convegno dei magistrati - curia

Allegato - IT
CONVEGNO DEI MAGISTRATI
MODALITÀ DI RIMBORSO DELLE SPESE
In occasione del Convegno dei magistrati, la Corte di giustizia dell’Unione europea si
fa carico delle spese di viaggio e di soggiorno dei partecipanti alle seguenti condizioni:
A.
Spese di viaggio

Viaggio in aereo, in treno o in automobile
o È concesso il rimborso delle spese di viaggio per gli spostamenti effettuati
in treno (in prima classe) o in aereo (classe turistica). La Corte non si
assumerà l’onere di rimborsare le spese per i viaggi aerei in “business
class”. I partecipanti procedono nel più breve tempo possibile alla
prenotazione e al pagamento dei loro biglietti di treno o d’aereo.
o La Corte rimborsa le spese di viaggio nel più breve tempo possibile al
termine della manifestazione in base ai biglietti originali secondo
l’itinerario più breve e più economico tra il luogo al quale l’invito è
stato inviato fino a Lussemburgo.
o Si attira l’attenzione dei partecipanti sul fatto che, in conformità alle
disposizioni amministrative della Corte, la trasmissione dei titoli di
trasporto originali (biglietti aerei e carte d’imbarco o biglietti del treno)
al servizio competente della Corte costituisce condicio sine qua non per il
rimborso delle spese di viaggio. Il rischio di smarrimento dei biglietti
originali ricade nella responsabilità del partecipante.
Direzione del Protocollo e delle Visite – IT – Modalità di rimborso delle spese
o La Corte si assume le spese di agenzia di viaggi, le spese di
prenotazione nonché le spese bancarie, mentre sono escluse dal
rimborso le spese di assicurazione per annullamento e bagagli.
o Se il partecipante sceglie di spostarsi in automobile, la Corte effettua un
rimborso forfettario basato sulle tariffe ufficiali delle ferrovie
lussemburghesi per la prima classe, ad esclusione di qualsiasi altro
supplemento. Se il viaggio viene effettuato parzialmente in automobile,
la Corte rimborsa il prezzo di tale tragitto soltanto su presentazione di
un’attestazione della società ferroviaria del paese di cui trattasi che indichi
il prezzo del biglietto di prima classe.

Altri spostamenti
o Il trasporto dei partecipanti da e verso l’aeroporto o la stazione ferroviaria
di Lussemburgo, tanto all’arrivo quanto alla partenza, non è né fornito né
assunto a carico dalla Corte.
o È esclusa l’assunzione a carico della Corte del rimborso delle spese di
taxi, nel luogo di provenienza e a Lussemburgo, salvo per le persone con
mobilità ridotta.
o Le spese di parcheggio non sono in nessun caso rimborsate.
o È previsto un trasporto in pullman per garantire lo spostamento dei
partecipanti per il ricevimento di domenica sera.
Per i tragitti tra l’albergo e il Palazzo della Corte (distanza a piedi stimata
in 10 minuti), una navetta sarà a disposizione dei partecipanti che abbiano
difficoltà a spostarsi.
B.
Spese di alloggio

La Corte effettua le prenotazioni alberghiere e si assume il costo relativo ad
una camera singola e alla prima colazione per due notti (dalla domenica
sera al martedì mattina). I partecipanti riceveranno i dettagli relativi alle
prenotazioni d’albergo effettuate dalla Corte al più tardi quindici giorni dopo
la chiusura delle iscrizioni.

Le altre spese, come minibar, telefono, extra della colazione, cena, pranzo,
servizio bagagli in camera, ecc., nonché le eventuali spese di prolungamento
del soggiorno sono a carico del partecipante. Per il pagamento di tali spese
eventuali, vi potrà essere chiesta dall’albergo una garanzia individuale
all’atto della registrazione (copia della vostra carta di credito o deposito di
una somma di denaro).
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Si prega di notare che:
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A causa di vincoli amministrativi, i rimborsi a favore dei partecipanti potranno
essere effettuati soltanto mediante bonifico bancario. Pertanto, per poter
procedere efficacemente al versamento di ogni somma a lei dovuta, è essenziale
che ci invii per posta, al termine della manifestazione, la domanda di rimborso
delle spese di viaggio – che le sarà consegnata al suo arrivo alla Corte –
allegandovi i titoli di trasporto originali (biglietti aerei e carte d’imbarco o
biglietti del treno), nonché una copia di un documento ufficiale della sua banca
(lettera, coordinate bancarie, ecc.) su cui appaiano il suo cognome, nome (o,
all’occorrenza, il nome dell’istituzione che ha anticipato il pagamento delle spese
di viaggio), indirizzo, nonché i codici IBAN e BIC/SWIFT del conto bancario.
L’onere della trasmissione di tali documenti al competente servizio della Corte
incombe al partecipante.
-
Si procederà al rimborso delle spese solo a condizione che vi sia stata
un’effettiva partecipazione alla manifestazione. Pertanto, si consiglia vivamente
di acquistare biglietti rimborsabili.
-
Soltanto le persone invitate dalla Corte possono beneficiare del rimborso delle
loro spese di viaggio e di soggiorno. Le spese sostenute da ogni eventuale
accompagnatore non potranno essere poste a carico della Corte.
-
Tutti i rimborsi vengono effettuati sulla base di documenti giustificativi
originali.
Per informazioni complementari rivolgersi alla Direzione del Protocollo e delle Visite
della Corte di giustizia:
Per e-mail:
[email protected]
Per telefono:
Sig.ra Mavraki (+352 4303 3536)
Sig.ra Brunnerová (+352 4303 2314)
Sig.ra Brophy (+352 4303 8407)
Per fax:
+352 4303 2030
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