N. 1 - verbali al CdS - affidamento a Poste Italiane servizio integrato

Comune di Poggio a Caiano
(Prov. di Prato)
SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE
DETERMINAZIONE n. 1 del 15 gennaio 2015
OGGETTO: Violazioni al Codice della Strada – Affidamento servizio integrato
di notifica a Poste Italiane Spa: impegno di spesa
IL RESPONSABILE
Ai sensi e per gli effetti dell’Art. 107 del D.L.gs. 267/2000:
DETERMINA
Quanto di seguito riportato:
IL RESPONSABILE
SERVIZIO POLIZIA MUNICIPALE
(Dott. Giovanni Gangi)
Visto di regolarità contabile attestante
la copertura finanziaria – Art. 151 comma 4 D.L.gs. 267/2000
Non rilevanza contabile
IL RESPONSABILE
SERVIZI FINANZIARI
(Daniela Raugei)
Poggio a Caiano, 15 gennaio 2015
IL RESPONSABILE
RICHIAMATA la delibera della Giunta Comunale n. 100 del 18.12.2014 con la quale
veniva affidato a Poste Italiane Spa il servizio integrato per la gestione della notifica e degli incassi
relativi alle infrazioni al Codice della Strada e si approvava la convenzione recante patti e
condizioni per l’espletamento del servizio de quo;
CONSIDERATO che con lo stesso atto venivano demandati al Responsabile del Servizio
Polizia Municipale gli adempimenti conseguenti, compreso l’impegno di spesa ad esso attinente;
PRESO ATTO che il Servizio Integrato Notifiche – SIN ATTI proposto da Poste Italiane
Spa è comprensivo dei seguenti servizi base:
- stampa e imbustamento
- postalizzazione e notifica
- rendicontazione esiti e archiviazione elettronica degli avvisi di ricevimento e avvisi di
ricevimento/comunicazioni di avvenuto deposito, archiviazione elettronica degli atti
postalizzati e gestione degli oggetti postali (avvisi di ricevimento, avvisi di
ricevimento/comunicazioni di avvenuto deposito, plichi mancato recapito e plichi
compiuta giacenza;
e dei seguenti servizi opzionali:
- incasso e rendicontazione dei pagamenti relativi ai preavvisi di contravvenzione e agli
atti notificati
- analisi, assistenza e formazione previsti per l’utilizzo del software gestionale fornito in
comodato d’uso gratuito – Gestione delle lettere di preruolo e dei verbali non notificati
per contravventore emigrato o in origine sconosciuto
- servizio di data entry da bollettari cartacei predisposti per la lettura ottica – Importazione
dei file inerenti le violazioni rilevate anche da eventuali sistemi automatici di proprietà
della Polizia Municipale;
EVIDENZIATO:
- che hai sensi dell’art. 4, comma 5, del D. Lgs 27 luglio 1999 n. 261, di attuazione della Direttiva
97/67/CE, Poste Italiane Spa è concessionario del servizio postale e unico fornitore del servizio
riservato agli invii raccomandati attinenti le notificazioni degli atti amministrativi e giudiziari, come
novellato dal D. Lgs n. 58/2011 e art. 12 della L. 890/82;
- che il Codice dell’amministrazione digitale di cui al Decreto legislativo 7 marzo 2005 n. 82, anche
ai fini della razionalizzazione degli obiettivi di efficienza, efficacia, economicità, trasparenza,
semplificazione e partecipazione, prevede che la pubblica amministrazione utilizzi le tecnologie
dell’informazione e della comunicazione;
- che è interesse di questa Amministrazione Comunale utilizzare le attuali tecnologie telematiche
che consentono sia la razionalizzazione degli adempimenti interni a carico del personale della
Polizia Municipale, sia una migliore fruibilità delle informazioni da parte dei cittadini;
CONSIDERATO che l’affidamento dei servizi relativi alla notifica a mezzo posta dei verbali
di contestazione delle infrazioni al Codice della strada e l’attività di rendicontazione dei pagamenti
effettuati presso gli sportelli postali per il tramite di software gestionale offerto gratuitamente da
Poste Italiane Spa non si configura quale affidamento ex novo ma quale ampliamento di un servizio
già in uso dall’Amministrazione Comunale;
VISTO il listino prezzi proposto da Poste Italiane Spa per il servizio SIN ATTI, relativo ai
servizi base e ai servizi opzionali sopra elencati, quantificato per ogni singolo atto postalizzato in
funzione del volume di invii annuo;
VALUTATO ragionevole ipotizzare, in relazione al numero dei verbali emessi negli utili tre
anni, la gestione tramite il servizio di SIN ATTI di n. 700 verbali all’anno per una spesa annua di €
12.033,00 compreso IVA;
RITENUTO opportuno affidare il servizio di cui trattasi per una durata massima di tre anni;
RITENUTO altresì dover provvedere ad impegnare la spesa relativa ad una annualità;
ACCERTATO altresì che la società di cui al presente provvedimento ha comunicato il c/c
dedicato per la liquidazione;
VISTO il Bilancio di previsione per l’esercizio in corso in fase di predisposizione e ritenuto
applicabile la disposizione di cui all’Art. 163 commi 1 e 3 del D.L.gs 267/2000 (esercizio e gestione
provvisoria);
VISTO l’art. 3 della legge 136/2010 come modificato dal D.L. 12.11.2010 n. 187, convertito
con modificazioni dalla Legge 17.12.2010 n. 217, relativo alla tracciabilità dei flussi finanziari;
ACCERTATO che il sottoscritto ha attivato le procedure di accreditamento previste dalla
normativa e che l’obbligazione di cui al presente è stata codificata con il numero CIG Z141282932;
ACCERTATO che la somma in questione trova la necessaria copertura finanziaria al Tit. 1,
Funz. 1, Serv. 03, Int. 03, Cap. 271.06 “Spese postali”
VISTE le vigenti disposizione in materia ed in particolare l’Art. 183 del D.L.gs. 267/2000;
DETERMINA
1- di impegnare, per le motivazioni di cui in premessa, la somma di € 12.033,00 compreso IVA
a favore di Poste Italiane Spa per il servizio integrato notifiche SIN ATTI relativo ad una
annualità;
2- di imputare la spesa di € 12.033,00 al bilancio di previsione per l'esercizio in corso, in fase
di predisposizione, Tit. 1, Funz. 1, Serv. 03, Int. 03, Cap. 271.06 “Spese postali” (imp.
94/1/2015);
3- di provvedere alla liquidazione di quanto dovuto secondo le modalità del vigente
Regolamento dei contratti e di contabilità;
4- di dare atto che la convezione approvata la delibera della Giunta Comunale n. 100 del
18.12.2014 per il servizio de quo viene sottoscritta, in nome e per conto
dell’Amministrazione Comunale, dal Responsabile del Servizio Polizia Municipale per un
periodo di tre anni.
-- Il presente provvedimento viene assegnato al dipendente Elena Gargelli per gli adempimenti
relativi.