Depliant e-STUDIO307 Account

Account
La Soluzione di Toshiba
per gli Studi Commercialisti.
Caratteristiche principali
 MFP A3 in bianco/nero
25 pagine minuto
 Sistema di riconoscimento
dei dati contabili
 Applicazione per la contabilizzazione
automatica delle fatture
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e-STUDIO257 Account
è la soluzione Toshiba pensata su misura
per gli Studi di Commercialisti,
che consente di azzerare i tempi di registrazione
delle fatture e dei relativi movimenti contabili.
Liberi di lavorare meglio
Da oggi gestire la registrazione in contabilità all’interno dello Studio è più facile, veloce, affidabile e
sicuro e permette di aumentare sensibilmente l’efficienza interna e migliorare il servizio offerto ai
propri clienti.
Con Toshiba lo Studio si libera dell’ingombrante attività di registrazione avvalendosi di un
sistema di caricamento automatico e mantenendo la supervisione delle operazioni. L’addetto
alla contabilità non deve far altro che inserire le fatture e gli altri documenti all’interno
dell’alimentatore automatico della multifunzione e-STUDIO257, basta posizionare i fogli tutti
insieme e il dispositivo agisce autonomamente.
Il sistema di riconoscimento ottico si occupa di “analizzare” ogni documento - indipendentemente
dal modello grafico - identificando gli elementi distintivi (mittente, destinatario, data, imponibile,
P. IVA, ecc.) che gli consentono di attribuire e archiviare i vari dati al posto giusto generando le
apposite scritture contabili.
Definizioni di modelli per la
gestione delle scansioni o
scansioni e stampa (es. cartelle
differenti di destinazione)
Contabilizzazione
automatica delle fatture
ERP
Conversione dei pdf in file di
testo attraverso OCR full text.
Eventuale separazione delle
fatture scansite insieme
attraverso lettura di barcode.
Importazione dei valori
di contabilizzazione da
file di testo
Creazione
dei file di testo contenente i
valori rilevanti per la
contabilizzazione
Lettura dei file di testo ed applicazione
della ricerca semantica per
estrapolazione dati contabili
Salvataggio dei file di testo
in cartella condivisa
Scansione delle fatture in
pdf e salvataggio nella
cartella selezionata sul
touch screen