Indagine conoscitiva sull`offerta commerciale relativa ai software utili
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Indagine conoscitiva sull`offerta commerciale relativa ai software utili
con il patrocinio di: Indagine conoscitiva sull’offerta commerciale relativa ai software utili alla FatturaPA Aziende, associate ad ANORC, che hanno partecipato all’indagine: Indagine ANORC sulle soluzioni IT per la FatturaPA Dal prossimo 31 marzo 2015, la fattura elettronica denominata FatturaPa sarà la sola tipologia di fattura che le Amministrazioni Pubbliche potranno accettare e pagare. Per i Ministeri, le Agenzie fiscali e gli Enti di previdenza, la FatturaPa è un obbligo già dallo scorso 6 giugno. Questo significa che a fronte della prestazione di un servizio o l'acquisto di un bene, tutte le PA potranno accettare e pagare solo fatture aventi le caratteristiche stabilite con la cd. Finanziaria del 2008 (che ha introdotto l'obbligo di fatturazione elettronica alle PA) e dai successivi decreti attuativi tra cui, da ultimo, il decreto ministeriale 3 aprile 2013, n. 55. Proprio sulla base di quanto previsto da tale ultimo decreto, la FatturaPa è una fattura elettronica a tutti gli effetti e, come previsto ai sensi dell'articolo 21, comma 1, del Dpr 633/72 (modificato in seguito al recepimento della direttiva europea 2010/45/UE), deve essere emessa e ricevuta in modalità elettronica. Al fine di tracciare una panoramica sull’offerta di mercato relativa ai software e alle soluzioni IT utili alla fatturazione elettronica verso la PA, ANORC, su indicazione dell’Agenzia per l’Italia Digitale, si è fatta promotrice di una raccolta dati sui prodotti informatici dedicati a Imprese Individuali, Professionisti, Piccole e Medie Imprese e Industria, coinvolgendo tutti i suoi associati. All’iniziativa hanno aderito venticinque aziende che sviluppano o commercializzano soluzioni informatiche dedicate alla Fatturazione Elettronica verso le PA. Abbiamo raccolto, in alcuni grafici riassuntivi, le informazioni che le aziende ci hanno comunicato attraverso la compilazione di un form standard. Dai dati emerge che oltre il 95% delle aziende che hanno risposto al sondaggio ha come target di riferimento le Piccole Medie Imprese, un numero che riflette il tessuto economico del nostro Paese, visto che l’Italia è i tra i paesi europei in cui il peso delle PMI è determinate: secondo i dati più recenti dell’Istat, infatti, operano nel nostro paese circa 4,4 milioni di piccole e medie imprese. Tutte le aziende che hanno aderito alla nostra iniziativa offrono non solo soluzioni per la fatturazione elettronica, ma anche per la conservazione digitale a norma delle stesse fatture, segnale questo di quanto sia imprescindibile curare tutte le fasi di vita del documento informatico, dalla sua formazione alla sua corretta conservazione, così come richiesto dalla normativa vigente: “I nostri associati hanno tutti integrato il servizio di fatturazione elettronica con quello di conservazione a norma, - sottolinea l’avv. Andrea Lisi, Presidente ANORC – perché, come spesso purtroppo ci si dimentica di dire, non solo le pubbliche amministrazioni ma anche i loro fornitori hanno il preciso obbligo di conservare a norma i documenti informatici, tra i quali, appunto le fatture elettroniche”. Nell’indagine emerge, inoltre, come l’utilizzo delle piattaforme web sia il mezzo prevalentemente scelto dalle aziende per l’offerta delle loro soluzioni. Il web permette, con una larga facilità di utilizzo, operazioni immediate di creazione, trasmissione e conservazione dei documenti informatici. Sulle modalità commerciali con cui le aziende coinvolte si muovono sul mercato, emerge nelle