Nr. 01/ 08.01.2015 La procedura di assunzione: documenti necessari

Nr. 01/ 08.01.2015
La procedura di assunzione: documenti necessari
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I documenti richiesti al dipendente per l'assunzione e che verranno archiviati nella cartella del
personale dipendente sono:
-Disposizione di ripartizione dall'Agenzia Provinciale per l'Occupazione della Forza Lavoro;
-Carta d’identità;
-Certificato di nascita;
-Certificato di matrimonio o la sentenza di divorzio (se è il caso);
-Copie dei documenti/titoli di studio;
-Certificato medico che attesti la capacità di lavoro [motivo di nullità del contratto individuale di lavoro!!!]
-Casellario giudiziale;
-Curriculum vitae, firmato e datato dal dipendente;
-L’attestato e/o certificato di lavoro dal datore di lavoro precedente in modo da calcolare i possibili giorni
successivi di malattia.
Nel caso in cui il dipendente abbia persone a carico, saranno necessari anche i seguenti documenti:
Per i figli minorenni del dipendente, fino ai 18 anni [Attenzione: il figlio minore con età tra i 16 e 18
anni che lavora nelle condizioni del Codice del lavoro, diventa contribuente e beneficia della detrazione
personale. In questa situazione i genitori non hanno più il diritto di prenderlo a carico]
-Copia del certificato di nascita del figlio;
-Copia del certificato di matrimonio;
-Attestato dal posto di lavoro del coniuge - che attesti che il coniuge non beneficia di deduzione
personale per il figlio minorenne;
-Dichiarazione sotto la propria responsabilità del coniuge che attesti che non beneficia di deduzione
personale per il figlio.
Per altre persone che possono essere il coniuge, altri membri della famiglia, i parenti del
dipendente o del coniuge dello stesso incluso fino al secondo grado:
- Copia della carta d'identità;
- Il documento che attesti il legame di parentela o di matrimonio con la persona assicurata;
- La certificazione dei redditi della persona a carico o dichiarazione sotto la propria responsabilità con i
redditi ottenuti;
- Dichiarazione sotto la propria responsabilità della persona a carico, che deve contenere le seguenti
informazioni: i dati personali della persona a carico, i dati anagrafici del contribuente che beneficia di
deduzione personale, l'accordo della persona a carico di essere presa a carico, la menzione riguardante
i terreni agricoli e forestali, che non devono superare i 10.000 m2 nelle zone collinare e di pianura e i
20.000 m2 nelle zone di montagna, e anche la dichiarazione che confermi o meno lo sviluppo di attività
quali: la coltivazione dei terreni con fiori, verdura e ortaggi nelle serre, nei vivai attrezzati con sistema
d’irrigazione e la coltivazione degli arbusti e delle piante decorative, dei funghi e lo sfruttamento dei vivai
viticoli e arborei.
I documenti messi a disposizione devono essere firmati dalla persona designata dall'azienda a gestire i
documenti a carattere personale “in conformità all'originale”.
DOCUMENTI CHE DEVONO ESSERE ELABORATI DALL'AZIENDA PER L'ASSUNZIONE DI UN
DIPENDENTE
I documenti che verranno elaborati dall'azienda e che dopo la firma verranno archiviati nella cartella di
personale del dipendente:
-Richiesta di assunzione;
-Dichiarazione di presa a conoscenza dei provvedimenti del regolamento interno;
-Dichiarazione riguardante la deduzione personale di base, le persone a carico e la località in cui si trova
il medico di famiglia del dipendente;
-Contratto di lavoro;
-Mansionario;
-Dichiarazione riguardante la notifica del posto di lavoro vacante presso l'Agenzia Provinciale per
l'Occupazione della Forza Lavoro
-Dichiarazione riguardante la notifica dell'occupazione del posto di lavoro vacante presso l'Agenzia
Provinciale per l'Occupazione della Forza Lavoro.
DOCUMENTI ELABORATI DAI FORNITORI SPECIALIZZATI:
La scheda delle competenze, che viene compilata solo da parte del medico specialista in medicina del
lavoro prima dell'inizio dell'attività del dipendente, in due copie, una per il datore di lavoro e l'altra per il
dipendente [Attenzione!L'attestato dal medico di famiglia non sostituisce la scheda delle competenze];
La scheda individuale d'istruzione riguardante la sicurezza sul lavoro e la scheda individuale d'istruzione
nel caso delle situazioni d'emergenza elaborata da parte dell'azienda specializzata nella salute e la sicurezza sul
lavoro e prevenzione e spegnimento degli incendi.
LA PROCEDURA DI NOTIFICA DEL POSTO DI LAVORO VACANTE
In linea con la Legge n. 76/2002, il datore di lavoro ha l'obbligo di comunicare alle agenzie per
l'occupazione della forza lavoro, presso cui lo stesso ha la sede, rispettivamente il domicilio, tutti i posti di lavoro
vacanti, entro cinque giorni lavorativi dalla data della loro disponibilità.
Inoltre, alla successiva occupazione di questi posti di lavoro vacanti, la comunicazione deve essere fatta
entro un giorno dalla data dell'occupazione degli stessi.
Tramite le modifiche delle norme, i posti di lavoro vacanti sono quelli che sono diventati disponibili in
seguito alla fine dei rapporti di lavoro o di servizio e anche – ATTENZIONE! – i nuovi posti di lavoro.
La comunicazione da parte dei i datori di lavoro dei posti di lavoro vacanti, e anche dell'occupazione dei
posti di lavoro vacanti che sono stati comunicati, verrà fatta su supporto cartaceo o in formato elettronico, in
conformità ai modelli previsti negli allegati alle Norme.
L'obbligo è considerato adempito nel caso in cui la comunicazione viene realizzata attraverso la
trasmissione del modulo corrispondente entro il termine previsto all'art. 10 comma (1) e (3) della legge (i posti di
lavoro vacanti - entro cinque giorni dalla disponibilità, i posti di lavoro occupati - entro un giorno dall'occupazione).
Il termine di cinque giorni dalla disponibilità dei posti di lavoro è raggiunto al fine del quinto giorno
lavorativo, alle 24:00, del periodo di cinque giorni lavorativi dalla disponibilità dei posti di lavoro.
Quel periodo viene calcolato dalla data della disponibilità, rispettivamente dalla creazione del posto di
lavoro, nella situazione in cui tale data non sia dichiarata non lavorativa, o con il primo giorno lavorativo, nel caso
in cui il posto di lavoro è diventato vacante in un giorno non lavorativo.
L'inosservanza del termine di dichiarazione costituisce contravvenzione ed è sancita con multa da 3.000
la 5.000 lei.
Bibliografia:
Legge 76/2002 riguardante il sistema delle assicurazioni contro la disoccupazione e la stimolazione
dell'occupazione della forza lavoro, aggiornata;
Norme metodologiche d'applicazione dei provvedimenti dell'art. 56 del Codice tributario.
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