Proposta di Piano delle Attività del personale A.T.A. per l`anno

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ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE
MARTELLOTTA
Via Scoglio del Tonno 4 – Tel./Fax 0997761045 – 74121 TARANTO
Codice Fiscale 90123360738
e-mail: [email protected] – Sito Web: www.martellotta.gov.it
Codice Univoco: UFH5J2
Prot. n. 3158/C14
Taranto, 15/09/2016
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
AL PERSONALE A.T.A.
SEDE
ALBO PRETORIO - SITO WEB
OGGETTO: Proposta di Piano delle Attività del personale A.T.A. per l’anno
scolastico 2016/17 ai sensi dell’art. 53 CCNL 29/11/2007
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
VISTO
il D. LGS. 150/2009, secondo il quale la Contrattazione Collettiva, di fatto ridimensionata,
determina "i diritti e gli obblighi pertinenti al rapporto di lavoro" e non si svolge più "su
tutte le materie relative al rapporto di lavoro" ed il Dirigente Scolastico stabilisce, a
carattere imperativo ed in via esclusiva, con la capacità ed i poteri del privato datore di
lavoro, l'organizzazione degli uffici e le misure inerenti alla gestione dei rapporti di
lavoro;
VISTO
l’art. 53 comma 1 del CCNL 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore S.G.A. la
competenza di formulare, all’inizio dell’anno scolastico, la proposta del Piano delle
Attività, dopo aver ascoltato il parere del personale A.T.A. in apposite riunioni ed
attraverso la somministrazione di questionari, in modo da comprendere la disponibilità
del personale stesso nei confronti della ripartizione degli orari e della distribuzione del
lavoro;
VISTE
le esigenze di copertura di tutte le attività didattiche previste dal curricolo obbligatorio e
delle attività aggiuntive e progettuali, di funzionalità all’organizzazione dell’Istituzione
Scolastica e di adeguamento alla complessità dei singoli plessi;
VISTA
la dotazione organica del personale A.T.A. per l' a. s. 2016/2017;
VISTI
gli orari di funzionamento dei vari plessi scolastici;
SENTITO il personale A.T.A. nelle riunioni di servizio tenutesi nelle date: 07/09/2016 –
08/09/2016 – 12/09/2016
PROPONE
per l’a. s. 2016/17 il seguente Piano delle Attività del personale amministrativo ed ausiliario
comprendente:
l’articolazione dell’orario di lavoro del personale suddetto, l’orario di sportello, i criteri generali per
la gestione dei permessi brevi, delle ferie e dell’eventuale chiusura prefestiva, l’ organizzazione dei
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servizi amministrativi e generali, la pianificazione dei servizi ausiliari e la ripartizione delle
mansioni ordinarie del personale A.T.A., le modalità di sostituzione dei colleghi assenti, le attività
aggiuntive legate al Fondo d’Istituto, le modalità di conferimento degli incarichi specifici e la
proposta di formazione e aggiornamento.
Il Piano è stato elaborato sia in base alle direttive di massima impartite dal Dirigente
Scolastico, che in base al numero delle unità di personale presenti in organico e dei plessi
funzionanti, come di seguito riportato:
Dotazione organica del personale A.T.A.
QUALIFICA N. UNITA’
Assistenti
Amministrativi
6
STATO GIURIDICO
n. 6 contratti di lavoro a T.I. full-time
n. 10 contratti di lavoro a T.I. full-time
Collaboratori
Scolastici
11
Caponero A.- Fabbiano R.- Fiore P. Petrelli M. - Rosato C. – Ruta G.
Blandamura M., Conforti M., Chiarelli
O., Durante M., Galeone A., Giudetti
D., Marinelli B., Muscoso A., Toro L.,
Sergi T.
n.1 contratto di lavoro a T.D. annuale full-time De Mitri M.
al 30 giugno
Plessi
Plesso in Via Scoglio del Tonno (Scuola Primaria)
 Sede della dirigenza, della direzione amministrativa e degli uffici di segreteria;
 n. 20 classi di scuola primaria a tempo normale: l'attività didattica per le classi I-II-III-IV-V si
svolge nei giorni lunedì, martedì, mercoledì e giovedì dalle ore 8.00 alle ore 13.30 e il venerdì
dalle ore 8.00 alle ore 13.00 (27 h totali); il sabato la scuola resterà chiusa come da delibere
degli OO.CC.;
 n. 1 classe di scuola primaria a tempo pieno: l'attività didattica si svolge nei giorni lunedì,
martedì, mercoledì e giovedì dalle ore 8.00 alle ore 13.30 e il venerdì dalle ore 8.00 alle ore
13.00 (27 h totali). Con l'avvio del servizio di refezione scolastica le attività didattiche si
svolgeranno dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 16.00;
 n. 3 sezioni di scuola dell'infanzia a tempo ridotto (ubicate nel suddetto plesso di scuola
primaria): l'attività didattica si svolge dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 13.00.
