Piano delle Attività Personale ATA - ISIS Nautico “T. di Savoia

I.S.I.S. Nautico “Tomaso di Savoia Duca di Genova”
P.zza Hortis, 1 - 34123 Trieste - C.F. 80017410327
tel.n. 040 300888 - 300683 fax n. 040 3798969
e-mail [email protected] - [email protected] sito web:
www.nauticots.it
Al Dirigente Scolastico
dell’I.S.I.S. Nautico
Trieste
OGGETTO: PROPOSTA PIANO DELLE ATTIVITA' PERSONALE A.T.A. A. S. 2016/2017
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
Visto il CCNL 29/11/2007, con particolare riferimento agli artt. 46,47,51,53,55,56,88 e 89;
Visto l'art. 21 L. 59/97;
Visto l'art. 25 D.L.vo 165/01;
Visto l'art. 14 DPR 275/99;
Considerati gli obiettivi e le finalità dell'Istituto;
Tenuto conto dell'esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato (quando queste
possono coincidere con quelle della scuola);
In attesa dell’approvazione del P.O.F. per l’anno scolastico 2016/2017 e in base alle
esigenze verificate nello scorso anno scolastico , compatibilmente alle disponibilità di
organico;
Tenuto conto dell'attività didattica ;
Visto che la dotazione organica di fatto del personale ATA, disponibile per I' a. s.
2016/2017 è la seguente:
Assistenti Amministrativi n.7 di cui due unità part-time (20h – 16 h.)
Assistenti Tecnici n. 12 di cui 3 unità P.T. ( 30h – 18 h.- 6 h.)
Collaboratori Scolastici n. 18 di cui 2 unità part-time (30h.-18 h.)
PROPONE
Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario,
per l'a.s. 2016/17.
Il piano comprende due aspetti:
a) la prestazione dell'orario di lavoro;
b) l'attribuzione degli incarichi di natura organizzativa.
ORARIO DI APERTURA DEGLI EDIFICI SCOLASTICI
Piazza Hortis, 1, dal lunedì al venerdì - dalle ore 7,00 alle ore 19.00 – sabato chiuso
Via Campanelle, 266, dal lunedì al venerdì dalle ore 7.00 alle ore 17.30
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive) salvo
comprovate esigenze, l'Istituto nelle due sedi rimane aperto dalle 7.00 alle 15.15. In tali periodi
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stante la probabile assenza del personale ausiliario per ferie e recuperi, l'apertura e la chiusura
della scuola verrà assegnata al personale per turnazione.
Orario di ricevimento pubblico
ore 11.30 – 13.00
UFFICI:
dal lunedì al venerdì
MODALITA' DI PRESTAZIONE DELL'ORARIO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA
Salva la flessibilità oraria di 30 minuti a richiesta dell’interessato, per
garantire la copertura dell'orario dell'istituzione scolastica e l'equilibrata
organizzazione dei turni, a tutto il personale sarà assegnato il seguente orario:
A S S I S T E N T I
LUNEDI'
A M M I N I S T R A T I V I
MARTEDI'
8.00 – 15.12
MERCOLEDI’
8.00 – 15.12
GIOVEDI'
VENERDI'
DE CANEVA LILIANA
8.00 – 15.12
8.00 – 15.12 8.00 – 15.12
IACCH ROBERTO
8.00 – 15.12
8.00 – 15.12
8.00 – 15.12
8.00 – 15.12
8.00 – 15.12
MACCHIORO DANIELA
8.00 – 15.12
8.00 – 15.12
8.00 – 15.12
8.00 – 15.12
8.00 – 15.12
MAIOLO CARMEN
8.00 -15.12
8.00 -15.12
8.00 -15.12
8.00 -15.12
8.00 -15.12
PERRONE GIOVANNI
8.00 -12.00
8.00 -12.00
8.00 -12.00
8.00 -12.00
--
POZZARI SILVANA
8.00 -15.12
8.00 -15.12
8.00 -15.12
8.00 - 15.12
8.00 -15.12
PURINI SIRA
9.30 -13.30
9.30 -13.30
9.30 -13.30
9.30 -13.30
9.30 -13.30
ORECCHINI LUCIA
8.00 -15.12
8.00 -15.12
8.00 -15.12
8.00 -15.12
8.00 -15.12
Direttore Servizi Generali Amministrativi
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne
cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e
verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al
personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Organizza autonomamente l'attività
del personale nell'ambito delle direttive del Dirigente Scolastico. Attribuisce al personale
ATA, nell'ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni
eccedenti l'orario d'obbligo, quando necessario.
