Scheda di riferimento rapido per l`utilizzo del

Scheda di riferimento rapido per l'utilizzo della soluzione
Polycom® RealPresence Trio™ in un ambiente Microsoft® Lync®
3725-29335-001A | Software UC 5.4.0 o versioni successive | Novembre 2015
Questa scheda di riferimento rapido si
applica ai telefoni di conferenza Polycom®
RealPresence Trio™ 8800 connessi a
Microsoft® Lync® Server 2013.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni Lync
disponibili consultare la Guida dell'utente per la
soluzione Polycom RealPresence Trio disponibile
sul sito Web Polycom Voice Support.
Accesso a Lync
È possibile accedere al proprio account Lync
sul sistema utilizzando le proprie credenziali di
accesso.
Per accedere a Lync:
1 Toccare Accedi.
2 Immettere le proprie credenziali nei campi di
accesso.
3 Toccare Accedi.
I preferiti Lync vengono visualizzati nella
schermata iniziale ed è possibile visualizzare
i contatti Lync nell'elenco dei Contatti e le
riunioni programmate nel Calendario.
Per uscire da Lync:
» Toccare Esci.
Aggiunta di preferiti Lync
È possibile aggiungere i contatti Lync come
preferiti da visualizzare nella schermata iniziale.
Per aggiungere dei contatti Lync come
preferiti:
» Nel client Lync sul computer in uso, fare clic
con il pulsante destro del mouse su un
contatto e selezionare Aggiungi a preferiti.
Aggiunta di contatti Lync
È possibile aggiungere i propri contatti Lync
all'elenco dei Contatti del telefono.
Per aggiungere dei contatti Lync ai contatti
del telefono:
1 Toccare Contatti > Contatti > Cerca.
2 Nel campo di ricerca, immettere il nome del
contatto da cercare.
3 Selezionare il contatto e toccare Aggiungi a
contatti.
Visualizzazione di informazioni
relative ai contatti Lync
È possibile visualizzare il nome di un contatto, lo
stato di presenza, il nome della relativa
organizzazione, il numero di telefono dell'ufficio e
del cellulare, oltre al numero della segreteria
telefonica presenti nella schermata Dettagli del
contatto.
Per visualizzare i dettagli del contatto:
1 Accedere a Contatti > Contatti.
2 Selezionare un contatto, toccare
, quindi
toccare Info.
Aggiornamento dello stato di
presenza
Le informazioni relative allo stato di presenza
mostrano ai contatti la disponibilità dell'utente o
l'attività in cui è impegnato. La presenza viene
aggiornata automaticamente quando l'utente
utilizza il sistema in modo attivo o quando il
sistema è inattivo.
Per ulteriori informazioni sull'impostazione e l'uso del sistema, consultare le pagine della sezione Support (Supporto) all'indirizzo support.polycom.com
Per aggiornare lo stato di presenza:
» Accedere a Impostazioni > Funzioni > Il
mio stato e selezionare lo stato desiderato.
Selezionando Reimposta, è possibile modificare
lo stato in Disponibile da qualsiasi altro stato.
Avvio di una chiamata in
conferenza Lync
È possibile avviare una chiamata in conferenza
Lync sul sistema con i contatti Lync.
Per avviare una chiamata in conferenza Lync:
1 Toccare Inizia riunione > Aggiungi.
2 Immettere il numero di un contatto e toccare
o selezionare un contatto dai Contatti o
dalle Chiamate recenti.
3 Toccare Aggiungi per aggiungere altri
contatti.
Avvio di una conferenza con un
gruppo Lync
È inoltre possibile avviare una chiamata in
conferenza Lync con tutti i contatti Lync di un
gruppo.
Per avviare una chiamata in conferenza con
un gruppo di contatti Lync:
1 Toccare Contatti > Contatti > Gruppi.
2 Selezionare un gruppo e toccare Componi
tutti.
3 Toccare Sì per confermare la composizione
dei numeri di tutti i contatti del gruppo.
