Il time management

Il time management
Obiettivi del corso
"Erano invasati dalla paura di non avere tempo per tutto, e non sapevano che avere tempo
significava precisamente "non" avere tempo per tutto.
Musil, “L’uomo senza qualità”
La complessità e la turbolenza organizzativa e dei processi vedono sempre più
manager e professional impegnati su fronti operativi e relazionali diversi che si
traducono in molta attività relazionale (incontri, colloqui, riunioni, convention…),
molti interventi di problem solving e di revisione di piani e programmi rispetto ai
risultati, accumularsi di attività di progettazione e di reporting.
L’esigenza di fornire risposte ai clienti interni ed esterni velocemente e
contemporaneamente, insieme allo snellimento delle strutture e degli organici, pone
il tema della gestione delle urgenze e del riuscire a emergere dalla gestione in
emergenza, proponendo una difficile e continua ridefinizione di priorità.
I principali obiettivi delle attività che ISMO propone per manager e professional con
il proprio intervento formativo sono:
Diagnosticare la propria capacità di gestione del tempo
Favorire l’acquisizione di sapere pratico finalizzato al miglioramento della
gestione del tempo e della pianificazione delle attività
Sviluppare la capacità personale di gestire efficientemente il tempo
Sviluppare la capacità di individuare e gestire le priorità
Acquisire strumenti pratici e operativi utili ad una più efficiente gestione del
tempo
I contenuti trattati
Il corso propone una trattazione ampia e diffusa di logiche, tecniche e strumenti che
possono aiutare in una migliore e più efficiente gestione del proprio tempo.
I temi chiave affrontati sono sintetizzati nella grafica sottostante:
Gestione
emergenze
Gestione
urgenze
Delega
Gestione delle
telefonate
Gestione del
tempo
Gestione
riunioni
Pianificazione
Gestione di
stress e ansia
Gli strumenti per
pianificare
Gestione di
negoziazione
Il metodo
La metodologia utilizza permette di sviluppare un percorso didattico-formativo che
facilita l’esplorazione del tema e l’allenamento ad atteggiamenti, comportamenti e
capacità collegati alla gestione del tempo.
Infatti permette di:
imparare a diagnosticare l'
uso del tempo e identificare le aree di miglioramento
nel suo utilizzo
conoscere e sperimentare l'
uso di strumenti di controllo e di pianificazione e
gestione del tempo
apprendere, tramite il confronto con colleghi e docente, specifici strumenti di
gestione del tempo
imparare ad impostare, e realizzare, un piano di miglioramento per la gestione
del proprio tempo.
Per rinforzare il processo di apprendimento è previsto un utile prework in cui
ciascun partecipante per un determinato periodo è invitato a auto-osservarsi. Il
materiale raccolto durante il prework diviene oggetto di analisi accurata, riflessione
metodologica e progettazione di miglioramento. A distanza di qualche tempo dal
corso si può prevedere un follow up di supervisione ai piani di miglioramento
attivati e di eventuale ulteriori spunti di lavoro.
L’approccio ISMO al time management si caratterizza per:
la possibilità di inserirsi in processi di sviluppo delle capacità manageriali e
di gestione della complessità
il taglio fortemente operativo; guidando i partecipanti ad analizzare la loro
operatività dal punto di vista della gestione del tempo non enuncia principi
teorici astratti, ma aiuta a progettare concreti miglioramenti sostenibili per
le specifiche persone nel particolare contesto in cui lavorano
la centratura sull’empowerment del soggetto; non propone modelli o
strumenti che rimangono estranei alle persone e quindi poco praticabili, ma
lavora per potenziare la capacità dei partecipanti di gestire sé nel tempo
all’interno dell’organizzazione di provenienza
il considerare la gestione del tempo strettamente collegata con altri livelli di
capacità e di possibile sviluppo: capacità di delega, di gestione del conflitto,
di pianificazione…, che possono essere se diagnosticati divenire oggetto di
ulteriori approfondimenti.