Opera con autonomia e responsabilità diretta sulle attività di istruzione,
predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è ufficiale delegato,
ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
L'orario di lavoro del Direttore dei servizi generali e amministrativi è, di norma, dal
lunedì al venerdì dalle ore 7.30/8.00 alle ore 14.42/15.12 e comunque secondo le
necessità effettuando le 36 ore settimanali previste.
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SERVIZI AMMINISTRATIVI
FUNZIONI
Macchioro
Daniela
Area Contabilità
e sostituzione
DSGA
COMPITI
Pagamenti esami di Stato,
compensi accessori di tutto il personale con emissione
dei relativi mandati, previsioni e monitoraggi periodici,
archiviazione atti relativi a pagamenti. Contratti,
compensi, versamento ritenute per personale esterno
POF, tenuta fascicoli personali T.F.R. a tutto il personale
a T.D. e comunicazioni ad altri istituti; disoccupazione
INPS per supplenti brevi.
Versamento ritenute e rapporti con INPDAP-INPS-INAIL
per le dichiarazioni periodiche. Adempimenti contabili
relativi a progetti, versamento ritenute. Collaborazione
con DSGA per attività conto terzi, preventivi, fatture.
Calcolo giornate di ferie per D.P.T. personale
con contratto a T.D. docenti. Dichiarazioni: Cud,
ritenute d’acconto, IRAP, Anagrafe delle
prestazioni. Collaborazione con il D.S. per
particolari esigenze. Collaborazione con DSGA
per tenuta delle scritture contabili – tenuta
registro conto corrente postale – rapporti con la
banca e l'ufficio postale – Borse di Studio allievi
e sussidi.
Coordinamento Area personale docente e ATA
Decaneva
Liliana
Maiolo
Carmela
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Area Personale
docente e A.T.A
Collaborazione con il D.S e la D.S.G.A. .
Contratti di assunzione a tempo indeterminato e
determinato e atti correlati docenti e ATA. Adempimenti
per la valutazione del servizio al fine della quiescenza,
buonuscita e riconoscimenti ai fini della carriera.
Organico personale docente e ATA. Rilevazione ed
individuazione soprannumerari. Statistiche personale
Adempimenti per l’attribuzione dell’assegno per il nucleo
famigliare. Tenuta fascicoli e archiviazione atti
personale. Adempimenti per prestiti. Liste - elenchi
personale – impegni docenti con altre scuole.
Adempimenti per trasferimenti, passaggi e mobilità.
Provvedimenti di riduzione orario. Autorizzazione
partecipazione convegni, corsi di aggiornamento, ecc.
Anno
di
prova
personale
di
nuova
nomina.
Autorizzazione all’esercizio libera professione. Certificati
di servizio. Disoccupazione INPS supplenti D.P.T.
Comunicazione al Ministero dell’Economia e Finanze.
Adempimenti per riscossione stipendi. Attività inerenti la
Formazione Personale.
Dichiarazione dei servizi. Nomine varie collegio docenti.
Calcolo giornate di ferie per D.P.T. personale con
contratto a T.D. docenti e A.T.A.
Area
Personale
Docente e ATA
Collaborazione con l’Ass. Amm.va De Caneva area
personale, tenuta fascicoli personali, elezioni OO.CC.
Comunicazioni - convocazioni Organi Collegiali,
Collegio dei docenti – Consiglio – G.E. Denunce alle
Pozzari
Silvana
Area didattica
Alunni
Purini Sira
Area didattica
alunni
Orecchini
Lucia
Area didattica
alunni
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forze dell’ordine e alle assicurazioni per furti, danni,
ecc.
Assemblee sindacali e scioperi: avvisi ed acquisizione
partecipanti.
Assenze personale docente e ATA – richieste visite
fiscali, rilevazione presenze e consegna mensile
“cartellini” personale ATA. Stesura circolari interne
riferite al personale. Collaborazione con il D.S e la
D.S.G.A. per realizzazione Progetti e per particolari
esigenze di servizio.
Coordinamento area Didattica Alunni.
Gestione informatizzata programma Axios alunni:
anagrafiche - formazione classi - controllo materie-piani
di studio. Preparazione tabelloni per scrutini. Tenuta
fascicoli cartacei alunni. Tenuta informatizzata voti in
Axios. Scelta
IRC/Altern. Compilazione pagelle –
diplomi.
Autorizzazioni
entrate/uscite
autorizzate.
Riordino archivio storico allievi – scarto. Elenchi alunni.
