Determinazione n. 46 - Opera Universitaria di Trento

DETERMINAZIONE N.446
12 FEBBRAIO 2015
AREA ORGANIZZAZIONE FINANZIARIA
OGGETTO:
SETTORE RAGIONERIA: MODIFICA E INTEGRAZIONI SOFTWARE
ENCO. AFFIDAMENTO A D.B. PROGRESS S.R.L.
C.I.G.: Z8B1330D5E
Premesso che
Il Consiglio di Amministrazione, con proprio provvedimento n. 113, del 22 giugno 1998, ha
autorizzato l’acquisto di un nuovo pacchetto software per la gestione della contabilità dell’ente.
Tale pacchetto fornisce all’ente una contabilità completa dando la possibilità di attivare anche il
così detto “controllo di gestione” per la definizione degli obiettivi e l’individuazione delle migliori
strategie per il raggiungimento degli stessi.
Con determinazione n. 336, del 26 ottobre 2004, l’Ente ha provveduto ad integrare il pacchetto di
contabilità e gestione alloggi, con l’acquisto, dalla Società Enco s.r.l., medesima società fornitrice
dei software sopra citati, di un software di Business Intelligence, efficace strumento di Decision
Support System per la pianificazione strategica.
Con determinazione n. 106 del 3 maggio 2007, in relazione all’attuale progetto di informatizzazione
dell’ente che prevede la possibilità per lo studente di interagire con l’ente medesimo on line per
svolgere le pratiche inerenti l’erogazione dei nostri servizi, si provveduto all’acquisto del pacchetto
alloggi in modalità web.
Preso atto che dal gennaio 2014 l’attività di implementazione, manutenzione, customizzazione ed
assistenza dei sistemi informativi sulla suite applicativa ENCO è erogata dalla società DB
PROGRESS S.r.l.;
considerato come dal 31 marzo 2015, nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, i fornitori non
potranno più emettere fatture cartacee ma unicamente fatture in formato elettronico secondo un
apposito standard denominato FatturaPA, la Provincia Autonoma di Trento si è adeguata
realizzando un sistema di ricezione delle fatture elettroniche destinate agli enti trentini; tale sistema
prevede il caricamento automatico della fattura nel sistema documentale PiTre, agevolando la fase
di protocollazione e di contabilizzazione della fattura;
alla luce di quanto sopra riportato, l’Ente, dovendo provvedere all’adeguamento del proprio sistema
informativo al fine della gestione alla ricezione della fattura elettronica, ha provveduto a richiedere
alla ditta DB PROGRESS, attualmente titolare del pacchetto software di gestione della contabilità e
quindi unica in grado di permettere tale introduzione procedurale, l’offerta per l’attivazione
dell’interfacciamento del nostro sistema contabile con il sistema provinciale PiTre per quanto
riguarda la fatturazione passiva nonché l’alimentazione del servizio PA anche con la fase di
pagamento e dell’eventuale “ciclo passivo” completo;
In data 16 dicembre 2014 la società ha provveduto a fornire la propria offerta (prot. n. 1207/3-6-9 –
allegato 1), che prevede:
1
2
3
Attivazione dell’interfacciamento del nostro sistema
contabile con il sistema provinciale PiTre
Alimentazione del servizio PA anche con la fase di
pagamento
Ciclo passivo completo
Attività di rilascio
Canone 20% valore fornitura
€ 4.000,00
€ 2.000,00
€ 2.500,00
€ 600,00
Vista l’offerta sopra citata e verificato che l’importo contrattuale presunto non eccede la soglia di
cui all’art. 21, c. 4 della legge provinciale 19 luglio 1990, n. 23 che autorizza l’Ente a procedere a
trattativa diretta con la ditta ritenuta idonea,
con il presente provvedimento si propone di autorizzare l’affidamento alla società DB Progress
s.r.l., con sede in Verona, via Torricelli 37, il servizio di attivazione dell’interfacciamento del nostro
sistema contabile con il sistema provinciale PiTre, nonché dell’alimentazione del servizio PA anche
con la fase di pagamento, a cui va aggiunta l’attività di rilascio nonché il canone di assistenza per
complessivi € 7.800,00 esclusa IVA al 22%, per un ammontare complessivo pari ad € 9.516,00.
Tutto ciò premesso,
IL DIRETTORE
− vista la legge provinciale 24 maggio 1991, n. 9 “Norme in materia di diritto allo studio
nell’ambito dell’istruzione superiore” e s.m.;
− visto il regolamento di contabilità dell’Ente approvato con deliberazione del Consiglio di
amministrazione 25 febbraio 2008, n. 1 e deliberazione della Giunta Provinciale 28 marzo 2008,
n. 734;
− visto il Bilancio annuale 2015 e pluriennale 2015-2017, approvato con deliberazione del
Consiglio di Amministrazione di data 11 dicembre 2014, n. 27 e con deliberazione della Giunta
provinciale di data 9 febbraio 2015, n. 174;
− visto il regolamento sulle “funzioni del Consiglio di Amministrazione e gestione amministrativa
del direttore” approvato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione 26 ottobre 1998, n.
166 e deliberazione della Giunta Provinciale 4 dicembre 1998, n. 13455;
− vista la legge provinciale 19 luglio 1990 n. 23 “Disciplina dell’attività contrattuale e
dell’amministrazione dei beni della Provincia Autonoma di Trento” e s.m. ed il relativo
regolamento di attuazione;
− vista la legge 13 agosto 2010 n. 136 “Piano straordinario contro le mafie, nonche' delega al
Governo in materia di normativa antimafia” e s.m.;
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DETERMINA
1. di autorizzare, per i motivi di cui in premessa, l’incarico alla società DB PROGRESS S.r.l.
con sede in Verona, via Torricelli 37, per l’attivazione dell’interfacciamento del sistema
contabile in uso presso l’Opera Universitaria con il sistema provinciale PiTre nonché quanto
altro esposto nell’allegato preventivo al fine di permettere all’Ente di adeguare il proprio
software di gestione contabile per la ricezione della fatturazione elettronica;
2. di quantificare l’importo complessivo per la proroga del contratto in € 9.516,00.= oneri
fiscali inclusi;
3. di impegnare l’importo di cui al punto 2 sul capitolo 6600 “Acquisto e programma per
l’elaborazione dati” del bilancio 2015 che presenta le necessarie disponibilità;
4. di liquidare e pagare gli importi dei corrispettivi pattuiti a 30 giorni dal ricevimento della
fattura previo accertamento della regolare esecuzione dei lavori e/o della fornitura effettuato
dal personale allo scopo incaricato dall’Ente.
IL DIRETTORE
dott. Paolo Fontana
RAGIONERIA
Visto e approvato l’impegno sul
Capitolo 6600 – imp. n. 133 per € 9.516,00 .=
Trento, _______________________________
LA RAGIONERIA
______________________________________
(LR)
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