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Plesso in C.so Annibale (Scuola Secondaria I grado)
 n. 11 classi di scuola secondaria I grado: l'attività didattica si svolge dal lunedì al venerdì dalle
ore 8.00 alle ore 14.00.
Plesso in Via Lago di Pergusa (Scuola Infanzia)
 n. 8 sezioni funzionanti a tempo ridotto: l’attività didattica si svolge dal lunedì al venerdì dalle
ore 8.00 alle ore 13.00; si specifica, come già indicato, che le ulteriori n. 3 sezioni funzionanti a
tempo ridotto sono ubicate nel Plesso in Via Scoglio del Tonno (Scuola Primaria);
 n. 2 sezioni a tempo normale: l’attività didattica si svolge dalle ore 8.00 alle ore 13.00 dal lunedì
al venerdì. Con l'avvio del servizio di refezione scolastica le attività didattiche si svolgeranno
dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 16.00.
ORARIO DI SERVIZIO DEL PERSONALE A.T.A
Al fine di consentire lo svolgimento corretto delle funzioni istituzionali e garantire le
necessarie relazioni con l’utenza, il personale ed il pubblico, l’orario di servizio si articola di norma
in 36 ore settimanali. La richiesta di articolazione dell'orario di lavoro deve essere congruente sia
con le necessità dell'Amministrazione che con i diritti/doveri del dipendente, pertanto deve essere
motivata e concordata.
Per l’anno scolastico 2016/2017 i Collaboratori Scolastici dei plessi di Scuola Primaria e di
Scuola Sec. I grado osservano un orario di servizio articolato dal lunedì al venerdì, dalle ore 7.30
alle ore 14.06 con un rientro pomeridiano di n. 3 ore, fatta eccezione per la collaboratrice a t. d. che,
con l’avvio del servizio di refezione scolastica, sarà in servizio dalle ore 9.00 alle ore 16.12 min.,
garantendo vigilanza alla classe a tempo pieno.
I Collaboratori Scolastici del plesso di Scuola dell'Infanzia, in assenza del servizio mensa,
effettuano un orario di servizio articolato, dal lunedì al venerdì, dalle ore 7.30 alle 14.06 con un
rientro pomeridiano di n. 3 ore; all’avvio del servizio mensa, a turnazione, osserveranno il seguente
orario: 7.30/13.30 – 14.00/16.00 e/o 7.45/13.45 - 14.15/16.15.
Gli Assistenti Amministrativi fruiscono dell'orario flessibile, ovvero espletano 6 ore eccedenti
l'orario d'obbligo nell'arco temporale di 5 giorni lavorativi, effettuando 7 ore e 12 minuti al giorno
per 5 giorni (7.30/14.42) per un totale di 36 ore settimanali.
Il Direttore S.G.A. organizza la propria presenza di servizio e il proprio tempo di lavoro per 36
ore settimanali secondo criteri di flessibilità oraria, espletando la propria attività lavorativa per n.
33 ore settimanali dal lunedì al venerdì e completando l’orario con un rientro settimanale
pomeridiano di n. 3 ore, assicurando il rispetto di tutte le scadenze amministrative e la presenza
negli organi collegiali nei quali è componente di diritto.
L’organizzazione dell’orario di lavoro del personale ha, di norma, durata annuale. L’orario
di base potrà, tuttavia, essere modificato temporaneamente o periodicamente per adeguare al meglio
il servizio al perseguimento degli obiettivi didattico - formativi della Scuola.
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Durante la sospensione delle attività didattiche, nei periodi estivi, il personale ATA svolgerà
le 36 ore settimanali dalle ore 7.30 alle ore 13.30.
Le ore di servizio pomeridiane prestate a completamento dell'orario dell'obbligo devono, di
norma, essere programmate per almeno due ore consecutive secondo le esigenze dell'Istituzione.
Ai sensi dell’art 51 del CCNL 29/11/2007, le prestazioni orarie eccedenti l’obbligo di
servizio devono essere autorizzate e permettono l’accesso alla retribuzione a carico del Fondo di
Istituto per il numero di ore che saranno stabilite successivamente nella Contrattazione di Istituto.
Eventuali ulteriori ore eccedenti saranno recuperate con riposi compensativi da fruire nei
periodi di sospensione dell’attività didattica, compatibilmente con le esigenze di servizio.