Provvedimenti disciplinari. Iscrizioni, trasferimento e
nulla osta alunni. Richiesta e trasmissione documenti
Esami di Stato Rilevazioni - Statistiche - Comunicazioni
- segnalazioni relative all’obbligo scolastico. Esami
estivi. Crediti scolastici. Uscite didattiche. Gestione
candidati privatisti. Preparazione materiale per esami
privatisti. Compilazione diplomi. Statistiche e
monitoraggi relativi agli stages. Pratiche
infortunio alunni e personale.
In collaborazione con l’A.A. Pozzari Silvana, gestione
informatizzata programma Axios alunni: anagrafiche formazione classi - controllo materie-piani di studio.
Preparazione tabelloni per scrutini. Tenuta fascicoli
cartacei alunni. Tenuta informatizzata voti in Axios.
Scelta
IRC/Altern. Compilazione pagelle – diplomi.
Autorizzazioni
entrate/uscite autorizzate.
Riordino
archivio storico allievi – scarto. Elenchi alunni.
Provvedimenti disciplinari. Iscrizioni, trasferimento e
nulla osta alunni. Richiesta e trasmissione documenti
Esami di Stato Rilevazioni - Statistiche - Comunicazioni
- segnalazioni relative all’obbligo scolastico. Esami
estivi. Crediti scolastici. Uscite didattiche. Gestione
candidati privatisti. Preparazione materiale per esami
privatisti.
Compilazione
diplomi.
Statistiche
e
monitoraggi relativi agli stages. Pratiche infortunio
alunni e personale.
In collaborazione con le ass. Amm.ve Pozzari Silvana e
Purini Sira: adozione libri di testo, acquisizione,
classificazione dei programmi preventivi, finali e
relazioni finali dei docenti. Predisposizione certificati di
iscrizione e frequenza, di diploma e dei giudizi di
ammissione e di maturità. Gestione Esoneri di
educazione fisica, gruppi sportivi ect. Predisposizione
atti per uscite didattiche. Controllo dei versamenti
iscrizioni tasse esami di Stato. Predisposizione atti per
assemblee studentesche e controllo registri verbali.
Collaborazione per predisposizione materiali scrutini ed
esami di stato. Collaborazione per INVALSI. Controllo
assenze alunni con segnalazioni casi frequenti al DS.
Collaborazione con DS e collaboratori del DS.
Iacch Roberto
Perrone
Giovanni
Area Protocollo e
didattica alunni
Area Protocollo
A copertura dell’orario part-time dell’ass. Amm.vo
Giovanni Perrone:gestione Posta elettronica Ministeriale
e d’Istituto. Protocollazione atti con sistema informatico
Axios . Archiviazione documenti – tenuta archivio.
Collaborazione con ufficio personale, stesura circolari
interne e pubblicazione.
Collaborazione con Ufficio Tecnico.
Gestione Beni Patrimoniali:
Ricognizione beni in inventario; tenuta Registri
dell’Inventario dei Beni Mobili e del Materiale
Bibliografico con conseguente Carico dei beni mobili
inventariabili e Discarico del materiale dichiarato
obsoleto, fuori uso, o rubato, secondo quanto previsto
dall’art. 52 del D.I. 44/2001. Verifica dei beni di
proprietà della Provincia e tenuta degli atti relativi.
Predisposizione Passaggio di Consegne. Registrazione e
raccolta documentazione relativa alle operazioni svolte
nell’anno scolastico e sistemazione in archivio.
Gestione Posta elettronica Ministeriale e d’Istituto.
Protocollazione atti con sistema informatico Axios .
Archiviazione
documenti
–
tenuta
archivio.
Collaborazione con ufficio personale, stesura circolari
interne e pubblicazione.
DIRETTIVE
Gli assistenti amministrativi sono tenuti ad osservare nei confronti dei ruoli e dei compiti sopra
indicati i seguenti doveri:
a) Si richiama il doveroso pieno rispetto di quanto indicato dal vigente Contratto alla voce "doveri
del dipendente".
b) Piena assunzione di responsabilità autonoma nei settori assegnati con conseguente utilizzo di
margini valutativi.
c) Effettiva realizzazione da parte degli impiegati dell'ufficio (nei rapporti professionali
interpersonali all'interno dell'Ufficio) dei principi di gerarchia, di autonomia e di collaborazione.
d) Effettiva realizzazione da parte dell'Ufficio complessivamente inteso, dei principi di
riservatezza (nei casi relativi a persone) e di trasparenza (nei casi relativi ad atti), e di stile (nei
rapporti esterni).
e) Pieno utilizzo delle procedure informatiche da parte di tutti gli impiegati.
f) Ottimizzazione del servizio con la tempestiva copertura di ogni esigenza di competenza
dell'Ufficio.
