COMUNE DI CANNARA ELENCO PRINCIPALI PROCEDIMENTI

COMUNE DI CANNARA
ELENCO PRINCIPALI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI E ATTIVITA’
SETTORE AMMINISTRATIVO DEMOGRAFICO
Uffici Segreteria Affari generali - Servizi Demografici - Scuola - Servizi Sociali
Responsabile del Settore: Ramaccioni Carlo, tel. 0742/731814, fax 0742/731824, mail [email protected]
Soggetto titolare del potere sostitutivo: Segretario comunale (DGC n. 64/2013), tel. 0742/731806, fax 0742/731824, [email protected]
UFFICIO
PROCEDIMENTO
NORMATIVA
ISTANZA
di parte: P
d’ufficio: U
TERMINE
CONCLUSIONE
PROCEDIMENTO
SEGRETERIA
AFFARI GENERALI
Accesso atti
L. 241/1990, D.Lgs.
267/2000
P
30 gg.
Registrazione e smistamento atti al
protocollo informatico
DPR 445/2000
DPCM 31/10/2000
P
tempo reale
max 1 giorno
Ricerca al protocollo informatico
DPR 445/2000
DPCM 31/10/2000
P
tempo reale
max 1 giorno
Gestione posta elettronica
certificata
DPR 445/2000
DPCM 31/10/2000
U
tempo reale
max 1 giorno
Gestione posta cartacea in entrata e
uscita
DPR 445/2000
DPCM 31/10/2000
U
tempo reale
max 1 giorno
Gestione delibere Giunta
D.Lgs. 267/2000
U
10 gg.
NOTE
Gestione delibere Consiglio
D.Lgs. 267/2000
U
15 gg.
Gestione determinazioni
D.Lgs. 267/2000
U
10 gg.
Liquidazione fatture
D.Lgs. 267/2000
U
30 gg.
Rilascio attestazioni presenza
sedute Giunte e Consiglio
D.Lgs. 267/2000
P
tempo reale
max 1 giorno
Rimborso datori di lavoro oneri
permessi Amministratori
D.Lgs. 267/2000
P
30 gg.
Deposito atti alla casa comunale
Artt. 138 - 143 cpc
L. 890/1982, L. 296/2006
P
tempo reale
Notifiche
Artt. 138 - 143 cpc
L. 890/1982, L. 296/2006
P
60 gg.
in base all’atto
Gestione comunicazioni telefoniche
(centralino)
D.Lgs. 267/2000
P
tempo reale
Gestione appuntamenti con il
Sindaco
D.Lgs. 267/2000
P
tempo reale
secondo direttive
Informazioni a carattere generale
D.Lgs. 267/2000
P
tempo reale
Accoglimento reclami e segnalazioni
D.Lgs. 267/2000
P
tempo reale
Ricezione denunce infortunio in
qualità di Autorità di P.S.
DPR 1124/1965
P
2 gg.
Ricezione denunce sinistri
D.Lgs. 267/2000
P
30 gg.
Autorizzazioni incarichi esterni
dipendenti
Art. 53 D.lgs. 165/2001
P
30 gg.
Denuncia infortunio INAIL
dipendenti
DPR 1124/1965
P
2 gg.
Collocamento a riposo
L. 724/94, L. 335/1995,
L. 449/1997, L. 243/2004,
L. 247/2007
P
60 gg.
Collocamento a riposto per motivi di
salute
L. 724/94, L. 335/1995,
L. 449/1997, L. 243/2004,
L. 247/2007
P
30 gg.
Trasformazione rapporto di lavoro
da tempo pieno a tempo parziale
Art. 1, c. 58 e 59 L. 662/96
Art. 73, c. 1 D.L. 112/2008
Art. 4 CCNL 14/09/2000
P
60 gg.
P
30 gg.
