON718UP1-P3
Paderno
Dugnano (MI)
Via San Michele del Carso, 5 Paderno Dugnano
Magazzino
Francesco
Longoni
994
0
0
0
NCON718UP1-P4
Paderno
Dugnano (MI)
Via Avogadro, 13 - Paderno
Dugnano
Nido
Francesco
Longoni
751
0
0
0
NCON718UP1-P5
Paderno
Dugnano (MI)
Via monte Sabotino, 66 - Paderno
Nido
Dugnano
Franceco
Longoni
876
0
0
0
NCON718UP1-P6
Paderno
Dugnano (MI)
via Buozzi , 21 - Paderno Dugnano Sede Polizia Locale
Francesco
Longoni
366
0
0
0
NCON718UP1-P7
Paderno
Dugnano (MI)
via Mascagni , 10 - Paderno
Dugnano
Francesco
Longoni
226
0
0
0
C.A.G.
Convenzione tra CONSIP e Sintesi S.p.A. per la prestazione del "Servizio di Gestione integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro negli immobili in uso, a
qualsiasi titolo, alle Amministrazioni Pubbliche"
5 di 29
SEZIONE 1: VALUTAZIONE DOCUMENTAZIONE ESISTENTE
In questa sezione vengono riportate in formato tabellare, le documentazioni e le certificazioni
visionate nel corso dell’audit (o acquisite in copia) e ogni altro utile riferimento alla corretta
rispondenza formale degli obblighi previsti dal D.LGs.81/08 e .s.m.i. da parte
dell’Amministrazione Contraente.
La tabella riporta, per ciascun documento, un parere relativo alla sua idoneità, formulato
attraverso l'utilizzo di diversi parametri:
 completezza della documentazione/certificazione,
 attualità della documentazione/certificazione,
 rispondenza al contesto di riferimento.
Tale esame, unitamente ai risultati emersi nel corso dell'audit effettuato presso le unità
produttive/plessi, permette da un lato di valutare lo stato di applicazione degli adempimenti
previsti dalla normativa in materia di igiene e sicurezza sul lavoro e, di conseguenza,dall’altro
di definire i servizi da attivare.
Codice identificativo NCON 264
Documentazione
Non
Idonea
Data
/Certificazione
idonea
Documentazione
attestante
1.
21/12/2011


l'individuazione del
datore di lavoro
Verbale di nomina del
2
6/3/2012


RSPP
3
ASPP (qualora


presente)
4
06/03/2012


medico competente
Verbali di
5 elezione/designazione
24/10/2012


dei RLS
Documentazione
relativa
6


all'organigramma della
sicurezza
Verbali di designazione
7
24/06/2010
addetti alla gestione


dell'emergenza
Documento di
8
19/12/2008


Valutazione dei Rischi
Indagini strumentali
9
(microclima,


illuminamento, rumore,
Note
Non presente la figura di aspp
Nuova bozza in corso di approvazione
6 di 29
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
vibrazioni, altro
_____________
________________)
Registro dei Controlli
Valutazione del rischio
da stress lavoro
correlato
Documentazione e
procedure attestanti
esistenza dei DUVRI e
riunioni di
coordinamento
Piano d'Emergenza e
relativi allegati (prove
di evacuazione
effettuate e registrate)
Mansionari
Documentazione
attestante i protocolli
formativi seguiti
Documentazione
attestante l'attuazione
dei protocolli formativi
Documentazione
di sessioni di
addestramento
Documentazione
attestante i protocolli
sanitari seguiti
Documentazione
dei programmi di
sorveglianza sanitaria
Planimetrie
Verbali di verifica
organi di controllo
Documentazione
attestante
l'organizzazione
interna dell'Ente
Documentazione
attestante l’esistenza
di un SGSL
Documentazione
attestante la
certificazione del
SGSL
Documentazione
attestante i risparmi
per prevenzione, per
razionalizzazione e per
recupero in funzione
delle vigente normative










31/07/2010 – successiva
integrazione del
22/07/2011
In corso di attuazione le misure di
prevenzione
Sono stati elaborati i piani d’Emergenza delle
sedi comunali, ad eccezione di quello relativo
all’asilo nido di via Avogadro (nuova sede)
Definizione debito formativo ex D.lgs 81/08
del 7/06/2012 e riunione periodica del
10/12/2012
Atti relativi all’organizzazione ed effettuazione
dei corsi previsti nel verbale della riunione
periodica - Schede presenze


