A tal proposito si precisa quanto segue:
Ogni assistente amministrativo ha specifici settori di responsabilità, i carichi di lavoro sono
distribuiti in modo tale da ricoprire l'intera attività dalla Segreteria. Detti carichi sono pesati sulla
base di una prestazione professionale mediamente intensa e corretta: eventuali lentezze e
scorrettezze che costringono alla reiterazione del lavoro non costituiscono elementi per ottenere
carichi di lavoro ridotto bensì, se ripetuti, costituiscono specifiche responsabilità professionali. In
ciascun settore assegnato l'assistente diviene responsabile di ogni istruttoria dei settori a lui
assegnati. Chi provvede alla scrittura di un documento dovrà indicare la dicitura "il responsabile
dell'istruttoria" che servirà ad individuare l'addetto che deve essere informato e si attiverà per la
soluzione della pratica: in ogni caso su ciascun documento va indicato il nome del file in cui esso
è conservato.
È importante sottolineare che l'assunzione di responsabilità diretta da parte di ciascun assistente
amministrativo implica la sua attivazione autonoma nei settori assegnati per la conoscenza della
normativa e delle esigenze di Istituto, per il rispetto delle scadenze e per la predisposizione delle
soluzioni ai problemi emergenti; l'incaricato del settore, una volta ricevuta dal Direttore SGA
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l'istruzione di provvedere, dovrà attivarsi autonomamente nella redazione di eventuali note o
nell'effettuazione di determinate telefonate, con il compito implicito di continuare a tenersi
informato sull'argomento sino ad avvenuta soluzione.
Tra le linee di attività assegnate agli assistenti amministrativi può essere compresa l'attività
istruttoria relativa agli atti amministrativo - contabili che spetta poi al Direttore SGA adottare in
maniera definitiva.
Per quel che attiene alle linee di attività detenute personalmente dal Direttore SGA, si ritiene che
in caso di sua assenza, per quel che attiene all'organizzazione dei servizi di collaboratore
scolastico ed a quella dei servizi generali e del relativo personale e alla risoluzione di problemi
contabili, dovrà attivarsi ad adottare dei provvedimenti la sig.ra Macchioro Daniela; in caso di
assenza o impedimento della sig.ra Macchioro Daniela gli altri assistenti amministrativi dovranno
sentirsi responsabilizzati secondo l'ordine di anzianità di servizio per quel che attiene
all'organizzazione dei servizi di collaboratore scolastico ed a quella dei servizi generali e del
relativo personale.
Si tratta infatti di servizi che costantemente richiedono la presenza di un responsabile, anche
nelle eventuali giornate di assenza del DSGA.
Possono essere organizzati periodici incontri di programmazione e verifica con il personale.
La collaborazione con i docenti per l'assolvimento dei loro compiti istituzionali (ci si riferisce a
quei docenti con responsabilità particolari, che devono avvalersi dell'opera della segreteria) viene
coordinata ed organizzata dal Direttore SGA, che provvede anche a fornire istruzioni sulla
collaborazione ordinaria dei docenti (per materiale didattico, per contatti con enti esterni etc.)
Per la verifica ed il miglioramento della funzionalità dell'Ufficio, il Direttore SGA può adottare ogni
misura ritenuta adeguata sul piano decisionale ed operativo e possono inoltre essere utilizzati
modelli di autovalutazione / valutazione utili al miglioramento del servizio.
Mentre i punti precedenti si riferiscono ai rapporti interpersonali professionali all'interno
dell'Ufficio di Segreteria, i rapporti esterni (con l'utenza, con gli altri operatori scolastici, con altri
enti etc.) devono improntarsi al principio della riservatezza (i casi personali di ciascuno - alunno,
genitore, dipendente etc. - non vanno utilizzati se non strettamente per motivi d'ufficio), al
principio di trasparenza (ogni atto non riservato della scuola è disponibile su richiesta) e ad uno
stile che nei modi deve essere cordiale ed educato, nella sostanza deve dare sempre risposte
corrette e nella forma deve comunque fornire informazioni utili. Va ricordato che in nessun caso
vanno date all'utenza risposte di cui non si è certi; prima di rispondere si cerca di individuare una
risposta certa con l'aiuto dei colleghi, del Direttore SGA e del Dirigente Scolastico.