Rilascio attestato di servizio
SERVIZI
DEMOGRAFICI E
SCUOLA
Concorso per assunzioni a tempo
indeterminato
D.Lgs. 165/2001
DPR 487/1994
Regolamentazione interna
Procedura per assunzioni a tempo
indeterminato mediante
avviamento iscritti liste di
collocamento
U
180 gg.
dalle prove scritte e/o
pratiche
D.Lgs. 165/2001
Regolamentazione interna
U
90 gg.
dall’avvio a selezione
da parte del Centro
per l’Impiego
Procedimento per assunzione
mediante mobilità volontaria
D.lgs. 165/2001
U
120 gg.
dalla scadenza
dell’avviso sul sito
istituzionale
Erogazione contributo regionale
“Borse di Studio”
L. 62/2000
P
30 gg.
dall’incameramento
dei fondi regionali
Erogazione contributo regionale
“Libri di Testo”
L. 448/1998
P
30 gg.
dall’incameramento
dei fondi regionali
Fornitura gratuita libri di testo
Scuola Primaria
L. 719/1964
P
30 gg.
dalla ricezione della
fattura della
cartolibreria
Richiesta accesso al servizio di
trasporto scolastico
???
P
tempo reale
max 3 giorni
Richiesta accesso al servizio di
refezione scolastica
Rilascio buoni pasto per gli utenti
della scuola primaria e secondaria di
primo grado
Cambio d’abitazione all’interno del
Comune
- Aggregazione
- Scissione
- Spostamento dell’intero
nucleo familiare
???
????
- L. n. 1228/1954;
- D.P.R. n. 223/1989;
- D.L. 09/02/2012, n. 5
convertito in L. n. 35/2012;
P
P
P/U
tempo reale
max 3 giorni
tempo reale
(dietro presentazione
pagamento bollettino
c.c.p.)
2 gg. dalla dichiarazione
(termine ultimo per
verifica veridicità: 45
gg.)
(come previsto dal D.L.
n. 5/2012)
1) 2 gg. dalla
Iscrizione in Anagrafe
1) Provenienza da:
- Altro Comune
- Estero
- Aire (cittadino italiano)
- Per ricomparsa
- Per altro motivo
2) Da atti di stato civile:
- Per nascita
- L. n. 1228/1954;
- D.P.R. n. 223/1989;
- D.L. 09/02/2012, n. 5
convertito in L. n. 35/2012;
P/U
dichiarazione (termine
ultimo per verifica
veridicità: 45
gg.)(come previsto dal
D.L. n. 5/2012)
2) - in tempo reale se
l’atto di nascita è
dichiarato c/o l’Ufficio
dello Stato Civile del
Comune di residenza
di uno o di entrambi i
genitori;
Nella stessa data
del proto- collo di
ricezione dell’atto di
nasci
ta dichiarato c/o la
Direzione Sanitaria o
1)
Cancellazione dall’Anagrafe
1) Per:
- Altro Comune
- Estero (cittadino straniero)
- Aire (cittadino italiano)
- Per altro motivo
- L. n. 1228/1954;
- D.P.R. n. 223/1989;
- D.L. 09/02/2012, n. 5
convertito in L. n.
35/2012;
2)
3)
P/U
4)
2) Per :
- Irreperibilità
3) Per mancato rinnovo del
permesso di soggiorno da parte
degli stranieri
4) Da atti di stato civile:
- Per morte
c/o il Comune dove
insiste la Direzione
Sanitaria
5 gg. dalla
richiesta(come
previsto dal D.L. n.
5/2012)
Almeno un anno (Circ.
ISTAT n. 21/90)
6 mesi dalla scadenza
del permesso o della
carta di soggiorno
- in tempo reale se
l’atto di morte è
dichiarato c/o l’Ufficio
dello Stato Civile del
Comune di residenza;
Nella stessa data
del proto- collo di
ricezione dell’atto di
morte dichiarato c/o il
Comune dove insiste
la Direzione Sanitaria
o c/o il Comune dove
è avvenuto il decesso
Iscrizione all’A.I.R.E.