informazioni raccolte, una maggiore frammentazione. La varietà dei dati è sicuramente frutto della novità che questo tipo di mercato rappresenta nel nostro Paese. Al momento la tipologia commerciale che le aziende offrono ai loro potenziali clienti è orientata all’abbonamento annuale o triennale. Su quest’ultimo punto è chiaro che gli operatori del mercato testeranno sul campo, soprattutto in questa prima fase, le strategie di marketing più idonee ed efficaci anche in base ai risultati di vendita ottenuti. Da una visione d’insieme di questa porzione di mercato, ottenuta grazie alla collaborazione delle Aziende coinvolte, si evidenzia una ricca offerta di soluzioni informatiche la cui tendenza è quella di una strutturazione per moduli. Non solo fatturazione elettronica e conservazione digitale quindi, ma anche l’integrazione di altri processi digitali quali protocollo informatico, firma digitale e così via. Stanno nascendo vere e proprie piattaforme di Enterprise Content Management, soluzioni IT che permetteranno di acquisire, archiviare, organizzare e condividere, in modo facile e veloce, tutti i documenti e i contenuti digitali che transitano in un’organizzazione. Come ANORC accogliamo con grande entusiasmo tutte le iniziative tecnologiche e informatiche che permetteranno ai professionisti (e non solo) della digitalizzazione di gestire e controllare al meglio tutti i processi documentali. Quello che però non ci stancheremo mai di ribadire è che sia le soluzioni IT che i processi devono pienamente soddisfare e rispettare le condizioni che l’attuale normativa richiede: la sicurezza, l’interoperabilità e l’accurata conservazione dei documenti digitali fanno ormai parte dell’assicurazione sul nostro futuro. Servizi offerti Target di riferimento Impresa Individuale 52,00% Fatturazione elettronica PMI Professionisti 96,00% 64,00% Conservarvazione digitale Industria 100,00% 80,00% 96,00% Modalità commerciale Requisiti di sistema richiesti Acquisto software Componente Server 20,00% Abbonamento + volume 12,00% A volume 12,00% Pay per use Utilizzo via web 16,00% 8,00% [VALORE] Abbonamento 52,00% AZIENDA 2C Solution S.r.l. PRODOTTO SITO WEB CARATTERISTICHE HUB LEGALSOLUTIONDOC FATTURAZIONE ELETTRONICA http://www.legalsolutiondoc.com /FatturaPA.aspx HUB LegalSolutionDOC® – Fatturazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva è un servizio interamente Cloud che consente all’utilizzatore di caricare le fatture in tre modi: Attraverso un form; Caricare una fattura elettronica (XML) prodotta dal tuo software; Integrazione tramite web service; Il sistema, certificato ISO 27001 la firmerà, la trasmetterà e successivamente conserverà legalmente il tutto per 10 anni. Composizione Manuale delle fatture elettroniche XMLPA Trasformazione da PDF a XMLPA Upload manuale o automatico tramite web service del file XMLPA, Firma automatica delle fatture con certificato del soggetto trasmittente a XMLPA da qualsiasi ERP, Invio delle fatture alla SdI tramite canale SDICOOP, Monitoraggio del processo d'invio delle fatture e delle ricevute, Conservazione a norma delle fatture inviate e delle ricevute, Accesso al servizio in modalità multi P. IVA Caricamento delle fatture da processare via FTP (unattended) Pubblicazione online (web portal) dello stato di avanzamento delle fatture (gestione notifiche di ritorno da SdI) Reportistica, rendicontazione e statistiche Able Tech S.r.l. Invoice Xchange www.arxivar.it Aliquid S.r.l. FEPA (Fattura Elettronica Pubblica Amministrazione) http://www.aliquid.it PROPOSTA COMMERCIALE PER PMI Vendita indiretta tramite: Software House, System Integrator,Consulenti e Associazioni. PROPOSTA COMMERCIALE PER LIBERI