Con riferimento al pieno utilizzo di procedure informatiche da parte di tutti gli assistenti
amministrativi, ciascun addetto deve essere in grado di utilizzare i disponibili programmi
informatici per l’assolvimento dei propri compiti. A tal fine ognuno deve curare la propria
partecipazione a percorsi formativi, deve attivarsi autonomamente per chiedere indicazioni
operative ai colleghi, deve maturare costantemente nuove competenze utili al più efficace
assolvimento del proprio ruolo. In tale settore mentre ciascuno è responsabile dei propri
apprendimenti, le funzioni di coordinamento spettano al Direttore SGA o ad un'assistente
amministrativo da lui delegato.
Con riferimento all'ultimo dovere (l'ottimizzazione dell'efficienza del Servizio), ciò consiste
innanzitutto, nel ricordare il principio di legalità che impone il rispetto della normativa
dell'organizzazione dell'Ufficio, nei comportamenti professionali degli impiegati (efficienza) e nei
risultati (efficacia, economicità, assolvimento di tutti gli impegni).
Resta fermo che ogni assistente amministrativo dovrà assolvere a tutte le attività che competono
la sezione e le funzioni indicate sulla base delle indicazioni e degli ordini impartiti anche
verbalmente dal Direttore SGA e dal Dirigente Scolastico.
Inoltre:
 in caso di assenza del titolare e dove non è possibile fare ricorso alla sostituzione con una
supplenza, gli assistenti amministrativi si organizzeranno in modo da sostituire gli assenti per
il disbrigo delle pratiche più urgenti;
 prima di presentare la richiesta scritta per ottenere ferie, recuperi o permessi le stesse
devono essere concordate con il Direttore dei SGA o con il suo sostituto in caso di assenza
dello stesso e comunque con almeno 3 giorni di anticipo;
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 non è consentito effettuare ore di lavoro straordinario se non preventivamente autorizzate
dal DSGA o dal DS. Il lavoro deve essere svolto, di norma, nell’arco delle 36 ore settimanali
salvo casi urgenti e concordati con il DSGA.
 Saranno definiti i criteri dì scelta delle attività che si ritiene di incentivare con il fondo di
Istituto e il relativo compenso orario, in relazione alla somma messa a disposizione per le
attività degli assistenti amministrativi.

ASSISTENTI TECNICI
Assistente
area
laboratorio
Atti Marco
AR23
Lab. chimica
Armani Dario
AR02
Informatica
Baruzza Gianfranco
AR03
Lab. Meccanica e Costruzioni
navali
Nascig Claudio
AR04
Imbarcazioni scuola e officine
AR02
INFORMATICA
Pischetola Marco
AR01
Lab. Meccanica
Renda Adriano
AR02
INFORMATICA
Rovatti Paolo T.I. h. 36
AR03
Imbarcazioni scuola e officine
Scrimali Furio
AR 26
Lab. Odontotecnico
Suzzi Nereo
AR 14
Lab. Audiovisivi
Torelli Paolo
AR26
Lab. Odontotecnico
Visciano Giancarlo T. I. h. 36
AR03
Lab. Meccanica e Costruzioni
navali .
Peschier Annalisa T.I.
P.T. 30 h.
FUNZIONI ASSISTENTE TECNICO
L'organizzazione del lavoro del personale assistente tecnico è stabilita secondo le modalità e
istruzioni di seguito specificati, con criteri e modalità di svolgimento del servizio, l'orario delle
lezioni in laboratorio e gli orari concordati con i singoli dipendenti. L'organigramma del lavoro è
stato predisposto tenendo conto delle direttive di massima impartite dal Dirigente Scolastico.
Istruzioni di carattere generale
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1. Il contratto prevede "profili personali" cioè la tipologia delle attività, non rigidi mansioni delle
singole operazioni di competenza di ogni figura. Per gli assistenti tecnici si rimanda al profilo
CCNL.
2. L'orario degli assistenti tecnici è di norma di 36 ore settimanali articolato in almeno 24 ore
di assistenza tecnica e per le restanti ore fino a 12 per la manutenzione e la preparazione delle
esercitazioni. L’orario di servizio oscilla dalle ore 8.00 alle ore 15.12 secondo le esigenze di
laboratorio.
3. Le 24 ore di assistenza sono un minimo settimanale di compresenza (presenza in laboratorio
con il docente). L'assistente tecnico è assegnato al laboratorio e non al docente.
