affidamento della gestione del cinema comunale

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AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DEL
CINEMA COMUNALE A.CONTI PER ANNI
CINQUE .
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SCHEMA DI CONCESSIONE
Indice
1) Oggetto della concessione _________________________________________________
2) Validità della concessione _________________________________________________
3) Modalità di aggiudicazione ________________________________________________
4) Importo ________________________________________________________________
5) Coperture Assicurative ___________________________________________________
6) Deposito cauzionale definitivo ______________________________________________
7) Modifiche e migliorie _____________________________________________________
8) Revoca _________________________________________________________________
9) Penali __________________________________________________________________
10) Risoluzione del contratto _________________________________________________
11) Divieto di cessione e sub-concessione ________________________________________
12) Stipulazione del contratto e spese contrattuali ________________________________
13) Foro competente _________________________________________________________
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1) Oggetto della concessione
La presente procedura ha come oggetto la concessione della gestione della Cinema A. Conti di
proprietà del Comune di Acqualagna in Piazza Mattei ed in particolare, il concessionario dovrà:
•
Programmare, organizzare e svolgere, in sua esclusiva e piena responsabilità attività in
campo culturale e per il tempo libero rivolte alla cittadinanza e al pubblico in generale allo
scopo di rilanciare il centro storico quale centro culturale e ricreativo del paese .
•
Provvedere a proprie spese all’adegua mento digitale della struttura in quanto elemento
essenziale per la partecipazione alla gara entro il 1 febbraio 2014;
•
Gestire negli stessi locali, compatibilmente con le proprie risorse organizzative iniziative a
carattere culturale rivolte alla popolazione e al pubblico in generale (iniziative che dovranno
comunque essere adeguate alla struttura esistente) quali cineforum, riunioni, conferenze, in
collaborazione con le scuole ed altre associazioni locali riconosciute.
•
Garantire la manutenzione ordinaria ed il controllo periodico di legge delle strutture
consegnate in gestione, e precisamente: -impianto elettrico con particolare attenzione a quello d’emergenza;
- bocchettoni idraulici e dell’impianto antincendio;
- aperture di sicurezza e dei maniglioni antipanico;
- impianti di messa a terra (DPR 462/01);
- estintori;
- impianto riscaldamento;
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Garantire la manutenzione e pulizia dopo ogni spettacolo, attività o manifestazione ed ogni
qualvolta risulti necessario di tutte le sale, bagni, ingresso e tutti gli ambienti;
Manutenzione e pulizia sala di accesso;
Provvedere in maniera idonea ai servizi di funzionamento degli impianti di riscaldamento, di
acqua ed energia elettrica, nonché manutenzione ordinaria degli impianti elettrici idrici,
igienico – sanitari, ecc.;
Provvedere alla manutenzione ordinaria di tutti gli impianti fissi e mobili e di tutti gli arredi;
Pagare tutte le spese per consumi di acqua, energia elettrica, gasolio e telefono ecc.
Pagare le spese per l’assicurazione, di importo congruo, contro furto, responsabilità civile
verso terzi e quanto altro, necessario per tenere sollevato il Comune da ogni pretesa di rivalsa
da parte di chiunque. Il concessionario è tenuto a munirsi di tali assicurazioni e garanzie
prima di avere in consegna la struttura;
Provvedere all’esecuzione di prestazioni e lavori di manutenzione ordinaria tutte le volte che
siano richiesti dall’Amministrazione Comunale, su segnalazione dell’Ufficio Tecnico al cui
personale il concessionario dovrà sempre garantire l’accesso alla struttura per sopralluoghi o
verifiche, anche durante eventuali spettacoli;
Provvedere al personale con funzioni di vigilanza nel corso delle rappresentazioni
cinematografiche, nonché gestione del servizio di biglietteria;
Attenersi a tutte le norme di vigilanza e sicurezza, assicurando “ la gestione della sicurezza “
e l’osservanza delle disposizioni di cui al vigente verbale della Commissione di Vigilanza .
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•
Consentire l’utilizzo all ’Amministrazione Comunale per le attività dell’Ente o autorizzate
dall’Ente, per un minimo di 30 giornate l’anno con congruo preavviso da parte dell’ente .