PROFESSIONISTI/IMPRE SE INDIVIDUALI Pacchetti per Imprese e Professionisti tramite partner: Personal Fatt PA (impresa) - Fino a 50 Fatture 49 € Multiuser Fatt PA (professionisti) - Fino a 100 Fatture 99€ Abbonamento annuale con rinnovo automatico, Volumi a fasce da un minimo di 25 fatture a numero illimitato di fatture. Possibilità di acquistare separatamente i servizi di trasmissione o di conservazione a norma. Durata minima: un anno Abbonamento annuale con rinnovo automatico, Volumi a fasce da un minimo di 25 fatture a numero illimitato di fatture. Possibilità di acquistare separatamente i servizi di trasmissione o di conservazione a norma. Durata minima: un anno € 200,00+iva - Canone Annuale 0-250 ft. elettroniche annue = € 2,00 + iva cad. doc.to, 250-1.000 ft. elettroniche annue = € 1,30 + iva cad. doc.to, € 500,00 Start-Up se il Cliente non rispetta lo standard ALIQUID. € 200,00+iva - Canone Annuale, 0-250 ft. elettroniche annue = € 2,00 + iva cad. doc.to, 250-1.000 ft. elettroniche annue = € 1,30 + iva cad. doc.to, € Conservazione a Norma delle fatture trasmesse. Arancia ICT S.r.l. FATTURA NO PROBLEM www.fatturanoproblem.it Archiviazione e Digitalizzazion e Service S.r.l. conservAD fatturaPa www.adserviceitalia.it Archivist S.r.l. ArchiBOX Archivium S.r.l. Soluzione on line semplice, la compilazione avviene: tramite webform; invio pdf; invio xml o data entry, non richiede firma digitale, non richiede PEC, ARANCIA ICT: emette, trasmette allo SDI e conserva a norma. nessun software da installare nel pc, usabile su Windows, Mac, Linux. Servizio di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva. Il servizio consiste nella redazione del file xml da inviare alla PA Una tantum di accesso alla piattaforma, nessun canone annuale , pay per use, acquisto prepagato modalita' ricarica. www.archibox.it Archibox è un servizio di Archiviazione Digitale, Conservazione e Fattura Elettronica PA. -N. utenti espandibili -Integrazioni per archiviare massivamente Software development Kit -Canale di trasmissione per Fattura PA Workflow -Conservazione Digitale Nessun vincolo temporale o di volume - Abbonamento a Canone mensile disdettabile in 60 gg - Start up per l'installazione, configurazione e customizzazione in loco costo a giornata (€ 600) www.fatturandopa.com Piattaforma web based per la creazione e l'inoltro della fattura XML.PA wizard guided. Cruscotto di monitoraggio delle notifiche provenienti da SDI Generazione Registro Iva Gestione Multisezionale Assistenza telefonica personalizzata Possibilità di integrazione con sistemi enterprise Soluzione Smart: Carnet da 10 - 20 50 fatture via e-commerce Soluzione Enterprise: a partire da 100 fatture con possibilità di integrazione con sistemi gestionali Abbonamenti annuali, conservazione valida per 10 anni Una tantum €. 100 per utilizzo piattaforma Web, Composizione Xml , trasmissione €. 1 /fatture, Conservazione sostitutiva €. 1 / fattura /anno. 500,00 Start-Up se il Cliente non rispetto lo standard ALIQUID. una tantum di accesso alla piattaforma, nessun canone annuale, pay per use, acquisto prepagato modalità ricarica. una tantum €. 100 per utilizzo piattaforma Web, Composizione Xml, trasmissione €. 1 /fatture, Conservazione sostitutiva €. 