t-doc endocycle

T-DOC ENDOCYCLE - REGISTRAZIONE
DATI PER DOCUMENTARE I PROCESSI DI
DISINFEZIONE DELL’ENDOSCOPIO
2 | T-D O C En doCycle
DOCUMENTAZIONE DIGITALE
PER TENERE TRACCIA
DEI PARAMETRI DI CICLO
L’archiviazione dei dati relativi alla rigenerazione degli
endoscopi può rappresentare una vera e propria sfida.
T-DOC EndoCycle assicura una tracciabilità di primo
livello nella sala di rigenerazione dell’endoscopio e permette di soddisfare i requisiti stabiliti dalle norme vigenti.
Grazie a T-DOC EndoCycle è possibile documentare
e tracciare i processi essenziali di disinfezione degli
endoscopi, consentendo in tal modo di ottenere pieno
controllo sulle procedure quotidiane eseguite nella sala
di rigenerazione dell’endoscopio. Poiché importanti
parametri di ciclo sono memorizzati in forma digitale nel
database T-DOC, è possibile avere sempre accesso ai
dati di processo in maniera semplice e rapida.
T-DOC EndoCycle fa parte del portafoglio modulare di
prodotti Getinge T-DOC, sistema di tracciabilità e gestione per la strumentazione chirurgica leader a livello mondiale. Con oltre 650 installazioni T-DOC in oltre 35 Paesi
dislocati in tutto il mondo, disponiamo dell’esperienza
necessaria per aiutarvi a superare le vostre sfide.
“Memorizza in formato digitale i dati relativi
ai processi di disinfezione con T-DOC EndoCycle,
per ottenere una tracciabilità degli endoscopi
di primo livello”.
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VI OFFRIAMO LA POSSIBILITÀ
DI DOCUMENTARE I PROCESSI DI DISINFEZIONE
DELL’ENDOSCOPIO
Consente di ottenere una tracciabilità di primo livello
Garantisce la qualità delle procedure di disinfezione
nella sala di rigenerazione dell’endoscopio
Grazie a T-DOC EndoCycle è possibile associare elett-
T-DOC EndoCycle registra gli endoscopi per tutto il loro
ronicamente gli endoscopi a un paziente o a un medico.
ciclo di vita li associa a tutti i processi di disinfezione, alle
Ciò comporta un minore stress del personale medico,
attività e alle persone coinvolte durante la disinfezione
riducendo così il numero di errori. In definitiva, è possibile
nella sala di rigenerazione dell’endoscopio. Pertanto dis-
velocizzare il flusso di lavoro, mantenendo la precisione e
porrete sempre di un registro documentato per verificare
garantendo una maggiore qualità.
la reale attuazione delle corrette procedure di disinfezione.
Aumenta la sicurezza del paziente
Implementa la gestione informatizzata dei processi
La grande attenzione prestata al controllo delle infezioni
T-DOC EndoCycle permette un flusso di lavoro comple-
e alla garanzia di qualità permette di ridurre al minimo
tamente digitale offrendo l’archiviazione digitale dei dati
la diffusione delle infezioni contratte in ospedale. Nello
macchina e dell’esposizione a detergenti/disinfettanti.
sfortunato caso in cui si verifichi un’infezione, T-DOC
In questo modo non è più necessario conservare una
EndoCycle permette di identificare in maniera rapida ed
quantità infinita di raccoglitori cartacei delle stampe dei
efficace tutte le parti coinvolte. I pazienti possono così
dati di processo. Inoltre, la gestione manuale della docu-
ricevere immediatamente le cure necessarie e vengono
mentazione del processo di disinfezione viene ridotta al
evitati potenziali maggiori rischi per la salute.
minimo indispensabile.
