Regolamento di Manifestazione - Mod B

SPECIAL SOUND: MODALITÀ DI ISCRIZIONE 2012
1. PREMESSE
Ammissione
L’ammissione dei partecipanti e delle vetture sarà a discrezione esclusiva ed insindacabile
dell’Organizzatore. Qualora il partecipante non rispetti il Regolamento di Manifestazione, l’Organizzatore
potrà deciderne l’allontanamento dalla fiera.
Requisiti per l’ammissione
Possono presentare domanda di ammissione tutti i possessori di auto che presentino installazioni audio video - multimediali.
Obblighi di presenza in fiera
Il partecipante dovrà garantire la propria presenza e la presenza dell’auto per l’intera durata della
manifestazione, secondo le modalità ed i tempi comunicati dall’Organizzatore.
2. PROCEDURA DI ISCRIZIONE
Compilazione ed invio del “Modulo di Iscrizione Raduni Sound – Mod A”
Il “Modulo di iscrizione Raduni Sound – Mod A” è un modulo elettronico (in formato excel) che va inviato,
debitamente compilato in ogni sua parte, a: [email protected]. Tale modulo deve essere
compilato direttamente a computer ed inviato mantenendo il formato originale (Excel; no PDF; no
fax; no formato immagine).
Accettazione del “Regolamento di Manifestazione 2012 – Mod B”
Per l’iscrizione è necessario sottoscrivere il “Regolamento di Manifestazione Special Sound 2012 –
Mod B” allegato, firmato dal responsabile dell’iscrizione ed inviarlo tramite fax al n°: +39 051.6451299,
contestualmente all’invio del modulo elettronico di iscrizione – Mod A.
Termine delle iscrizioni
Tutta la modulistica per l’iscrizione va inviata entro e non oltre il 19 Marzo 2012; si fa presente che le
iscrizioni potrebbero essere chiuse prima di tale data al raggiungimento dei limiti di capienza massima.
Conferma dell’Organizzatore
Il partecipante richiedente sarà regolarmente iscritto soltanto dopo la conferma tramite e-mail da parte
dell’Organizzatore. Tale conferma avverrà dopo la ricezione del modulo di iscrizione debitamente
compilato come da procedura. Solo in seguito a tale conferma sarà possibile procedere al pagamento della
quota dovuta.
Quota di iscrizione
La quota di iscrizione è di 50€ per ogni singola vettura iscritta e per ciascuna categoria scelta. Tale quota
comprende:

Accesso in fiera ed esposizione della vettura nell’area assegnata dall’Organizzatore per la giornata
di svolgimento dell’evento “Special Sound”.

N° 2 pass persona giornalieri validi per l’ingresso in fiera per tutta la durata di My Special Car
Show.
Pagamento della quota
La quota totale dovrà essere versata entro e non oltre il 19 Marzo 2012 a GL events Italia S.p.A.
tramite i seguenti metodi di pagamento:

Contanti: direttamente presso la sede della GL events Italia S.p.A.

Assegno Circolare: da spedire a “GL events Italia S.p.A. – Via Marconi, 13 – 40122 –
Bologna”

BONIFICO BANCARIO: intestato a “GL events Italia S.p.A.”, presso CASSA DI RISPARMIO
DI BOLOGNA – Codice IT 88 B 0638502401100000008516, Codice SWIFT: IBSPIT2B

Vaglia Postale intestato a: “GL events Italia S.p.A. – Via Marconi, 13 – 40122 – Bologna”
indicando nella causale: [ Iscrizione Special Sound / Proprio Nome e Cognome” ]
Si ricorda che nel caso di pagamento con Bonifico Bancario o Vaglia Postale, è necessario inviare la
copia del pagamento tramite fax al n°: +39 051 6451299
REGOLAMENTO DI MANIFESTAZIONE SPECIAL SOUND 2012
1. INGRESSO/USCITA DAL QUARTIERE FIERISTICO
Ingresso riservato “Special Sound”
Tutti i partecipanti dovranno entrare dall’ingresso OVEST di Rimini Fiera.
Consegna Kit di iscrizione “Special Sound”
La consegna dei pass validi per l’ingresso avverrà direttamente presso il punto di accredito posto all’ingresso
OVEST del quartiere fieristico, comunicando al personale addetto, al momento dell’arrivo: nome - cognome evento a cui si è iscritti.
Orari di ingresso-uscita dal quartiere fieristico
Le vetture partecipanti a più categorie di gara potranno restare all’interno dell’area assegnata
dall’Organizzatore per gli eventuali 2 giorni di presenza. Nell'ipotesi sarà possibile entrare/uscire, con l’auto,
dal Quartiere Fieristico esclusivamente dall’ingresso OVEST e solo secondo gli orari e le modalità indicati nella
presente tabella:
Giorno
Data
INGRESSO
Venerdì
30 marzo 2012
dalle 18:00 alle 19:00
USCITA
Sabato
31 marzo 2012
dalle 06:30 alle 08:30
dalle 18:00 alle 19:00
Domenica
1 aprile 2012
dalle 06:30 alle 08:30
dalle 18:00 alle 19:00
Per motivi logistici e di sicurezza non sarà assolutamente consentita la movimentazione delle vetture
al di fuori di questi orari.
Titoli di accesso al quartiere fieristico
AUTO: L’accesso della vettura sarà consentito solo con il pass “Special Sound” poggiato sul cruscotto e
ben visibile dall’esterno; tale pass deve restare esposto per tutto il periodo di permanenza dell’auto
all’interno della fiera. La mancata esposizione del pass può comportare l’allontanamento dal quartiere
fieristico.
PERSONE: Per l’accesso al centro fieristico è necessario mostrare al personale il pass persona “Raduno
Sound”. Tale pass è personale, non cedibile e valido per tutta la durata di My Special Car Show: pertanto
va attentamente conservato fino al termine della fiera. L’Organizzatore non risponderà di eventuali
smarrimenti.
2. MOVIMENTAZIONE E PARCHEGGIO VETTURE
Parcheggio delle vetture
All’interno dell’area assegnata all’evento dall’Organizzatore, il parcheggio delle vetture sarà effettuato dal
nostro staff in base ad una priorità data da esigenze logistiche ed organizzative.
Movimentazione delle vetture
E’ obbligatorio rispettare le seguenti regole durante la permanenza delle vetture all’interno della fiera:

Nelle strade all’interno del quartiere fieristico la velocità dovrà essere sempre inferiore a 30 Km/h.

E’ obbligatorio parcheggiare unicamente negli spazi preposti al raduno.

E’ vietato ostruire con il proprio mezzo le vie per la circolazione di emergenza, le vie di fuga o gli
accessi ai padiglioni.

All’interno dei padiglioni le vetture dovranno sempre restare con il motore spento e pertanto
potranno essere movimentate esclusivamente a spinta.
3. MISURE DI SICUREZZA
Impianti Elettrici
Tutti i partecipanti dovranno rispettare le misure di sicurezza indicate dall’Organizzatore quali, a titolo
esemplificativo, ma non esaustivo:
La batteria della vettura dovrà essere staccata, in particolare durante le ore notturne.
Per gli allacciamenti elettrici si possono utilizzare le sole prese di servizio fornite dall’Organizzatore e nei
limiti di potenza indicati.

Tutti gli allacciamenti elettrici dovranno essere effettuati con materiale a norma CEE e, nel loro utilizzo,
particolare attenzione dovrà essere posta nel posizionamento di eventuali prolunghe (non fornite
dall’Organizzatore), che non dovranno intralciare il passaggio ed essere adeguatamente protette e
fissate al suolo.

E’ vietato mantenere il volume del proprio impianto stereo troppo elevato (oltre i 75 DB), nel rispetto
degli altri partecipanti, dei visitatori e delle aziende espositrici. Il mancato rispetto di tale norma
comporterà l’allontanamento immediato dall’area riservata a Special Sound.
Carburante
È vietato lasciare in esposizione le vetture con serbatoio pieno di carburante.


4. PUBBLICITA’
E’ vietato l’utilizzo di gazebo, tensostrutture, sedie, tavoli o similari.
Sulle vetture non potranno essere applicati adesivi di dimensioni superiori a 10x40cm recanti marchi di
produttori di componentistica, hi-fi, tuning, preparatori, installatori. Tali adesivi non potranno coprire una
superficie superiore al 5% del totale della carrozzeria della vettura.
E’ vietata l’esposizione di qualsiasi tipologia di pannello promo-pubblicitario non autorizzato dall’Organizzatore.
5. ASSICURAZIONE
L’Organizzatore NON sarà responsabile, in ogni caso, per RESPONSABILITA’ CIVILE verso terzi o dipendenti in
genere, FURTO o INCENDIO delle auto, sia durante l’orario di apertura del Salone sia durante il periodo di
chiusura, né per danni causati all’autovettura per eventi di forza maggiore e/o atti vandalici. Il partecipante
dovrà, per coprirsi da tali rischi, stipulare adeguata copertura assicurativa assumendo a proprio carico le
eventuali franchigie ed esclusioni di coperture pattuite con l’assicuratore.
Con la presente il sottoscritto dichiara di avere attentamente letto il Regolamento di cui sopra e di accettarne
incondizionatamente ogni e qualsiasi parte, consapevole che la mancata osservanza del presente Regolamento di Manifestazione
comporterà immediati provvedimenti da parte dell’Organizzatore.
Inoltre, il sottoscritto si assume ogni responsabilità per danni da lui stesso causati a persone o cose, siano esse appartenenti
ad altri concorrenti o di proprietà di Rimini Fiera, manlevando espressamente GL events Italia S.p.A. e Rimini Fiera da ogni e qualsiasi
responsabilità in merito.
Inoltre, il sottoscritto si assume ogni responsabilità per danni derivanti dall’esposizione a livelli elevati di pressione sonora che
possano occorrere a se stessi o ad altri, posto che lo stesso si impegna ad operare sugli impianti in modo responsabile, tenendo
presente la propria salute e quella degli spettatori.
NOME E COGNOME ____________________________________________
(in stampatello)
FIRMA _______________________________________________________
(leggibile)
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ art. 13 DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI
PERSONALI
(D. l.vo 30 giugno 2003 n.196)
Ai sensi dell'art. 13 D. l.vo 30 giugno 2003 n.196 in materia di protezione dei dati personali, GL events Italia S.p.A.
informa che i dati da Lei forniti, saranno utilizzati esclusivamente ai fini dell’iscrizione al raduno “Special Sound” e
per l’invio di relativo materiale informativo. Ciò premesso, il sottoscritto conferisce il proprio consenso al trattamento
dei dati personali, ai sensi del sopracitato articolo e per i fini di cui sopra.
FIRMA _______________________________________________________
(leggibile)