Creazione di un`organizzazione IT interna a livello
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Creazione di un`organizzazione IT interna a livello
Gestione dei sistemi remoti fornita dal leader dell’accesso remotomoto La soluzione preferita dai professionisti IT nel mondo Creazione di un’organizzazione IT interna a livello mondiale grazie al supporto remoto L’azienda Haymills Construction, Ltd. è un’azienda privata specializzata nella costruzione di nuovi edifici e in attività di ristrutturazione e manutenzione nel settore pubblico e privato, inclusi lo sviluppo di esercizi commerciali, strutture sanitarie e complessi residenziali. L’azienda ha più di 700 dipendenti e sei uffici in differenti aree del Regno Unito. La situazione: problemi relativi all’accesso ai sistemi e alla compatibilità dei sistemi operativi Matt Harper, Information Technology Manager di Haymills, si affidava completamente ai software VNC per il supporto dei computer delle sei sedi dell’azienda. Purtroppo accadeva che i dipendenti non fossero sempre disponibili quando Matt e il suo team composto da 3 tecnici erano pronti per lavorare al computer di un utente. “È il classico problema dei software VNC” afferma Matt. “Non era possibile accedere a una console senza la presenza dell’utente e questa forte dipendenza rappresentava un serio problema”. Le preoccupazioni di Matt sono aumentate durante i tentativi di eseguire l’aggiornamento dei sistemi operativi dell’organizzazione. I tempi di inattività causati dalla conversione erano scoraggianti in quanto molti computer non risultavano con il nuovo sistema operativo. “Si trattava principalmente di una preoccupazione logistica. Non disponevamo di alcun metodo per poter verificare in anticipo la compatibilità, quindi l’unica soluzione era recarsi fisicamente in ogni sede per installare il software computer per computer”. La soluzione: passaggio da un tipo di supporto reattivo al supporto proattivo Era necessario trovare una soluzione. Matt ricercò le possibili soluzioni sulla rete e si imbatté subito in LogMeIn IT Reach. Eseguì il download e l’installazione della versione di prova gratuita di 14 giorni su 60 computer remoti e rimase impressionato dai risultati. La distribuzione era semplice e non era necessario recarsi fisicamente sul posto. Matt inviò agli utenti un’e-mail contenente un link: con un solo clic era possibile installare automaticamente LogMeIn IT Reach. Ed era solo l’inizio. Rapporti di sistema accurati e gestione dell’inventario Prima di LogMeIn IT Reach, una corretta installazione del software era una vera impresa. La configurazione hardware e software e la conformità delle licenze comportavano un notevole dispendio di tempo per la diagnostica e la negoziazione. “Non siamo mai stati pienamente in grado di registrare il software e la compatibilità” dichiara Matt. Grazie a LogMeIn IT Reach, le licenze e l’installazione non sono più un problema. La funzione per la registrazione e la creazione di report di inventario di LogMeIn IT Reach consente a Matt e al suo team di verificare rapidamente la conformità del software e le date di licenza, eseguire un’analisi accurata della configurazione dell’hardware e del software e rilevare installazioni non autorizzate. “LogMeIn IT Reach ci ha sbalordito. Non ho mai visto report di inventario tanto accurati e creati così rapidamente” afferma Matt. “Il dashboard inoltre ci consente di verificare lo spazio sul disco rigido e la memoria insufficiente. Tutto è possibile con LogMeIn IT Reach.” Azienda Haymills Construction, Ltd. www.haymills.com Settore Costruzione, ristrutturazione e manutenzione di esercizi commerciali,strutture sanitarie e complessi residenziali. Sfida Identificazione rapida e accurata degli inventari del software e della compatibilità dei sistemi operativi, senza l’utilizzo dei VNC. Soluzione Haymills ha installato LogMeIn IT Reach, la soluzione di gestione dei sistemi remoti basata su Internet, grazie alla quale gli amministratori possono gestire in sicurezza il sistema da