regolamento di manifestazione 2010

REGOLAMENTO 5° INVIDIA TUNING DAY
1. VALUTAZIONI
Le categorie come le valutazioni dei giudici sono insindacabili
2. INGRESSO/USCITA DALLA STRUTTURA
Ingresso principale
Tutte le auto non prescritte dovranno mettersi in coda all’ingresso 1
Ingresso preiscritti
Tutti i partecipanti che hanno provveduto all’iscrizione on-line dovranno recarsi all’ingresso 2 dove dopo un
breve controllo potranno accedere al posto a loro assegnato
Ingresso pedonale
Tutti i visitatori e le persone oltre il conducente e 1 accompagnatore dovranno accedere dall’apposita entrata
pedonale
Consegna Kit di iscrizione “5° INVIDIA TUNING DAY”
La consegna del kit di iscrizione avverrà direttamente presso il punto di accredito posto vicino all’ingresso
principale, comunicando al momento dell’arrivo, nome, cognome e club di appartenenza, al personale
addetto.
Orari di ingresso-uscita dall’ortomercato
Le vetture partecipanti potranno restare all’interno della struttura per i 2 giorni della manifestazione.
Eventualmente sarà possibile entrare/uscire con l’auto, esclusivamente dall’ingresso principale e solo secondo
gli orari e le modalità indicati qui sotto:
Sabato 30 Luglio 2011 entrata dalle 18:00 alle 21:00 uscita dalle 23:30 alle 24:00
Domenica 31 Luglio 2011 entrata dalle 09:00 alle 13:00 uscita a fine manifestazione
Titoli di accesso all’evento
- AUTO: L’accesso della vettura sarà consentito solo con il dollaro esposto sul vetro lato guida e
ben visibile dall’esterno; tale pass deve restare esposto per tutto il periodo di permanenza dell’auto all’interno
della fiera.
3. MOVIMENTAZIONE E PARCHEGGIO VETTURE
Area riservata ai club iscritti
A ciascun club/associazione verrà assegnata insindacabilmente dall’Organizzatore un’area specifica per
l’esposizione delle vetture preiscritte, in base ad una priorità data da esigenze logistiche ed organizzative
interne.
Parcheggio delle vetture
Nella struttura il parcheggio delle vetture sarà effettuato dal nostro staff in base al proprio club di
appartenenza.
Movimentazione delle vetture
E’ obbligatorio rispettare le seguenti regole durante la permanenza delle vetture all’interno della fiera:
- Nelle strade all’interno dell’ortomercato la velocità dovrà essere sempre inferiore a 10 Km/h.
- E’ obbligatorio parcheggiare unicamente negli spazi preposti al raduno.
- E’ vietato ostruire con il proprio mezzo le vie per la circolazione di emergenza, le vie di fuga
4. MISURE DI SICUREZZA
Impianti Elettrici
Tutti i partecipanti dovranno rispettare le misure di sicurezza indicate dall’Organizzatore quali, a titolo
esemplificativo, ma non esaustivo:
- La batteria della vettura dovrà essere staccata, in particolare durante le ore notturne.
- Per gli allacciamenti elettrici si possono utilizzare le sole prese di servizio fornite dall’Organizzatore e nei limiti
di potenza indicati.
- Tutti gli allacciamenti elettrici dovranno essere effettuati con materiale a norma CEE e, nel loro utilizzo,
particolare attenzione dovrà essere posta nel posizionamento di eventuali prolunghe (non fornite
dall’Organizzatore), che non dovranno intralciare il passaggio ed essere adeguatamente protette e fissate al
suolo.
- E’ vietato mantenere il volume del proprio impianto stereo troppo elevato (oltre i 75 DB), nel rispetto degli
altri partecipanti, dei visitatori e delle aziende espositrici. In caso di mancato rispetto della presente norma,
l’Organizzatore potrà provvedere all’allontanamento dei trasgressori.
5. PUBBLICITA’
Sulle vetture non potranno essere applicati adesivi di dimensioni superiori a 10x40cm recanti marchi di
produttori di componentistica, hi-fi, tuning, preparatori, installatori. Tali adesivi non potranno coprire una
superficie superiore al 5% del totale della carrozzeria della vettura.
E’ vietata l’esposizione di qualsiasi tipologia di pannello promo-pubblicitario non autorizzato dall’Organizzatore.
6. ASSICURAZIONE
L’Organizzatore non sarà responsabile, in ogni caso, per RESPONSABILITA’ CIVILE verso terzi o dipendenti in
genere, per FURTO o INCENDIO delle auto, sia durante l’orario di apertura della fiera sia durante il periodo di
chiusura, né per danni causati all’autovettura per eventi di forza maggiore e/o atti vandalici. Il partecipante
dovrà,per coprirsi da tali rischi, stipulare adeguata copertura assicurativa assumendo a proprio carico le
eventuali franchigie ed esclusioni di coperture pattuite con l’assicuratore.
Il sottoscritto dichiara di avere attentamente letto il Regolamento di cui sopra e di accettarne
incondizionatamente ogni e qualsiasi parte, consapevole che la mancata osservanza del presente Regolamento
di Manifestazione comporterà immediati provvedimenti da parte dell’Organizzatore.
NOME CLUB ___________________________________________________
FIRMA _______________________________________________________
(responsabile club)
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ art. 13 DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI
PERSONALI (D. l.vo 30 giugno 2003 n.196)
Ai sensi dell'art. 13 D. l.vo 30 giugno 2003 n.196 in materia di protezione dei dati personali, A.S.D.INVIDIA
TUNING CLUB informa che i dati da Lei forniti, saranno utilizzati esclusivamente ai fini dell’iscrizione al raduno
“5° INVIDIA TUNING DAY” e per l’invio di relativo materiale informativo. Ciò premesso, il sottoscritto
conferisce il proprio consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi del sopracitato articolo e per i fini di cui
sopra.
FIRMA _______________________________________________________
(responsabile club)