Implementazione e gestione del sito web dell`Istituto

ISTITUTO COMPRENSIVO SCANDICCI III
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C.FISCALE: 80035510488- C.MIUR: FIIC83500Q
www.istitutocomprensivoscandiccitre.gov.it
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Relazione finale della funzione strumentale per l’area “Implementazione e
gestione del sito web dell’Istituto”
Ins. Flavia Lucchini
La presente relazione riassume le attività svolte durante l’anno scolastico 2012/13 come funzione
strumentale sulla base dell'incarico ricevuto dal Collegio dei Docenti.
Fase preparatoria:
Ricerca e acquisizione del dominio
Durante l’estate 2012 in collaborazione con la DSGA del Comprensivo è stato acquistato dal provider
Aruba, e successivamente registrato presso l'autorità competente, il nuovo dominio.gov.it, il cui nome
(www.istitutocomprensivoscandiccitre.gov.it) ho preferito lasciare invariato, benché molto lungo, per
continuità con la precedente denominazione.
( I motori di ricerca tipo google tuttavia, anche digitando semplicemente ics3.gov, individuano il nostro sito
e lo collocano tra i primi 2-3 risultati già nell'ambito della prima pagina di ricerca)
Lo spazio web acquisito è illimitato ed è comprensivo dei servizi di backup settimanali e mensili per la
sicurezza dei materiali pubblicati.
Fase progettuale:
Analisi della realtà e definizione della base di dati
E’ stata eseguita un’attenta analisi delle informazioni da gestire, sia in ambito didattico che organizzativo,
giungendo alla definizione di una base di dati che risultasse idonea alla memorizzazione delle informazioni
da rendere pubbliche, senza trascurare la possibilità di una gestione futura di dati "riservati" ed accessibili
solo previa autorizzazione dell'amministratore-gestore del sito.
Nell’analisi sono stati presi in esame i diversi contenuti ospitabili e sono stati divisi, mediante menu, per
utenza e per tipologia.
Fase costruttiva:
Definizione del layout
La scelta dello stile e del layout parzialmente dinamico (cioè con una discreta capacità di adattamento allo
spazio), seppur personale, ha tenuto conto (per quanto possibile) delle modalità di visualizzazione della
pagina sia con browser diversi, che con l'uso di apparecchi a schermo ridotto e/o con differente risoluzione
grafica.
Reperimento dei contenuti
Visti i tempi davvero eccessivi (6-8 mesi) richiesti dal precedente provider per il trasferimento dei dati dal
vecchio sito dell'Istituto all'attuale, ho preferito procedere alla nuova implementazione offline di tutti i
contenuti necessari per poter disporre di una presentazione dei dati dell’Istituto, anche se non
completamente aggiornata, già a partire dal mese di settembre 2012, quando ci è stata fornita dal nuovo
provider l'autorizzazione alla pubblicazione online, all'interno dello spazio web acquistato.
Ad incarico appena assegnato, ho redatto i nuovi contenuti, utilizzando i dati che, su richiesta, mi sono
stati forniti dal personale di segreteria o dai colleghi.
Molte notizie sono cambiate nel corso dell'anno, altre sono destinate a cambiare in tempi anche brevi ed è
pertanto richiesta una continua attenzione per acquisire le nuove informazioni in tempi utili alla loro
diffusione.
Tale impegno tuttavia non può essere attribuito esclusivamente a me, (in quanto addetta alla
pubblicazione), ma dev'essere di tutto il personale amministrativo e anche dei docenti interessati a una
rapida trasmissione delle informazioni in loro possesso.
D'altra parte un sito ha ragione di esistere solo se le informazioni che fornisce risultano utili, interessanti,
costantemente aggiornate e di facile acquisizione.
Situazione attuale
Attualmente sono concluse le parti collegate ai seguenti menù-indice:
Nella homepage (prima-pagina) sono state via via pubblicate e archiviate tutte le notizie relative a incontri,
a manifestazioni , le più svariate, di cui sono venuta personalmente a conoscenza o che mi sono state
direttamente comunicate.
Esiste poi una sezione attiva di annunci brevi che può servire anche per calendarizzare gli incontri e i
relativi ordini del giorno.
Nelle pagine interne dedicate ai differenti ordini di scuola, oltre alle informazioni amministrative, dove
possibile, ho inserito notizie riguardanti progetti conclusi ed esperienze già effettuate, o in corso di
realizzazione, con collegamenti anche a siti esterni .
Fase propositiva:
Intenti futuri
Sono in fase di implementazione le seguenti parti:
 Programmazioni didattiche per materia (scuola primaria)
 Modulistica, già parzialmente presente, da completare
 Nuove esperienze e materiali didattici prodotti
 Delibere del Consiglio di Istituto.
La ricchezza e quantità di contenuti disponibili sul sito dipenderanno quindi, già a partire dal prossimo
anno scolastico, anche dalla accresciuta disponibilità dei referenti delle varie attività e progetti a fornire le
informazioni e i materiali necessari.
Per rendere effettive e funzionanti tutte le parti riguardanti:
Organizzazione - Personale - Orari - Docenti - Rappresentanti - Iscrizioni - Incontri - Riunioni -Manifestazioni
- Delibere - Circolari interne ... si auspica una più stretta collaborazione con la segreteria, che dovrebbe
fornirmi via e-mail l’aggiornamento dei contenuti suddetti, acquisendo cioè "la buona abitudine" di
inviare, anche alla sottoscritta, qualsivoglia disposizione /circolare / informazione/ modulistica che
attualmente viene fornita, in forma solo cartacea, ai tre differenti ordini di scuola.
(La loro trasposizione in formato elettronico costituirebbe per me un non indifferente carico di lavoro e un
notevole dispendio di tempo, peraltro del tutto inutile, visto che la segreteria già archivia una copia in
formato elettronico di tutto il materiale che ci invia).
Questo modo di procedere inoltre risolverebbe non poche problematiche di comunicazione interna,
attribuibili ai vari casi di "informazioni o circolari perse, non viste o giunte in ritardo" che invece, se
presenti sul sito, risulterebbero disponibili a qualunque ora, da qualunque ambiente e per prolungati
periodi di tempo.
Per il futuro, ma nemmeno troppo distante, si potrebbe già ipotizzare la possibilità di implementazione
diretta di queste informazioni da parte della stessa segreteria per la sezione che le compete.
Scandicci, 21 Giugno 2013
Per contatti:
[email protected]
Scuola Pettini 055-721310
Firma
(Ins. Flavia Lucchini)