Fatturazione elettronica

Civilia Next è una soluzione per:
Fatturazione elettronica
Una soluzione per automatizzare il protocollo
e la registrazione contabile della nuova FatturaPA
Dal 31 marzo l’invio e la conservazione delle fatture emesse nei confronti delle Amministrazioni
Pubbliche dovrà essere gestito esclusivamente in forma digitale. A partire da quella data tutti gli
Enti non riceveranno più le fatture in formato cartaceo ma, attraverso il Sistema di Interscambio (SDI)
dell’Agenzia delle Entrate, queste saranno emesse, inviate e ricevute in formato XML.
L’XML è un formato che si presta alla gestione automatizzata ma può essere di difficile interpretazione
per un utente.
Per favorire l’automatizzazione dei processi e consentire uno scambio semplice e veloce con i flussi
provenienti dallo SDI, Dedagroup ha disegnato un modulo che automatizzata l’intero processo di
ricezione, protocollazione e registrazione in contabilità delle nuove FatturaPA.
FATTURAZIONE
ELETTRONICA
IL MODULO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA - COME FUNZIONA
è costituito da un modulo applicativo che, attraverso appositi connettori (web services), è in grado di interfacciarsi allo SDI sia per
l’acquisizione delle fatture, sia per la notifica verso i fornitori. Allo stesso tempo, l’applicazione dialoga con i moduli Protocollo e
Contabilità delle suite Civilia, Civilia Next e Evol-x. In questo modo l’Ente automatizza tutto il processo di gestione del documento
elettronico e controlla in modo puntuale i processi e i flussi di dati relativi alle fatture. Infine, grazie alla conversione dei dati contenuti nel
file XML in un PDF, il modulo di Fatturazione Elettronica aiuta i dipendenti dell’Ente ad abbracciare senza fatica la nuova operatività.
Posta elettronica
certificata - PEC
ESB
Sistema di Protocollazione
Dedagroup
Servizio SDIFTP
Ulteriori controlli
INTERMEDIARIO
Estrazione file FatturaPA da file archivio (ZIP)
se non svolto dall’SDI o dall’intermediario
Altro sistema di Protocollazione
Singolo XML o lotti di fatture con singola
intestazione su unico XML
Creazione PDF intellegibile delle fatture per
la fruibilità dei contenuti all’utente
Inoltro al sistema di protocollo Dedagroup
Inoltro ad altro sistema di protocollo
Inoltro al sistema di contabilità Dedagroup
Inoltro ad un altro sistema di contabilità
Sistema di contabilità Dedagroup
Pagamenti
Web Services (WS)
Web Services (WS) o modalità da definire
Fattura - ciclo passivo
Liquidazioni
Conservazione Sostitutiva
SOGEI
Sistema di Interscambio SDI
Controllo Firme
Web Services (WS)
Web Services (WS) o modalità da definire
Il modulo di Fatturazione Elettronica:
Come funziona la protocollazione
• Prelievo automatico di tutte le PEC contenenti fatture;
• Trasformazione dei file XML in PDF;
• Protocollo automatico dei documenti;
• Archiviazione automatica, includendo le informazioni sul
fornitore.
Grazie a questo processo automatizzato gli Enti si adeguano
senza alcuno sforzo alla nuova normativa e gli utenti non
hanno più bisogno di protocollare a mano le fatture in entrata.
L’archiviazione dei file include, inoltre, la firma digitale, garantendo
anche la possibilità di avviare senza alcuna attività aggiuntiva la
conservazione sostitutiva dei documenti.
Il modulo di Fatturazione Elettronica:
Come funziona la registrazione contabile
delle fatture
• Creazione dei Pdf delle fatture contenute nel file XML;
• Gestione completa e integrata del processo di registrazione
contabile delle fatture ricevute, includendo il ciclo di
accettazione/rifiuto.
Altro sistema di contabilità
Il processo approvativo avviene attraverso un’applicazione
web con cui gli utenti possono navigare i PDF delle fatture
e gestirne il processo approvativo. L’applicazione include un
sistema di profilazione e gestione dei permessi sulla base dei
diversi profili utente. Dopo ogni accettazione o rifiuto il sistema
genera il messaggio di Esito Committente e invia in automatico
il corrispondente file XML sia al Sistema di Interscambio - che
provvederà ad inoltrarlo al fornitore dell’Ente - sia al sistema di
protocollo per la conservazione.
Punti di forza della soluzione
• Protocollo e registrazione contabile completamente
automatizzata;
• Possibilità di salvare e consultare le nuove FatturePA in PDF;
• Piena rispondenza alle indicazioni della normativa;
• Gestione dell’accettazione/rifiuto delle fatture;
• Possibilità di inviare in conservazione sostitutiva le fatture e
le notifiche di accettazione e rifiuto;
• Il modulo si integra con qualsiasi sistema di gestione del
protocollo o della contabilità dell’Ente, oltre che con gli
applicativi delle suite Civilia, Civilia Next e Evol-x.