La nuova soluzione aziendale per gli acquisti one

COMUNICATO STAMPA
La nuova soluzione aziendale per gli acquisti one-shot online si
chiama A.I.D.A. for Procurement
AirPlus prosegue l’espansione nel mercato degli acquisti aziendali B2B con
una nuova soluzione di pagamento virtuale che aiuta le aziende di qualsiasi
dimensione a gestire con più facilità i processi di acquisto one-shot online di
beni e servizi, per un maggior controllo e trasparenza delle spese
Milano, 6 aprile 2016 – Il crescente utilizzo delle tecnologie personali da parte dei dipendenti
negli ambienti di lavoro moderni sta diventando sempre più una regola e sempre meno
un’eccezione. La cosiddetta “consumerizzazione” interessa oggi non solo l’uso di dispositivi
personali ma anche le modalità con cui i responsabili delle divisioni effettuano gli
acquisti di beni e servizi online. Questi comportamenti, che tendono a radicarsi nella
cultura aziendale, da una parte sfidano le policy di acquisto definite e i processi di
approvazione, dall’altra assicurano acquisti più competitivi rispondendo anche alla necessità
di approvvigionamenti in tempo reale di un prodotto, di una soluzione software e di molto
altro. Da qui la necessità di adottare strumenti centralizzati che assicurino alle aziende una
gestione efficace e trasparente degli acquisti, mantenendo sotto controllo processi e spese.
AirPlus International risponde a questa esigenza con A.I.D.A. for Procurement, la nuova
soluzione di pagamento dedicata alle spese generali per acquisti one-shot online. La
carta di credito virtuale consente, infatti, alle aziende di centralizzare la spesa di una vasta
gamma di servizi come hardware, assicurazioni, tributi, software, licenze, forniture per
ufficio, acquisti di libri e riviste, e-book, online advertising, ricerche di mercato,
registrazione di domini e tutto ciò che quotidianamente un’azienda necessita per la
gestione della propria attività.
Generata dal sistema di pagamento centralizzato AirPlus Company Account, A.I.D.A. for
Procurement crea automaticamente numeri di carte di credito virtuali MasterCard, pertanto
largamente accettati, che vengono utilizzati per gestire le transazioni d’acquisito online di
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fornitori quali, ad esempio, Poste.it, Europassistance, Amazon, Apple, Google, Microsoft,
Linkedin, Dell, Fotolia, Facebook, Register.it, Infocamere, ecc.
Ogni carta di credito virtuale generata può essere utilizzata per un’unica transazione
d’acquisto e da un numero predefinito e preautorizzato di persone, garantendo così un
elevato standard di sicurezza e controllo.
“Questa nuova soluzione dà continuità alla nostra offerta per il mercato degli acquisti
aziendali, afferma Diane Laschet, Amministratore Delegato di AirPlus Italia. “Con la
piattaforma di pagamento online A.I.D.A. Flex, per le spese e gli acquisti ricorrenti come la
telefonia, lanciata l’anno scorso, abbiamo risposto alle esigenze delle aziende che chiedono
di disporre di linee di credito aggiuntive per migliorare i propri flussi di cassa e ottimizzare il
capitale circolante. Oggi arricchiamo la nostra offerta con una soluzione adatta per i singoli
acquisti online che spesso sfuggono ai processi e alle norme di controllo e di sicurezza
aziendali”.
Sicurezza, controllo e trasparenza garantite da A.I.D.A for Procurement
A.I.D.A.
for
Procurement
è
anche
uno
strumento
di
pagamento
estremamente
personalizzabile secondo le necessità di ogni singola azienda. E’, infatti, possibile definire
per ogni numero di carta di credito il periodo di validità, il numero di transazioni, il limite al
credito e la valuta nella quale devono avvenire gli acquisti, in base alle diverse necessità.
Inoltre, si integra facilmente nei sistemi aziendali ed ERP di qualsiasi organizzazione per una
migliore riconciliazione delle spese.
Il processo di rendicontazione delle spese one-shot online diventa così estremamente
efficiente e si possono conseguire importanti risparmi anche sulla gestione dei piccoli
acquisti quotidiani, riducendo il lavoro manuale e i costi associati ai controlli. Le
amministrazioni aziendali, infatti, potranno avere sempre sott’occhio, in un unico estratto
conto centralizzato consultabile online, i movimenti e gli importi spesi, riassunti in modo
preciso e dettagliato. E’ possibile, inoltre, definire il centro di costo di ogni singola voce,
facilitando la ripartizione delle spese e garantendo la massima trasparenza.
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L’esperienza di Suzuki
Nella fase pilota Suzuki Italia S.p.A. - filiale della Suzuki Motor Corporation che in Italia
distribuisce auto, moto e motori marini - è stata una delle prime aziende in Italia ad aver
adottato A.I.D.A for Procurement. “Abbiamo iniziato a sperimentare la nuova soluzione di
AirPlus nell’agosto 2015, principalmente per acquisti di importo limitato quali hardware e
software per computer, per la registrazione di domini e su siti di ecommerce”, afferma Elena
Geninatti, Travel Manager di Suzuki. “Ma da subito ci siamo resi conto dei vantaggi in più
che offre rispetto alle carte di credito aziendali, a partire dalla sicurezza, garantita dall’utilizzo
controllato e dal fatto che si evita di fornire all’esterno dati sensibili quali i numeri di carte di
credito personali o aziendali. Un’altra importante caratteristica di A.I.D.A. for Procurement è
la possibilità di arricchire la singola transazione con i centri di costo, ossia informazioni
aziendali utili alla riconciliazione della spesa”, prosegue Geninatti. I vantaggi rilevati
posizionano questo sistema di pagamento virtuale come alternativa reale alle carte di credito
tradizionali, grazie anche alla sua capacità di ridurre i costi associati ai controlli e alla
rendicontazione delle singole voci, limitando sensibilmente l’intervento manuale”.
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AirPlus International
AirPlus International è una multinazionale specializzata nella fornitura di soluzioni innovative
per il pagamento, la rendicontazione e l’analisi delle spese aziendali che conta 46.500 clienti
nel mondo.
Con AirPlus le aziende, le agenzie di viaggio e la Pubblica Amministrazione possono
disporre di una gamma completa di sistemi di pagamento virtuali, mobile e tramite carte di
credito che permettono di gestire, attraverso un unico conto centralizzato, interfacciabile
con i principali gestionali, le voci di spesa relative ai viaggi (biglietteria, autonoleggi, hotel,
etc.) e le spese aziendali quali telefonia, corrieri, ecc. La sede italiana della società è a
Bologna. Per ulteriori informazioni http://www.airplus.com.
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