Avviso Pubblico - Comune di Tortona

Pubblico Avviso
per la ricerca di soggetti sponsorizzatori per attività culturali e sportive, prodotti promozionali,
informativi, divulgativi concernenti il Comune di Tortona
L’Amministrazione Comunale di Tortona (di seguito, per brevità, definita anche A.C.), visto il
Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni, adottato ai sensi della legge 449/1997, art.
43 e del D.Lgs. 267/2000, art. 119, approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 71 in data
27/10/2005 esecutiva ai sensi di legge, intende realizzare per l’anno 2015, anche in previsione di EXPO2015,
varie iniziative inerenti i progetti comunicativi e di servizio al cittadino, organizzate e promosse dall’A.C. di
Tortona; a tal fine intende far ricorso alle sponsorizzazioni per reperire risorse qualificate mediante procedure di
evidenza pubblica.
Il presente avviso non ha natura vincolante per l’Amministrazione, ma è destinato a verificare la
disponibilità alla sponsorizzazione di prodotti promozionali, informativi, divulgativi e di attività culturali e sportive
dell’A.C. da parte di soggetti pubblici e privati.
La prestazione richiesta allo sponsor è di natura economica il cui ammontare potrà essere
primariamente corrisposto all’A.C. di Tortona o, a fronte di particolari esigenze dello sponsor, attraverso il
pagamento diretto della fornitura di beni e/o servizi.
I fornitori di beni e servizi verranno individuati dall’A.C. secondo le modalità organizzative e procedurali
previste dal vigente quadro normativo. Accordi diversi potranno di volta in volta essere stabiliti di comune
accordo.
Possono presentare offerta, redatta secondo il modello allegato B) al presente avviso, sia soggetti
privati che associazioni senza fini di lucro; l’A.C., a norma di regolamento, può rifiutare le proposte di
sponsorizzazione qualora:
a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata;
b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie
iniziative o all’immagine ed all’attività di altri soggetti.
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale
pornografico o a sfondo sessuale;
c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
Le offerte potranno, salvo alcune specifiche eccezioni evidenziate nella tabella di seguito riportata, essere
relative sia ad una sponsorizzazione di tipo ESCLUSIVO che di tipo NON ESCLUSIVO, a scelta
dell’offerente, che dovrà precisare nell’offerta quale opzione intende proporre.
La sponsorizzazione esclusiva si esplica attraverso:
 l’apposizione del logo dell’unico sponsor
 ed eventualmente, a richiesta, di un breve slogan a scelta dello stesso, a condizione che rispetti i criteri
di ammissibilità previsti dal regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni e venga
ritenuto ammissibile dall’A.C..
La sponsorizzazione di tipo non esclusivo si esplica semplicemente con l’apposizione del marchio/logo dello
sponsor. Il numero massimo di sponsor non esclusivi previsti è indicato in una apposita tabella di seguito
riportata. L’A.C. si impegna a trattare in modo equivalente gli sponsor non esclusivi ammessi.
Fatti salvi, per quanto sopra esposto, i loghi istituzionali (Regione, Provincia, C.C.I.A.A., ecc.).
Un singolo sponsor potrà presentare offerte relative anche a più di un evento/progetto tra quelli oggetto del
presente avviso, precisando, per ogni singolo evento/iniziativa, se l’offerta è da intendersi esclusiva o non
esclusiva.
Le attività che si intendono proporre per la sponsorizzazione sono le seguenti (per maggiori dettagli vedere
l’ALLEGATO A):
1) stampa della brochure “Tortona città da vivere” nelle seguenti lingue
a) italiana (n. 5000 copie)
b) inglese (n. 5000copie)
c) francese (n. 3000 copie)
d) russo
(n. 3000 copie)
in questo caso la sponsorizzazione prevede la presenza del logo (e dello slogan, ammesso solo per le
sponsorizzazioni esclusive) dello/degli sponsor sull’ultima pagina di copertina delle pubblicazioni che
saranno stampate.
