Avviso ricerca soggetti sponsorizzatori

Settore Sviluppo Economico
Servizio Manifestazioni
Pubblico Avviso
per la ricerca di soggetti sponsorizzatori per attività culturali,
sportive e promozionali concernenti il Comune di Tortona
L’Amministrazione Comunale di Tortona (di seguito, per brevità, definita anche A.C.), visto il Regolamento
per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni, adottato ai sensi della legge 449/1997, art. 43 e del D.Lgs.
267/2000, art. 119, approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 71 in data 27/10/2005 esecutiva ai sensi
di legge, intende realizzare per l’anno 2016, varie iniziative culturali, di promozione turistica, di intrattenimento e
sportive organizzate e promosse dall’A.C. di Tortona; a tal fine intende far ricorso alle sponsorizzazioni per reperire
risorse qualificate mediante procedure di evidenza pubblica.
Il presente avviso non ha natura vincolante per l’Amministrazione, ma è destinato a verificare la disponibilità
alla sponsorizzazione di prodotti promozionali, informativi, divulgativi e di attività culturali e sportive dell’A.C. da
parte di soggetti pubblici e privati.
La prestazione richiesta allo sponsor è di natura economica il cui ammontare potrà essere primariamente
corrisposto all’A.C. di Tortona o attraverso il pagamento diretto della fornitura di beni e/o servizi.
I fornitori di beni e servizi verranno individuati dall’A.C. secondo le modalità organizzative e procedurali
previste dal vigente quadro normativo. Accordi diversi potranno di volta in volta essere stabiliti di comune accordo.
Possono presentare offerta, redatta secondo il modello allegato B) al presente avviso, sia soggetti privati
che associazioni senza fini di lucro; l’A.C., a norma di regolamento, può rifiutare le proposte di sponsorizzazione
qualora:
a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata;
b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative
o all’immagine ed all’attività di altri soggetti.
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale
pornografico o a sfondo sessuale;
c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
Le offerte potranno, salvo alcune specifiche eccezioni evidenziate nella tabella di seguito riportata, essere relative
sia ad una sponsorizzazione di tipo ESCLUSIVO che di tipo NON ESCLUSIVO, a scelta dell’offerente, che
dovrà precisare nell’offerta quale opzione intende proporre.
La sponsorizzazione esclusiva si esplica attraverso:
l’apposizione del logo dell’unico sponsor
ed eventualmente, a richiesta, di un breve slogan a scelta dello stesso, a condizione che rispetti i criteri di
ammissibilità previsti dal regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni e venga ritenuto
ammissibile dall’A.C..
La sponsorizzazione di tipo non esclusivo si esplica semplicemente con l’apposizione del marchio/logo dello
sponsor. Il numero massimo di sponsor non esclusivi previsti è indicato in una apposita tabella di seguito riportata.
L’A.C. si impegna a trattare in modo equivalente gli sponsor non esclusivi ammessi.
Fatti salvi, per quanto sopra esposto, i loghi istituzionali (Regione, Provincia, C.C.I.A.A., ecc.).
Un singolo sponsor potrà presentare offerte relative anche a più di un evento/progetto tra quelli oggetto del
presente avviso, precisando, per ogni singolo evento/iniziativa, se l’offerta è da intendersi esclusiva o non esclusiva.
Le attività che si intendono proporre per la sponsorizzazione sono le seguenti (per maggiori dettagli vedere
l’ALLEGATO A):
C.so Alessandria , 62 -- 15057 Tortona (AL) -- Tel/: 0131864209 - fax : 0131- 864267 Internet: http://www.comune.tortona.al.it
E-mail: [email protected] (centralino: Tel. 0131 - 8641)
Settore Sviluppo Economico
Servizio Manifestazioni
1) AssaggiaTortona e dintorni e Alla scoperta delle Valli Tortonesi – Rassegna
enogastronomica di prodotti tipici del territorio che si svolgerà in concomitanza con Arena Derthona
Per questo evento la sponsorizzazione prevede l’inserimento del logo in un Piano promozionale articolato
come risulta dall’elenco di seguito riportato, a titolo esemplificativo ma non esaustivo e vincolante:
Manifesti – locandine – affissioni
manifesti a colori (misure 70 x 100 e 140 x 200) ;
locandine, flyer e depliant a diffusione mirata
affissioni in città e nei territori limitrofi;
invio promo/pubblicità a tutti gli IAT provinciali
Inserzioni sui giornali – spot radio e TV - Ufficio Stampa
uscite/passaggi su testate locali
eventuali uscite su periodici specializzati e di settore
comunicati stampa
WEB
pubblicazione evento c/o siti: www.vivitortona.it dedicato al turismo ed alle manifestazioni denominato “vivi
Tortona e dintorni” e www.comune.tortona.al.it istituzionale del Comune
- fan page su facebook
N.B. La sponsorizzazione comparirà anche in caso di comunicazioni uniche per tutti gli eventi di cui al presente
punto.
