Spazio Aperto
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COOPERATIVA SOCIALE SPAZIO APERTO SERVIZI COMPOSIZIONE SOCIALE DI SPAZIO APERTO SERVIZI DOCUMENTO INFORMATIVO PER LA CONCILIAZIONE VITA & LAVORO SCOPO DEL DOCUMENTO Con il presente documento la cooperativa Spazio Aperto Servizi intende promuovere il benessere dei propri lavoratori come valore fondante di tutta la cooperativa. Di seguito sono elencati opportunità, prassi e servizi finalizzati a migliorare la qualità della vita e la competitività aziendale. Il presente documento è frutto della partecipazione di tutti i lavoratori che hanno partecipato attivamente nel fare emergere bisogni personali e soluzioni condivise. Ogni ulteriore suggerimento volto a migliorare ed arricchire le azioni proposte saranno tenute in considerazione nell’interesse dell’azienda e di tutte le persone che la vivono ogni giorno. VALORI PORTANTI La Cooperativa Spazio Aperto Servizi intende perseguire gli obiettivi strategici aziendali coinvolgendo i lavoratori nella ricerca e costruzione di un benessere comune. RESPONSABILI DELLA CONCILIAZIONE VITA&LAVORO Giovanni Raulli Tel: 3423359513 responsabile personale mail: [email protected] Simona Fazio Tel: 3921135937 Ida Veltri Tel: 3401371067 responsabile politiche di welfare mail: [email protected] flessibilità organizzativa mail: [email protected] COMPITI DEI RESPONSABILI DELLA CONCILIAZIONE VITA E LAVORO • Individuare appositi strumenti di monitoraggio e analisi delle criticità cvl (colloqui, questionari, riunioni, ecc...) • Analizzare periodicamente le criticità emergenti • Individuare/avviare e monitorare l’efficacia di iniziative volte al migliorare la conciliazione vita/lavoro • Comunicare e diffondere la cultura della conciliazione Vita e Lavoro ORARI E ORGANIZAZIONE DEL LAVORO AI FINI DELLA CONCILIAZIONE VITA E LAVORO Flessibilità oraria Il personale di coordinamento e responsabili di servizio possono gestire in propria autonomia il proprio orario di lavoro, concordando preventivamente con il proprio responsabile tempi e risorse nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. Gli operatori di servizio nelle scuole e nelle comunità possono concordare ad inizio anno gli orari di lavoro con il proprio responsabile di servizio, tenendo conto delle necessità del servizio, impegni di cura familiare, studio, etc… eventuali modifiche nella gestione degli orari o di richieste di modifiche di monte orario sono concesse previa verifica sul buon andamento del servizio. PROCESSI E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO Il personale è direttamente coinvolto nell’organizzazione dei processi di lavoro all’interno delle unità operative nella gestione degli orari e delle turnazioni. All’interno delle Comunità i gruppi di lavoro vengono bilanciati annualmente in base alle loro esigenze di conciliazione vita e lavoro, e vengono responsabilizzati nella gestione della turni. Annualmente o al bisogno il Presidente, il Resp. Umane o il Resp Welfare partecipano alle riunioni dell’equipe in modo alternato, con l’intento di assicurare un maggior coinvolgimento dei lavoratori alle iniziative della cooperativa. ATTIVITÀ DI RICREAZIONE E ANTISTRESS Periodicamente vengono organizzate attività ricreative e antistress come: • • • • • Feste di Natale Feste di compleanno degli operatori nelle singole unità Cene prima della chiusura estiva dei servizi Cene o aperitivi in chiusura dell’equipe Momenti ricreativi post assembleari In caso di necessità è inoltre possibile portare i propri figli sul luogo di lavoro esclusivamente nelle sede operativa di Via Lombardini. LUOGO DI LAVORO Per i ruoli di coordinamento è possibile svolgere il proprio lavoro a distanza previo accordo con il proprio responsabile su: - modalità di comunicazione, - obiettivi da raggiungere, - tempi di consegna Vengono forniti ai coordinatori smartphone per comunicare via telefono, mail e social Gli operatori delle domiciliari hanno un apposito telefono che consente la comunicazione su una specifica rete interna alla cooperativa. In caso di necessità è possibile portare i propri figli sul luogo di lavoro esclusivamente nelle sedi di: • Uffici CONGEDI PARENTALI In occasione di congedi per maternità è possibile concordare con il proprio responsabile di servizio modalità e tempistiche di comunicazione nel periodo di astensione, e pianificare il rientro sul lavoro. Nel periodo pre-congedo si definiranno le modalità di sostituzione per visite programmate; si