Attualmente, nelle more della Contrattazione d’ Istituto ed in funzione della Programmazione
didattica vigente, l’apertura pomeridiana della Scuola è prevista nel giorno di martedì.
Successivamente, con il Piano delle attività e con l’ avvio di eventuali progettualità, il servizio di
apertura pomeridiana sarà incrementato.
ORARIO DI SPORTELLO
Il ricevimento del pubblico si effettua in orario antimeridiano dal lunedì al venerdì dalle ore
11.00 alle ore 12.00 per la segreteria-alunni e dalle ore 13.00 alle ore 14.15 per la segreteriadocenti; in orario pomeridiano lo sportello sarà aperto al pubblico il martedì dalle ore 15.15 alle ore
16.15.
PERMESSI BREVI
Possono essere concessi al personale con contratto a T.I. e a T.D. per un tempo non
eccedente la metà dell’orario giornaliero.
Sono autorizzati dal D.S, sentito il parere del D.S.G.A., salvaguardando il contingente
minimo indispensabile al servizio.
Devono essere sempre giustificati e recuperati entro i 2 mesi successivi, previo accordo con
il D.S.G.A.
In caso di mancato recupero nei tempi sopra definiti, si procederà ad un accantonamento che
costituirà credito per la scuola recuperabile entro il 30 maggio senza alcuna trattenuta sulla
retribuzione.
Se entro tale termine, per motivi imputabili al dipendente non viene effettuato il recupero, si
procederà a regolare trattenuta.
I ritardi entro i 30 minuti, comunque da giustificare, sono equiparati ai permessi brevi.
Infine, per ciò che concerne la regolamentazione della concessione dei permessi brevi, si
propone che i permessi richiesti per motivi di salute supportati dalla giustificazione A.S.L. non
siano computati al fine del recupero stesso.
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FERIE
I giorni di ferie previsti per il personale A.T.A. dal C.C.N.L. del 29/11/2007 (2006/09)
possono essere goduti anche in modo frazionato, in più periodi, purchè sia garantito il numero
minimo necessario di personale in servizio.
Il personale con contratto a tempo indeterminato deve usufruire delle ferie entro il 31 agosto
di ciascun anno con la possibilità di riservare un eventuale residuo di 10 giorni al massimo, da
usufruire entro il 30 aprile dell’anno successivo.
Le ferie devono essere richieste per iscritto al D.S, previo parere del D.S.G.A., almeno 5
giorni prima della data di fruizione. La concessione o l’eventuale diniego, motivato, va
notificato all’interessato in forma scritta. Le ferie estive, comprendenti almeno un periodo
continuativo di 15 giorni, possono essere fruite nel periodo 1 luglio – 31 agosto e devono essere
richieste entro il 15 del mese di maggio di ogni anno, con risposta dell’Amministrazione entro i
30 gg. successivi.
Il personale con contratto a tempo determinato usufruirà delle ferie e di eventuali crediti
maturati entro la risoluzione del contratto di lavoro.
In caso di concorrenza di richieste per lo stesso periodo, tali da non consentirne il totale
accoglimento, l’Amministrazione adotterà i seguenti criteri di priorità:
1) rotazione;
2) anzianità;
3) sorteggio
CHIUSURA PREFESTIVA
La chiusura dei prefestivi è stata deliberata dal C.d’I. in data 08/09/2016 (Delibera n. 6 Verbale n. 8), su richiesta del personale A.T.A. nella riunione di servizio tenutasi in data
07/09/2016. I giorni di chiusura, quali prefestivi, proposti e deliberati per l'anno scolastico
2016/2017 sono i seguenti: 31 ottobre 2016 - 24 aprile 2017 - tutti i sabato di luglio e agosto
2017 e il 14 agosto 2017.
La chiusura della scuola nelle giornate prefestive sarà possibile nei periodi di interruzione
delle attività didattiche e salvaguardando i periodi in cui siano previste attività programmate dagli
Organi Collegiali.
Le ore di servizio non prestate, causa chiusura prefestiva della scuola, dovranno essere
recuperate mediante rientri pomeridiani fino ad un massimo di 3 ore giornaliere e secondo le
esigenze dell’Istituzione Scolastica. Resta, tuttavia, consentito al personale che ne avanzi eventuale
richiesta di compensare i prefestivi deliberati con giorni di ferie spettanti, nel limite del 50% delle
giornate prestabilite.
SUDDIVISIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI E GENERALI
Gli obiettivi che si intendono raggiungere sono i seguenti:
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 assicurare il regolare funzionamento amministrativo e didattico;
 espletare le pratiche nel rispetto delle scadenze previste dalla normativa;
 osservare la trasparenza amministrativa e promuovere l’informativa nel rispetto della
vigente normativa in tema di privacy.