2) Musica e Stelle 2016
In questo caso la sponsorizzazione è finalizzata alla copertura di alcune spese per la realizzazione di due
iniziative:
serate musicali a cura di gruppi giovanili che si svolgeranno nel centro storico nel periodo estivo;
concerto dedicato a Ennio Morricone a cura dell’Ensemble di Violoncelli “Dodecacellos” .
E’ prevista la presenza del logo (e dello slogan, ammesso solo per le sponsorizzazioni esclusive) dello/degli
sponsor nel materiale promozionale degli eventi come da dettagli al punto precedente.
3) Una foto per il web
La sponsorizzazione consiste nell’istituzione di premi in denaro da consegnare ai vincitori del concorso
fotografico finalizzato alla realizzazione di una galleria di immagini per il nuovo sito istituzionale dell’Ente e per
aggiornare l'apparato fotografico del sito turistico www.vivitortona.it
I nominativi dello sponsor esclusivo o degli sponsor non esclusivi compariranno sia sui siti sopra citati sia sul
materiale di promozione dell’iniziativa e verranno ovviamente menzionati durante la premiazione dei vincitori (a
cui saranno anche invitati a presenziare).
4) evento SPORT è VITA - Festa dello sport a diretta cura dell’A.C. che si terrà nei giorni 18-19
Giugno 2016.
Per questo evento la sponsorizzazione prevede l’inserimento del logo in un Piano promozionale articolato
come esplicato dall’elenco riportato al punto 1.
5) Sito Web turistico istituzionale denominato ViviTortona e dintorni
La sponsorizzazione consiste nella pubblicazione del logo dello sponsor in un riquadro (Leaderboard) di cm 6 x
2,5 ovvero circa 225 x 95 pixels in tutte le pagine del sito compresa la prima (durata sponsorizzazione: 1 anno a
decorrere dalla stipula del contratto).
Le aziende interessate possono sponsorizzare una o più tra le iniziative sopra descritte. Le offerte potranno
essere di tipo esclusivo oppure non esclusivo sulla base dello schema sottostante:
C.so Alessandria , 62 -- 15057 Tortona (AL) -- Tel/: 0131864209 - fax : 0131- 864267 Internet: http://www.comune.tortona.al.it
E-mail: [email protected] (centralino: Tel. 0131 - 8641)
Settore Sviluppo Economico
EVENTO/MANIFESTAZIONE
1)
AssaggiaTortona e dintorni e Alla
scoperta delle Valli Tortonesi in concomitanza con Arena Derthona
2)
3)
Musica e Stelle 2016
Concorso fotografico
Una foto per il web
“Sport è vita” - Festa dello sport
Sito web “VIVITORTONA e dintorni”
(durata: 1 anno)
4)
5)
Servizio Manifestazioni
offerta minima per
sponsorizzazione
ESCLUSIVA (Euro)
offerta minima per
sponsorizzazione NON
ESCLUSIVA (Euro)
n. massimo di
sponsor non
esclusivi
ammissibili
NON PREVISTA
1.000,00
10
5.000,00
2.000,00
500,00
500,00
10
4
15.000,00
2.500,00
500,00
NON PREVISTA
Senza limite
In caso di presentazione, sul medesimo evento, di offerte di sponsorizzazione “esclusiva” e di più offerte “non
esclusive” prevarrà sempre l’opzione economicamente più vantaggiosa per l’Ente, fermo restando il numero
massimo di sponsor non esclusivi ammissibili. In caso di offerte equivalenti prevarrà quella esclusiva.
