vademecum autisti

VADEMECUM AUTISTI
Questo vademecum, ha lo scopo di illustrare, attraverso delle figure, e consigliare a
tutti gli autisti appena arrivati in ditta il giusto modo per lavorare e facilitare il lavoro
alla segreteria aziendale.
Ci sono vari passaggi facili da seguire, iniziamo:
Bisogna creare sul proprio desktop una cartella chiamata EUROTRASPORTI;
All’interno di questa cartella principale bisogna creare delle sotto cartelle, con il
nome del tragitto da effettuare con la data esempio MILANO – ROMA 01-01-2015
Come in figura 1:
All’interno di queste cartelle dovete assolutamente fare queste foto con questa
procedura!
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Foto partenza
[premere prima F6 e poi F10, subito dopo F7 e poi F10]
Foto arrivo
[premere F7 poi F10]
Foto caselli
[premere F10 ogni qualvolta si paga il pedaggio]
Foto carburante [premere F10 al pagamento, prima di mettere in moto]
Foto esito del viaggio [premere F10 quando ha terminato di caricare tutti i
dati del viaggio, mi raccomando è importante]
COMPILAZIONE DDT
Il DDT (documento di trasporto) è un foglio Excel che deve essere compilato ogni
volta si termina un viaggio, è importante per l’economia dell’azienda e per il
portafoglio virtuale personale.
Figura 2.
1. In questa colonna inserite la data dal momento in cui avete intrapreso il
lavoro
2. Inserite il luogo di partenza e di arrivo
3. Totale dei pagamenti che vengono effettuati durante il viaggio, per quanto
riguarda i pedaggi autostradali immettere l’importo totale, mentre per i treni,
traghetti e aerei si contano solo 100 €
4. Immettere l’importo del pagamento dopo aver fatto il pieno di gasolio
5. Inserire i danni rimorchio che escono nell’esito del viaggio, ogni punto di
percentuale sono scalati 100 € dalla busta paga
6. In questa colonna inserire i danni che il camion presenta alla cabina, quando si
inserisce la percentuale danno, vengono scalati automaticamente i soldi sul
DDT del mese corrente, ricordiamo inoltre che potete riparare il camion solo
dopo aver fatto formale richiesta di riparazione cabina presso l’officina
aziendale e subito dopo la risposta del responsabile officina
7. In questa colonna inserite le multe che inevitabilmente prenderete lungo i
vostri viaggi, qui gioca molto l’onestà di ogni autista e noi siamo sicuri che non
ci deluderete facendo i furbetti
8. Inserire i chilometri che vengono mostrati sull’esito del viaggio, sono questi
che fanno la differenza e rendono tutto molto più interessante, fanno
crescere il vostro portafoglio per rendere bello il vostro camion
9. In questa colonna non dovete inserire niente, automaticamente saprete
quanti euro avete guadagnato facendo quel determinato viaggio, il calcolo è
facile comunque 0.20 per km ad autista.
es. MILANO – CAIRO 4270 KM all’autista entreranno 854 €
10.In questa colonna invece troverete calcolato il guadagno dell’azienda che sarà
poi analizzato per quando riguarda le spese sostenute durante tutto il mese
TELECAMERA
Avete mai sognato di tele trasportarvi?
Ricordate di posizionare il camion a livello dell’asfalto altrimenti fate danni che poi
gravano sulle spese aziendali.
Sempre per informazione usare la telecamera per finire un viaggio non va bene,
poiché l’esito del viaggio ti calcola i km effettivi che hai fatto..quindi amico autista,
quando sei stanco, accosta, salva e l’indomani ci riprovi.
FINE MESE
Ogni fine mese, l’autista deve trovarsi al deposito di Milano, postare la foto nella
cartella che è stata creata su dropbox e nel forum ufficiale in ANNUNCI E CONVOGLI
STRAORDINARI nel topic GARAGE MILANO, poi sarà cura del personale della
direzione cancellarle.
Inoltre ogni autista è tenuto a postare, sempre a fine mese, le foto del suo DDT
personale nel topic creato BOLLE LAVORI TRASPORTI cliccare sul proprio nome ed
entrare nel topic, collegarsi a http://it.tinypic.com/ seguire questa guida che segue:
Cliccare su scegli file, andare sul desktop dove in precedenza tramite “strumento di
cattura” avete ritagliato il vostro DDT (Documento di Trasporto) e salvato il file in
.jpg poi attendere il caricamento e vedrete aprire una nuova pagina (è possibile che
vi chieda di scrivere un codice, scrivetelo e continuate)
Di questa tabella prendere con il tasto destro COPIA il secondo rigo.
Ecco avete completato metà del procedimento, con il file copiato andate sul forum e
seguire la procedura suindicata per postare qualsiasi immagine nel forum aziendale.
CONVOGLI ONLINE
I convogli vengono effettuati ogni LUNEDI – MERCOLEDI – VENERDI
Procedura:
Ore 20:50 si entra in TS3 e anche sul gioco eventualmente dovete riparare il mezzo
Ore 21:00 si entra in EUROPA 1 (salvo complicazioni)
Ore 21:20 si parte per la destinazione prefissata dalla mappa postata sul forum
Le posizioni le stabilisce sempre uno degli amministratori, in genere Mario, vanno
rispettate e qualora ci fossero dei problemi tutto il convoglio si ferma per aspettare
il collega in difficoltà.
Sul forum bisogna sempre postare le foto della partenza, dell’arrivo e del
carburante:
Eventuali multe vanno segnalate quando si postano le foto.