Assicura conformità agli standard normativi
Si avvale di un’interfaccia avanzata di semplice
Poka-Yoke ed ED-FLOW AER (rigeneratori automatici
utilizzo
di endoscopi) di Getinge sono conformi ai requisiti
In T-DOC EndoCycle è possibile generare diagrammi,
della norma UNI EN ISO 15883-1&4. Insieme al T-DOC
grafici ed elenchi per ciascun ciclo della macchina,
EndoCycle è possibile collegare tutte le parti essenziali dei
avendo così a disposizione un’interfaccia ancora più
processi di disinfezione dell’endoscopio. È quindi possibile
avanzato e di semplice utilizzo per i processi della
avere sempre un registro documentato a prova della cor-
macchina. In definitiva, questo permette di avere un
retta disinfezione degli endoscopi, secondo le procedure
flusso di lavoro più regolare e preciso.
di lavoro predefinite dall’ospedale.
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ESPLORARE LE OPPORTUNITÀ
SISTEMA DI ULTIMA GENERAZIONE PER DOCUMENTARE LA
RIGENERAZIONE DELL’ENDOSCOPIO
Tracciabilità di primo livello
Archiviazione automatica e maggiore sicurezza ei dati
In T-DOC EndoCycle sono registrati tutti i processi di dis-
T-DOC EndoCycle registra e memorizza in sicurezza i dati
infezione a cui un endoscopio è sottoposto nella relativa
di processo in formato digitale. Pertanto, è possibile reperire
sala di rigenerazione, da quando viene restituito per la
rapidamente i dati storici e richiamarli quando necessario.
disinfezione fino alla disinfezione stessa, per poi essere
pronto per un nuovo utilizzo. In questo modo, la crono-
Controllo delle scorte di detergenti e disinfettanti
logia degli endoscopi viene documentata, assicurando
Grazie a T-DOC EndoCycle è possibile registrare informazioni
tracciabilità ai massimi livelli, a un costo ragionevole.
di base come il numero LOT, la data di scadenza e la quantità
di detergenti e disinfettanti in magazzino. Inoltre, è possibile
Registrazione dei dati digitali
aggiungere nuovi prodotti di consumo alle scorte e associare
È possibile creare un’interfaccia tra T-DOC EndoCycle
tali prodotti a una macchina AER prescelta. Si ottiene così il
e Poka-Yoke ed ED-FLOW AER (rigeneratori automatici
pieno controllo dei prodotti di consumo presenti in magazzino
di endoscopi) di Getinge, per permettere la registrazione
e la tracciabilità dei processi di disinfezione.
dei parametri relativi al ciclo, come ad esempio fasi del
ciclo, durata, temperatura, esposizione a detergenti
Rapporti completi di gestione
e disinfettanti. I dati vengono memorizzati in formato
T-DOC EndoCycle permette la creazione di rapporti completi
digitale sul programma T-DOC e possono essere
di gestione, includendo la possibilità di utilizzare le funzioni di
visualizzati sotto forma di grafico o di elenco. Inoltre, i
ricerca e di avere a disposizione uno storico dei dati. È pos-
dati relativi alle prestazioni delle apparecchiature sono
sibile ottenere rapporti su argomenti come:
resi disponibili per facilitare le attività di assistenza e di
manutenzione.
• documentazione relativa al processo di disinfezione AER
• dati statistici relativi a errori nel processo di disinfezione
• utilizzo della macchina AER
• richiamo di dati statistici relativi all’endoscopio
(compreso collegamento al paziente)
Combinare T-DOC EndoCycle
con un Poka-Yoke AER di Getinge
per garantire un elevato livello di
disinfezione e l’elaborazione della
documentazione digitale relativa a
un endoscopio.
Ottimizzare la rigenerazione
dell’endoscopio con ED-FLOW
AER di Getinge. In combinazione
con T-DOC EndoCycle, viene
garantito un elevato livello della
disinfezione e l’elaborazione della
documentazione digitale relativa
a due diversi endoscopi.
