Spazio Aperto

COOPERATIVA SOCIALE SPAZIO APERTO
COMPOSIZIONE SOCIALE DI SPAZIO APERTO
DOCUMENTO INFORMATIVO PER LA CONCILIAZIONE VITA & LAVORO
DATI ORGANIZZATIVI INTERNI
TOTALE
UOMINI
DONNE
DIPENDENTI
540
370
170
TEMPO PIENO
300
200
100
TEMPO PARZIALE
200
140
60
DIRIGENTI
5
4
1
QUADRI
15
8
7
IMPIEGATI
15
7
8
APPRENDISTI
1
1
OPERAI
505
ORGANIZAZIONE ORARIO DI LAVORO
TOTALE ORE LAVORATIVE
SETTIMANALI
50 ORE SETTIMANALI
DISTRIBUZIONE ORARIO
GIORNALIERO
6:00-2:00
GIORNI LAVORATIVI
SETTIMANALI
DAL LUNEDÌ AL VENERDÌ + SABATO MATTINA
DATI CONCILIAZIONE
ETÀMEDIA DIPENDENTI UOMINI
40 ANNI
ETÀ MEDIA DIPENDENTI DONNE
40 ANNI
NUMERO DIPENDENTI CON FIGLI
FIGLI IN ETÀ 0-3 ANNI
FIGLI IN ETÀ 4-12 ANNI
FIGLI IN ETÀ 12-18 ANNI
SCOPO DEL DOCUMENTO
Con il presente documento la Cooperativa Spazio Aperto intende perseguire tutte quelle azioni che rendono
l’impresa un ambiente partecipato, e finalizzato a tenere insieme la produttività della cooperativa e il
benessere delle persone.
Di seguito sono elencate prassi e opportunità funzionali al buon andamento del servizio e della conciliazione vita e lavoro
RESPONSABILI DELLA CONCILIAZIONE VITA&LAVORO
Massimo Monti
responsabile della flessibilità organizzativa e politiche di welfare
Tel: 02 48 955 476
mail: [email protected]
COMPITI DEI RESPONSABILI DELLA CONCILIAZIONE VITA E LAVORO
• Individuare appositi strumenti di monitoraggio e analisi delle criticità cvl (colloqui, questionari, riunioni, ecc...)
• Analizzare periodicamente le criticità emergenti
• Individuare/avviare e monitorare l’efficacia di iniziative volte al migliorare la conciliazione vita/lavoro
• Comunicare e diffondere la cultura della conciliazione Vita e Lavoro
ORARI E ORGANIZAZIONE DEL LAVORO AI FINI DELLA CONCILIAZIONE VITA E LAVORO
Flessibilità oraria
Gli orari di lavoro vengono comunicati con periodicità variabile a seconda del servizio, In caso di necessità dettate
da particolari fasi della vita è possibile riconsiderare l’organizzazione dell’orario di lavoro con il responsabile di
squadra.
Il personale operante nel servizio Maggiordomo è responsabile dell’organizzazione del proprio lavoro nella fase di
espletamento delle commissioni.
PROCESSI E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO
I lavoratori vengono coinvolti nella programmazione del lavoro con apposite riunioni sia nella fase di organizzazione di nuove commesse che di revisione dei processi di lavoro. Il capo squadra predisporrà i piani di lavoro
tenendo conto delle criticità di conciliazione vita lavoro di ognuno.
LUOGO DI LAVORO
Per le funzioni dirigenziali e di coordinamento e amministrative è’ possibile svolgere il proprio lavoro a
distanza per specifiche attività, previo accordo con il proprio responsabile su:
- modalità di comunicazione,
- obiettivi da raggiungere,
- tempi di consegna
Vengono concordati ulteriori accordi per il lavoro a distanza, per situazioni particolari, concordate individualmente
con il proprio responsabile
CONGEDI PARENTALI
In occasione di congedi per maternità/paternità è possibile concordare con il proprio responsabile di servizio
modalità e tempistiche di comunicazione nel periodo di astensione, e pianificare il rientro sul lavoro.
Nel periodo pre-congedo si definiranno le modalità di sostituzione, il passaggio di consegne con la persona individuata ed eventualmente pianificato un affiancamento.
Durante il periodo di astensione, è facoltà del lavoratore chiedere di essere periodicamente informato sugli sviluppi
del servizio, tramite la ricezione di verbali o partecipazione ad equipe.
