modalità di iscrizione 2012

MODALITÀ DI ISCRIZIONE 2012
1. PREMESSE
Ammissione
L’ammissione del club e delle vetture sarà a discrezione esclusiva ed insindacabile dell’Organizzatore.
Requisiti per l’ammissione
Possono presentare domanda di ammissione tutti i club/associazioni di auto speciali e sportive, italiani ed esteri.
Numero minimo di vetture
Per l’ammissione a partecipare è necessario che il club/associazione intenda iscrivere almeno 3 auto.
Obblighi di presenza in fiera
Ogni club accettato dovrà garantire la presenza di almeno i 2/3 delle auto totali ammesse a partecipare a “My
Special Club” da venerdì 30 marzo, giornata di apertura del Salone. (es.: per un club che iscrive 12 auto, è
OBBLIGATORIO garantire la presenza di almeno 8 vetture da venerdì 30 marzo).
Arrivo delle vetture
Nel caso in cui il numero delle auto effettivamente entrate in fiera, sia diverso da quanto comunicato dal club nel
modulo di iscrizione, l’Organizzatore può spostare, a suo insindacabile giudizio e per esigenze logistiche interne,
le auto del club dalla posizione originariamente assegnata.
2. PROCEDURA DI ISCRIZIONE
Compilazione ed invio del “Modulo di Iscrizione – Mod A”
Il “Modulo di iscrizione – Mod A” è un modulo elettronico (in formato excel) che va inviato, debitamente compilato in
ogni sua parte, a: [email protected]. Tale modulo deve essere compilato direttamente a computer ed inviato
mantenendo il formato originale di invio (no PDF; no fax; no formato immagine).
Accettazione del “Regolamento di Manifestazione – Mod B”
Per l’iscrizione è necessario sottoscrivere il “Regolamento di Manifestazione – Mod B” allegato, firmato dal
responsabile del club/associazione ed inviarlo tramite fax al n°: +39 051.6451299, contestualmente all’invio del
modulo elettronico di iscrizione.
Termine delle iscrizioni
Tutta la modulistica per l’iscrizione va inviata entro e non oltre il 16 Marzo 2012. ATTENZIONE: le iscrizioni
potrebbero essere chiuse prima di tale data al raggiungimento della capienza massima dei padiglioni.
Quota di iscrizione
La quota di iscrizione è di 50€ per ogni singola vettura iscritta. Tale quota comprende:
Accesso in fiera ed esposizione della vettura nell’area assegnata dall’Organizzatore per tutti e 3 i giorni di
svolgimento della manifestazione.
N° 2 pass persona validi per l’ingresso in fiera per venerdì 30, sabato 31 e domenica 1 Aprile.
I gadget ed il materiale informativo di “My Special Club”.
Il diritto a partecipare alle iniziative promosse dall’Organizzatore.
Conferma dell’Organizzatore
Il club/associazione sarà regolarmente iscritto soltanto dopo la conferma da parte dell’Organizzatore, che avverrà
successivamente all’avvenuta ricezione del modulo di iscrizione. Solo in seguito a tale conferma il club potrà
procedere al pagamento della quota dovuta.
Pagamento della quota
La quota totale dovrà essere versata in un’unica soluzione dal club/associazione entro e non oltre il 16 Marzo
2012 a GL events Italia S.p.A. tramite i seguenti metodi di pagamento:
CONTANTI: direttamente presso la sede della GL events Italia S.p.A.
ASSEGNO CIRCOLARE: da spedire a: “GL events Italia S.p.A. – Via Guglielmo Marconi, 13 – 40122 –
Bologna”
BONIFICO BANCARIO: intestato a “GL events Italia S.p.A.”, presso CASSA DI RISPARMIO DI BOLOGNA
– Codice IT 88 B 0638502401100000008516, Codice SWIFT: IBSPIT2B
VAGLIA POSTALE: intestato a “GL events Italia S.p.A. – Via Guglielmo Marconi, 13 – 40122 –
Bologna” indicando nella causale: [ Iscrizione My Special Club / n° totale auto iscritte / “Nome vostro club” ]
Si ricorda che, nel caso di pagamento con Bonifico Bancario o Vaglia Postale, è necessario inviare la copia del
pagamento tramite fax al n°: +39 051.6451299
REGOLAMENTO DI MANIFESTAZIONE 2012
1. INGRESSO/USCITA DAL QUARTIERE FIERISTICO
Ingresso riservato “My Special Club”
Tutti i partecipanti dovranno entrare dall’ingresso EST di Rimini Fiera.
Consegna Kit di iscrizione “My Special Club”
La consegna dei pass validi per l’ingresso avverrà direttamente in fiera presso i punti di accredito chiaramente
indicati, comunicando al momento dell’arrivo, nome, cognome e club di appartenenza, al personale addetto.
Orari di ingresso-uscita dal quartiere fieristico
Le vetture partecipanti potranno restare all’interno dei padiglioni per i 3 giorni della manifestazione. Eventualmente
sarà possibile entrare/uscire con l’auto, esclusivamente dall’ingresso EST del Quartiere Fieristico e solo secondo
gli orari e le modalità indicati nella seguente tabella:
Giorno
Data
ORARI di INGRESSO
ORARI di USCITA
Venerdì
30 marzo 2012
Dalle 07.00 alle 09.30
Dalle 18.00 alle 19.00
Sabato
31 marzo 2012
dalle 06:30 alle 08:30
dalle 18:00 alle 19:00
Domenica
1 aprile 2012
dalle 06:30 alle 08:30
dalle 18:00 alle 19:00
Per motivi logistici e di sicurezza non sarà assolutamente consentita la movimentazione delle vetture al di
fuori di questi orari.