Per:
-
Espatrio di cittadino italiano
Nascita
Trasferimento da altra AIRE
Ricomparsa
Acquisto/riacquisto della
cittadinanza italiana di
persona residente all’estero
- D.P.R. n. 223/1989;
- L. n. 470/1988
P/U
2 gg. dalla
comunicazione
dell’interessato, del
Consolato o dello Stato
Civile (termini previsti
dalla legge)
Variazioni A.I.R.E
Per:
-
Aggregazioni e/o scissioni
a/da famiglia A.I.R.E
Cambio indirizzo intera
famiglia
- D.P.R. n. 223/1989;
- L. n. 470/1988
P/U
Cancellazioni dall’A.I.R.E
Per :
-
-
-
Rimpatrio e conseguente
iscrizione nell’Anagrafe pop.
Res.
Rimpatrio e conseguente
iscrizione nell’Anagrafe pop.
Res. Di altro comune
italiano
Trasferimento nell’A.I.R.E. di
un altro comune italiano
Morte
Irreperibilità
Perdita cittadinanza italiana
Passaggi di proprietà per beni
mobili (autoveicoli, ecc.)
(in bollo)
-
Autentica della firma del
venditore
Dichiarazioni sostitutive di atti di
notorietà
P/U
2 gg. dalla
comunicazione
dell’interessato, del
Consolato o dello Stato
Civile (termini previsti
dalla legge)
P
In tempo reale
- D.P.R. n. 223/1989;
- L. n. 470/1988
- D.P.R. 445/2000
- D.L. 223/2006, art. 7
- L. 248/2006 art. 7
2 gg. dalla
comunicazione del
Consolato o dello Stato
Civile (termini previsti
dalla legge)
(Carta libera o bollo)
- D.P.R. 445/2000
P
In tempo reale
Rilascio certificazioni varie
per residenti
(Carta libera o bollo)
- D.P.R. n. 223/1989;
P
In tempo reale
Rilascio certificazioni
Su modelli plurilingue
- D.P.R. 369/2000
- D.P.R. 223/1989
- Convenzione di Vienna
08/09/1976
P
In tempo reale
-
- D.P.R. 369/2000
- D.P.R. 223/1989
- Convenzione di Parigi
12/09/1974
P
Entro 5 gg. dalla
richiesta
-
Rilascio certificazioni
Libretti famiglia internazionale
-
Rilascio certificazioni
- D.P.R. 369/2000
Da vecchi registri di Stato Civile - D.P.R. 223/1989
Da archivio anagrafico
-
-
Autenticazione della firma del
dichiarante
Rilascio certificazioni
Gestione corrispondenza con
altri enti (verifica
autocertificazioni, rilascio
certificati per uso acquisizione
d’ufficio)
- D.P.R. 369/2000
- D.P.R. 223/1989
P
Entro 30 gg. dalla
richiesta
P
Entro 2 gg. dalla
richiesta
Rilascio carta identità
Rilascio documento
Proroga documento
- R.D. 773/1931
- D.L. 112/2008
- L. 133/2008
P
-
Rilascio carta identità
Rilascio nulla osta al rilascio ai
Consolati
- L. 296/2006
P
-
Rilascio carta identità
Rilascio nulla osta ad altri
comuni
- Note del Ministero
dell’Interno n. 09905932
del 21/10/1999 e n.
02005460 del 06/10/2003
Rilascio carta identità
Richiesta nulla osta da parte di
cittadini impossibilitati a
presentarsi allo sportello del
comune di residenza
- Note del Ministero
dell’Interno n. 09905932
del 21/10/1999 e n.
02005460 del
06/10/2003
-
-
Entro 3 gg. lavorativi
Autenticazione di fotocopie
(Carta libera o bollo)
-
Pensioni
Gestione e comunicazione
variazioni stati all’Ente
In tempo reale
- R.D. 677, art. 23 del
24/04/1927
P
Entro 3 gg. lavorativi
P
Entro 3 gg. lavorativi
dalla data di ricezione al
protocollo del nulla
osta rilasciato dal
comune di residenza
P
In tempo reale
U
Entro 10 gg. dal
ricevimento
pensionistico
Leva militare
1) Compilazione lista di leva
annuale
2) Gestione ruoli matricolari
D.P.R. 237/1964
U
1) Entro il 10/04 di ogni
anno
2) Entro 5 gg.