1 / fattura /anno. Nessun vincolo temporale o di volume Abbonamento a Canone mensile disdettabile in 60 gg pagamento trimestrale costo € 230 mese -Start up per l'installazione, configurazione e customizzazione in loco (€600) Proposta a Carnet: 10 Fatture --> 35 Euro 20 Fatture --> 65 Euro 50 Fatture --> 105 Euro (+ iva) Il servizio comprende: generazione fatture, inoltro ad SDI attraverso il nostro nodo accreditato, gestione notifiche, conservazione Conservazione Digitale a Norma inclusa nel servizio C.M. Trading S.r.l. a socio unico FATTURAZIONE ELETTRONICA VERSO LA PA www.gruppocmtrading.it Codex Elaborazione Dati S.r.l. Codex fattPA www.codexroma.eu Invio delle fatture verso la PA attraverso piattaforma Online, le nostre soluzioni comprendono: FePa Smart da portale online per PMI e Liberi professionisti. - FePa Smart da portale online per Intermediari di servizi. - Fepa Zero Pensieri per aziende che devono gestire flussi strutturati di fatture o integrare le fatture PA con gli altri cicli di fatturazione. Conservazione sostitutiva Possibilità di inviare a Codex le fatture in qualsiasi formato (anche fatture cartacee), Pacchetti da 50 fatture (unica partita IVA) compilate dal cliente; Pacchetti da 100 fatture (più partite IVA) compilate dal cliente, Firma e spedizione delle fatture al SDI, Raccolta delle notifiche (accettazione, scarto, etc) provenienti dal SDI, Conservazione a norma delle fatture e delle notifiche per 10 anni, Fornitura del "Manuale della conservazione". digitale a norma per 10 anni. Utilizzo del cruscotto per seguire tutto l'iter delle fatture e delle notifiche. Validità del carnet: nessun vincolo temporale Nessun ulteriore costo di abbonamento Durata del servizio 12 mesi dall'attivazione. Fepa Smart: canone di attivazione comprensivo di 50 fatture. Pacchetti successivi di 50 fatture e conservazione digitale. Per la soluzione Zero Pensieri la quotazione è customizzata Durata del servizio 12 mesi dall'attivazione Fepa Smart: canone di attivazione comprensivo di 50 fatture, Pacchetti successivi di 50 fatture e conservazione digitale, Per la soluzione Zero Pensieri la quotazione è customizzata. Modalità: registrazione al portale, Ricezione account e password di accesso, Accesso: scelta del pacchetto e della modalità di acquisto desiderata; Sottoscrizione contratto di conservazione. L’utente può mandare a Codex la propria fattura (da inviare alla PA) in qualsiasi formato (Excel, Pdf), anche semplicemente la fattura di carta. Codex si incaricherà di “caricare” la fattura nel formato XMLPA, di inviarla allo SDI, di intercettare tutte le notifiche relative, e di mandare il tutto, in conservazione a norma, per 10 anni al costo di €. 18.00 per ogni singola fattura. L’utente può acquistare Credemtel S.p.A. FATTgo www.fattgo.it Credemtel S.p.A. GEDFATT www.fatturaelettronica-pa.it Attivazione ed utilizzo Compilazione guidata della fattura Importazione XML in formato PA Conservazione sostitutiva integrata Sicurezza di livello bancario Pagamento a consumo (no canoni, no una tantum), Help, FAQ e video tutorial contestuali, Disegnato per essere fruibile anche da tablet e smartphone. Possibilità di personalizzazioni per ogni tipo di input. Possibilità di integrazione col gestionale aziendale. Importazione XML in formato PA. Compilazione on-line della fattura. Conservazione sostitutiva integrata. Sicurezza di livello bancario. Help desk telefonico e via e-mail dedicato. Integrato con i servizi di gestione documentale di Credemtel. A volumi. Nessuna durata minima. Una tantum di attivazione, Canone mensile + tariffa a consumo, Durata minima del contratto: 1 anno. pacchetti di 50 fatture (monoutenza, cioè singola partita iva) al prezzo di €. 49.00 (l’inserimento dei dati è a carico dell’utente, la spedizione, e la conservazione sono automatiche). Per i professionisti, ci sono pacchetti da 100 fatture (pluriutenza, cioè più partite iva), al prezzo di €. 