2) stampa della brochure “Tortona e il Tortonese: terre d’incontro” nelle seguenti lingue:
a) italiana (n. 5000 copie)
b) inglese (n. 5000copie)
anche in questo caso la sponsorizzazione prevede la presenza del logo (e dello slogan, ammesso solo per
le sponsorizzazioni esclusive) dello/degli sponsor sull’ultima pagina di copertina delle pubblicazioni che
saranno stampate
3) Sito Web denominato “ViviTortona e dintorni”
La sponsorizzazione consiste nella pubblicazione del logo dello sponsor in un riquadro (Leaderboard) di cm
6 x 2,5 ovvero circa 225 x 95 pixels in tutte le pagine del sito compresa la prima (durata sponsorizzazione: 1
anno a decorrere dalla stipula del contratto).
4) mostra archeologica e storico-artistica a diretta cura dell’A.C. che si terrà a Palazzo Guidobono
durante il periodo di EXPO 2015 (dal 1° maggio al 31 ottobre 2015):
Titolo provvisorio
Dalla Terra alla Tavola. Da Tortona a Jiangyin. Un assaggio di … storia glocale
Per questo evento la sponsorizzazione prevede l’inserimento del logo in un Piano promozionale articolato
come risulta dall’elenco di seguito riportato, a titolo esemplificativo ma non esaustivo e vincolante:
Manifesti – locandine – affissioni
 manifesti a colori (misure 70 x 100) ;
 locandine e depliant a diffusione mirata
 inviti inaugurazione;
 affissioni in città e nei territori limitrofi;
 invio promo/pubblicità a tutti gli IAT provinciali
 eventuale pubblicazione (catalogo) della mostra
Inserzioni sui giornali – spot radio e TV - Ufficio Stampa
 uscite/passaggi su testate locali
 eventuali uscite su periodici specializzati e di settore
 comunicati stampa
 eventuale conferenza stampa iniziale per presentazione evento.
WEB
 pubblicazione evento c/o siti: www.vivitortona.it dedicato al turismo ed alle manifestazioni
denominato “vivi Tortona e dintorni” e www.comune.tortona.al.it istituzionale del Comune
5) evento “SPORT è VITA” Festa dello sport a diretta cura dell’A.C. che si terrà nei giorni 12-13-14
giugno 2015.
Per questo evento la sponsorizzazione prevede l’inserimento del logo in un Piano promozionale articolato
come esplicato dall’elenco sopra riportato.
Le aziende interessate possono sponsorizzare una o più tra le iniziative sopra descritte. Le offerte
potranno essere di tipo esclusivo oppure non esclusivo sulla base dello schema sottostante:
offerta minima per
sponsorizzazione
ESCLUSIVA
(Euro)
offerta minima per
sponsorizzazione
NON ESCLUSIVA
(Euro)
n. massimo di
sponsor non
esclusivi
ammissibili
Brochure “Tortona Città da vivere” in italiano
Brochure “Tortona Città da vivere” in inglese
Brochure “Tortona Città da vivere” in francese
Brochure “Tortona Città da vivere” in russo
Brochure “Tortona e il Tortone: terre d’incontro”
Brochure “Tortona e il Tortone: terre d’incontro”
“SPORT è VITA” Festa dello sport
SITO WEB “VIVITORTONA e dintorni”
(durata: 1 anno)
5.000,00
5.000,00
3.000,00
3.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5.000,00
5
5
3
3
5
5
5
mostra archeologica e storico-artistica
Dalla Terra alla Tavola. Da Tortona a Jiangyin.
6.000,00
1.000,00
1.000,00
1.000,00
1.000,00
1.000,00
1.000,00
1.000,00
NON
PREVISTA
2.000,00
EVENTO/MANIFESTAZIONE
1)
2
3)
4)
5)
a)
b)
c)
d)
a)
b)
3
In caso di presentazione, sul medesimo evento, di offerte di sponsorizzazione “esclusiva” e di più offerte
“non esclusive” prevarrà sempre l’opzione economicamente più vantaggiosa per l’Ente, fermo restando il
numero massimo di sponsor non esclusivi ammissibili. In caso di offerte equivalenti prevarrà quella esclusiva.