qualsiasi postazione,in qualsiasi momento. Risultato La funzione per la registrazione e la creazione di report di inventario di LogMeIn IT Reach consente al personale tecnico di Haymills di verificare la conformità del software, controllare le configurazioni hardware e software e impostare protocolli di notifica tramite avvisi per analisi remote approfondite. Gestione completa del software Attraverso la registrazione e la creazione di report di inventario il personale tecnico è in grado di verificare le date di licenza del software e rilevare installazioni non autorizzate. Supporto proattivo Gli amministratori utilizzano la funzione ‘Avvisi’ per risolvere i problemi prima che questi abbiano un impatto maggiore e spesso prima che i dipendenti stessi si rendano conto dell’esistenza di un problema. Nessuna dipendenza dai software VNC Gli amministratori si occupano del supporto dei computer senza l’assistenza dell’utente finale e lavorano tranquillamente in background anche se i dipendenti non sono fisicamente presenti al computer. Meno necessità di spostamenti Il team tecnico è in grado di determinare in modo immediato la compatibilità del sistema operativo, senza dover lasciare l’ufficio. “LogMeIn IT Reach ci ha sbalordito... tutto è possibile con LogMeIn IT Reach”. Matt Harper, IT Manager, Haymills Construction, Ltd. Nessun problema legato ai software VNC Matt e il suo team possono accedere all’intero sistema senza dover ricorrere ai VNC e lavorano tranquillamente in background anche se i dipendenti non sono fisicamente al computer. “LogMeIn IT Reach ci permette di adottare un approccio pratico per la gestione dei sistemi”, afferma Matt. “Ora accediamo ai computer e li controlliamo in remoto ogni qual volta sia necessario e in piena visibilità per gli utenti. Possiamo esaminare qualsiasi tipo di problema, inclusa la compatibilità dei sistemi operativi, senza doverci preoccupare degli spostamenti”. Il supporto in tempo reale contribuisce alla creazione di una solida reputazione In passato il team di supporto veniva avvertito dei problemi via telefono, e-mail o con dei messaggi istantanei. Oggi, grazie alla funzione Avvisi di LogMeIn IT Reach gli amministratori adottano un approccio proattivo; è possibile predefinire una gamma LogMeIn, Inc. • 500 Unicorn Park Drive • Woburn, MA • 01801 • www.LogMeIn.com Gestione dei sistemi remoti fornita dal leader dell’accesso remotomoto La soluzione preferita dai professionisti IT nel mondo di eventi e ricevere delle notifiche nel caso in cui tali eventi si verifichino. Quindi è possibile avvertire gli utenti prima che i problemi abbiano un impatto maggiore. “La percezione costituisce il 99% del modo in cui veniamo giudicati” sottolinea Matt. “Grazie a LogMeIn IT Reach siamo in grado di sapere se gli utenti stanno riscontrando dei problemi prima che se ne rendano conto. Risolvere i problemi prima che questi abbiano un impatto sui dipendenti aumenta il valore del mio reparto”. Aumentare la portata dell’IT LogMeIn IT Reach offre un potente arsenale di amministrazione remota, dotato di di tutte le funzioni necessarie per la gestione proattiva di sistemi a distanza e la risoluzione rapida di problemi,, il tutto da un’unica postazione. Gli amministratori di sistema controllano e gestiscono computer e server anche se questi non sono fisicamente presenti, quindi non è necessario programmare tali attività con gli utenti finali. Aumentare le proprie possibilità Prova gratuitamente LogMeIn IT Reach Scarica una versione di prova gratuita di LogMeIn ITall’indirizzo www.LogMeInITReach.com Informazioni su LogMeIn, Inc. LogMeIn offre una suite di soluzioni di supporto e di accesso remoto che consente di effettuare connessioni immediate e sicure tra PC remoti sul Web. Grazie alla tecnologiaLogMeIn Gateway il servizio include applicazioni per il controllo remoto di desktop,backup di dati, condivisione di file, amministrazione di sistemi remoti e supporto clienti su richiesta. LogMeIn, Inc. • 500 Unicorn Park Drive • Woburn, MA • 01801 • www.LogMeIn.com