99.00 (l’inserimento dei dati è a carico del professionista per conto dei propri clienti, la spedizione e la conservazione sono automatiche). A volumi. Nessuna durata minima. Primo acquisto: 79 € per 25 fatture Acquisti successivi: 49 € per 25 fatture 24 € per 10 fatture (sono previsti sconti per clienti Credem gestiti tramite coupon) Una tantum di attivazione, Canone mensile + tariffa a consumo, Durata minima del contratto: 1 anno. CST Consulting S.r.l. CST DOCKEEPER www.cstconsulting.net Dedaduls S.p.A. Masterdoc http://www.dedalus.eu/ Delta Progetti 2000 S.r.l. Gruppo Comdata C.Sost - FatturaPA www.dp2000.it Dockeeper è la suite di conservazione sostitutiva fruibile in modalità SaaS Gestisce l’intero processo di archiviazione, firma digitale e conservazione sostitutiva dei documenti, secondoDockeeper è Modulare, Scalabile, Configurabile, Customizzabile, Integrabile con applicazioni di terze parti (Integrazione nativa con IBM FileNet P8), Basata su standard (Java EE), ServiceOriented, Può ricevere dati (documenti/file) in varie Dockeeper supporta nativamente PDF/A Dockeeper è Multipiattaforma. L’applicazione è scritta in linguaggio Java Enterprise e può funzionare su sistemi Windows, Linux, AIX, ecc. L’interfaccia amministrativa è web-based, Dockeeper è predisposta per la fatturazione elettronica PA. Conservazione legale sostitutiva fatture ciclo attivo e passivo. Conservazione a norma dei documenti clinici (Referti, lettere di dimissione, ecc.). Modularità per canali Integrazione con SDI Sogei in modalità SPCoop Interfaccia Web per la compilazione dei dati della FatturaPA, Ricezione fatture tramite flussi di integrazione con i sistemi gestionali del cliente. Predisposizione XML e Firma di emissione Fattura PA. Trasmissione della fattura PA mediante il Sistema di Licenza d'uso a tempo indeterminato con costi dipendenti dalla quantità e dalla tipologia dei documenti da conservare. Startup di attivazione del servizio. Servizi Opzionali: predisposizione file XML, firma di emissione, flussi di ritorno esiti verso sistema ERP del cliente. Canone annuale a copertura del servizio, comprensivo anche della conservazione sostitutiva, sulla base dei volumi gestiti. Durata minima del contratto: 1 anno. Licenza d'uso a tempo indeterminato con costi dipendenti dalla quantità e dalla tipologia dei documenti da conservare. Doxee S.p.A. Doxee Platform www.doxee.com Edicom S.r.l. EDICOM LONG TERM STORAGE http://www.edicomgroup.com/it_ IT/home.html Edok S.r.l. HyperDok http://www.edok.it/ Interscambio. Monitoraggio esiti di trasmissione mediante interfaccia web. Segnalazione eventi al sistema gestionale del Cliente. Conservazione sostitutiva a norma di legge della FatturePA. Esibizione telematica a norma di legge delle fatture conservate Piattaforma SaaS di proprietà, Servizi gestiti in outsourcing, accesso web a documenti e report, Accreditamento canale FTP verso SdI, Trasformazione formati, arricchimento, validazione dei dati, Produzione e inclusione eventuali allegati, Funzioni di validazione e trasmissione delle fatture, Servizio di conservazione sostitutiva di documenti e ricevute, Consultazione via web e web service dei documenti. EDICOM svolge il ruolo di responsabile della conservazione. Eroga il manuale della conservazione. Accesso online alla soluzione per visualizzare i documenti secondo la legge vigente. Include il servizio di firma digitale e marca temporale. Servizio di alta disponibilità e massima sicurezza. Help desk ARCHIVIAZIONE DIGITALE (info. strutturate e destrutturate), GESTIONE DOCUMENTALE (spedizione, fascicolazione, consultaz., fepa, protocoll., integraz. con applicat. terzi, ...), WORKFLOW DOCUMENTALE (assegnazione, gestione flusso, stato avanzamento, reportistica, notifiche, ...). Conservazione digitale. Tutto può essere offerto Canone annuo con limite sul numero massimo di documenti, no durata minima del contratto Costo attivazione: secondo il