dall’arrivo
Pubblicazioni di matrimonio
1)
1) Richieste dagli sposi
a) Verbale di pubblicazione
b) Richiesta documenti ad altri
Comuni
c) Verbale verifica documenti
d) Pubblicazione albo pretorio
e) Invio pubblicazione altro
comune (eventualmente uno
degli sposi non è residente in
questo comune)
P/U
2) Richieste dal Consolato o da
altro Comune
Redazione (iscrizione e trascrizione)
di Atti di Stato Civile
Atti di:
- Nascita
- Matrimonio
- Morte
- Scioglimento/cessazione
effetti civili/nullità di
matrimonio (solo se la
sentenza è stata
D.P.R. 396/2000
P/U
a) in tempo reale
b) entro 1 g. dalla
richiesta
c) entro 1g.
dall’arrivo al
protocollo dei
documenti richiesti
d) contestualmente al
verbale della
verifica dei
documenti
e) contestualmente al
verbale della
verifica dei
documenti
2) Entro 2 gg. dalla
richiesta
-
In tempo reale su
richiesta del
cittadino
-
Entro 2 gg. dalla
ricezione al
protocollo degli atti
pronunciata all’estero)
Annotazioni su atti di Stato Civile
Apposizione di annotazioni previste
per legge a margine degli atti di:
- Nascita
- Matrimonio
- Morte
D.P.R. 396/2000
Rilascio copia integrale atti di Stato
Civile
Per:
- Richiesta dell’interessato
- Richiesta altri comuni
P/U
D.P.R. 396/2000
P/U
D.Lgs. 51/1998 Art. 231
P
-
P
Entro 10 gg.
dall’acquisizione al
protocollo
Entro 3 gg. dalla
richiesta
Giuramento guardie particolari
-
Guardia giurata volontaria
Acquisto cittadinanza italiana per
concessione
- Trascrizione decreto di
concessione del Presidente della
Repubblica o del Ministero
dell’Interno
- Ricevimento giuramento
Acquisto di cittadinanza italiana
- Da parte di minori stranieri a
seguito di cittadinanza del
genitore
-
D.P.R. 396/2000
L. 91/1992
L. 91/1992
U
Entro 10 gg. dalla
richiesta
(su appuntamento)
- Termine a carico del
cittadino: deve
prestare giuramento
entro 6 mesi dal
ricevimento del
decreto di acquisto
della cittadinanza
Entro 10 gg.
dall’acquisto della
cittadinanza del
genitore
Acquisto di cittadinanza italiana
per residenza ininterrotta dalla
nascita al compimento del 18° anno - Trascrizione attestazione del
Sindaco
- Iscrizione Giuramento
dell’utente
Adozioni nazionali ed internazionali
Trascrizione provvedimento di
adozione
- Trascrizione atto di nascita
Accesso agli atti di Stato Civile
- Consultazione assistita e rilascio
di estratti e copie di atti
Richieste dati
- Estrazione ed elaborazione dati
sulla popolazione residente ed
AIRE per altri uffici/enti/privati
Rilascio tessere elettorali
- Rilascio tessere per nuova
iscrizione (provenienza da altro
comune o acquisto diritto
elettorale)
- Rilascio duplicato tessera (a
seguito di smarrimento,
deterioramento o esaurimento)
-
Aggiornamento tessere elettorali
- Variazione di indirizzo e di
sezione (a seguito di variazione
residenza all’interno del
comune)
30 gg. dalla richiesta
L. 91/1992
P
-
L. 184/1983
D.P.R. 396/2000
P
15 gg. dal ricevimento
dell’atto
-
D.P.R. 396/2000
D.lgs. 196/2003
L. 184/1983
P
15 gg. dalla richiesta
-
D.P.R. 223/1989 art. 34
D.Lgs. 196/2003
P
Entro 15 gg. dalla
richiesta
-
L. 120/1999
U/P
Secondo i tempi stabiliti
dalla legge
-
L. 120/1999
U
Secondo i tempi stabiliti
dalla legge
Rilascio certificati di iscrizione liste
elettorali
- Rilascio certificati per uso
privato, per sottoscrittori di liste
e/o Referendum, e/o
consultazioni elettorali
-
T.U. 223/1967
P
-
In tempo reale se
richiesti
direttamente allo
sportello
Entro 24 ore
dall’acquisizione al
protocollo se
richiesta per
lettera, fax, pec.