Non attivato SGSL


Non attivato SGSL


Non presente
Non previste
Non sottoposti a controllo
07/07/2011
Ultimo organigramma dell’Ente approvato
7 di 29
SEZIONE 2: INDIVIDUAZIONE DEI SERVIZI DA ATTIVARE
Di seguito vengono elencati i servizi da attivare. Qualora dovesse verificarsi, a seguito delle
attività di redazione e/o aggiornamento delle documentazioni di pertinenza (DVR, PFIA, PSS
etc.), o a seguito delle mutate condizioni strutturali e/o impiantistiche e/o organizzative degli
ambienti di lavoro, l’esigenza di effettuare indagini particolari e/o somministrare ai lavoratori
corsi e/o accertamenti sanitari non ricompresi tra quelli di seguito proposti, tale richieste
potranno essere oggetto di apposito atto aggiuntivo.
SERVIZI/ATTIVITA’
COD
SI/NO
(EX NOVO)
AGG.
Servizi di Gestione e Coordinamento
Progettazione e preventivazione
Segreteria Organizzativa
Assistenza nelle Relazioni
Sistema Informatico
Coordinamento centrale
Servizi Organizzativi
S1

Due Diligence per la sicurezza
S2
Piano delle Competenze e Responsabilità

S3
Supporto all’Attuazione dei Compiti
S4
Piano Pluriennale degli Investimenti



S5
Sistema di Gestione della
Sicurezza
S6
Realizzazione SGSL
Accompagnamento alla
certificazione
Supporto al mantenimento
Sistema Premiante INAIL
NCON718-UP1-P1,
NCON718-UP1-P2,
NCON718-UP1-P3,
NCON718-UP1-P4,
NCON718-UP1-P5,
NCON718-UP1-P6,
NCON718-UP1-P7



Servizi Tecnici
S7
Redazione/aggiornamento
DVR

Esami strumentali
Gestione Registro dei
Controlli
Accessi straordinari

Documento di Valutazione
dei Rischi
S8
S7
S9
DUVRI
Redazione
NCON718-UP1-P1,
NCON718-UP1-P2,
NCON718-UP1-P3,
NCON718-UP1-P4,
NCON718-UP1-P5,
NCON718-UP1-P6,
NCON718-UP1-P7



8 di 29
COD
SERVIZI/ATTIVITA’
Coordinamento
S10
Piano delle Misure di Adeguamento
PMP
S11
Piani di Prevenzione e
Protezione
S12
Misure di Sicurezza nei
Cantieri
S13
Servizi di Prevenzione
SI/NO (EX NOVO)


PE

Nomina CSP




Nomina CSE
Nomina RSPP
Nomina ASPP
AGG.
NCON718-UP1-P1,
NCON718-UP1-P2,
NCON718-UP1-P3,
NCON718-UP1-P4,
NCON718-UP1-P5,
NCON718-UP1-P6,
NCON718-UP1-P7
Servizi alle persone
S14
Piano di formazione Informazione ed Addestramento

S15
Corsi di Formazione

S16
PSS e nomina medico
competente
Piano di sorveglianza
Sanitaria
Medico Coordinatore
Esami e Visite
NCON718-UP1-P1,
NCON718-UP1-P2,
NCON718-UP1-P3,
NCON718-UP1-P4,
NCON718-UP1-P5,
NCON718-UP1-P6,
NCON718-UP1-P7



9 di 29
DETTAGLIO SERVIZI A CONSUMO
S6- SISTEMA PREMIANTE INAIL
DOCUMENTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Moduli dichiarazione retribuzioni anno corrente
Modello 20/SM anno corrente
Denuncia di esercizio delle PAT/Voce Tariffa presenti
Moduli di richiesta presentati all’INAIL per riduzione tasso di tariffa per prevenzione
(barrare solo se effettuata la richiesta)
Nulla osta di accoglimento richiesta riduzione tasso (barrare solo se effettuata la
richiesta)
Andamento infortunistico degli ultimi tre anni e/o statistiche generali
PAT
37233391
37006293
37006293
37006293
11817977
004736948
VOCE TARIFFA
723
730
721
211
722
611
SI
NO












NUM. ASSICURATI
44
33
52
0
142
34
PREMIO ACCONTO €
17.405
18.709
13.444
0
13.666
4.436
305
67.660 €
Il servizio prevede l’esecuzione di tutte quelle attività finalizzate al possibile ottenimento dei
risparmi. In particolare:




Risparmi per prevenzione:
individuazione degli elementi migliorativi in ambito di prevenzione e sicurezza,
finalizzati all’innesco dei meccanismi premianti previsti dalla vigente normativa di
settore;
assistenza nelle procedure amministrative previste per l’attivazione del sistema
premiante;
stima dei risparmi conseguibili;
indicazione di eventuali ulteriori benefici ottenibili.
Risparmi per razionalizzazione:
 verifica e analisi della congruità delle posizioni prevenzionistiche e assicurative;
 individuazione e presentazione di interventi migliorativi;
 riorganizzazione delle posizioni secondo le indicazioni ricevute;
10 di 29
 assistenza nelle procedure amministrative previste per l’attivazione del sistema;
 stima dei risparmi conseguibili;
 indicazione di eventuali ulteriori benefici raggiungibili;
Propedeutico all’avvio delle attività è la presentazione e condivisione di un progetto
preliminare di intervento, in cui siano presentate:
 le fasi caratterizzanti l’attività in fase di implementazione;
 i benefici conseguibili;
 le modalità di calcolo dei risparmi conseguibili;
 i tempi di conseguimento dei risparmi;
 eventuali ulteriori benefici conseguibili.
La durata e le scadenze del servizio Sistema Premiante INAIL sono stabilite dalle vigenti
normative in materia. Pertanto, il servizio sarà erogato nei tempi condivisi con
Amministrazione Contraente nell’ambito della programmazione trimestrale.
Al fine dell’ottenimento dei benefici previsti dalla normativa l’Amministrazione Contraente
deve garantire la regolarità contributiva.
CONTROLLO DELLE ATTIVITÀ
Sarà cura del RTI istituire un controllo periodico dei servizi erogati, secondo un piano
di qualità interno definito.
11 di 29
PIANO DI EROGAZIONE DEI SERVIZI E TERMINI DI CONSEGNA
Sulla base dei punti precedenti e tenuto conto della normativa vigente in materia, viene di seguito riportata la pianificazione generale delle
attività, per ciascuna unità produttiva/plesso tramite diagrammi attività-tempo, concordata:
NCON 718
CODICE
SERVIZIO(*)
S2
S7
S11
S13
S14
PCR
DVR
PDE
SDP
PFIA
Sistema Premiante
INAIL
S6
I ANNO
MESE INIZIO
MESE FINE
1
12
1
12
1
12
1
12
1
12
II ANNO
MESE INIZIO
MESE FINE
1
12
1
12
1
12
1
12
1
12
III ANNO
MESE INIZIO
MESE FINE
1
12
1
12
1
12
1
12
1
12
Le attività saranno erogate nei tempi concordati con il Supervisore nel progetto preliminare di intervento
12 di 29
SEZIONE 3: ATTIVITÀ UNA TANTUM
S6- SISTEMA PREMIANTE INAIL
Il Servizio Premiante INAIL verrà espletato al costo forfettario di euro 300,00 (oltre IVA).
Il RTI infatti rinuncia all’ intero importo pari al 45% più IVA del valore su base annua del
risparmio conseguito per le attività svolte, in virtù della volontà dell’ Amministrazione di
utilizzare l’intera quota di risparmio annuale conseguita, per l’acquisto dei servizi dedicati
alla sicurezza nell’ambito della Convenzione Consip.
Il risparmio conseguito attraverso l’erogazione del servizio Premiante INAIL, sarà certificato
all’ atto della condivisione delle proposte migliorative nonché alle scadenze previste per
legge, e comunque tenendo come riferimenti fissi:

i tassi vigenti al momento dell’avvio delle attività, da riportare in un verbale
sottoscritto dal Supervisore e dal Gestore del Servizio;