Le offerte convergenti sulla medesima iniziativa e non ammissibili per i criteri di cui sopra, potranno
essere indirizzate, in accordo con il soggetto sponsorizzatore, su altre iniziative di cui al presente bando.
In caso di proposte eccedenti la disponibilità sul medesimo evento/iniziativa verrà utilizzato il criterio
cronologico della data di arrivo al protocollo generale. L’A.C. potrà proporre agli eventuali esclusi la
sponsorizzazione di un’altra iniziativa di cui al presente bando ovvero potrà aumentare, con il consenso degli
assegnatari interessati, il numero degli sponsor non esclusivi previsti in ogni singola iniziativa.
Il rapporto tra l’Amministrazione Comunale e lo sponsor sarà formalizzato mediante la stipula di un
contratto od a mezzo della sottoscrizione e restituzione per accettazione da parte dello sponsor di una
comunicazione che l’A.C. invierà a conferma dell’avvenuta attribuzione della sponsorizzazione, fermo restando
che le eventuali spese contrattuali saranno a carico dello sponsor in aggiunta al contributo per la
sponsorizzazione eventualmente offerto.
Lo sponsor si impegna a mettere a disposizione la versione digitale del logo/claim/slogan nei tempi utili
al loro utilizzo per l’attività di promozione dell’evento sponsorizzato.
Le offerte di sponsorizzazione devono essere redatte preferibilmente mediante la compilazione
dell’allegato modello B) e delle relative dichiarazioni o in forma analoga e devono pervenire a mezzo posta o
presentate all’Ufficio Protocollo Generale del Comune di Tortona, c.so Alessandria 62, in busta chiusa, sulla
quale dovrà essere apposta la dicitura “Proposta di sponsorizzazione” o inviate a mezzo pec
[email protected]; devono essere sottoscritte dal legale rappresentante dell’azienda che si propone quale
sponsor o dal responsabile del soggetto candidato sponsor e contenere:
- fotocopia della carta di identità in corso di validità del firmatario
- dati dell’azienda
- dichiarazione di essere in possesso dei requisiti per contrattare con la Pubblica Amministrazione
- proposta propriamente intesa in termini economici
Il termine ultimo per la presentazione delle proposte di sponsorizzazione è fissato per il giorno giovedì
19 marzo 2015 alle ore 12,00. Anche quelle inviate a mezzo posta dovranno necessariamente pervenire entro
la data di cui sopra, per cui non farà fede il timbro postale di invio ma l’effettivo ricevimento entro i termini
indicati.
L’offerente dovrà precisare con chiarezza, barrando le apposite caselle, a quale evento/iniziativa l’offerta
o le offerte si riferiscono e se si tratta di una proposta o di più proposte di sponsorizzazione di tipo esclusivo o
condivisa con altri eventuali sponsor, nei limiti massimi di sponsor ammessi di cui alla soprastante tabella.
Le proposte di sponsorizzazione saranno valutate dagli uffici promotori delle iniziative di
sponsorizzazione, nel rispetto dei criteri definiti dall’Amministrazione Comunale di Tortona.
L’accettazione o meno dell’offerta di sponsorizzazione verrà comunicata dall’A.C. entro 20 giorni dalla
scadenza del termine per la presentazione delle offerte.
Il presente avviso, completo di descrizione e facsimile di offerta, è reperibile contattando il numero
telefonico 0131864297 o 0131864233 (Servizio manifestazioni e promozione del territorio), ed in versione
digitale direttamente sui siti web dell'A.C. www.comune.tortona.al.it e www.vivitortona.it o richiedendolo per email all'indirizzo [email protected].
Dai medesimi numeri telefonici e recapiti è possibile avere ogni informazione e chiarimento in merito ai
dettagli dell'avviso.