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SCOPRITE LE DINAMICHE DI T-DOC ENDOCYCLE
INTRODUZIONE AL FLUSSO DI LAVORO DIGITALIZZATO
1. Registrazione dei processi e raccolta dati
L’endoscopio è registrato e associato al processo di
disinfezione selezionato. Tutti i parametri di processo
sono documentati e memorizzati in formato digitale in
T-DOC EndoCycle. I parametri di processo più importanti sono: etichetta RFID dell’endoscopio, etichetta
RFID dell’utente, numero della macchina AER selezionata, tipo di programma ed esposizione a detergenti/
disinfettanti.
2. Verifica del processo digitale
Una volta completato il processo di disinfezione,
l’utente può controllare importanti valori relativi al
ciclo per verificare che il processo di disinfezione si
sia svolto con successo. Nel caso la macchina AER
riporti un errore relativo al ciclo, T-DOC EndoCycle
lo segnala al personale prima di proseguire nella
procedura di verifica.
3. Registrazione del paziente e del medico
Una volta che l’endoscopio viene restituito per essere rigenerato, può essere associato a un paziente
e/o a un medico. È possibile effettuare la registrazione del paziente e del medico utilizzando una
tastiera o uno scanner, fornendo una tracciabilità di
primo livello.
6 | T-D O C En doCycle
IL NOSTRO IMPEGNO PER VOI
ASSISTENZA E SUPPORTO COMPLETI
Servizi della massima qualità
Opzioni flessibili per la formazione
Getinge offre un pacchetto di servizi completo che con-
La formazione vi consentirà di ottenere il massimo
sente di ottimizzare l’applicazione e l’utilizzo del sistema
vantaggio dalle illimitate opportunità offerte da T-DOC.
T-DOC. In ultima analisi, la nostra tecnologia permette
Offriamo formazione in modalità diverse per il personale
di sfruttare un processo privo di ostacoli e aumentare il
con qualsiasi livello di esperienza. Dalla formazione in
tempo da dedicare ad altre attività lavorative a un costo
classi presso centri Getinge alla supervisione on-site per
di manutenzione fisso.
gli utilizzatori e i dipartimenti IT. Dai corsi di formazione
standard di base e avanzati fino ai corsi personalizzati
Il nostro scopo è di fornire le migliori condizioni possi-
per soddisfare le vostre esigenze specifiche.
bili per garantirvi un uso proficuo di T-DOC. Durante
tutte le fasi di attuazione e di produzione, offriamo
Condividere le proprie esperienze con gruppi di
un’ampia gamma dei migliori servizi disponibili. T-DOC
utilizzatori T-DOC
Professional Services garantisce il successo della fase di
Getinge incoraggia e appoggia la creazione di gruppi locali
attuazione, mentre il Contratto di servizio T-DOC vi offre
di utilizzatori T-DOC, che sono attivi in numerosi paesi.
diversi vantaggi fin dall’avvio della produzione. Potrete
Questi forum permettono di beneficiare delle esperienze di
scegliere tra i 4 diversi livelli di assistenza TDOC da noi
altri utilizzatori T-DOC e consentono di inviare suggerimenti
proposti:
per ulteriori sviluppi del prodotto.
L’Accordo di fornitura di servizi T-DOC Platinum
È il nostro pacchetto di servizi di punta che vi
fornisce un’ assistenza ai servizi T-DOC 24 ore su
24, 7 giorni su 7 in tempi di risposta brevi, inclusi
due giorni di verifica presso la vostra sede, e un
servizio di assistenza annuale sull’hardware T-DOC.
L’Accordo di fornitura di servizi T-DOC Gold
È il nostro pacchetto di servizi premium che vi offre
una vasta gamma di servizi di assistenza T-DOC in
tempi di risposta brevi, e una verifica annuale presso
la vostra sede e un’assistenza hardware T-DOC.
L’Accordo di fornitura di servizi T-DOC Silver
È il nostro pacchetto di servizi avanzati che vi offre
un elevato livello di assistenza sui servizi T-DOC,
inclusi gli aggiornamenti, e una verifica annuale
dello stato del sistema.