-
L. 17/2003
P
In tempo reale
Iscrizioni all’Albo dei Presidenti di
seggio
Iscrizioni all’Albo di cittadini
secondo i requisiti previsti dalla
legge
Cancellazione dall’Albo dei
Presidenti di seggio
Cancellazione per:
- Emigrazione
- Limite di età
Documenti da produrre
Richiesta apposizione
timbro
- Fotocopia
documento identità
- Tessera elettorale
- Certificato medico ASL
comprovante
l’impossibilità ad
esprimere il diritto di
voto
-
Annotazione di voto assistito su
tessera elettorale
-
L. 53/1990
P/U
-
-
L. 53/1990
U
Presentazione
domanda entro il
mese di ottobre di
ogni anno
Iscrizione entro il
15 del mese di
gennaio dell’anno
successivo alla
domanda
Le cancellazioni
vengono effettuate
entro il 15 del mese di
gennaio di ogni anno
-
Proposta di cancellazione da
parte del Tribunale
Iscrizione all’Albo degli scrutatori
Iscrizioni all’Albo di cittadini
secondo i requisiti previsti dalla
legge
-
L. 95/1989
P
-
Cancellazione dall’Albo degli
scrutatori
Cancellazione per:
- Emigrazione
- Limite di età
Gestione Albo Giudici Popolari
Corti d’Assise e Corti d’Assise
d’Appello
Iscrizioni/cancellazioni dall’Albo dei
cittadini secondo i requisiti previsti
dalla legge
Iscrizione cittadini comunitari nelle
liste aggiunte
1) Per elezioni amministrative
2) Per elezioni Parlamento Europeo
-
L. 95/1989
-
L. 287/1951
Circ. Ministero di
Grazia e Giustizia n.
152191/1951
-
D.L. 197/1996
U
U
P
Presentazione
domanda entro il
mese di novembre
di ogni anno
Iscrizione entro il
15 del mese di
gennaio dell’anno
successivo alla
domanda
Le cancellazioni
vengono effettuate
entro il 15 del mese di
gennaio di ogni anno
Dal mese di aprile al
mese di luglio di ogni
anno dispari
1) Per le elezioni
Comunali la
presentazione della
domanda dovrà
avvenire non oltre il
5° giorno successivo
alla pubblicazione del
manifesto di
convocazione dei
comizi
2) Per l’Elezione del
Parlamento Europeo,
la domanda dovrà
essere presentata
entro il 90° giorno
antecedente la data
delle elezioni
Rilascio copia liste elettorali
Per finalità di applicazione della
disciplina in materia di elettorato
attivo e passivo, di studio, di ricerca
statistica, ecc.
Permessi di seppellimento
Acquisizione documenti e rilascio
permesso
Autorizzazione alla cremazione
Acquisizione documenti,
autorizzazione alla cremazione ed
affidamento ceneri
UFFICIO SERVIZI
SOCIALI
-
T.U. 223/1967, art. 51
D.Lgs. 196/2003
P
Entro 10 gg. dalla
richiesta
-
D.P.R. 396/2000
P
In tempo reale
-
D.P.R. 285/1990
D.P.R. 396/2000
P
In tempo reale
30 gg.
A partire dalla data di
presentazione della
domanda
30 gg.
A partire dalla data di
presentazione della
domanda
Autorizzazione alla concessione
dell’assegno di maternità
L. 448/1998
P
Autorizzazione alla concessione
dell’assegno
nucleo familiare
L. 448/1998
P
Valutazione richieste relative a
sussidi economici continuativi e
straordinari minori, disabili,
indigenti, anziani
L. 328/2000
P
30 gg.