Tortona, 16/02/2015.
f.to Il Dirigente
Dott. Claudio Bagnera
ALLEGATO A)
DESCRIZIONE DI MASSIMA DEGLI EVENTI
1) a) b) c) d) Brochure “Tortona città da vivere” – Il Comune di Tortona ha realizzato una brochure illustrativa
della città sia sotto il profilo storico che artistico-culturale senza tralasciare l’aspetto enogastronomico e delle tipicità.
L’accurata ed originale realizzazione grafica hanno prodotto un testo di qualità a disposizione sia del pubblico locale che
del turista/visitatore. Al fine di dare la massima divulgazione della brochure, anche in previsione di EXPO2015, è
intenzione dell’A.C. produrne versioni tradotte in lingua straniera.
2) a) b) Brochure “Tortona e Tortonese: terre d’incontro” – Il Comune di Tortona sta realizzando una
brochure illustrativa dedicata al territorio tortonese (40 Comuni) che descriva le particolarità e le ricchezze della nostra
zona. La brochure è articolata in percorsi che si snodano lungo le quattro valli dell’area: Valle Scrivia, Valle Ossona, Val
Grue e Val Curone. Le immagini e le descrizioni raccontano le diversità paesaggistiche e le tipicità enogastronomiche
dei luoghi. Il format della pubblicazione è analogo a quello già utilizzato per la guida “Tortona città da vivere” visibile sulla
home-page del sito www.vivitortona.it in versione digitale sfogliabile. La brochure sarà tradotta in lingua inglese e
distribuita principalmente nello stand del teritorio Tortonese che sarà presente all’interno di EXPO2015 presso Cascina
Triulza.
3) evento “LO SPORT è VITA” - Festa dello sport a diretta cura dell’A.C. che si terrà nei giorni 12-13-14
giugno 2015.
Lo sport è gioco, partecipazione, stile di vita.
“Festa dello Sport” è sinonimo di dinamismo, allegria, vivacità, benessere. L’intento è quello di organizzare un evento
sportivo collettivo, una festa di tutti gli sport soprattutto per i dilettanti, per i ragazzi, per i giovani, realizzando giornate
gioiose e giocose, colorate e coinvolgenti.
L’ obiettivo è quello di far partecipi tutte le società, tutti i gruppi e le associazioni sportive cittadine, le palestre e le realtà
agonistiche e non, nell’organizzazione di una “maratona” di tre giorni dello sport, dove la città si mette le scarpe e la tuta
da ginnastica, durante i quali tutte le strutture si aprono alla cittadinanza, a chi vuole sperimentare una nuova disciplina.
Saranno organizzati infatti tornei e gare non solo nelle palestre ma anche nelle piazze e nelle aree in cui, per libera
iniziativa del pubblico o per destinazione, si incontrano normalmente bambini e giovani a giocare.
La festa dello Sport si realizzerà nel mese di giugno, quindi in pieno svolgimento di EXPO2015. Quale occasione
migliore, quindi, per unire al discorso sportivo quello enogastronomico, inserendo anche una zona ristorazione e
coinvolgendo nell’evento le pro loco e tutte quelle realtà del territorio in grado di proporre semplici piatti e prodotti locali?
4) Sito Web denominato “ViviTortona e dintorni”. (riquadro di cm 6 x 2,5 ovvero circa 225 x 95 pixels in tutte
le pagine del sito compresa la prima - durata sponsorizzazione: 1 anno a decorrere dalla stipula del contratto)
Il sito web di informazione turistica si propone come punto di riferimento per la promozione dell’intero territorio tortonese
e coinvolge tutti i soggetti interessati, sia pubblici che privati. L’obiettivo è quello di creare un punto di riferimento
aggiornato per i turisti e per la fruizione del tempo libero dei tortonesi. È dotato di tutte le informazioni utili per eventuali
soggiorni nella nostra zona e di dettagliate descrizioni storico artistiche e paesaggistiche del nostro territorio. La
presenza di un’agenda aggiornata degli eventi del territorio ne fa uno strumento utile di frequente consultazione. È attivo
dal giugno 2006 ed è fruibile al pubblico all’indirizzo: www.vivitortona.it.