All’interno dell’Istituzione Scolastica è possibile ripartire i servizi amministrativi e generali in
aree diverse, come di seguito illustrato:
SERVIZI
COMPITI
Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, attestazioni e certificati
degli alunni, diplomi, infortuni alunni, assenze alunni, tenuta fascicoli, registri, etc,
Gestione alunni gestione generale della Posta elettronica (scarico della posta da Intranet, MIUR,
Internet, invio comunicazioni via e-mail, etc.)
.
Individuazione docenti, stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio,
periodo di prova, assenze personale docente, documenti di rito, certificati di
Amministrazione servizio, autorizzazione esercizio libera professione, decreti di congedo e
del personale aspettativa, inquadramenti economici contrattuali e ricostruzione di carriera,
procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli etc.,
comunicazioni con le scuole, predisposizione del piano dei rientri pomeridiani del
personale A.T.A. e redazione dei relativi ordini di servizio
Archivio e
protocollo –
AA.GG. Tenuta del registro protocollo ed archiviazione atti – Affari generali – Circolari Rapporti con
Gestione della posta elettronica- convenzioni società sportive;
OO.CC. –
(Posta
elettronica)
Redazione preventivi e acquisizione offerte sul MEPA, emissione buoni d'ordine,
Gestione del
impianto della contabilità, rapporti Dussmann, contabilizzazione e pagamento
patrimonio
delle fatture (imponibile ed IVA) sulla PCC.
Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori e indennità al personale,
Gestione
retribuzione personale supplente, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali etc.,
finanziaria
elaborazione programma annuale, conto consuntivo, mandati di pagamento e
Servizi contabili reversali d'incasso, stipula contratti di acquisto di beni e servizi, adempimenti
connessi ai progetti (P.T.O.F. etc.)
Al servizio Gestione alunni sono preposti la Sig.ra Fiore Patrizia e la sig.ra Fabbiano R.,
Assistenti Amministrativi che svolgeranno i seguenti compiti:
Gestione alunni :
- Gestione alunni con programma informatico;
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-
-
utilizzo di Intranet per 1'inserimento dei dati riguardanti la didattica richiesti dagli uffici
centrali;
iscrizioni on line degli alunni, trasferimenti, nulla osta, rilevazioni integrative;
redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici e trascrizione
nel registro dei certificati;
predisposizione degli atti di competenza della Segreteria relativi all'adozione dei Libri di
Testo;
preparazione del materiale per scrutini ed esami di stato;
registrazione esiti scrutini ed esami;
statistiche relative agli alunni;
tenuta registro degli infortuni e compilazione denunce infortuni alunni per inoltro ai vari
Enti;
tenuta registro perpetuo dei diplomi e registro di carico e scarico dei diplomi;
monitoraggi mensili relativi al servizio di refezione scolastica /rapporti con gli Enti preposti
per la comunicazione quotidiana del servizio di refezione scolastica
espletamento procedura di gara per i servizi assicurativi;
richiesta e trasmissione documenti degli alunni, presa in carico dei bollettini riguardanti i
contributi scolastici, archiviazione delle cartelle dei documenti e ricerche di archivio inerenti
gli alunni.
Circolari di settore.
gestione generale della Posta elettronica (scarico della posta da Intranet, MIUR, Internet,
invio comunicazioni via e-mail, etc.) in assenza del Sig. Ruta G..
attività progettuali.
Al servizio Amministrazione del personale docente è preposta la Sig.ra Petrelli Marisa,
Assistente Amministrativa:
Amministrazione del personale docente Scuola Infanzia e Primaria
- individuazione docenti da nominare Scuola Infanzia e Primaria e redazione relativi contratti
a tempo determinato;
- presa in carico delle assenze del personale docente Scuola Infanzia e Primaria;
- redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale anche con ausilio di
software e tenuta del Registro dei certificati rilasciati al personale;
- registro matricola personale docente, tenuta dello stato personale e fascicoli personali;
- informatizzazione dei dati, inserimento dati riguardanti il personale nel SIDI (contratti,
organico personale, trasferimenti, pensioni, statistiche relative al personale etc.);
- rilevazione delle assenze del personale;
- gestione dei dati di sciopero su INTRANET e SCIOPNET;
- registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale;
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-
-
predisposizione della documentazione e inoltro agli Enti competenti delle domande
presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, riscatto
ai fini pensionistici, trattamento di fine rapporto, pratiche di pensione;
compilazione di richieste piccolo prestito e cessione del quinto;
rapporti con la Ragioneria Provinciale dello Stato per tutte le pratiche relative al personale
docente Scuola Infanzia e Primaria;
richiesta e trasmissione notizie personale docente Scuola Infanzia e Primaria;
inserimento dati personale supplente nei
software ARGO PERSONALE ed
EMOLUMENTI;
comunicazione dati ai fini della liquidazione delle rate stipendiali personale supplente sul
portale NOIPA;
graduatorie interne personale docente;
tenuta registro degli infortuni e compilazione denunce infortuni docenti Scuola Infanzia e
Primaria;
comunicazioni e rapporti con le scuole relativamente agli impegni dei docenti Scuola
Infanzia e Primaria;
circolari per il settore docenti infanzia e primaria.
