La gestione degli adempimenti fiscali del dipendente

GEPE Enterprise | Modello 730
La gestione degli adempimenti
fiscali del dipendente
L
a nuova soluzione GEPE Enterprise | Modello 730 coniuga l’esperienza applicativa e le
nuove tecnologie con l’obiettivo di supportare i Sostituti d’Imposta nella gestione delle dichiarazioni 730 dei dipendenti e dei pensionati che si rivolgono ad essi per l’assistenza fiscale,
rendendo il processo più semplice, sicuro ed efficiente.
Il modulo della Suite GEPE è sviluppato in architettura Web a tre livelli e può dialogare con
tutte le procedure paghe più diffuse e conformi agli standard di mercato, completandole.
E’ offerto sia come pacchetto applicativo sia come servizio in modalità ASP, collegandosi
agli Internet Data Center di Data Management - HRM.
Data Management - HRM garantisce una soluzione assolutamente affidabile, in presenza di
una normativa in continua fase di ridefinizione.
La realizzazione del prodotto è stata caratterizzata da alcune idee guida che certamente
rappresentano i punti più qualificanti della soluzione proposta:
◾ Alleggerire le attività svolte normalmente dall’Ufficio Personale, supportando le diverse
esigenze organizzative con la riduzione dell’impatto determinato da questi impegni, anche perché, concentrati in un arco di tempo ristretto, risultano particolarmente onerosi;
◾ Offrire un miglior servizio al dipendente, coinvolgendolo nell’attività di compilazione del-
la dichiarazione via Internet/Intranet, permettendogli di disporre in tempo reale dei risultati del calcolo e rendendo la soluzione fruibile dal “portale aziendale”, laddove presente;
◾ Assicurare coerenza con la normativa vigente e dare garanzia di manutenzio-
ne per l’adeguamento alle eventuali nuove norme che dovessero venire emanate;
◾ Gestire in contemporanea più Sostituti di Imposta.
La soluzione tecnologica adottata ci ha permesso di avere ulteriori vantaggi per la soluzione
in-house, quali:
◾ Installazione unica su server e nessuna componente software da installare su client;
◾ Riduzione dei vincoli tecnologici e semplificazione di tutte le attività di installazione e
manutenzione;
◾ Indipendenza dal database;
IT10D
◾ Soluzione disponibile sui più diffusi sistemi operativi.
Il workflow a supporto del processo d’assistenza fiscale
GEPE Enterprise | Modello 730 permette di organizzare il processo di gestione del modello
730 nel modo più semplice, sicuro ed efficiente. Esso provvede non solo ad acquisire dalle altre applicazioni i dati che servono (retribuzioni, CUD, 730 anno precedente, ecc..), ad
effettuare le elaborazioni e a produrre i modelli 730 del dipendente e le dichiarazioni del
Sostituto di Imposta, ma offre anche il workflow per governare l’intero processo, con un
sistema di messaggistica integrato, demandando ai diretti interessati l’accesso alle funzioni
e ai dati di competenza.
Gli utenti abilitati sono di tre tipologie:
◾ l’utente amministratore, con funzioni di governo dell’ambiente, degli utenti e delle ela-
borazioni;
◾ gli utenti di segreteria, con funzioni di data entry, controllo dello stato delle dichiarazio-
ni e gestione degli output;
◾ l’utente dipendente, che inserisce, modifica e stampa la propria dichiarazione.
E’ lo stesso dipendente, che via Web o tramite la intranet aziendale può inserire i dati della
propria dichiarazione, guidato dalle istruzioni ministeriali, visualizzare i risultati contabili e
stampare il proprio modello 730 completo (in formato PDF).
Nel contempo gli utenti di segreteria possono provvedere all’acquisizione dei dati provenienti dai CAF, che può avvenire sia on-line, sia acquisendo i file generati dagli stessi CAF
sulla base di specifiche ministeriali.
Il personale impegnato nelle attività di controllo, sempre guidato dal workflow, procederà
poi con le attività di sua pertinenza: dal controllo dello stato delle dichiarazioni (supportati
da strumenti specifici), sino alla stampa dei modelli, all’invio dei risultati al payroll (cedolino
con rimborso o conguaglio) e alle dichiarazioni del sostituto di imposta.
Anche le stampe e le interrogazioni sono rapportate ai profili (ruoli e livelli) di accesso stabiliti. Tutto si traduce in un processo automatico e privo di pesantezze burocratiche.
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