gli imponibili complessivi e il numero dei lavoratori assicurati per ciascuna PAT/Voce
Tariffa consegnati dall’Amministrazione contraente.
13 di 29
SEZIONE 4: ATTIVITÀ A CANONE
Elencazione delle attività con pagamento a canone, con relativi parametri quantitativi:
Con particolare riferimento alla valutazione dell’impegno economico-finanziario necessario,
vengono inserite in una specifica tabella, le attività che prevedono la forma di pagamento “a
canone”.
NCON718-UP1-Tutti i plessi
Codice Attività a Canone
VALORI (OLTRE IVA)
Inizio Durata
Mese Mesi I
ANNO
II
ANNO
III
ANNO
TOTALE
S2
Piano delle Competenze e delle
Responsabilità (PCR)
1°
36
€ 3.510,00
€ 3.510,00
€ 3.510,00 € 10.530,00
S7
Documento di Valutazione dei Rischi (DVR)
1°
36
€ 7.532,46
€ 7.532,46
€ 7.532,46 € 22.597,38
S11
Piani di Prevenzione ed Emergenza (PDE)
1°
36
€ 877,54
€ 877,54
€ 877,54
€ 2.632,62
S13
Servizio di Prevenzione (RSPP)
1°
36
€ 3.095,10
€ 3.095,10
€ 3.095,10
€ 9.285,30
S14
Piano di Formazione Informazione e
Addestramento (PFIA)
1°
36
€ 1.335,25
€ 1.335,25
€ 1.335,25
€ 4.005,75
TOTALE (OLTRE IVA)
€ 16.350,35 € 16.350,35 € 16.350,35 € 49.051,05
14 di 29
SEZIONE 5: ATTIVITÀ EXTRA CANONE
Non sono previste attività extra canone
15 di 29
SEZIONE RIEPILOGATIVA
In riferimento alle precedenti sezioni, si riporta la stima complessiva dei valori dei servizi offerti con indicativo piano di fatturazione per
singolo plesso e complessivo, per l’intera durata del contratto.
I valori relativi al Piano di Fatturazione si riferiscono agli importi già scontati, laddove previsto.
Piano di fatturazione complessivo
I ANNO
II ANNO
III ANNO
I Trim
II Trim
III Trim
IV Trim
I Trim
II Trim
III Trim
IV Trim
I Trim
II Trim
III Trim
IV Trim
PCR (oltre IVA)
€ 877,50
€ 877,50
€ 877,50
€ 877,50
€ 877,50
€ 877,50
€ 877,50
€ 877,50
€ 877,50
€ 877,50
€ 877,50
€ 877,50
DVR (oltre IVA)
€ 1.883,11
€ 1.883,11
€ 1.883,11
€ 1.883,11
€ 1.883,11
€ 1.883,11
€ 1.883,11
€ 1.883,11
€ 1.883,11
€ 1.883,11
€ 1.883,11
€ 1.883,11
PDE (oltre IVA)
€ 219,38
€ 219,38
€ 219,38
€ 219,38
€ 219,38
€ 219,38
€ 219,38
€ 219,38
€ 219,38
€ 219,38
€ 219,38
€ 219,38
RSPP (oltre IVA)
€ 773,78
€ 773,78
€ 773,78
€ 773,78
€ 773,78
€ 773,78
€ 773,78
€ 773,78
€ 773,78
€ 773,78
€ 773,78
€ 773,78
PFIA (oltre IVA)
€ 333,81
€ 333,81
€ 333,81
€ 333,81
€ 333,81
€ 333,81
€ 333,81
€ 333,81
€ 333,81
€ 333,81
€ 333,81
€ 333,81
SUBTOTALE A CANONE
€ 4.087,59
€ 4.087,59
€ 4.087,59
€ 4.087,59
€ 4.087,59
€ 4.087,59
€ 4.087,59
€ 4.087,59
€ 4.087,59
€ 4.087,59
€ 4.087,59
€ 4.087,59
Attività a Canone
SUBTOTALE ANNUALE
A CANONE
€ 16.350,35
€ 16.350,35
€ 16.350,35
16 di 29
€ 300,00
SPI (oltre IVA)
Attività Extra Canone
TOTALE COMPLESSIVO
PER ANNO (OLTRE IVA)
€ 16.650,35
€ 16.350,35
€ 16.350,35
TOTALE COMPLESSIVO
€ 20.146,92
€ 19.783,92
€ 19.783,92
17 di 29
Tabella di riepilogo per OPF
Corrispettivo
Corrispettivo
Canone
Una tantum
Euro/
Euro
anno
Importo
globale
Extra
Canone
N.
anni
Euro
Euro
Servizi di Gestione e Coordinamento
Progettazione e preventivazione
Segreteria Organizzativa
Assistenza nelle Relazioni
Sistema Informatico
 Coordinamento centrale