Al servizio Amministrazione del personale docente e del personale ATA è preposta la Sig.ra
Caponero Angela, Assistente Amministrativa.
Amministrazione del personale docente Scuola Secondaria I grado e del personale ATA
- individuazione docenti Scuola Secondaria I grado e personale ATA per nomine su personale
assente e redazione relativi contratti a tempo determinato;
- presa in carico delle assenze del personale docente Scuola Secondaria I grado e del
personale ATA;
- redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale anche con ausilio di
software e tenuta del Registro dei certificati rilasciati al personale;
- registro matricola personale docente ed ATA, tenuta dello stato personale e fascicoli
personali;
- informatizzazione dei dati, inserimento dati riguardanti il personale nel SIDI (organico
personale, trasferimenti, pensioni ) ;
- rilevazione delle assenze del personale;
- gestione dei dati di sciopero su INTRANET e SCIOPNET;
- registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio;
- predisposizione della documentazione e inoltro agli Enti competenti delle domande
presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, riscatto
ai fini pensionistici, trattamento di fine rapporto, pratiche di pensione;
- compilazione di richieste piccolo prestito e cessione del quinto;
- rapporti con la Ragioneria Provinciale dello Stato per tutte le pratiche relative al personale
docente Scuola Secondaria I grado e al personale ATA;
MARTELLOTTA
-
rapporti con altre scuole e richiesta e trasmissione notizie personale docente Sc. Sec. I grado
e personale ATA;
inserimento dati personale supplente nei
software ARGO PERSONALE ed
EMOLUMENTI;
comunicazione dati ai fini della liquidazione delle rate stipendiali personale supplente sul
portale NOIPA;
graduatorie interne personale docente ed ATA ;
tenuta registro degli infortuni e compilazione denunce infortuni docenti Scuola Sec. I grado
e personale ATA;
comunicazioni e rapporti con le scuole relativamente agli impegni dei docenti Scuola Sec. I
grado;
predisposizione del piano dei rientri pomeridiani del personale A.T.A. e redazione dei
relativi ordini di servizio;
circolari per il settore docenti scuola sec. I grado e ATA;
Al servizio Gestione archivio e protocollo – Comunicazioni Enti locali - è preposto
l'Assistente Amministrativo Ruta Giambattista, che in collaborazione con l’Ass. Amm.vo
Fabbiano R. curerà la gestione della P.O., PEC e INTRANET.:
-
protocollo con software informatico;
predisposizione invio plichi Ente Poste;
riordino archivio;
corrispondenza e rapporti con gli Enti locali per la manutenzione, etc.;
smistamento e consegna della posta e del materiale nei vari plessi;
cura della pubblicazione degli atti della Scuola all'Albo pretorio on-line;
circolari;
predisposizione di tutti gli atti amministrativi afferenti le elezioni RSU, rinnovo Organi
Collegiali;
compilazione e invio schede mensili sulla sicurezza;
registrazione dei versamenti degli alunni, tenuta ed aggiornamento registro C./C. postale;
convenzioni società sportive;
visite guidate e viaggi di istruzione in collaborazione con il docente F.S.;
gestione acquisti (richiesta preventivi, predisposizione di gare che non richiedano la
consultazione al MEPA)
gestione generale della Posta elettronica (scarico della posta da Intranet, MIUR, Internet,
invio comunicazioni via e-mail, etc.) in collaborazione con la Sig.ra Fabbiano R.;
La Sig.ra Rosato Clementina svolge i seguenti compiti:
- atti di nomina, surroga componenti il Consiglio di Istituto;
- convocazione Organi Collegiali: Giunta Esecutiva, Consiglio di Istituto, Collegio Docenti;
MARTELLOTTA
-
delibere Consiglio di Istituto;
predisposizione degli atti di competenza della Segreteria relativi all'adozione dei Libri di
Testo;
predisposizione di tutti gli atti che richiedono la firma digitale del D.S.;
supporto alla D.S.G.A. in merito alla contabilizzazione e al pagamento delle fatture
(imponibile ed IVA) sulla PCC;
gestione acquisti ove sia prevista la consultazione al MePa;
gestione delle attività relative ai servizi di pulizia esternalizzati: Ditta DUSSMANN
SERVICE S.r.l.;
collaborazione con il D.S. in merito alla gestione delle relazioni pubbliche.
