Riunione del Comitato di Gestione del 4/4/2012, ore 21

Riunione del Comitato di Gestione del 4/4/2012, ore 21
convocato da Grendene Roberto il giorno 29/3/2012
Ordine del giorno:
1) Programmazione attività, tra cui: crescentinate, Meridiana in Festa, campi estivi, corso scacchi ragazzi
pomeridiani da aprile (richiesta da circolo scacchi Valle del Reno), corsi tango serali da settembre (richiesta
da Ass.ne Sguardi oltreilTango), progetto presentato da Consonanze + Casa Masi.
2) Apertura bar per i soci, pulizie, segreteria, manutenzione e controllo giornaliero: prospettive e proposte di
gestione sul medio e lungo termine
3) Convenzione col comune e gestione pertinenze del Centro (giardino e campo calcio).
4) Preparazione/programmazione assemblea annuale per bilancio consuntivo 2011
5) Varie ed eventuali
Presenti: Bagnolati O. Bagnolati V. Breveglieri R. Caruso G.
Cera F.
Florini F. Graffi A.
Grazia G.
Grendene R. Lega R.
Lolli E.
Malaguti P. Molinari A. Monari B. Ricci F.
Il comitato di gestione (CG) è regolarmente riunito essendo presenti 10 componenti su 15.
Presiede la riunione Grendene. Verbalizza: Graffi.
Le decisioni prese si intendono all'unanimità dei presenti salvo diversa indicazione.
1) Il CG invita il gruppo cucina a programmare cena sociale a base di crescentine una volta al mese. Come data della
prossima crescentinata si stabilisce il 14 aprile.
Si programma Meridiana in Festa 2012 per domenica 20 maggio, con crescentine a partire dall'ora di pranzo e senza
servizio ai tavoli. Si programmano i campi estivi dall'11 giugno sul modello dell'anno scorso (gestisce l'attività Paolo
Barone, compatibilmente con le richieste). La sperimentazione deI corso di scacchi ragazzi delle elementari a cura del
circolo Valle del Reno potrà svolgersi al piano superiore, il martedì dalle 17 alle 19. Si approva la collaborazione con
l'ass.ne Sguardi OltreilTango, mettendo a disposizione di tale associazione per corsi di tango la sala al piano superiore il
lunedì e mercoledì dalle ore 21:30 per la stagione 2012/2013 (a partire da fine settembre).
Grendene riferisce del progetto presentato da Casa Masi + Consonanze + Bottega della Creta per attività sociali e di
integrazione stranieri che prevede presso il nostro centro una cena multietnica e un tentativo di avvio di un coro
multietnico all'incirca a ottobre 2012. Col vincolo che il progetto sia patrocinato dal Comune, si approva la concessione di
spazio al piano superiore e nel giardino per una sera per la cena multietnica (dove ognuno porta qualcosa, senza quindi
uso cucina) e si approva la concessione di spazio per il coro multietnico compatibilmente alle attività già definite.
2) È condivisa da tutti la necessità di avere una presenza continua in orari definiti per l'apertura del centro, per il
controllo, la pulizia e la manutenzione degli spazi interni e esterni, per attività di servizio al bar e segreteria per i soci. Il
CG delibera di ricercare proposte per remunerare una persona per queste attività (si astiene Oscar Bagnolati). Tra le
ipotesi di remunerazione: tramite cooperativa sociale, con voucher, tramite contratto part-time a tempo determinato.
3) Graffi relaziona sulle richieste avanzate presso gli assessorati del Comune per arrivare a formalizzare un regolamento
per la gestione di attività sociali affidate al nostro centro su aree di pertinenza della nostra sede: giardino che circonda
l'edificio (con l'esclusione dei giochi per bambini), campi da calcio e da pallavolo. Il nostro centro, che da anni gestisce e
cura tali aree senza oneri per il Comune, conferma la disponibilità a affettuarvi sfalci aggiuntivi a quelli previsti per tutti le
aree verdi di Casalecchio, a collaborare con altre associazioni sportive per il campo da calcio, allo svuotamento di cestini
di cui segnala la problematica mancanza al Comune.
4) Oscar Bagnolati relaziona sul bilancio dell'esercizio 2011 che presenta al CG, rispondendo alle domande avanzate.
Il CG esprime parere favorevole alla presentazione di tale bilancio all'assemblea dei soci.
L'assemblea dei soci per l'approvazione del bilancio consuntivo viene programmata per domenica 20 maggio, ore 18.
5) G. Caruso chiede che venga annullata la decisione del CG del 22/12/2011 relativa alla concessione della possibilità di
stabilire la sede legale in via Isonzo 53 da parte di altre associazioni. Il presidente, preso atto che l'odg di tale riunione
parlava genericamente di “nuove collaborazioni”, convocherà una nuova riunione per ridiscutere l'argomento.
All'odg della prossima riunione del CG saranno inoltre inclusi punti su: utilizzo bar e cucina, acquisizione partita iva,
utilizzo cucina e sala bar.
Elena Lolli chiederà ai soci del gruppo GAS se vi sono interessati agli scaffali presenti nella sala grande al piano
superiore, che il centro vuole dismettere.
Alle ore 23:45 l'assemblea si scioglie.
Il presidente F.to Grendene Roberto
il segretario verbalizzante F.to Graffi Andrea