Fatturazione GasPlus

I3
I.C.T.
servizio fatturazione
Gas Plus
CLIENTE
Gruppo Gas Plus S.p.A.
Milano
ESIGENZE
CPL CONCORDIA fornisce in
outsourcing il servizio di:
fatturazione gas per i
clienti Small Business
ed Industriali del Gruppo
Gas Plus S.p.A.
fornitura in ASP del
software per la gestione
degli sportelli gas di Gas
Plus Vendite S.r.l e per gli
sportelli gas e acqua di
Gas Plus Emilia S.r.l.
fornitura in ASP e
sviluppo del software
per la gestione della
fatturazione dei Clienti
Grossisti per Gas Plus
Italiana S.r.l.
CARATTERISTICHE
DELL’IMPIANTO
Per il servizio n°1 CPL
CONCORDIA copre tutto il
ciclo operativo:
inserimento e verifica dei
consumi
elaborazione e verifica
delle fatture
stampa, imbustamento
e invio delle fatture
(con formato cartaceo
o via e-mail formato
elettronico)
registrazione automatica in
contabilità dei dati di fatturazione
generazione di statistiche
tecnico-economiche
controllo dei consumi fatturati
gestione dei solleciti di
pagamento e relativa procedura
di morosità
Per il servizio n°2 prevede:
la fornitura del software per la
gestione del front-office per i
clienti dei servizi gas ed acqua
i servizi di manutenzione del
software secondo le necessità
del Gruppo Gas Plus e secondo
le richieste delle normative
previste dall’AEEG
la messa a disposizione di alcuni
server in ASP per l’accesso
in modalità client al software
di sportello e ai relativi dati
dell’azienda attraverso un
semplice collegamento internet
tutte le operazioni di
manutenzione sull’hardware
utilizzato in ASP
la formazione e l’assistenza al
personale addetto allo sportello
clienti
Il servizio n°3:
è stato sviluppato tenendo
conto delle esigenze specifiche
di tali clienti la cui metodologia
di fatturazione, simile a quella
dei Clienti Business, è resa più
complicata da elementi specifici,
ad esempio: alcuni dei parametri
contrattuali possono variare
durante l’anno termico e
queste oscillazioni fanno
scattare meccanismi di
conguaglio che il software
deve essere in grado di
gestire.
VANTAGGI
I vantaggi principali derivanti
dall’adozione dei servizi CPL
CONCORDIA sono:
costi certi e
proporzionali in base alla
quantità di lavoro svolto
investimenti principali in
software e hardware a
carico di CPL CONCORDIA
attività di sviluppo e
manutenzione software
e hardware gestite da
specialisti del settore
centralizzazione dei dati
e software dei clienti in
server-farm forniti da
CPL CONCORDIA con
possibilità di accesso
da tutti gli uffici remoti
indicati ed abilitati
soluzione frazionabile
in base alle esigenze
temporali e di sviluppo
dell’azienda.
CPL CONCORDIA Soc. Coop.
Via A. Grandi, 39 | 41033 Concordia s./S | Modena | Italy | tel. +39.535.616.111 | fax +39.535.616.300 | [email protected]
www.cpl.it
I3
I.C.T.
invoicing service for
Gas Plus
CLIENT
Gas Plus S.p.A.
Milano
REQUIREMENTS
CPL CONCORDIA provides
the following outsourcing
services:
gas invoicing for small
business and industrial
clients of Gruppo Gas
Plus S.p.A.
providing ASP software
for managing the gas
payments for Gas Plus
Vendite S.r.l. and the gas
and water payments for
Gas Plus Emilia S.r.l.
providing and developing
ASP software for
managing the invoicing of
the Wholesale Clients for
Gas Plus Italiana S.r.l.
FEATURES OF THE
SYSTEM
For the first service
described above, CPL
CONCORDIA covers the
entire operating cycle:
entry in the system
and verification of
consumption values
processing and
verification of the invoices
printing, insertion into
envelopes, and delivery
of the invoices (in hard
copy or by e-mail in an
electronic format)
automatic recording of
the invoicing data for
accounting
generation of technical
and economic statistics
checking the invoiced
consumption
management of requests
for payment and the
corresponding procedure
for handling accounts in
arrears
The second service above
consists of:
providing software for
front-office management
for clients of the gas and
water services
software maintenance
services according to
the needs of Gruppo
Gas Plus and according
to the provisions of the
regulations prescribed by
AEEG
several servers provided
as an ASP service, to
access in client mode the
payment software and
the relevant company
data through a simple
Internet connection
all the maintenance
operations on the
hardware provided as an
ASP service
training and support of
the personnel handling
client payments
The third service:
was developed taking into
account the specific needs
of such clients, whose
invoicing methods, which
are similar to those of the
Business Clients, are made more
complicated by specific factors,
such as the following: some of
the contractual parameters may
vary during the heating year, and
these variations trigger adjustment
mechanisms that the software must
be able to handle.
ADVANTAGES
The following are the main
advantages resulting from the
adoption of CPL CONCORDIA’s
services:
set costs that are proportional
to the amount of work performed
main investments in software
and hardware are the
responsibility of CPL CONCORDIA
hardware and software
development and maintenance
handled by experts in the field
centralization of the clients’
data and software in server
farms provided by CPL
CONCORDIA, with the possibility
of access by all the remote
offices that have been specified
and enabled to do so
solution that is scalable
according to the company’s
timeframes and development
needs.
CPL CONCORDIA Soc. Coop.
Via A. Grandi, 39 | 41033 Concordia s./S | Modena | Italy | tel. +39.535.616.111 | fax +39.535.616.300 | [email protected]
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