Corrispettivo compreso nel costo dei servizi ordinati
Servizi Organizzativi
 Due Diligence per la sicurezza
 Piano Competenze e Responsabilità
 Supporto all’Attuazione dei Compiti
 Piano Pluriennale degli Investimenti
 Realizzazione SGSL
Sistema di
 Accompagnamento alla
Gestione della
certificazione
Sicurezza sul
 Supporto al mantenimento del
Lavoro
SGSL
 Sistema Premiante INAIL
€ 3.510,00
3
€ 300,00
€ 10.530,00
€ 300,00
Servizi Tecnici
 Censimento fonti di rischio,
Redazione/Revisione DVR e
Documento di Aggiornamento DVR
Valutazione
Esami strumentali
dei Rischi
 Gestione Registri di Controllo
Sopralluoghi straordinari
Documento
Unico di
 Redazione DUVRI
Valutazione
dei Rischi da
 Coordinamento
Interferenze
 Piano delle Misure di Adeguamento
Redazione e
Aggiornamento Piano delle
Piani di
Misure di Prevenzione (PMP)
Prevenzione
Redazione e
ed
Aggiornamento Piano
Emergenza
d'Emergenza (PdE)
Prove di evacuazione
Misure di
 Nomina del Coordinatore per
Sicurezza nei la Progettazione (CSP)
€ 7.532,46
3
€ 22.597,38
€ 877,54
3
€ 2.632,62
18 di 29
Cantieri
Servizio di
Prevenzione
 Nomina del Coordinare per
l'Esecuzione (CSE)
 Nomina del Responsabile del
Servizio di Prevenzione e
Protezione (RSPP)
 Nomina dell'Addetto al
Servizio di Prevenzione e
Protezione (ASPP)
€ 3.095,10
3
€ 9.285,30
€ 1.335,25
3
€ 4.005,75
Servizi alle persone
 Piano di Formazione, Informazione ed
Addestramento
 Corsi di Formazione
 Gestione del PSS:
Redazione/Revisione PSS,
nomina Medico Competente,
Piano di
Aggiornamento PSS
Sorveglianza
 Funzione di Coordinamento
Sanitaria
Medici Competenti
 Visite mediche e
Accertamenti
IMPORTO DELL’OPF
€ 49.351,05
 SI
Sconto per PACCHETTI DI SERVIZI
 NO
19 di 29
TABELLA DEGLI IMPORTI COMPLESSIVI
TOTALE ORDINATIVO: € 49.351,05 (OLTRE IVA)
TOTALE ORDINATIVO: € 59.714,77 (INCLUSA IVA)
20 di 29
MODULO DI VALUTAZIONE DEL PIANO DETTAGLIATO DELLE ATTIVITÀ
RTI Sintesi S.p.A.
Via Giovanni Giolitti, 42
00185 Roma
Fax: 06/65662233
Numero verde: 800.098.731
(da compilarsi a cura dell’Amministrazione Contraente)
AMMINISTRAZIONE
CODICE FISCALE AMMINISTRAZIONE
L’Amministrazione Contraente, ricevuto in data ____________ il Piano Dettagliato delle
Attività Codice NCON718-02:
Conferma i dati e le informazioni riportate nel PDA (dati dimensionali, anagrafica,
referenti, etc.)
Approva il Piano Dettagliato delle Attività, senza richiedere modifiche
Richiede le seguenti modifiche al Piano Dettagliato delle Attività:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Data _______________
Per l’Amministrazione Contraente
(timbro e firma)
_____________________________
Nota: il presente modulo dovrà essere restituito entro 30 giorni dalla data di consegna a firma dell’Unità
Ordinante se approvato. Qualora siano presenti richieste di modifica, il presente modulo dovrà essere restituito
tramite il Supervisore.
21 di 29
APPENDICE
DESCRIZIONE SERVIZI
CONTENUTI DEI SERVIZI GRATUITI
(servizi il cui costo è compreso nel costo di attivazione dei servizi ordinati)
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
RTI SINTESI mette a disposizione delle Amministrazioni contraenti una segreteria dedicata a:

gestire gli adempimenti ed il flusso delle documentazioni previste nei servizi;

produrre, conservare e rendere disponibili su richiesta tutti i documenti contrattuali;

fornire le opportune comunicazioni per le attività previste dai servizi (corsi di formazione, visite mediche
etc.);

gestire le seguenti tipologie di chiamata telefonica attraverso un numero verde dedicato: richieste di
chiarimento sui servizi oggetto di convenzione; richieste di sopralluogo su segnalazione rischio
ASSISTENZA NELLE RELAZIONI
In relazione alla molteplicità di enti istituzionalmente deputati al controllo sul territorio in materia di igiene e
sicurezza del lavoro (ASL, VVF, Ispettorato del Lavoro, INAIL, ANPA) nonché ai rispettivi campi di competenza,
RTI SINTESI fornisce assistenza e/o consulenza con proprio personale qualificato per la gestione dei rapporti
con detti Enti, nell’ambito delle tematiche trattate nei soli servizi attivati.
Tale attività di supporto tecnico-legale prevede:

assistenza nelle comunicazioni che dovranno intercorrere, ex lege, tra Datore di Lavoro e Organi di
Vigilanza;

assistenza durante le visite ispettive degli Organi di Vigilanza;

assistenza nel contraddittorio in caso di prescrizioni;

assistenza per la predisposizione della nota difensiva in caso il Pubblico Ministero avvii il procedimento
di indagine per mancato adempimento alle prescrizioni impartite dagli Organi di Vigilanza.
RTI SINTESI, inoltre, fornisce l’assistenza necessaria per la gestione dei rapporti con i Rappresentanti dei
Lavoratori per la Sicurezza e con le Rappresentanze Sindacali in merito alle problematiche di sicurezza, igiene,
medicina del lavoro ed ambiente.
22 di 29
SISTEMA INFORMATIVO
RTI SINTESI mette a disposizione delle Amministrazioni contraenti un Sistema Informativo di cui si elencano le
principali funzionalità ::