tipo di progetto. Costo ricorrente: in funzione del numero di documenti conservati. Il contratto non ha durata minima. Costo attivazione: secondo il tipo di progetto. Costo ricorrente: in funzione del numero di documenti conservati. Il contratto non ha durata minima. HyperDok Small Business Edition (nr. info/doc illimitato, 2 utenti contemp. con possibilità di aggiunta, acquisto o noleggio operat), HyperDok Standard Edition (varie vers. in base alle funzionalità richieste, illimitato per nr. doc. e/o utenti cont., acquisto o cloud). Servizio di fatturazione elettronica alla PA per micro aziende e liberi professionisti a partire da € 40 (che include emissione, trasmissione e conservazione) Faber System S.r.l. WAM E-INVOICE www.fabersystem.it InfoCert S.p.A. Società soggetta a direzione e coordinament o di Tecnoinvesti menti S.p.A. Legalinvoice https://fatturazione.infocert.it/?_ ga=1.202549906.2041745865.142 4535892 In.Te.S.A. Intesa Trusted www.intesa.it sia in house che in outsourcing Soluzione completa di fatturazione elettronica a standard PA, (con caricamento manuale o automatico da file XML PA, XML,PDF, CSV, TXT, IDOC, firma, invio al SdI tramite Web Services, gestione notifiche, conservazione sostitutiva) fruibile in modalità InHouse o Full Outsourcing con delega di responsabilità completa del processo a Faber System. Generazione fattura in XML (Tracciato FatturaPA) e gestione degli allegati ricerca e verifica dinamica dei Codici Ufficio FE (tenuti da IPA) Simulazione dell’invio della Fattura prima della spedizione a SdI Firma digitale delle fatturePA integrata e trasparente per l'emittente, Invio delle fatturePA via PEC integrata e trasparente per l'emittente, Gestione della ricezione delle notifiche da inviate da SdI Monitoraggio stato di avanzamento fattura (tracking), Conservazione Digitale a norma delle fatture e delle notifiche e ricevute. Il Servizio erogato in modalità di Servizio Light (entry level) da 25-50100-200 fatture PA/anno ad un canone annuale. Offerta ad-hoc per volumi oltre le 200 fatture/anno. Durata minima: 12 mesi Offerta STUDIO per commercialisti e studi da 25-50-100-200 fatturePA/anno ad un canone annuale. Durata minima: 12 mesi. Servizio proposto a canone annuale + blocchi di fatture inviate alla PA Costo di Setup per l'attivazione 1500 PMI Offerta LIGHT (entry level) da 25 fatture (150€) - 50 fatture (250€) - 100 fatture (450€) - 200 fatture (800€)/anno. Offerta adhoc per volumi oltre le 200 fatture/anno. Durata minima: 12 mesi Professionisti o imprese Offerta STUDIO per commercialisti e studi da 25 fatture (125€) - 50 fatture (200€) - 100 fatture (350€) - 200 fatture (600€)/anno. Offerta ad-hoc per volumi oltre le 200 fatture/anno. Durata minima: 12 mesi. Servizio proposto a canone annuale + blocchi di fatture inviate alla PA Costo di Setup per S.p.A. Invoice PA In.Te.S.A. S.p.A. Intesa Trusted Form PA www.intesa.it Intesa Sanpaolo S.p.A. Easy Fattura www.inbiz.intesasanpaolo.com outsourcing ha l’obiettivo di offrire della fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione proponendo Intesa nella figura di intermediario abilitato, per conto del Cliente fornitore della PA, a interloquire con il Sistema di Interscambio SOGEI quindi con la piattaforma di ricezione dei documenti destinati alla PA: gestione di input xml o pivot Intesa, firma e marca temporale per emissione su HSM Intesa, invio a SOGEI. Il Servizio erogato in modalità di outsourcing ha l’obiettivo di offrire ai Clienti una gestione completa della fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione proponendo Intesa nella figura di intermediario abilitato, per conto del Cliente fornitore della PA, a interloquire con il