Al servizio Gestione del patrimonio è preposta la D.S.G.A., Sig.ra Boffetti Stefania,
avvalendosi del supporto dell'A.A. Rosato Clementina.
Gestione del patrimonio
- scritture contabili, inventariali obbligatorie e gestione informatica del software;
- gestione acquisti (richiesta preventivi, predisposizione di gare) in collaborazione con A.A.
Sig.ra Rosato Clementina;
- verbali di collaudo;
- gestione del materiale di facile consumo (magazzino), registrazione dei movimenti in
ingresso e in uscita del materiale;
- verifica dei beni del Comune e tenuta degli atti.
Per quanto attiene il servizio Gestione finanziaria e servizi di contabilità, esso viene svolto
direttamente dal D.S.G.A. che, in ciò, si avvale dell’ ausilio della Sig. ra Rosato Clementina.
E’ opportuno precisare che sia il servizio di sportello che la sostituzione dei colleghi assenti
sono svolti dal personale amministrativo presente e che saranno retribuiti solo a seguito di
effettivo svolgimento.
GESTIONE DEI SERVIZI AUSILIARI
Collaboratori scolastici, plessi di lavoro e orario di servizio
Nella determinazione del numero di unità di Collaboratori Scolastici da assegnare ai plessi
si è tenuto conto sia della struttura dei plessi che della popolazione scolastica e delle classi e sezioni
funzionanti.
Come previsto dall’art. 51 del CCNL/2007 l’orario di lavoro del personale A.T.A. è
funzionale all’orario di servizio e di apertura all’utenza.
Pertanto, nella tabella di seguito riportata, si propone la distribuzione di unità di
Collaboratori Scolastici ai tre plessi con i relativi orari di servizio e i rispettivi piani di riparto ad
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essi assegnati, riferiti ai servizi di pulizia, nel rispetto della riduzione del personale della Ditta di
Appalto che ha in carico i suddetti servizi esternalizzati di pulizia.
PROPOSTA PIANO LAVORO COLLABORATORI SCOLASTICI A. S. 2016/2017
PLESSO SCUOLA SECONDARIA I GRADO
nome
Giudetti Domenico
Piano terra
Toro Lucrezia
I piano
Blandamura Margherita
(Ingresso e atrio pianoterra)
spazi esclusivi per la pulizia
servizi igienici e spogliatoi palestra stanza doc. sostegno - aula magna,
ambiente apprendimento
Sala docenti piano terra –servizi
igienici docenti –scala; Dirigenza.
Custodia e vigilanza androne
pianoterra. Non assegnati spazi per
la pulizia.
orario di servizio
7.30 - 14.06
+ 1 rientro pomeridiano di n. 3 ore
7.30 - 14.06
7.30 - 14.06
PLESSO SCUOLA PRIMARIA
nome
De Mitri Maria
(Atrio e corridoio pianoterra)
corridoio
interno;
infanzia
-
androne
orario di servizio
In assenza del servizio mensa: 7.30 - 14.06
All'avvio del servizio mensa:
9.00- 16.12 dal lunedì al venerdì
Vigilanza alunni primaria e infanzia fino al
termine delle attività. A seguire servizio mensa
Muscoso Antonella
( 1° piano)
Marinelli Barbara
( 1° piano)
Durante Maria
( pianoterra)
Sergi Maria Teresa
Custodia e vigilanza androne
piano terra.
corridoio primaria 1° p. –lab.
Multimediale – androne - lab.
Linguistico; Ufficio del dirigente
Scolastico.
corridoio primaria 1° p. –
lab. multimediale - androne - lab.
Linguistico.
Corridoio – laboratorio- porticato
esterno .
pulizie giornaliere Uffici di
segreteria e bagni uffici.
Supporto alla coll. scol. De Mitri
M. (corridoio infanzia) negli orari
di necessità.
7.30 - 14.06 + 1 rientro pomeridiano di n. 3 ore
MARTELLOTTA
Si precisa che il personale collaboratore scolastico ( fatta eccezione per chi è esonerato dai servizi
di pulizia) , in occasione del rientro pomeridiano settimanale per il recupero del sabato, fermo
restando il primo dovere di vigilanza agli alunni qualora vi siano attività didattiche,
perfezionerà le pulizie dei reparti assegnati lì dove il rientro sia programmato nel plesso di
competenza.