funzioni di archivio documentale: in particolare il sistema garantisce l’archiviazione informatica di tutti i
documenti prodotti e consegnati nel corso dello svolgimento delle attività;

collegamento on line: tra Amministrazione Contraente e RTI SINTESI è possibile, tramite la rete internet,
un costante accesso alle informazioni e l’interrelazione per l’ottimale gestione operativa delle attività;

navigazione ed accesso a dati e documenti: in funzione del livello autorizzativo di accesso consentito agli
utenti abilitati, è possibile accedere in lettura a dati o documenti nascosti a livelli di accesso inferiori;

interrogazione, visualizzazione e stampa di dati: è possibile effettuare ricerche ed impostare apposite
richieste di dati.
ASSICURAZIONI
RTI SINTESI fornisce adeguate coperture assicurative in riferimento alle seguenti Polizze di Assicurazione:
- RCT
- RCO
- RC Professionale
afferenti la copertura assicurativa dei servizi oggetto del contratto
In particolare:

Responsabilità civile per danni corporali e materiali a terzi in conseguenza di eventi accidentali
causati dall’aggiudicatario o da persone di cui l’aggiudicatario è tenuto a rispondere con
massimale unico minimo 5.000.000

Responsabilità civile per danni diretti e materiali verso i prestatori d’opera con massimale minimo
unico Euro 3.000.000

Responsabilità civile professionale dell’aggiudicatario per le attività tutte previste dall’appalto
causati dall’aggiudicatario o da persone di cui l’aggiudicatario è tenuto a rispondere con
massimale unico minimo 10.000.000
23 di 29
CONTENUTI DEI SERVIZI UNA TANTUM
SISTEMA PREMIANTE INAIL
Il servizio prevede l’esecuzione di tutte quelle attività finalizzate al possibile ottenimento dei risparmi. In
particolare:
1) Risparmi per prevenzione:
 individuazione degli elementi migliorativi in ambito di prevenzione e sicurezza, finalizzati all’innesco dei
meccanismi premianti previsti dalla vigente normativa di settore;
 assistenza nelle procedure amministrative previste per l’attivazione del sistema premiante;
 stima dei risparmi conseguibili;
 indicazione di eventuali ulteriori benefici ottenibili.
2) Risparmi per razionalizzazione:
 verifica e analisi della congruità delle posizioni prevenzionistiche e assicurative;
 individuazione e presentazione di interventi migliorativi;
 riorganizzazione delle posizioni secondo le indicazioni ricevute;
 assistenza nelle procedure amministrative previste per l’attivazione del sistema;
 stima dei risparmi conseguibili;
 indicazione di eventuali ulteriori benefici raggiungibili;
3) Risparmi per recupero, attraverso:
 la verifica ed analisi dei processi di gestione degli infortuni;
 l’individuazione di interventi migliorativi;
 l’implementazione delle corrette procedure di gestione;
 la stima del risparmio conseguibile;
 l’indicazione di eventuali ulteriori benefici ottenibili.
Propedeutico all’avvio delle attività è la presentazione e condivisione di un progetto preliminare, in cui siano
presentate:
24 di 29
 le fasi caratterizzanti l’attività in fase di implementazione;
 i benefici conseguibili;
 le modalità di calcolo dei risparmi conseguibili;
 i tempi di conseguimento dei risparmi;
 eventuali ulteriori benefici conseguibili.
La durata e le scadenze del servizio Sistema Premiante INAIL sono stabilite dalle vigenti normative in materia.
Pertanto, il servizio sarà erogato nei tempi condivisi con Amministrazione Contraente nell’ambito della
programmazione trimestrale.
Al fine dell’ottenimento dei benefici previsti dalla normativa l’Amministrazione Contraente deve garantire la
regolarità contributiva.
CONTENUTI DELLE ATTIVITÀ A CANONE
PIANO DELLE COMPETENZE E DELLE RESPONSABILITÀ
 Obiettivo finale del servizio è la consegna del Piano delle Competenze e delle Responsabilità che realizzi
un modello organizzativo:
 caratterizzato da aree di competenze chiare e definite;
 in grado di coniugare nel contempo le esigenze funzionali proprie della struttura con le inderogabili
esigenze dettate dalla necessità di avere un corretto approccio con le problematiche della sicurezza.
La redazione (o revisione) del PCR prevede l’esecuzione di tutte le attività (incontri, acquisizione di documenti,
interviste, verifiche, etc.) tali da garantire che il documento stesso abbia i seguenti contenuti:
 illustrazione della struttura organizzativa e funzionale dell’Amministrazione;
 definizione e rappresentazione dei compiti specifici espletati da ciascuna funzione dell’organigramma;
 individuazione dei soggetti preposti all’attuazione delle diverse fasi dei processi di sicurezza di pertinenza;
 definizione di uno schema di regolamento interno della sicurezza applicato al funzionigramma della
sicurezza esistente;
 illustrazione, in sintonia con il regolamento, di schemi di procedure organizzative su cui è implementato il
funzionigramma della sicurezza;
 illustrazione dei flussi informativi aziendali con identificazione dei canali di comunicazione e delle modalità
di condivisione con le singole unità operative dei processi di sicurezza attivati e dei relativi strumenti di
gestione (regolamento, procedure organizzative);