Sistema di Interscambio SOGEI quindi con la piattaforma di ricezione dei documenti destinati alla PA: gestione di input PDF raster o vettoriale o Dataentry dei dati, firma e marca temporale. ll servizio consente di generare, trasmettere e conservare le fatture in formato elettronico, garantendo il rispetto della normativa vigente per la Pubblica Amministrazione. Con Easy Fattura è possibile gestire il completo ciclo di fatturazione attivo e passivo: acquisire nei diversi formati (XML, formati proprietari, formato P.A.), veicolare tramite qualsiasi canale, generare automaticamente incassi €, Canone Annuale di Servizio: € 1500, Costo a fattura, comprensivo di tutte le componenti: € 0,30, Durata Minima: contratto triennale. l'attivazione 1500 €, Canone Annuale di Servizio: € 1500, Costo a fattura, comprensivo di tutte le componenti: € 0,30, Durata Minima: contratto triennale. Costo di Setup per l'attivazione: € 600, Canone Annuale di Servizio: € 600, Costo a documento ,comprensivo di tutte le componenti: € 0,90 per PDF, € 0,40 per data entry, Durata Minima contratto triennale. Costo di Setup per l'attivazione: € 600, Canone Annuale di Servizio: € 600, Costo a documento comprensivo di tutte le componenti: € 0,90 per PDF, € 0,40 per dataentry, Durata Minima contratto triennale. Specifiche convenzioni in base ai volumi trattati. Specifica promozione commerciale con limitati costi di attivazione, dedicata, in modo particolare, a chi ha rapporti commerciali con la P.A. Mainline S.r.l. MDOC FatturazioneElettroni caPA www.emmedoc.it Men at Work S.r.l. mDM www.mawgroup.it e pagamenti, gestire le dispute, conservare a norma anche altri documenti, ... Acquisizione e validazione formato delle fatture trasmesse dal cliente rispetto allo schema XML (FatturaPA) e notifica eventuali anomalie; Firma digitale delle FatturePA tramite certificato locale o remoto (HSM); Trasmissione delle FatturePA e gestione dei messaggi di notifica trasmessi dal Sistema di Interscambio; Predisposizione ed invio in conservazione sostitutiva delle fatture; Servizi di conservazione sostitutiva a norma; Funzionalità Web di consultazione e monitoraggio a supporto delle operazioni di analisi e risoluzione delle problematiche di trasmissione fatture; Integrazione verso sistemi esterni (contabili e di conservazione sostituiva) tramite web-services o flussi strutturati; Soluzione web - Modalità di fruizione in-house (installazione del sistema presso infrastruttura del cliente) oppure in full outsourcing (sistema ospitato presso infrastruttura proposta da Mainline). mDM (Maw Document Management) è una soluzione di Enterprise Content Management per la gestione del flusso Modalità abbonamento: licenza a tempo determinato a canone. Previsto costo di avviamento, canoni annuali per servizi di firma digitale e Hosting (se previsto), canone annuale di conservazione sostitutiva (se previsto). Servizio MDOC FEPA start-up a partire da € 500 (una tantum)servizio di trasmissione e monitoraggio fatturePA – canone mensile a partire da € 100 Conservazione Sostitutiva a norma start-up a partire da € 360 (una tantum) servizio di Conservazione Sostitutiva – canone annuale a partire da € 460 volumi: scalabile in funzione alle esigenze dell’utente durata minima del contratto: triennale. A partire da 4.000 euro una tantum. Rinnovo annuale pari al 20% del costo una tantum. Durata minima del contratto 1 anno Modalità abbonamento: licenza a tempo determinato a canone. Previsto costo di avviamento, canoni annuali per servizi di firma digitale e Hosting (se previsto), canone annuale di conservazione sostitutiva (se previsto). Servizio MDOC FEPA start-up a partire da € 500 (una tantum)servizio di