Riunione del Comitato di Gestione del 18/09/2006, ore 21

Riunione del Comitato di Gestione del 18/09/2006, ore 21
convocato da GRENDENE ROBERTO il giorno 11/9/2006
Ordine del giorno:
1) Firma convenzione (fissata per il 18/9/2006)
2) Lavori e attrezzature nuova sede: cucina, bar, pavimentazione piano
superiore, sicurezza (impianto allarme, verifica attuali infissi),
impianto multimediale, cablatura, altre attrezzature necessarie, ecc.
3) Programmazione attivita' 2006/2007
4) varie ed eventuali
Presenti:
Alzani
Bagnolati
Belletti
Bertocchi
Campana
Cavicchi
Giocolano
Graffi
Grazia
Grendene
Idalghi
Lega
Il comitato di gestione è regolarmente riunito essendo presenti 11 componenti su 14.
Presiede la riunione Grendene Roberto. Verbalizza: Renzo Lega.
Le decisioni prese si intendono all'unanimità dei presenti salvo diversa indicazione.
Galletti
Florini
1) Firma convenzione
Grendene informa che alle ore 12:30 del giorno stesso ha firmato la convenzione con l'amministrazione comunale per la
gestione dell'edificio di via Isonzo 53 e relative pertinenze.
Non sono state possibili integrazioni al testo della convenzione, come deciso nella precedente riunione.
Ci si e' accordati che, una volta ricevuta copia per posta della convenzione firmata dall'assessore competente, sara' fatta a
nostra cura una comunicazione ufficiale in cui esporre nostre precisazioni.
2) Graffi, referente per i rapporti con il Comune, comunica che sarà fatto a breve un incontro tra Comune e Centro sui punti
essenziali per garantire una partenza adeguata:
- Porte antipanico (ipotesi di inversione delle aperture a carico del Comune, dotazione maniglioni a carico nostro)
- Segnaletica per Centro, rimozione cartelli stradali di divieto di accesso, regolamentazione accesso a parco archeologico e
futuro nido comunale, con chiusura automatizzata del cancello e illuminazione pubblica
- Manutenzione verde di pertinenza del Centro (ipotesi: piante e restante verde non di pertinenza del Centro a carico
Nomos, sfalcio erba pertinenze del Centro a carico del Centro stesso)
- Cucina (occorre decidere una soluzione da percorrere, per questo all'incontro dovrà essere presente anche Catani e
Salomoni della Concerta, che già ha fatto un sopralluogo e dato indicazioni utili)
- Antifurto (ipotesi di gestione a carico del Comune, come da accordi con Mellini)
Al di fuori dell'incontro con l'amministrazione comunale, sempre per una adeguata partenza del Centro, sarà da effettuare
la ripavimentazione del piano superiore (far notare nell'incontro che sarà a carico nostro) e l'allacciamento all'antenna
televisiva (verifica in corso da parte di Graffi e Florini)
3) La ripavimentazione del piano superiore può incidere sullo svolgersi di alcune attività. Si fa una stima di una possibile
interruzione per smontaggio uffici, posa pavimento e rimontaggio uffici: due week-end verso fine ottobre – metà novembre.
Le attività programmate da settembre 2006 a giugno 2007 sono state le seguenti:
- VIENI A TROVARCI, ovvero apertura del Centro, dal lunedì al venerdì, dalle 15:30 alle 18:30 (referenti Cavicchi lun e
mer, Lega mar, Belletti gio, Grazia ven; Galletti jolly). Si parte dal 24 settembre.
- BRISCOLATA: tutti i venerdì sera, dalle 20:30. Si parte da venerdì 6 ottobre. Referente Campana
- IMPARIAMO L'INGLESE DIVERTENDOCI: per bimbi dai 3 agli 8 anni, offerto dall'associazione Punto d'Incontro; due
insegnanti (e 4 bimbi) madrelingua. Canzoncine, racconti, giochi e lavoretti manuali per avvicinare i bimbi alla lingua
inglese; per cominciare sei incontri, gratuiti, il sabato, dalle 10:30 alle 12. Referente Grendene. A partire dal sabato 7
ottobre. In nessun modo i bimbi dovranno essere considerati come affidati all'associazione, ma rimarranno sempre sotto la
responsabilità dei loro accompagnatori.
- CORSI GRATUITI DI LINGUA INGLESE: per adulti, in collaborazione con l'associazione Il Punto d'Incontro; due cicli
di 6 lezioni gratuite per adulti, con insegnante madrelingua, tutti i giovedi' dalle 18:30 circa (conoscenza elementare o
principianti) e dalle ore circa 20:00 (conoscenza più approfondita o conversazione); si parte da giovedì 5 ottobre. Referente
Grendene.