Le offerte convergenti sulla medesima iniziativa e non ammissibili per i criteri di cui sopra, potranno essere
indirizzate, in accordo con il soggetto sponsorizzatore, su altre iniziative di cui al presente bando.
In caso di proposte eccedenti la disponibilità sul medesimo evento/iniziativa verrà utilizzato il criterio cronologico
della data di arrivo al protocollo generale. L’A.C. potrà proporre agli eventuali esclusi la sponsorizzazione di un’altra
iniziativa di cui al presente bando ovvero potrà aumentare, con il consenso degli assegnatari interessati, il numero
degli sponsor non esclusivi previsti in ogni singola iniziativa.
Il rapporto tra l’Amministrazione Comunale e lo sponsor sarà formalizzato mediante la stipula di un contratto od
a mezzo della sottoscrizione e restituzione per accettazione da parte dello sponsor di una comunicazione che l’A.C.
invierà a conferma dell’avvenuta attribuzione della sponsorizzazione, fermo restando che le eventuali spese
contrattuali saranno a carico dello sponsor in aggiunta al contributo per la sponsorizzazione eventualmente offerto.
Lo sponsor si impegna a mettere a disposizione la versione digitale del logo/claim/slogan nei tempi utili al loro
utilizzo per l’attività di promozione dell’evento sponsorizzato.
Le offerte di sponsorizzazione devono essere redatte preferibilmente mediante la compilazione dell’allegato
modello B) e delle relative dichiarazioni o in forma analoga e devono pervenire a mezzo posta o presentate
all’Ufficio Protocollo Generale del Comune di Tortona, c.so Alessandria 62, in busta chiusa, sulla quale dovrà
essere apposta la dicitura “Proposta di sponsorizzazione” o inviate a mezzo pec [email protected]; devono
essere sottoscritte dal legale rappresentante dell’azienda che si propone quale sponsor o dal responsabile del
soggetto candidato sponsor e contenere:
- fotocopia della carta di identità in corso di validità del firmatario
- dati dell’azienda
- dichiarazione di essere in possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione
- proposta propriamente intesa in termini economici
Il termine ultimo per la presentazione delle proposte di sponsorizzazione è fissato per il giorno 26 aprile 2016
alle ore 12,00. Anche quelle inviate a mezzo posta dovranno necessariamente pervenire entro la data di cui sopra,
per cui non farà fede il timbro postale di invio ma l’effettivo ricevimento entro i termini indicati.
L’offerente dovrà precisare con chiarezza, barrando le apposite caselle, a quale evento/iniziativa l’offerta o le
offerte si riferiscono e se si tratta di una proposta o di più proposte di sponsorizzazione di tipo esclusivo o condivisa
con altri eventuali sponsor, nei limiti massimi di sponsor ammessi di cui alla soprastante tabella.
Le proposte di sponsorizzazione saranno valutate dagli uffici promotori delle iniziative di sponsorizzazione, nel
rispetto dei criteri definiti dall’Amministrazione Comunale di Tortona.
L’accettazione o meno dell’offerta di sponsorizzazione verrà comunicata dall’A.C. entro 20 giorni dalla scadenza
del termine per la presentazione delle offerte.
C.so Alessandria , 62 -- 15057 Tortona (AL) -- Tel/: 0131864209 - fax : 0131- 864267 Internet: http://www.comune.tortona.al.it
E-mail: [email protected] (centralino: Tel. 0131 - 8641)
Settore Sviluppo Economico
Servizio Manifestazioni
Il presente avviso, completo di descrizione e facsimile di offerta, è reperibile contattando il numero telefonico
0131 864297 o 0131 864233 (Servizio manifestazioni e promozione del territorio), ed in versione digitale
direttamente sui siti web dell'A.C. www.comune.tortona.al.it e www.vivitortona.it o richiedendolo per e-mail
all'indirizzo [email protected]
Dai medesimi numeri telefonici e recapiti è possibile avere ogni informazione e chiarimento in merito ai dettagli
dell'avviso.