trasmissione e monitoraggio fatturePA – canone mensile a partire da € 100 Conservazione Sostitutiva a norma start-up a partire da € 360 (una tantum) servizio di Conservazione Sostitutiva – canone annuale a partire da € 460 volumi: scalabile in funzione alle esigenze dell’utente durata minima del contratto: triennale. Sefin S.p.A. MMS-INVOICEPA www.sefin.it Unimatica S.p.A. PECFOLDER Conservazione a norma fascicoli PEC FatturaPA www.unimaticaspa.it documentale dell'organizzazione o azienda. È basato su Alfresco, il più famoso ECM open-source del mercato, da cui eredita tutti i punti di forza, tra i quali l’abbattimento dei costi, le funzionalità di collaboration, il supporto ai workflow e un generale aumento della produttività. Gestione Registro di Protocollo (a norma AgID Gestione titolario, Gestione Documentale Avanzata (Acquisizione massiva, da scanner, da PEC, da QRCode, ...); Fatturazione elettronica con invio su SDI e PEC. Conservazione sostitutiva (in house e integrazione provider) Firma Digitale (con Token USB); Servizi Postali H2H (Raccomandate, Lettere e Telegrammi) Integrazione con caselle email e PEC; Gestione Organizzazione Aziendale (Organigramma, Unità Organizzative, Profilazione Permessi); Consulenza preliminare, per una corretta emissione e gestione della fattura PA. Delega a Sefin dell'intero processo di generazione,spedizione e conservazione della fattura PA. Il servizio Sefin è un full outsourcing Servizio in outsourcing comprendente: Gestione fatture elettroniche inviate a SDI (Sogei) via PEC, Prelievo da casella PEC di fatture ricevute accett.ni e consegna; Conservazione a norma Abbonamento della durata di un anno Contratto annuale di servizio comprendente: costo iniziale unatantum di configurazione e set-up del servizio; canone annuale del servizio (tipicamente gestito a flussi); costo complessivo annuo in base al numero Contratto annuale di servizio comprendente: costo iniziale unatantum di configurazione e set-up del servizio; canone Unimatica S.p.A. UNIFATT-PA www.unimaticaspa.it Vecomp Software S.r.l. DocSuite www.vecompsoftware.it delle fatture e delle ricevute (10 anni); Ricerca ed esibizione fatture, ricevute e prove conservazione; Svuotamento automatico della casella PEC versate in cons.; Possibile estensione a tutte le fatture attive e passive; Possibile estensione a libri, registri, libro unico del lavoro. Servizio in outsourcing comprendente: Ricezione flussi fatture dall'azienda o caricamento fatture; noltro telematico a SDI (Sogei) e gestione esiti e ricevute; Conservazione a norma delle fatture e delle ricevute (10 anni); Ricerca ed esibizione della fatture e prove di conservazione; Possibile estensione a tutte le fatture attive dell'azienda; Possibile estensione alle fatture passive dell'azienda; Possibile estensione a libri, registri, libro unico del lavoro. Gestione di flussi documentali in ingresso e uscita, Gestione documenti informatici e firma digitale nativa; Gestione automatizzata caselle multiple PEC, Gestione FatturePA con collegamento PEC all'SDI, integrazione PosteWeb per invii massivi, Gestione Fascicoli, Pratiche, Workflow collaborativi, Gestione Conservazione Digitale a Nuove Regole Tecniche. annuo delle fatture. annuale. Contratto annuale di servizio comprendente: costo iniziale unatantum di configurazione e set-up del servizio; canone annuale del servizio (tipicamente gestito a flussi); costo complessivo annuo in base al numero annuo delle fatture. Contratto annuale di servizio comprendente: costo iniziale unatantum di configurazione e set-up del servizio; canone annuale Contratti in acquisto o noleggio annuale presso la sede del cliente, Contratti annuali "tutto incluso" in Cloud