I contatti del gruppo vengono chiamati uno
alla volta.
Partecipazione a una riunione
programmata
Quindici minuti prima dell'inizio di una riunione,
viene visualizzato sul telefono un promemoria di
tale riunione. È possibile partecipare a una
riunione dal Calendario o dal promemoria della
riunione visualizzato sul telefono di conferenza.
Per accedere a una riunione dal Calendario:
» Toccare Calendario e toccare Unisci per la
riunione a cui si desidera partecipare.
Per accedere a una riunione dal promemoria
ricevuto:
» Quando viene visualizzato il promemoria
della riunione, toccare Unisci.
Inoltro di chiamate
È possibile inoltrare le chiamate in arrivo a un
altro contatto Lync o alla propria segreteria
telefonica.
Per inoltrare le chiamate in arrivo a un
contatto:
1 Accedere a Impostazioni > Funzioni >
Deviazione > Inoltra a un contatto.
2 Immettere il numero del contatto e toccare
OK o toccare Contatti, selezionare un
contatto e toccare Deviazione.
Per inoltrare le chiamate in arrivo alla
segreteria telefonica:
» Premere Deviazione > Inoltra a segreteria
telefonica.
Ricerca di contatti Lync
È possibile cercare i contatti Lync nell'elenco dei
Contatti del sistema.
Per eseguire una ricerca nella Rubrica Lync:
1 Selezionare Contatti > Contatti.
2 Immettere il nome o il cognome del contatto
da cercare. I risultati della ricerca vengono
visualizzati automaticamente.
È possibile chiamare i contatti o aggiungerli al
proprio elenco dei Contatti.
Per chiamare un contatto da una schermata di
ricerca dei Contatti Lync:
» Selezionare il contatto desiderato e toccare
Componi.
Per salvare un contatto da una ricerca di
Contatti Lync:
» Selezionare il contatto, quindi toccare
Aggiungi a contatti.
Visualizzazione di contenuto
durante le chiamate video
Quando un dispositivo RealPresence Trio Visual+
è collegato a un monitor e associato a un sistema
RealPresence Trio 8800, è possibile visualizzare
contenuto durante le chiamate video Lync
utilizzando il client Lync.
Per visualizzare contenuto durante una
chiamata video:
1 Toccare Aggiungi sul sistema RealPresence
Trio 8800 e immettere il proprio nome utente
Lync ([email protected]).
2 Rispondere alla chiamata nel client Lync sul
portatile in uso.
3 Nella finestra di conversazione, fare clic su
2 Nella finestra di conversazione, fare clic su
e selezionare il metodo di visualizzazione
del contenuto.
Visualizzazione di contenuto
quando non è in corso una
chiamata
Utilizzando il client Lync, è possibile visualizzare
contenuto durante riunioni locali, cioè quando non
si è impegnati in chiamate audio o video.
Per visualizzare contenuto quando non è in
corso una chiamata:
1 Nel client Lync, immettere il nome della sala
conferenze nel campo di ricerca, fare clic con
il pulsante destro del mouse sulla sala
conferenze, quindi fare clic su Invia
messaggio istantaneo.
2 Nella finestra di conversazione, fare clic su
e selezionare il metodo di visualizzazione
del contenuto.
e selezionare il metodo di visualizzazione
del contenuto.
Visualizzazione di contenuto
durante una riunione online
Lync
Quando si partecipa a una riunione online Lync
dal sistema RealPresence Trio 8800, è possibile
visualizzare contenuto partecipando alla riunione
dall'invito sul portatile in uso.
Per visualizzare contenuto durante una
riunione online Lync:
1 Sul portatile in uso, aprire l'invito alla riunione
e fare clic su Partecipa a riunione Lync.
www.polycom.com
© 2015, Polycom, Inc. Tutti i diritti riservati. Polycom® e i nomi e i marchi associati ai prodotti Polycom sono marchi di fabbrica e/o marchi di servizio di Polycom, Inc.,
nonché marchi registrati e/o marchi di diritto comune negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.