Guida di utilizzo dell`applicativo.
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Guida di utilizzo dell`applicativo.
Guida al sito per la rilevazione statistica sui presidi residenziali socio-assistenziali e socio-sanitari Accesso al sito Il link del sito per la rilevazione statistica sui presidi residenziali socio-assistenziali e socio-sanitari è il seguente: https://rilevazioni.sistar.marche.it/presidi/ Figura 1 - Home page Dopo aver effettuato l’autenticazione tramite il sistema regionale di autenticazione Cohesion, apparirà il menù laterale per la navigazione nel sito. Se non vengono visualizzate le voci del menù di sinistra dopo essersi autenticati correttamente in Cohesion, significa che l’utente non è stato ancora registrato all’interno del sistema da parte del personale regionale ed abilitato alla compilazione del questionario. L’avvenuta registrazione dell’utente nel sistema verrà notificata tramite un’email automatica proveniente dall’indirizzo: [email protected]. Prerequisiti Software Il sito è realizzato per essere utilizzato con i principali browser Internet. E’ comunque consigliato l’utilizzo delle seguenti versioni di browser: Internet Explorer 8, Firefox 4, Google Chrome dalla 10. Per il corretto utilizzo del sito è necessario che sia abilitato Javascript (opzione predefinita in tutti i browser). La visualizzazione ottimale si ottiene con una risoluzione maggiore o uguale a 1024x768 px. Descrizione voci di menù - - HOME: torna alla pagina principale, da cui è possibile scaricare questo manuale utente QUESTIONARIO: permette all’utente di accedere alla compilazione del questionario per il presidio di sua competenza e di stampare il questionario una volta completato. MONITORAGGIO: permette all’utente inviare delle comunicazioni al SIS regionale tramite email. BACHECA: presenta sia una pagina con la documentazione utili all’utente sia una pagina con le FAQ (Frequently Asked Questions) in cui sono riportate le risposte alle domande più comuni fatte dagli utenti telefonicamente o tramite email all’indirizzo [email protected], relative ai problemi che gli utenti possono incontrare durante l’utilizzo dell’applicazione. CONTATTI: in questa pagina sono riportati i nominativi delle persone di riferimento da contattare in caso di problemi o chiarimenti sulla compilazione del questionario o sull’utilizzo del software. LOGOUT: disconnette l’utente corrente dall’applicazione. Compilazione del questionario Campagna di rilevazione Una “Campagna di rilevazione” definisce il periodo di tempo entro il quale è possibile compilare i questionari. Al di fuori di tale periodo non è possibile compilare i questionari. La campagna di rilevazione definisce l’anno di riferimento dei dati del questionario, che è sempre l’anno precedente a quello in corso. Accesso alla compilazione / consultazione del questionario Dal menù QUESTIONARIO - COMPILAZIONE, se la campagna di rilevazione è attiva, si raggiunge una pagina che visualizza il presidio o i presidi per cui l’utente è abilitato alla compilazione del questionario. Il pulsante presente in ogni riga permette di creare un nuovo questionario, se inesistente, oppure di entrare in modifica di un questionario precedentemente iniziato e parzialmente compilato. Figura 2 - Accesso alla compilazione Pannello di controllo del questionario Accedendo al questionario di un presidio, la prima pagina che viene presentata è quella mostrata nella figura seguente, che ha la funzione di pannello di controllo per tutto il questionario. Da questa pagina è infatti possibile accedere alle singole sezioni tramite gli appositi pulsanti. A fianco di ogni pulsante viene visualizzato lo stato di compilazione della sezione: apparirà un’icona rossa se la sezione non è ancora stata compilata oppure se vi sono errori nei dati inseriti. Cliccando l’icona si aprirà una nuova pagina in popup in cui verranno elencati i campi della relativa sezione che causano errori e che devono essere modificati. Figura 3 - Pannello di controllo del questionario Con il pulsante “Stampa provvisoria” in fondo alla pagina si può effettuare la stampa del questionario. Quando tutti gli errori nei dati saranno risolti e nel pannello di controllo tutte le icone di stato delle sezioni saranno diventate verdi, il pulsante diventerà “Stampa definitiva”: in questo caso, oltre alla stampa, il questionario sarà bloccato e non sarà più possibile modificarlo. Compilazione delle sezioni Nelle pagine relative alle sezioni sono presenti nella parte alta dei pulsanti che consentono la navigazione tra le pagine. Il pulsante “Salva e torna all’indice” torna al pannello di controllo del questionario. Il salvataggio dei dati viene effettuato ogni volta che si clicca su uno dei pulsanti di navigazione. Non utilizzare i pulsanti avanti e indietro del browser per muoversi tra le pagine, e non cliccare sulle voci di menu durante la compilazione di una sezione del questionario, in quanto potrebbe comportare la perdita dei dati. Figura 4 - Compilazione SEZIONE 1 – pulsanti di navigazione Stampa del questionario Dalla voce QUESTIONARIO - STAMPA del menu principale si accede alla sezione si stampa del questionario. Selezionando la campagna di interesse verranno visualizzate le informazioni generiche con la possibilità di stampare il questionario grazie al bottone “REPORT”. La stampa non altera in questo caso lo stato del questionario. Figura 5 – Sezione di stampa del questionario Invio comunicazione email Dalla voce MONITORAGGIO – INVIO COMUNICAZIONI del menu principale si accede alla sezione che permette di inviare una email al SIS Regionale. Figura 6 – Sezione Invio comunicazione email