4. Si rimanda all'art. 4.- comma 3 e 4 - del D.M n.201 del 10.08.2000 e modificato dal D.M. n.128
del 27.07.2001 per quanto riguarda il supporto tecnico alla funzione del docente.
5. La manutenzione va fatta nelle ore in cui il laboratorio non viene usato, in orario diverso dalle
lezioni, oppure nei giorni in cui per qualsiasi motivo non ci sono allievi, e così via.
6. Rimane inteso che vanno sempre evidenziate con tempestività al Responsabile della
Sicurezza tutte le situazioni comportanti rischi gravi e immediati.
7. L'assistente tecnico collabora con i docenti e l'Ufficio Tecnico per quanto riguarda la richiesta
di materiale di consumo o dotazione e collabora altresì per le operazioni di inventario annue e/o
straordinarie.
8. L'assistente tecnico non consentirà l'accesso agli allievi in laboratorio fino all'arrivo
dell'insegnante; se durante l'ora l'unico docente dovesse allontanarsi dall'aula l'assistente tecnico
dovrà sospendere le esercitazioni.
Si ricorda inoltre che:
 Non è consentito allontanarsi dal posto occupato se non per servizio.
 Eventuali prestazioni di lavoro straordinario non saranno tenute in considerazione se non
preventivamente autorizzate dal DSGA e vistate dal Dirigente Scolastico.
 Eventuali prestazioni legate a "progetto" non saranno tenute in considerazione se non
preventivamente autorizzate dal Consiglio di Istituto.
Procedure a cui attenersi per lo svolgimento delle funzioni di ASSISTENTE TECNICO










Verifica dello stato delle attrezzature e degli impianti dei laboratori e officine in
assegnazione all'inizio, in itinere e al termine delle attività didattiche giornaliere al fine
di individuare tempestivamente carenze, mancanze, necessità di manutenzione e di
materiale di consumo, eventuali furti o atti vandalici dovranno essere
tempestivamente segnalati alla D.S.G.A.
Assistenza all’attività didattica e fornitura materiale di consumo necessario.
Distribuzione e raccolta dei dispositivi di protezione individuale assegnati agli allievi
(occhiali,guanti ecc..).
Comunicazione formalizzata alla D.S.G.A sullo stato delle attrezzature e degli impianti
dei laboratori e officine assegnati.
Verifica dello stato del materiale di consumo e richieste del fabbisogno; le richieste in
uff. tecnico. devono essere effettuate con appositi moduli.
Collaborazione con la D.S.G.A per la definizione dei fabbisogni annuali di materiali di
consumo.
Ricognizione inventario in collaborazione con la DSGA
Collaborazione con la D.S.G.A e l’Uff. Tecnico per l'effettuazione degli acquisti in
conto capitale.
Assistenza e controllo durante la manutenzione effettuata da ditte esterne
Esecuzione di interventi di piccola manutenzione delle attrezzature e degli impianti dei
laboratori in assegnazione (esclusi gli interventi che richiedono specifica certificazione
di conformità).
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COLLABORATORI SCOLASTICI
SEDE
CENTRALE Piazza Hortis
Balestier Daniela
T.I.
36 h. sett.li
Basile Natale Salvatore
T.D.
36 h. sett.li
Cerovaz Gigliola
T.I.
36 h. sett.li
Di Marco Maria
T.I.
36 h. sett.li
Parisi Francesco
T.I.
36 h. sett.li
Piantadosi Erminia
T.D.
36 h. sett.li
Rizzo Gigliola
T.I.
36 h. sett.li
Sergi Sebastiano
T.I.
36 h. sett.li
Tenerelli Anna Maria
T.I.
P.T. 30 h. sett.li
De Rosa Fedra
T.D.
P.T. 18 h. sett.li
Ardessi Doriano
T.I.
36 h. sett.li
Baruzza Susanna
T.I.
36 h. sett.li
Bussani Roberta
T.D.
36 h. sett.li
Comparetto Domenico
T.I.
36 h. sett.li
T.I.
36 h. sett.li
Longobardi Giuseppe
T.I.
36 h. sett.li
Marsich Elisabetta
T.I.
36 h. sett.li
Stori Claudio
T.I.
36 h. sett.li
SEDE DI VIA CAMPANELLE
Giovannetti Giuliana
Il personale in entrambe le sedi opera con turnazione settimanale: antimeridiana – pomeridiana
SERVIZI AUSILIARI
Attribuzioni specifiche:
si fissano le seguenti direttive e le istruzioni di servizio che il personale collaboratore scolastico è
tenuto a rispettare per l'a. s. 2016/2017.