Fa eccezione il periodo, compreso tra la fine di ottobre e l’inizio di novembre, interessato dalla
tradizionale Fiera Nazionale del tartufo Pregiato, dove l’Amministrazione utilizza il cinema
per proprie iniziative collaterali alla fiera stessa e pertanto eventuali proiezioni
cinematografiche saranno subordinate all’accordo con l’ente.
Nel caso in cui l’Amministrazione debba utilizzare la struttura per iniziative proprie o
autorizzate pagherà al gestore le spese sostenute per il corrispettivo di eventuali servizi
prestati.
•
Restano salve le tariffe previste per i servizi a domanda individuale .
2) Validità della concessione
La concessione di cui all’art. 1 è valida dall’15.11.2013 al 15.11.2018, fatta salva l’eventuale
cessione per vendita della sala a terzi e fatta salva ogni eventuale ulteriore esigenza da parte del
Comune di avere indietro il bene.
In entrambe le ipotesi di cui al precedente comma, il concessionario dovrà lasciare libero
l’immobile entro e non oltre 60 giorni, senza pretendere alcun indennizzo.
3)Modalità di aggiudicazione :
offerta tecnica
-Piano di gestione
-Piano culturale
offerta economica
4) Importo
L’importo a base d’asta della concessione viene fissato in euro 700 annuali con aumento di 50 in 50
euro rispetto all’importo a base di gara.
5) Coperture assicurative
Il gestore dovrà stipulare una polizza assicurativa per r.c. a copertura dei rischi per eventuali danni
alle persone o alle cose per un valore non inferiore a 1.000.000,00 di euro per l’intera durata della
convenzione.
Nel caso di impiego da parte del gestore di personale dipendente, questo dovrà essere in regola con
le norme previdenziali e assicurative, nonchè contrattuali.
6) Deposito cauzionale definitivo
A garanzia del corretto adempimento delle prestazioni dedotte in contratto – prima della
sottoscrizione dell’atto di concessione – dovrà essere predisposta cauzione pari ad Euro 5.000, nelle
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forme previste dalla normativa vigente e tenuta valida per tutto il periodo di cui all’art. 2., anche
mediante polizza assicurativa o bancaria ,=
7) Modifiche e migliorie
Nessun intervento di modifica o trasformazione della struttura è consentito al concessionario senza
il preventivo consenso scritto dell’Amministrazione Comunale. In ogni caso il concessionario non
avrà diritto ad alcun rimborso né potrà avanzare alcuna pretesa per le spese sostenute per modifiche
o migliorie apportate alla struttura. Qualora il contratto si interrompesse per revoca anticipata o
pronuncia di decadenza, le spese di migliorie concordate con il Comune, saranno riconosciute al
concessionario
8) Revoca
La concessione cesserà automaticamente di produrre i suoi effetti nei seguenti casi:
a) cessazione delle attività del concessionario;
b) malversazioni nella gestione delle iniziative;
c) reiterato ritardo ingiustificato nello svolgimento di attività concordate con il Comune;
d) a seguito di tre contestazioni scritte riferite a violazione degli obblighi del concessionario.
9) Penali
•
Mancato rispetto dell’apertura al pubblico dal 15.11.2013 e del termine relativo alla
digitalizzazione della sala alla data del 1 febbraio 2014 sarà applicata una penale a carico
del concessionario pari a euro 500.000,00=
10) Risoluzione del contratto
E’ facoltà dell’Amministrazione Comunale risolvere il contratto in caso di inadempimento nonché a
seguito di n. 3 contestazioni scritte avvalendosi della presente clausola risolutiva espressa (Art.
1454 CC).
E’ da considerarsi inadempimento la mancata realizzazione di ogni evento previsto e valutato nel
progetto culturale previsto in sede di gara.
11) Divieto di cessione e sub-concessione
E’ fatto divieto al concessionario la cessione e la sub-concessione del contratto.
12) Stipulazione del contratto e spese contrattuali
Il contratto di concessione sarà stipulato mediante scrittura privata e sarà soggetta a registrazione in
caso d’uso con spese a carico di colui che chiede la registrazione stessa.
13) Foro competente
Per ogni controversia in merito all’interpretazione ed esecuzione del contratto è competente il Foro
di Urbino.=
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