programmerà il passaggio di consegne con la persona individuata per la sostituzione ed eventualmente pianificato un affiancamento. Durante il periodo di astensione, è facoltà del lavoratore chiedere di essere periodicamente informato sugli sviluppi del servizio tramite la ricezione di newsletter, verbali riunioni o partecipazione ad equipe. Nella fase di rientro viene fissato un incontro ad hoc, per informare il lavoratore sulle ultime evoluzioni del servizio e programmare il suo rientro. Su richiesta del lavoratore e compatibilmente con le risorse della cooperative vengono messi a disposizione supporti psicologici che possano facilitare il rientro sul lavoro. La cooperativa da anni ha scelto di integrare l’astensione obbligatoria nella misura del 20%. Pertanto le lavoratrici in obbligatoria percepiscono il 100% dello stipendio. STRUMENTI DI COMUNICAZIONE È possibile essere aggiornati sulle opportunità e iniziative di conciliazione di Spazio Aperto Servizi tramite - newsletter - Vademecum dell’operatore - www.spazioapertoservizi.org - www.facebook.com/spazioapertoservizi - twitter.com/SASCoopSocOnlus - www.linkedin.com/company/spazio-aperto-servizi-cooperativa-sociale-onlus - All’interno dell’equipe di lavoro la comunicazione avviene anche tramite gruppi WhatsApp SERVIZI E CONVENZIONI A tutti i lavoratori vengono messi a disposizione le seguenti opportunità in materia di servizi e convenzioni: Progetto SEIWELFARE seiwelfare.it è il sito dedicato a tutti i lavoratori che appartengono alla rete delle Cooperative Sociali del Consorzio SIS con l’obiettivo di produrre benessere e favorire la conciliazione vita-lavoro. Su seiwelfare.it è possibile trovare servizi di qualità e certificati, per la famiglia e per la vita domestica e lavorativa, e un elenco di esercizi commerciali che hanno stipulato sconti e convenzioni con tutte le Cooperative del Consorzio. Accedendo all’area SERVIZI è possibile scegliere in una vasta gamma di servizi educativi, di cura, per il tempo libero, per la casa fra quelle proposte dalle Cooperative del Consorzio. Accedendo all’area CONVENZIONI è possibile trovare negozi e servizi con sconti riservati presentando la SeiWelfare Card. Accedendo a Corporate Benefits è possibile acquistare con sconti riservati nei negozi on line delle migliori marche. MODALITÀ DI REGISTRAZIONE AL PORTALE CORPORATE BENFIT Con email personale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Vai su seiwelfare.convenzioniaziendali.it e clicca su “Registrati ora” Segui la procedura di registrazione in REGISTRATI Compila la parte anagrafica Fra mail aziendale e mail personale: scegli MAIL PERSONALE Nel campo codice segreto scrivi Crea una password personale Successivamente ti verrà inviata una mail all'indirizzo da te indicato con il codice di registrazione che apporrai nell'apposito spazio Chiusa la registrazione puoi entrare con la tua mail, password ed effettuare l’acquisto desiderato Con email aziendale Vai su seiwelfare.convenzioniaziendali.it e clicca su “Registrati ora” Segui la procedura di registrazione in REGISTRATI Compila la parte anagrafica Fra mail aziendale e mail personale: scegli MAIL AZIENDALE Crea una password personale Successivamente ti verrà inviata una mail all'indirizzo da te indicato con il codice di registrazione che apporrai nell'apposito spazio 7. Chiusa la registrazione puoi entrare con la tua mail, password ed effettuare l’acquisto desiderato 1. 2. 3. 4. 5. 6. • Convenzione a tasso 0 per l’acquisto annuale dell’abbonamento ai trasporti Atm sull’area milanese. Di cui una quota a carico della cooperativa. • I coordinatori che non godono del servizio mensa della loro struttura beneficiano di un’indennità di mensa mensile. • Presso le unità operative in gestione alla cooperativa è possibile ricevere acquisti online • Per l’anno 2016 in via sperimentale viene attivato lo sportello 730 convenzionato con la coop Factory. • Presso alcune sedi operative si mettono a disposizione gli spazi per battesimi o ricorrenze. • Per l’estate i figli dei lavoratori possono accedere a prezzi calmierati ai centri estivi gestiti da Spazio Aperto Servizi CONVENZIONI SALUTE E PREVENZIONI • Mutua Cesare Pozzo: possibilità di accedere ai servizi del Poliambulatorio Solari 6 per visite specialistiche in regime di convenzione a prezzi agevolati I responsabili dei singoli servizi sono a disposizione dei lavoratori, per la ricerca sul territorio di servizi per l'accudimento di minori e/o persone non autosufficienti.