DIRETTIVE
a) Si richiama il doveroso pieno rispetto di quanto indicato dal vigente Contratto alla voce "doveri
del dipendente".
b) Si richiama il doveroso pieno rispetto di quanto indicato dal vigente contratto alla voce Tabella
A Profili del personale A.T.A. - Area A, relativa alle mansioni proprie del ruolo.
Si richiama il doveroso e pieno rispetto di quanto indicato dal Dirigente Scolastico, che ha fissato
tra gli altri, i seguenti obiettivi per il corrente anno scolastico:
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1. Piena assunzione di responsabilità da parte del personale, nell'ambito dei compiti
assegnati con utilizzo di opportuni margini di iniziativa
2. piena collaborazione professionale fra colleghi, con i docenti coordinatori e con le altre
figure professionali
3. Adozione di uno stile relazionale positivo e gestione con sicurezza del proprio ruolo.
In particolare, dove necessario, va garantito il miglioramento dell'assiduità della sorveglianza
in ciascun piano dell’ edificio, nell'orario di attività didattica.
Mansione di vigilanza alunni
Tali mansioni rivestono particolare importanza e devono essere garantite in particolare da parte
di tutti gli addetti in servizio nei momenti di entrata e uscita degli alunni e durante gli intervalli: in
tali momenti il personale deve opportunamente presidiare i punti di maggior affollamento in tutti i
piani dell'edificio (ingresso, scale, corridoi, nei momenti di entrata, uscita ed intervalli).
Durante il normale orario di attività didattica deve essere presidiato ciascun piano dell'edificio: va
garantito il controllo di ciascun soggetto che entri nell'edificio, in ciascun piano, nei limiti del
possibile, ci deve essere almeno una unità di personale impiegato ad essere disponibile per
qualsiasi necessità di collaborazione alunni e docenti.
Rapporti di collaborazione
Il personale è chiamato ad offrire la propria collaborazione a diversi livelli: nei confronti del
Dirigente, nei confronti del DSGA, dell'Ufficio di Segreteria, dell’Ufficio Tecnico, nei confronti
dei docenti, degli alunni, delle loro famiglie, degli educatori e degli operatori che collaborano con
l'istituto, con soggetti esterni che hanno accesso all'edificio (per corsi, riunioni, interventi tecnici,
etc.).
Particolarmente importante è il rapporto di collaborazione con i docenti, che deve essere
costante, basato sullo scambio di informazioni e sul coinvolgimento operativo per dare risposte
alle necessità emergenti. In tutti questi casi viene chiesto di fornire la più utile collaborazione,
sulla base delle istruzioni ricevute, delle proprie conoscenze e della propria disponibilità, al fine di
confermare lo spirito di apertura, di condivisione e di efficienza che caratterizza l'Istituto.
In particolare la collaborazione con l'Ufficio di Segreteria e con i docenti può comportare la
necessità di effettuare fotocopie, semplici operazioni legate alla distribuzione di materiali o
documenti, effettuazione del servizio di posta, etc.
Va in ogni caso segnalato qualsiasi intervento esterno (data, soggetto, motivo dell'intervento,
esito) .
Va controllato l'accesso all'edificio vietando la circolazione dei genitori in orario scolastico (per
qualsiasi loro esigenza essi devono attendere all'ingresso e il personale provvede a recarsi
eventualmente nelle classi), fermo restando, ovviamente, il diritto di accesso negli orari previsti
per i rapporti scuola - famiglia.
All'inizio ed al termine dell'orario di servizio vanno effettuate le aperture/chiusure delle porte
(d'ingresso all'edificio e quelle interne), ed i controlli necessari circa eventuali sistemi d'allarme,
luci, acqua, sussidi audiovisivi, informatici ed altri.
Spetta infine a ciascuna unità di personale segnalare allo scrivente qualsiasi anomalia
riconosciuta nel funzionamento degli impianti, nella manutenzione dell'edificio e di ogni altro
genere.
Arredi, sussidi, inventario
Viene richiesta l'esecuzione degli interventi necessari relativi allo spostamento di suppellettili, al
reperimento ed all'eventuale trasporto di sussidi, per esigenze didattiche manifestate dai docenti
o per esigenze di riordino inventariale.
NORME COMUNI AL PERSONALE A.T.A.