5) mostra archeologica e storico-artistica
Dalla Terra alla Tavola. Da Tortona a Jiangyin. Un assaggio di … storia glocale
DESCRIZIONE DELL’IDEA GUIDA
Mentre si vanno a definire gli spazi e le caratteristiche del museo archeologico e storico-artistico cittadino a Palazzo
Guidobono, in collaborazione con le competenti Soprintendenze, pare opportuno proporre, in coincidenza con l’evento
internazionale EXPO 2015 di Milano (maggio-ottobre), un’esposizione storico-archeologica ed artistica, che serva a tenere
vivo l’interesse intorno alla storia locale (ed in particolare, per la costituzione e l’apertura del museo) ed, al tempo stesso,
consenta alla Città di presentare le proprie vestigia al … mondo. Infatti, l’occasione di EXPO potrebbe essere molto utile per
rilanciare, in termini culturali e turistici, innanzitutto, il gemellaggio di Tortona con la città cinese di Jiangyin.
L’idea è quella di un’esposizione “parallela”, che valorizzi pochi, ma significativi aspetti della storia delle due città,
possibilmente agganciandosi, da un lato, al tema di EXPO (Nutrire il Pianeta, Energia per la Vita, ed, in particolare, al primo
dei 5 itinerari tematici, Storia dell’Uomo, storie di cibo) dall’altro all’entusiasmante idea-guida del costituendo museo “Tortona
e il Tortonese terre d’incontro” (come già definita nel marchio d’area), che permette il coinvolgimento di altri attori, culturali e
non, del territorio. L’iniziativa sarà condivisa, per quanto possibile, nel Protocollo d’Intesa del Sistema Museale, con la
Diocesi, la Fondazione e la Congregazione Orionina di Tortona, in modo da creare un percorso cittadino e territoriale di
“mostra diffusa”.
IPOTESI DI PROGETTO ESPOSITIVO
Tenendo come fil rouge la Terra, la sua coltivazione per ricavarne il cibo per la Tavola dell’uomo, si
potrebbe ipotizzare una articolazione dell’esposizione come sommariamente descritto di seguito:
-
Dal Tortoniano al Tortonese: storia geologica del territorio.
Esposizione: reperti fossili
Collaborazioni: Museo di scienze naturali di Voghera e Associazione La Pietra Verde di Brigano Frascata
-
Terre d’acqua e di vino: la coltivazione della vite
Esposizione: fistula plumbea dell’acquedotto, anfora vinaria, mosaico con grappolo, carte settecentesche del
territorio con il corso dello Scrivia e le coltivazioni (riproduzioni), disegni del Museo Orsi
Collaborazioni: Archivio storico comunale
-
Dalla Terra alla Tavola/1. Attrezzi e macchine da lavoro e vasellame domestico
Esposizione: reperti archeologici (lama, brocca, vasi e scodelle); trattori
Collaborazioni: Museo civico di Alessandria (Collezione Di Negro Carpani), Museo Orsi
-
Dalla Terra alla Tavola/2. Nature morte e paesaggi viventi
Esposizione: dipinti di pittori locali in tema (Barabino, Saccaggi, Patri, Cuniolo, ecc.)
Collaborazioni: Civiche Raccolte artistiche, Pinacoteca Fondazione CRTortona, collezionisti privati.
-
Il Pane e il Vino, frutto della Terra e del Lavoro dell’Uomo
Esposizione: oggetti sacri e dipinti a tema
Collaborazioni: Museo diocesano
-
Sensazioni di terra, sapori di-vini:
Incontro con i sensi, attraverso installazioni naturali (terre e piante), presentazione di essenze, ecc.
Collaborazioni: Ufficio Manifestazioni, associazioni di categoria