avvenuta formalizzazione, con atto ufficiale dell’Amministrazione,
documentazione, in ottemperanza all’art. 16 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.;
delle
deleghe
e
relativa
25 di 29
 individuazione di metodi di monitoraggio e controllo della rispondenza del sistema organizzativo
implementato agli obiettivi di funzionalità ed efficienza prefissati.
L’aggiornamento del PCR prevede una ricognizione trimestrale (le cui attività sono descritte nel Programma
Operativo in rispondenza alle esigenze dell’Amministrazione e alle richieste del capitolato) finalizzata alla verifica
dell’attualità del PCR esistente attraverso:
 il recepimento di eventuali nuove indicazioni da inserire nel PCR;
 la verifica dell’attualità delle misure di competenza di ciascuno;
 la verifica, con il Datore di Lavoro e/o il RSPP nonché con i vari responsabili di funzione, dell’attualità delle
attribuzioni e delle scadenze e/o altre indicazioni contenute nel piano;
 la registrazione delle variazioni di organico e/o funzionali che possano richiedere un aggiornamento del
PCR;
 laddove necessario, l’aggiornamento di tutta la relativa documentazione prodotta o esistente.
L’elaborazione del PCR avverrà nei tempi indicati nel PDA.
DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI
Il Servizio DVR ha come principale obiettivo quello di assicurare all’Amministrazione Contraente il pieno controllo
di tutti i rischi relativi alla salute ed alla sicurezza dei lavoratori che prestano la propria attività nell'ambito
dell'organizzazione. A tal fine il servizio si sostanzia nelle attività di redazione (o revisione) e aggiornamento del
Documento di Valutazione dei Rischi, secondo le disposizioni normative degli artt. 17 e 28 del D. Lgs. 81/2008 e
s.m.i..
L’attivazione del servizio DVR comporta l’esecuzione delle seguenti attività:
 Censimento delle fonti di rischio svolta eseguendo:
o i sopralluoghi necessari;
o gli esami strumentali previsti.
All’esito dei sopralluoghi verrà redatta una apposita Relazione Tecnica con l’indicazione delle
inadempienze e/o non conformità riscontrate.
 Redazione/Revisione del Documento di Valutazione dei Rischi secondo le seguenti macrofasi:
o identificazione dei fattori di rischio attraverso la verifica di tutti i luoghi di lavoro, l'analisi dei processi
lavorativi e dell’organizzazione, la verifica documentale.
o Identificazione dei rischi collegati allo stress lavoro-correlato (sulla base delle indicazioni di indirizzo
e/o di obbligo normative);
o identificazione dei rischi riguardanti le lavoratrici in stato di gravidanza;
o identificazione dei rischi connessi alle differenze di genere, all’età e alla provenienza da altri Paesi;
o identificazione dei rischi connessi alla specifica tipologia contrattuale attraverso cui viene resa la
prestazione di lavoro;
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o identificazione dei lavoratori esposti;
o stima dell’entità delle esposizioni;
o stima della gravità degli effetti che ne possono derivare;
o stima della probabilità che tali effetti si manifestino;
o identificazione delle misure attuate e dei dispositivi di protezione adottati;
o definizione del programma delle misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo
dei livelli di sicurezza;
o individuazione delle procedure per l’attuazione delle misure da realizzare;
o identificazione dei ruoli dell’organizzazione aziendale che dovranno provvedere all’attuazione delle
misure;
o verifica dell’applicabilità di tali misure;
o
definizione di un piano per la messa in atto delle misure individuate (Piano delle Misure di
Miglioramento);
o redazione del documento;
o definizione di tempi e modi per la verifica e/o l’aggiornamento della valutazione.
 Aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi, secondo la programmazione condivisa nel PDA,
che prevede le seguenti attività:
o aggiornamento dell’anagrafica;
o aggiornamento della sezione valutativa e di tutte le sezioni valutative dedicate del DVR;
o aggiornamento degli allegati tecnico-documentali;
o monitoraggio delle fonti di rischio, secondo le periodicità stabilite dalla norma o dalla valutazione del
rischio;
o aggiornamento delle misure di prevenzione attuate.
I tempi per l’esecuzione delle attività previste dal Servizio DVR, nonché per la consegna del documento saranno
riportati nella specifica sezione del Piano Dettagliato delle Attività.
PIANI DI PREVENZIONE ED EMERGENZA
Il servizio PPE – Piani di Prevenzione ed Emergenza - ha come principale obiettivo quello di assicurare
all’Amministrazione Contraente gli strumenti idonei a programmare gli interventi ed adottare le misure necessarie
per la completa eliminazione o la riduzione dei rischi per i lavoratori di carattere organizzativo e procedurale.
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Il modulo prevede i seguenti servizi:
 redazione (o revisione) e aggiornamento del Piano delle Misure di Prevenzione (PMP), che rispetti i
seguenti contenuti minimi:
o descrizione e analisi dell’organizzazione;
o identificazione delle misure di prevenzione non applicate;
o identificazione e definizione delle misure di prevenzione;
o verifica dell’applicabilità delle misure di prevenzione;
o individuazione dei responsabili dell’applicazione;
o definizione della necessaria attività informativa e formativa;
o definizione delle metodiche per la verifica periodica.
L'aggiornamento del Piano potrà avvenire secondo programmazione condivisa riportata nel Programma
Operativo.
 redazione (o revisione) del Piano d’Emergenza (PdE) contemplante i seguenti contenuti minimi:
o le azioni che i lavoratori devono mettere in atto in caso di incendio o di altro evento calamitoso;
o le procedure per l’evacuazione del luogo di lavoro che devono essere attuate dai lavoratori e dalle
altre persone presenti;
o le disposizioni per chiedere l’intervento dei vigili del fuoco o gli altri organi di soccorso pubblico e per
fornire le necessarie informazioni al loro arrivo;
o le specifiche misure per assistere le persone disabili;
o
il numero delle persone incaricate di sovrintendere e controllare l’attuazione delle procedure
previste;
o
i compiti del personale incaricato a svolgere specifiche mansioni in caso di emergenza, con
particolare riferimento alla sicurezza antincendio: telefonisti, custodi, capireparto, addetti alla
manutenzione, personale di sorveglianza, ecc..
 svolgimento delle Prove di Evacuazione (attività una tantum)
Le attività specifiche richieste dall’Amministrazione Contraente e i relativi tempi per l’esecuzione delle stesse
avverranno così come riportati nella sezione relativa sezione del Piano Dettagliato delle Attività.
SERVIZIO DI PREVENZIONE
Il Servizio di Prevenzione – SdP ha l’obiettivo di assicurare all’Amministrazione le risorse professionali
necessarie per presidiare il “Servizio di Prevenzione e Protezione aziendale” secondo quanto richiesto dalle
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disposizioni normative del D.Lgs 81/2008 e s.m.i.. Il Servizio prevede pertanto che l’Amministrazione possa
richiedere la fornitura:
 del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) esterno per assolvere al compito di
coordinare e sovrintendere al “Servizio di Prevenzione e Protezione aziendale” che il Datore di Lavoro è
tenuto a costituire nell'ambito del sistema di sicurezza aziendale in ottemperanza all’articolo 33 del
D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.;
 di uno o più Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione (ASPP) nei casi previsti dalla normativa. Gli
ASPP hanno la funzione di supportare il RSPP, nell’ambito delle specifiche attribuzioni e competenze,
nello svolgimento dei compiti propri del “Servizio di Prevenzione e Protezione aziendale” (art. 33 del
D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.).
PIANO DI FORMAZIONE INFORMAZIONE E ADDESTRAMENTO
L’attivazione del servizio PFIA comporta lo svolgimento delle seguenti attività:
 Redazione/Revisione del PFIA contenente:
o l’individuazione e l’elenco dei lavoratori, la relativa mansione e la descrizione sintetica delle attività
svolte;
o la definizione dei protocolli formativi per ciascuna mansione, con la relativa durata dei corsi e la
modalità di somministrazione;
o il numero (non superiore a 25) e la costituzione delle classi e le sedi di riferimento;
o la metodologia di valutazione dell’efficienza e dell’efficacia dell’azione formativa;
o l’individuazione dei contenuti del materiale informativo e dei relativi supporti;
o
l’individuazione delle necessità di addestramento e l’indicazione dei relativi contenuti e dei
destinatari (non più di 10 per sessione);
o la definizione del programma delle giornate di addestramento e del luogo di svolgimento delle
attività.
 Aggiornamento del PFIA
 Produzione di materiale informativo
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Determinazione n. 116/AG del 07.02.2013

Transcript

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