- GIOCHIAMO A BURRACO tutti i martedì dalle 15:30 alle 18:30; si parte da martedì 26 settembre. Referente Lega.
- CORSO DI TAIJI QUAN - Tutti i martedì ore 17:30-19 (in collaborazione con l'associazione RU YI, responsabile
dell'attività). Partenza prevista: 10 o 17 ottobre. Referente Grendene.
- CORSO DI BALLO (adulti) tutti i giovedì ore 21 – 23:30; Si parte da giovedì 12 ottobre, con lezione dimostrativa aperta
a tutti alle ore 21. Referente Belletti Fabio.
ATTIVITA' TEATRALE ragazzi: tutti i venerdì ore 17-19:30; referente Maria Rosa Guggi. Sono stati richiesti anche alcuni
pomeriggi del mercoledì: saranno concessi da Lega compatibilmente ad altre attività programmate e all'assenza di nuove
attività settimanali che necessitino del moercoledì. Attenzione: in nessun modo i minori dovranno essere considerati come
affidati all'associazione, ma rimarranno sempre sotto la responsabilità dei loro accompagnatori.
SCUOLA CALCIO BIMBI: finche' la stagione lo consente, il sabato, ore 14:30-16 al Parco Archeologico. Poi allenamenti
alla palestra Salvemini. Attività già avviata da inizio settembre. Referenti Florini e Filippi. Attenzione: in nessun modo i
minori dovranno essere considerati come affidati all'associazione, ma rimarranno sempre sotto la responsabilità dei loro
accompagnatori.
- GINNASTICA ARTISTICA (bimbe 4-6 anni) - Due sabati al mese, dalle 17:30 alle 18:30, presso la palestrina del
Salvemini. Si parte sabato 7 ottobre. Referenti Alessandra Ottani e Barbara Forcellini. Attenzione: in nessun modo i minori
dovranno essere considerati come affidati all'associazione, ma rimarranno sempre sotto la responsabilità dei loro
accompagnatori.
- Hip Hop ragazzi: da definire. Referente Paolo Masoni.
Si decide che le attività, in generale, si svolgeranno al piano superiore, tranne quelle con referenti per il bar presenti, che si
potranno svolgere nella sala del piano terra (es. briscolata, burraco)
La sala da destinare ad uso esclusivo da parte dei soci sarà quella al piano superiore.
Le porte degli uffici e della sala al piano inferiore dovranno rimanere chiuse quando non sia presente un incaricato del
comitato di gestione. Viene incaricato Belletti di comprare una cassetta con serratura per contenere le chiavi delle porte del
centro; la chiave della cassetta sarà poi distribuita ai membri del comitato di gestione.
Grendene comunica la richiesta dalla Nomos di avere un ufficio presso la nostra sede; vista la collaborazione che con
Nomos si potrà avere e visti i termini della convenzione, che prevedono di dare ospitalità ad associazioni e istituzioni del
territorio, si autorizza la Nomos ad avere un ufficio e uno spazio per depositare documenti al piano (non in uso esclusivo,
tempi e modi da concordare)
Graffi riporta la richiesta di Alzani per gestire la visione di partire di calcio ed altre trasmissioni. Il comitato incarica
Alzani di analizzare in dettaglio le possibilità di realizzazione (costi, attrezzature, fornitore servizi, ecc.)
La richiesta di verifica della perdita di acqua piovana da un abbaino è stata avanzata a Natalini della Gallotti, che farà fare
un sopralluogo. Si incarica Grazia di provvedere a disabilitare gli interruttori che comandano l'apertura motorizzata degli
abbaini.
Grendene riportala richiesta di suoi colleghi di effettuare “Lan party” (giochi su PC in rete locale) aperti anche ad altri
interessati un venerdì sera al mese da parte di suoi colleghi: approvata previ accordi con Lega.
Grendene si incarica di fare il volantino generale delle attivita'.
Graffi quello della briscola.
Cavicchi chiede un fondo cassa di circa 100 euro per le spese del bar. Bagnolati dice che questo gli provoca difficoltà a di
gestione finanziaria e suggerisce di gestire gli acquisti bar tramite fornitori che già lavorano per altri centri. Dato la
situazione provvisoria del bar e la convenienza in questa fase ad acquistare nei supermercati, si decide di dare il fondo
cassa per la gestione del bar a Cavicchi.
Alle 23:30 la riunione si conclude.
Il presidente (Grendene Roberto)
il segretario verbalizzante (Lega Renzo)
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