A partire dalla data di
presentazione della
domanda
Attivazione del servizio di assistenza
domiciliare socio-assistenziale per
anziani. disabili e minori
L. 328/2000
Regolamento comunale per
l’accesso ai servizi socioassistenziali approvato con D.C.C.
P
30 gg.
A partire dalla di
presentazione della
domanda
Regolamento comunale per
l’accesso ai servizi socio
assistenziali approvato con D.C.C.
n. 90 del 29/12/2004
n. 90 del 29/12/2004
D.P.C.M. del 14/02/2001
L.R. 26/2009
D.C.R. 368/2010: Piano Sociale
Regionale 2010/2012
Attivazione del servizio di
integrazione scolastica rivolto ai
minori disabili
D.P.R. 616/1977
L. 104/1992
L. 162/1998
D.P.C.M. del 14/0272001
L.R. 9/2008
P
Inserimento in strutture residenziali
di minori – su progetto educativo –
in situazioni di emergenza
L. 285/1997
L. 328/2000
D.P.C.M. del 14/02/2001
L.R. 26/2009
D.C.R. 368/2010: Piano sociale
regionale 2010/2012
U
Inizio anno scolastico di
riferimento
30 gg.
Dal momento in cui
l’assistente sociale reputa
necessario l’inserimento del
minore
immediata
Erogazione contributo per
Integrazione rette di ricovero in
strutture residenziali socio-sanitarie
per anziani e disabili
Regolamento comunale per
l’accesso ai servizi socioassistenziali approvato con D.C.C.
n. 90 del 29/12/2004
L. 328/2000
D.P.C.M. del 14/02/2001
L.R. 26/2009
D.C.R. 368/2010: Piano Sociale
regionale 2010/2012
60 gg.
Autorizzazione al funzionamento di
strutture a ciclo residenziale e semi
residenziale per minori
L. 328/2000
Regolamento regionale n. 8 del
19/12/2005 artt. 19,20 e 21
L.R. 26/2009
p
Autorizzazione all’inserimento in
strutture residenziali socioassistenziali per anziani
L. 328/2000
D.P.C.M. del 14/02/2011
L.R. 26/2009
D.C.R. 368/2010: Piano sociale
Regionale 2010/2012
P
P
30 gg.
dalla data di presentazione
della domanda
dalla data di presentazione
della domanda
Autorizzazione al funzionamento di
strutture a ciclo residenziale e semi
residenziale socio-assistenziali per
anziani autosufficienti
L. 328/2000
Regolamento regionale n.16 del
07/11/2012 Artt. 15-16-17
L.R. 26/2009
Richiesta di invio all’Ente gestore
della domanda per la
compensazione della spesa
sostenuta per la fornitura di energia
elettrica dai clienti domestici
economicamente svantaggiati
Richiesta di invio all’Ente gestore
della domanda per la
compensazione della spesa
sostenuta per la fornitura di gas
naturale dai clienti domestici
economicamente svantaggiati
Erogazione contributo per l’accesso
alle abitazioni in locazione
P
90 gg.
dalla data di presentazione
della domanda
Delibera ARG/elt n. 117/08
Delibera del 28/12/2012 n.
581/2012
Delibera del 28/03/2013 n. 123
P
30 gg.
dalla data di presentazione
della domanda
D.L. del 29/11/2008 n. 185
Delibera ARG/gas n. 88/09
modificata e integrata dalla
Delibera del 07/02/2013 n. 42
P
L. n. 431 del 09/12/1998 art. 11
L.R. n. 23 del 28/11/2003 art. 14
P
30 gg.
dalla data di presentazione
della domanda
30 gg.
Dall’incameramento dei
fondi regionali
Dall’incameramento dei
fondi regionali
Erogazione contributo sulla tassa di
smaltimento rifiuti solidi urbani a
favore di nuclei familiari disagiati
L.R. n. 11/09 art. 43
P
30 gg.
Accertamento handicap
L. 104/92
P
30 gg.
Scheda per il profilo socio-lavorativo
L. 68/99
DPCM 13/01/00
P
30 gg.
Scheda di segnalazione servizio di
accompagnamento al lavoro
L. 68/99
p
30 gg.