Se i coll. scol. assegnati ad altri plessi effettueranno il rientro presso questa sede centrale,
implementeranno, in sinergia con il personale di questo plesso, i servizi di pulizia, con particolare
attenzione a:
 androne interno ed esterno;
 spazio residuo non indicato da gestire almeno settimanalmente (fatta eccezione per i periodi
in cui viene richiesto maggiore utilizzo) : AUDITORIUM
 Vetri e arredi
 corridoi
PLESSO SCUOLA INFANZIA
nome
Galeone Alessio
(Atrio e corridoio - destra)
Androne - sala giochi di
gomma- aula sez. I .
spazi comuni
orario di servizio
In assenza del servizio mensa: 7.30 - 14.06
Mensa
Preposto al servizio di
refezione scolastica
Chiarelli Olimpia
(Atrio e corridoio centrale)
Preposta al servizio di
Conforti Mariella
(Atrio e corridoio - sinistra)
7.30 – 13.30/14.00 – 16.00
dal lunedì al venerdì
sala fotocopie; stanzino; sala
giochi di gomma; salone
aperto interposto tra le sale
giochi di gomma.
In assenza del servizio mensa: 7.30 –14.06
Mensa
7.45 - 13.45/14.15 - 16.15
In assenza del servizio mensa: 7.30 –14.06
Sala mensa; bagni.
Mensa
Preposta al servizio di
7.45 - 13.45/14.15 - 16.15
Le unità di Collaboratori Scolastici assegnati al plesso di Scuola dell'Infanzia presteranno
servizio garantendo a rotazione la presenza pomeridiana contemporanea di n. 2 unità per volta.
MARTELLOTTA
Si specifica che nel pomeriggio in cui il Collaboratore Scolastico Galeone A. non presterà
servizio di mensa, entrambe le restanti unità garantiranno la copertura osservando il seguente orario:
l'una 7.30 – 13.30/14.00 – 16.00, l'altra 7.45 – 13.45/14.15 - 16.15.
Inoltre, come previsto dal CCNL, in sede di Contrattazione Integrativa dovranno essere precisati
i criteri di utilizzazione del personale dichiarato inidoneo alle proprie mansioni relativamente
all’attribuzione delle ordinarie attività, delle attività aggiuntive e degli incarichi specifici.
SOSTITUZIONE DEI COLLEGHI ASSENTI
Viene effettuata da tutti i colleghi a rotazione, salvaguardando un’ equilibrata distribuzione
del personale ed in base alla mole di lavoro, fatta eccezione sia per il personale che non è
espressamente disponibile a sostituire i colleghi assenti che per quello che non risulta idoneo a
svolgere tutte le mansioni del proprio profilo professionale.
Per tale impegno è previsto un compenso forfetario a carico del Fondo d’Istituto sotto la
voce “intensificazione”. Considerata l’impossibilità di nominare sulle assenze degli assistenti
amministrativi, le ore di servizio aggiuntive di sostituzione effettuate dagli ass. amm.vi possono
essere compensate, altresì, con concessione di brevi permessi orari, anche cumulati in giornate
intere di lavoro, fruibili preferibilmente nei giorni di sospensione dell’attività didattica e, in ogni
caso, non oltre il termine del contratto per il personale a tempo determinato e il termine dell’anno
scolastico per il personale a tempo indeterminato.
PRESTAZIONI AGGIUNTIVE RETRIBUITE CON IL FONDO D’ ISTITUTO
Le ore prestate oltre l’orario d’obbligo per attività aggiuntive (organi collegiali, laboratori,
progetti, etc.) verranno retribuite con il Fondo d’Istituto, compatibilmente con il budget economico
stanziato per lo stesso. Verificata la disponibilità di tutto il personale, esse verranno distribuite
equamente tra tutti. Qualora lo stanziamento a disposizione per il F.I.S. non consentisse la
retribuzione delle ore oltre l’orario d’obbligo, esse verranno corrisposte con permessi.
Il numero di ore da retribuire al personale A.T.A. a carico del Fondo d’Istituto sarà oggetto
di Contrattazione Integrativa.
ATTRIBUZIONE DI INCARICHI SPECIFICI (ai sensi dell’ art. 47 del CCNL)
L'articolo 47 del CCNL 2007, novellato dalla sequenza contrattuale del 25/07/2008, prevede
che, su proposta del Direttore S.G.A., il Dirigente Scolastico attribuisca gli incarichi specifici a tutti
gli assistenti e ai collaboratori in servizio. Detti incarichi vengono individuati sia in base alle
esigenze della Scuola sia nel rispetto, per quanto possibile, delle proposte effettuate dal personale
A.T.A. e vengono assegnati in modo equo in relazione al budget a disposizione in sede di
Contrattazione d' Istituto. Per ciò che concerne gli incarichi specifici degli Assistenti
Amministrativi, essi vengono suddivisi per aree, come di seguito indicato:
Segreteria → n. 1 supporto amministrativo-gestione protocollo (Ass. Amm.vo Petrelli M.)