Nella fase di rientro viene fissato un incontro ad hoc, per informare il lavoratore sulle ultime evoluzioni del servizio e
programmare il suo rientro.
CULTURA AZIENDALE
Dirigenti e manager sono periodicamente formati in merito alla normativa sul lavoro relativamente ad una corretta
gestione dei contratti part-time, congendi parentali e 104.
Politica dell’azienda è quella di incentivare e promuovere la conciliazione vita lavoro attraverso le figure
dirigenziali e di coordinamento
STRUMENTI DI COMUNICAZIONE
È possibile essere aggiornati sulle opportunità e iniziative di conciliazione di Adelante Dolmen tramite
- Documento “Spazio Aperto-family friendly”
- Assemblea soci
- newsletter
SERVIZI E CONVENZIONI
A tutti i lavoratori vengono messi a disposizione le seguenti opportunità in materia di servizi e convenzioni:
Progetto SEIWELFARE
seiwelfare.it è il sito dedicato a tutti i lavoratori che appartengono alla rete delle Cooperative Sociali del Consorzio SIS con l’obiettivo di produrre benessere e favorire la conciliazione vita-lavoro.
Su seiwelfare.it è possibile trovare servizi di qualità e certificati, per la famiglia e per la vita domestica e lavorativa, e
un elenco di esercizi commerciali che hanno stipulato sconti e convenzioni con tutte le Cooperative del Consorzio.
Accedendo all’area SERVIZI è possibile scegliere in una vasta gamma di servizi educativi, di cura, per il tempo libero,
per la casa fra quelle proposte dalle Cooperative del Consorzio.
Accedendo all’area CONVENZIONI è possibile trovare negozi e servizi con sconti riservati presentando la
SeiWelfare Card.
Accedendo a Corporate Benefits è possibile acquistare con sconti riservati nei negozi on line delle migliori marche.
MODALITÀ DI REGISTRAZIONE AL PORTALE CORPORATE BENFIT
Con email personale
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Vai su seiwelfare.convenzioniaziendali.it e clicca su “Registrati ora”
Segui la procedura di registrazione in REGISTRATI
Compila la parte anagrafica
Fra mail aziendale e mail personale: scegli MAIL PERSONALE
Nel campo codice segreto scrivi
Crea una password personale
Successivamente ti verrà inviata una mail all'indirizzo da te indicato con il codice di registrazione che apporrai
nell'apposito spazio
Chiusa la registrazione puoi entrare con la tua mail, password ed effettuare l’acquisto desiderato
Con email aziendale
1. Vai su seiwelfare.convenzioniaziendali.it e clicca su “Registrati ora”
2. Segui la procedura di registrazione in REGISTRATI
3. Compila la parte anagrafica
4. Fra mail aziendale e mail personale: scegli MAIL AZIENDALE
5. Crea una password personale
6. Successivamente ti verrà inviata una mail all'indirizzo da te indicato con il codice di registrazione che
apporrai nell'apposito spazio
7. Chiusa la registrazione puoi entrare con la tua mail, password ed effettuare l’acquisto desiderato
CONVENZIONI SALUTE E PREVENZIONI
Mutua Cesare Pozzo: possibilità di accedere ai servizi del Poliambulatorio Solari 6 per visite specialistiche in regime
di convenzione a prezzi agevolati
PROGETTO HOUSING
Sono a disposizione di alcune categorie di lavoratori num 3 appartamenti, a condizioni di affitto agevolate
RISTORAZIONE
Per il personale della sede di Via Gorky Milano e presso il laboratorio di Mazzo frz Rho è previsto il servizio di mensa
interna; in alternativa esclusivamente per i soci lavoratori è previsto un buono pasto del valore di 4 euro.
SERVIZI SALVA TEMPO
E’ possibile ricevere pacchi e acquisti on line presso le sede amministrativa di Via Gorky
MUTUI E FINANZIAMENTI
Tramite l’ufficio personale i lavoratori sono supportati nella richiesta di mutui e finanziamenti presso la Banca
Popolare di Milano.
IN PROGRAMMAZIONE
• Convenzione Atm per la mobilità su Milano
• Sportello 730 in sede per la dichiarazione dei redditi, calcolo isee, pagamenti Imu
ANALISI DEI BISGONI DI CONCILIAZIONE
Annualmente vengono analizzate le criticità e bisogni della conciliazione Vita –Lavoro ai fini della certificazione di Qualità