Tortona, 31/03 /2016
f.to Il Dirigente
Dott. Claudio Bagnera
C.so Alessandria , 62 -- 15057 Tortona (AL) -- Tel/: 0131864209 - fax : 0131- 864267 Internet: http://www.comune.tortona.al.it
E-mail: [email protected] (centralino: Tel. 0131 - 8641)
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ALLEGATO A)
DESCRIZIONE DI MASSIMA DEGLI EVENTI
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AssaggiaTortona e dintorni e Alla scoperta delle Valli Tortonesi - in concomitanza con
Arena Derthona 15-16-17-18- luglio 2016.
Lungo la via Emilia e nelle piazze limitrofe verranno collocati i tradizionali gazebo colorati presso i quali i
produttori del territorio proporranno vendita e degustazioni di prodotti tipici locali.
Quest’anno la rassegna prevede una nuova formula che comprende:
- “Comuni in vetrina” - spazi dedicati ai comuni delle nostre valli e alle associazioni locali per promuovere
attività, feste, percorsi naturalistici, cicloturismo, ecc. organizzati nel loro territorio.
- “Aree del Gusto” - (punti-ristoro) presso i quali SOMS, Pro Loco e ristoratori locali proporranno i piatti
tipici della zona.
La manifestazione verrà realizzata in concomitanza con Arena Derthona Music Festival che proporrà
concerti con artisti di fama nazionale ed internazionale, incontri, convegni, dibattiti, ecc…
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Musica e stelle - estate 2016.
- Serate musicali in centro storico dedicate a tutti i generi di musica così da attrarre maggiormente il
pubblico. Saranno coinvolti soprattutto gruppi musicali giovanili.
- Concerto dedicato al Premio Oscar Ennio Morricone a cura dell’Ensemble di Violoncelli “Dodecacellos”
diretta dal Maestro Andrea Albertini.
Concorso fotografico Una foto per il web
L’iniziativa si pone l’obiettivo di realizzare una galleria di immagini per il nuovo sito istituzionale dell’Ente e
per aggiornare la dotazione fotografica del sito turistico www.vivitortona.it
Il concorso è finalizzato alla valorizzazione, attraverso i siti web, del patrimonio storico, architettonico,
ambientale e paesaggistico della città.
Evento SPORT è VITA - Festa dello sport 18-19 giugno 2016.
Lo sport è gioco, partecipazione, stile di vita.
“Festa dello Sport” è sinonimo di dinamismo, allegria, vivacità, benessere. L’intento è quello di organizzare
un evento sportivo collettivo, una festa di tutti gli sport soprattutto per i dilettanti, per i ragazzi, per i giovani,
realizzando giornate gioiose e giocose, colorate e coinvolgenti.
L’ obiettivo è quello di far partecipi tutte le società, tutti i gruppi e le associazioni sportive cittadine, le
palestre e le realtà agonistiche e non, nell’organizzazione di una “maratona” di tre giorni dello sport, dove la
città si mette le scarpe e la tuta da ginnastica, durante i quali tutte le strutture si aprono alla cittadinanza, a
chi vuole sperimentare una nuova disciplina. Saranno organizzati infatti tornei e gare non solo nelle palestre
ma anche nelle piazze e nelle aree in cui, per libera iniziativa del pubblico o per destinazione, si incontrano
normalmente bambini e giovani a giocare.
Sito Web denominato “ViviTortona e dintorni” (riquadro di cm 6 x 2,5 ovvero circa 225 x 95 pixels
in tutte le pagine del sito compresa la prima - durata sponsorizzazione: 1 anno a decorrere dalla stipula del
contratto)
Il sito web di informazione turistica si propone come punto di riferimento per la promozione dell’intero
territorio tortonese e coinvolge tutti i soggetti interessati, sia pubblici che privati. L’obiettivo è quello di creare
un punto di riferimento aggiornato per i turisti e per la fruizione del tempo libero dei tortonesi. È dotato di
tutte le informazioni utili per eventuali soggiorni nella nostra zona e di dettagliate descrizioni storico
artistiche e paesaggistiche del nostro territorio. La presenza di un’agenda aggiornata degli eventi del
territorio ne fa uno strumento utile di frequente consultazione. È attivo dal giugno 2006 ed è fruibile al
pubblico all’indirizzo: www.vivitortona.it
C.so Alessandria , 62 -- 15057 Tortona (AL) -- Tel/: 0131864209 - fax : 0131- 864267 Internet: http://www.comune.tortona.al.it
E-mail: [email protected] (centralino: Tel. 0131 - 8641)