• Tutto il personale è tenuto, durante l'orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro
assegnato. La presenza in servizio va accertata quotidianamente mediante il rilevatore delle
presenze, qualsiasi variazione in orario in più o in meno va richiesta o comunicata per iscritto
sugli appositi stampati e deve essere preventivamente autorizzata. Le ore risultanti in eccesso
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nel calcolo mensile se non preventivamente autorizzate NON saranno contabilizzate. Le ore
eventualmente non effettuate, dovranno essere restituite entro il mese successivo.
• Le richieste delle ferie devono pervenire tre giorni prima, salvo casi eccezionali.
• I permessi brevi possono essere richiesti per non più di 3 ore giornaliere e non possono
superare le 36 ore annue. Il dipendente concorda con il Direttore S.G.A. il recupero delle ore non
lavorate secondo le esigenze di servizio. Resta inteso che le ore di permesso devono essere
recuperate entro i due mese successivi. Le ore non lavorate, in alternativa possono essere
compensate con prestazione di ore aggiuntive o ferie.
• Le ore straordinarie autorizzate, verranno a richiesta, compatibilmente con le risorse
disponibili, retribuite o, su richiesta del dipendente, recuperate con permessi preferibilmente
durante la sospensione delle attività didattiche.
• In caso di assenza di uno o più colleghi, il recupero di ore e le ferie possono essere revocate
per motivi di servizio.
• In caso di assenze per i collaboratori scolastici, spetta ai colleghi del piano la sostituzione del
collega assente; per gli assistenti amministrativi vedi disposizioni indicate sopra; per gli assistenti
tecnici la sostituzione spetta ai colleghi disponibili.
• Per quanto non espressamente scritto nella presente proposta, si rimanda al CCNL 29/11/2007
ed alla contrattazione integrativa d'istituto.
Inoltre si ricorda che qualsiasi problema incontrato nell'espletamento del proprio servizio ed in
particolare nei rapporti con i genitori e docenti, va segnalato alla scrivente in modo da permettere
la ricerca della miglior soluzione, evitando conflitti diretti ed espliciti, soprattutto in situazioni
pubbliche.
Proposta chiusura prefestivi nel periodo di sospensione attività didattica salvo delibera
degli OO.CC.:
31/10/2016, 2/11/2016, 9/12/2016, 14/4/2017, 24/4/2017, 14/08/2017
Per le suddette giornate tutto il personale ha espresso parere favorevole alla chiusura, le
suddette giornate saranno coperte con ferie e/o recupero ore straordinarie.
Personale beneficiario 2^ posizione:
nessuno
Personale beneficiario dell’art. 7 e relativi incarichi:
A.A: Macchioro Daniela sostituzione DSGA
Iacch Roberto
ufficio protocollo
Pozzari Silvana
Coordinamento ufficio didattica
A.T.
Renda Adriano referente informatica
Scrimali Furio referente lab. odontotecnico
Torelli Paolo (part-time)
C.S.: Comparetto Domenico referente antincendio sede Via Campanelle
Giovannetti Giuliana
coordinamento colleghi Via Campanelle
Proposta incarichi specifici:
A.A.
Sostituzione DSGA
Coord. Area Personale
A.T.:
Coordinamento attività/ gestione in relazione sub consegnatario delle attrezzature e delle
dotazioni dei laboratori aree e settori omogenei e nave scuola (3 unità)
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C.S.: Attività di appoggio alla segreteria - Assistenza progetti POF (2 unità)
Proposta attività aggiuntive da retribuire con il FIS:
Assistenti Amministrativi
1. Attuazione del POF e di progetti/attività volti a migliorare il livello di funzionalità
organizzativa, amministrativa, tecnica, tecnico didattica e dei servizi generali
2. Prestazioni conseguenti alle assenze dei colleghi
3. Collaborazione organizzazione stage e adozione libri di testo
Assistenti Tecnici
1. Attuazione del POF e di progetti/attività volti a migliorare il livello di funzionalità
organizzativa, amministrativa, tecnica, tecnico didattica e dei servizi generali
2. Piccola manutenzione ordinaria
3. Aggiornamento sito web
4. Attività di laboratorio e nave scuola
Collaboratori Scolastici
1. Attuazione del POF e di progetti/attività volti a migliorare il livello di funzionalità
organizzativa, amministrativa, tecnica, tecnico didattica e dei servizi generali
2. Prestazioni conseguenti alle assenze dei colleghi
3. Servizi di supporto quali: primo soccorso, sicurezza, antifumo, privacy
4. Attività di collaborazione con DS – DSGA e uffici amministrativi per particolari esigenze
di servizio
Trieste, 12/12/2016
Il D.S.G.A.
Ezia Benati
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