L’Accordo di fornitura di servizi T-DOC Bronze
È il nostro pacchetto di servizi standard che vi
garantisce un livello di assistenza base sul sitema
T-DOC con un occhio di riguardo ai prezzi.
Parte integrante del servizio
concept T-DOC è il facile
accesso a un team locale di
supporto esperto e dedicato,
supportato dai nostri quartieri
generali di assistenza T-DOC.
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ESPLORATE T-DOC
SOLUZIONI IT AVANZATE
Completa tracciabilità con T-DOC EndoTrace
T-DOC EndoCycle può essere integrato con il T-DOC
EndoTrace, che fornisce piena tracciabilità nonché il controllo della complessa gestione e della disinfezione ad alto
livello degli endoscopi. Consente di registrare e monitorare
tutti gli intervalli di tempo critici tra la disinfezione, il processo di asciugatura e l’impiego sul paziente.
Piena integrazione nel reparto di sterilizzazione
con T-DOC 2000
La nostra migliore soluzione, T-DOC 2000, permette di
tenere sotto controllo tutti i diversi aspetti della gestione
degli strumenti e degli endoscopi nelle strutture ospedaliere.
È progettato per permettere di condividere informazioni tra i
dipartimenti e le unità funzionali e fornire una panoramica in
tempo reale di strumenti, endoscopi e relative scorte.
T-DOC è concepito come un sistema modulare altamente
adattabile, congeniale a strutture di qualsiasi dimensione.
Possiamo fornire un modulo standard del nostro sistema TDOC che con il tempo può essere ampliato con l’aggiunta
di ulteriori moduli che consentono di rispondere alle vostre
esigenze future.
T-DOC è rappresentato da una rete mondiale di società di
vendita dedicate Getinge e da partner certificati. Permetteteci di presentarvi il vostro rappresentante T-DOC locale.
Potete contattarci all’indirizzo [email protected].
“Basandoci sulla nostra esperienza a livello mondiale, offriamo soluzioni T-DOC rispondenti alle
vostre esigenze”.
Getinge Infection Control AB
P O Box 69
SE-305 05 Getinge
SWEDEN
Phone: +46 (0) 10 335 00 00
E-mail: [email protected]
Getinge SpA
Via dei Buonvisi 61
00148 Roma
ITALY
Phone: +39 (0) 665 66 31
E-mail: [email protected]
getinge.com/T-DOC
Getinge Schweiz AG
Quellenstrasse 41b
CH-4310 Rheinfelden
SCHWEIZ
Telefon: +41 61 / 836 47 70
E-Mail: [email protected]
Il GETINGE GROUP è leader mondiale nella fornitura di prodotti e sistemi che
contribuiscono ad aumentare la qualità e ridurre i costi in ambito medico e
scientifico. Operiamo con i tre marchi ArjoHuntleigh, GETINGE e MAQUET.
ArjoHuntleigh è specializzata nella movimentazione dei pazienti e nella prevenzione delle lesioni da decubito. GETINGE fornisce soluzioni per il controllo delle
infezioni in ambito medico e per la prevenzione delle contaminazioni in ambito
scientifico. MAQUET è specializzata in soluzioni, terapie e prodotti per interventi
chirurgici, cardiologia interventistica ed unità di terapia intensiva.
2272 IT 2014.02 · Göteborgstryckeriet · We reserve the right to make technical and construction changes.
Getinge Infection Control è il leader mondiale nella
fornitura di soluzioni per la sterilizzazione nel settore
sanitario. Il nostro obiettivo è garantire la massima
qualità e sicurezza al minimo costo complessivo.
Offriamo soluzioni complete per un flusso di lavoro
senza intoppi, in grado di ridurre il rischio di contaminazione e aiutare il settore sanitario ad aumentare la
propria efficienza.