Titoli di accesso al quartiere fieristico
AUTO: L’accesso della vettura sarà consentito solo con il pass “My Special Club” appoggiato sul cruscotto e
ben visibile dall’esterno; tale pass deve restare esposto per tutto il periodo di permanenza dell’auto all’interno
della fiera. La mancata esposizione del pass può comportare l’allontanamento dal quartiere fieristico.
PERSONE: Per l’accesso al centro fieristico è necessario mostrare al personale di controllo il pass persona. Tale
pass è personale, non cedibile e valido per tutta la durata della manifestazione: pertanto va attentamente
conservato fino al termine della fiera. L’Organizzatore non risponderà di eventuali smarrimenti.
2. MOVIMENTAZIONE E PARCHEGGIO VETTURE
Area riservata ai club iscritti
A ciascun club/associazione verrà assegnata insindacabilmente dall’Organizzatore un’area specifica per l’esposizione
delle vetture iscritte, in base ad una priorità data da esigenze logistiche ed organizzative interne.
Parcheggio delle vetture
Nei padiglioni il parcheggio delle vetture sarà effettuato dal nostro staff in base al proprio club di appartenenza.
Movimentazione delle vetture
E’ obbligatorio rispettare le seguenti regole durante la permanenza delle vetture all’interno della fiera:
Nelle strade all’interno del quartiere fieristico la velocità dovrà essere sempre inferiore a 30 Km/h.
E’ obbligatorio parcheggiare unicamente negli spazi preposti al raduno.
E’ vietato ostruire con il proprio mezzo le vie per la circolazione di emergenza, le vie di fuga o gli accessi ai
padiglioni.
All’interno dei padiglioni le vetture dovranno sempre restare con il motore spento e pertanto potranno essere
movimentate esclusivamente a spinta.
3. MISURE DI SICUREZZA
Impianti Elettrici
Tutti i partecipanti dovranno rispettare le misure di sicurezza indicate dall’Organizzatore quali, a titolo
esemplificativo, ma non esaustivo:
La batteria della vettura dovrà essere staccata, in particolare durante le ore notturne.
Per gli allacciamenti elettrici si possono utilizzare le sole prese di servizio fornite dall’Organizzatore e nei limiti di
potenza indicati.
Tutti gli allacciamenti elettrici dovranno essere effettuati con materiale a norma CEE e, nel loro utilizzo,
particolare attenzione dovrà essere posta nel posizionamento di eventuali prolunghe (non fornite
dall’Organizzatore), che non dovranno intralciare il passaggio ed essere adeguatamente protette e fissate al
suolo.
E’ vietato mantenere il volume del proprio impianto stereo troppo elevato (oltre i 75 DB), nel rispetto degli altri
partecipanti, dei visitatori e delle aziende espositrici. In caso di mancato rispetto della presente norma,
l’Organizzatore potrà provvedere all’allontanamento dei trasgressori.
Carburante
È vietato lasciare in esposizione le vetture con serbatoio pieno di carburante.
4. PUBBLICITA’
E’ vietato l’utilizzo di gazebo, tensostrutture, sedie, tavoli o similari.
Sulle vetture non potranno essere applicati adesivi di dimensioni superiori a 10x40cm recanti marchi di produttori di
componentistica, hi-fi, tuning, preparatori, installatori. Tali adesivi non potranno coprire una superficie superiore al
5% del totale della carrozzeria della vettura.
E’ vietata l’esposizione di qualsiasi tipologia di pannello promo-pubblicitario non autorizzato dall’Organizzatore.
5. ASSICURAZIONE
L’Organizzatore non sarà responsabile, in ogni caso, per RESPONSABILITA’ CIVILE verso terzi o dipendenti in
genere, per FURTO o INCENDIO delle auto, sia durante l’orario di apertura del Salone sia durante il periodo di
chiusura, né per danni causati all’autovettura per eventi di forza maggiore e/o atti vandalici. Il partecipante dovrà,
per coprirsi da tali rischi, stipulare adeguata copertura assicurativa assumendo a proprio carico le eventuali
franchigie ed esclusioni di coperture pattuite con l’assicuratore.
Il sottoscritto dichiara di avere attentamente letto il Regolamento di cui sopra e di accettarne incondizionatamente
ogni e qualsiasi parte, consapevole che la mancata osservanza del presente Regolamento di Manifestazione
comporterà immediati provvedimenti da parte dell’Organizzatore.
NOME CLUB ___________________________________________________
FIRMA _______________________________________________________
(responsabile club)
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ art. 13 DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(D. l.vo 30 giugno 2003 n.196)
Ai sensi dell'art. 13 D. l.vo 30 giugno 2003 n.196 in materia di protezione dei dati personali, GL events Italia S.p.A..
informa che i dati da Lei forniti, saranno utilizzati esclusivamente ai fini dell’iscrizione al raduno “My Special Club” e per
l’invio di relativo materiale informativo. Ciò premesso, il sottoscritto conferisce il proprio consenso al trattamento dei dati
personali, ai sensi del sopracitato articolo e per i fini di cui sopra.
FIRMA _______________________________________________________
(responsabile club)