MARTELLOTTA
→ n. 1 supporto amm.vo alle famiglie in materia di iscrizioni on line e servizio di
refezione scolastica. (Ass. Amm.vo Fabbiano R.)
→ n. 1 supporto al D.S. e al D.S.G.A. (Ass. Amm.vo Rosato C.)
→ n. 1 supporto amm.vo ai docenti referenti in materia di prove INVALSI (Ass. Amm.vo
Fiore P.)
Gli AA.Amm.vi : Caponero A. e Ruta G., titolari di art. 7, svolgono le attività precipue tali
incarichi come di seguito specificato:
Caponero A. → compilazione PA04
Ruta G. → n. 1 supporto alla segreteria didattica
I criteri di assegnazione di detti incarichi, per quanto riguarda i Collaboratori Scolastici, tengono
conto del frazionamento dell’Istituto su 3 plessi, come di seguito specificato:
Scuola dell’ Infanzia → n.1 assistenza alunni disabili (Coll. Scol. Galeone A.)
→ n.1 assistenza alunni disabili (Coll. Scol. Conforti M.)
→ n. 1 assistenza alunni disabili (Coll. Scol. Chiarelli O.)
* → n. 1 servizio di piccola manutenzione riguardante interventi nei 3 plessi
(Coll. Scol. Galeone A.)
*Si precisa che nella Scuola dell' Infanzia il compenso spettante, nei limiti dell'assegnazione dei
fondi di competenza e nelle more della Contrattazione d'Istituto, per lo svolgimento del servizio di
piccola manutenzione sarà maggiore rispetto ai corrispettivi da stabilirsi per gli altri incarichi
specifici destinati ai Collaboratori Scolastici in quanto l'espletamento di detta mansione è riferito ai
3 plessi.
Scuola Primaria
→ n. 1 assistenza alunni disabili (Coll. Scol. Durante M.)
→ n. 1 assistenza alunni Scuola Infanzia (Coll. Scol. De Mitri M.)
→ n. 1 supporto amm.vo ( Coll. Scol. Sergi M. T.)
Si sottolinea che, nella Scuola Primaria, l’assistenza agli alunni disabili, altresì, viene espletata
dalla Collaboratrice Scolastica Marinelli B. come mansione ordinaria in quanto in possesso di art. 7
e, altresì, dalla Collaboratrice Scolastica Muscoso A., in possesso di art. 7. La sig.ra Muscoso A.
svolge ordinariamente (art. 7) anche la mansione relativa alla ricerca degli atti conservati
nell'archivio storico.
Scuola Secondaria → n. 1 supporto allo svolgimento delle attività sportive (Giudetti D.)
Nella Scuola Secondaria I grado l’assistenza agli alunni disabili viene svolta, come mansione
ordinaria, dalla Collaboratrice Scolastica Toro L., in possesso di art. 7.
MARTELLOTTA
La Collaboratrice Scolastica Blandamura M. espleta ordinariamente il supporto amm.vo in
qualità di titolare di art. 7.
Si specifica che i relativi compensi da destinarsi al Personale A.T.A. saranno calcolati in
funzione dei rispettivi profili di appartenenza.
FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO
Nella scuola dell'autonomia particolare importanza riveste la formazione e l'aggiornamento in
servizio. A tutto il personale della scuola viene richiesta una maggiore competenza e si assegna
sempre una maggiore responsabilità nell'espletamento delle proprie mansioni. Pertanto, qualora
dovessero essere assegnate adeguate risorse finanziarie a ciò finalizzate, nel rispetto delle
disposizione della L. 107, l'Amministrazione porrà in atto eventuale specifica attività di formazione
e aggiornamento in base alle esigenze professionali.
Il presente piano di lavoro, redatto dal D.S.G.A. in conformità sia alle direttive del Dirigente
Scolastico che a quanto previsto dal CCNL e sulla base delle proposte del personale, è inoltrato al
D. S. per i successivi atti di competenza.
IL DIRETTORE S.G.A.
(Sig.ra Stefania BOFFETTI)
firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell'art.3, comma 2 del D.Lgs.n.39/1993

Proposta di Piano delle Attività del personale A.T.A. per l`anno

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