Manuale per le prenotazione ONLINE

federazione
NOVITÀ: possibilità di prenotazione online
dei nostri appartamenti per le vacanze
È quasi ora! A partire dal 2 dicembre 2013 alle 9 potrete affittare
i nostri appartamenti per le vacanze su Internet.
Testo: Heidy Fallegger, Responsabile degli appartamenti di vacanza FSFP
Ufficio
Esecutivo
Care affittuarie e cari affittuari,
Al momento stiamo effettuando delle prove
e registriamo già tutti gli affitti nel nuovo database. Vedrete che il nuovo strumento è facile da
usare e molto chiaro.
Per effettuare una prenotazione avrete bisogno del vostro codice membro. Se non lo conoscete, nessun problema: potrete comunque
effettuare la prenotazione. Indicate se siete un
membro o meno e completate tutti i campi contrassegnati con *.
Al termine della prenotazione vi sarà recapitata la conferma al vostro indirizzo e-mail.
Siamo certi che sarete particolarmente interessati alle offerte last minute. Ora è possibile
approfittare degli sconti last minute per gli appartamenti che all’ultimo minuto sono ancora
disponibili. Vi offriamo due livelli di sconto per
gli immobili di Andeer e Leukerbad: 8–30 giorni
prima dell’inizio avrete il 20 % di sconto. Per
chi aspetta proprio l’ultimo minuto, a partire
da 7 giorni dall’inizio dell’affitto è previsto persino uno sconto del 50 % sugli appartamenti
­liberi.
Per darvi un’idea del funzionamento del
nuovo strumento, di seguito vi spieghiamo brevemente la procedura di prenotazione.
Nel seguente esempio (Figura 1) potete vedere una sezione
di una tabella di prenotazione. Nell’intestazione delle colonne
trovate tutti gli appartamenti del rispettivo immobile, le dimensioni delle camere e il numero di posti letto.
Figura 1
I campi di colore rosa indicano gli appartamenti occupati.
Quelli verdi indicano invece le settimane libere.
Facendo clic su una settimana /appartamento disponibile,
la settimana d’inizio viene evidenziata in giallo (Figura 2) e si
apre una finestra in cui è possibile selezionare la durata de­
siderata (1 o 2 settimane, ecc.). La selezione è bloccata se la
­disponibilità coincide con un’altra prenotazione (settimana già
affittata).
Figura 2
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Reservazione
Link per le prenotazioni:
www.vspb.org/vacanze
Una volta stabilite le settimane, cliccate su Prenota; si
aprirà automaticamente la pagina del modulo di registrazione
(Figura 3), dove dovrete compilare tutti i campi contrassegnati
con *.
Figura 4
Figura 3
Dopo aver salvato i dati, riceverete al vostro indirizzo di
­ osta elettronica un’e-mail con tutte le informazioni importanti
p
(Figura 4).
Successivamente riceverete per posta il contratto d’affitto.
Non credete anche voi che le prenotazioni online siano
comodissime? Provatele e non lasciatevi scappare le nostre
­
­offerte last minute.
Siamo curiosi anche di sapere cosa ne pensate. Scrivete a:
[email protected]. Vi auguriamo buon divertimento con le
prenotazioni. Siamo comunque a vostra disposizione per qual­
siasi problema.
Naturalmente potrete continuare a effettuare le vostre prenotazioni per telefono come di consueto dal lunedì al venerdì
dalle 09.00 alle 12.00 chiamando il numero: 041 367 21 20. n