Gestionali per la partecipazione alle gare pubbliche : una marcia in
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Gestionali per la partecipazione alle gare pubbliche : una marcia in
Case Study Revorg Luglio-Agosto 2006 Gestionali per la partecipazione alle gare pubbliche : una marcia in più per chi opera nel mercato della Sanità. “Un connubio perfetto quello tra Olympus Italia, leader mondiale nel settore diagnostico medicale, e Dat@gon, la soluzione gare di Revorg utilizzata dalle maggiori realtà del settore farmaceutico. “ Cliente Olympus Italia spA Settore Diagnostico medicale. Necessità Integrazione della gestione gare con l’ERP aziendale. Soluzione Gestione integrata delle gare, aggiornamento e archiviazione dati in tempo reale, collegamento degli agenti via web. Tecnologia Dat@gon, la soluzione per la gestione gare . Per informazioni alla stampa: Alessandra Villa/Ilaria Ferrini Ufficio Stampa Revorg Tel.: 02/5099171 Fax: 02/ 50991755 [email protected]/[email protected] Elvira scibetta Business and Technical Writing e-mail [email protected] Quello farmaceutico è un mercato difficile dove si partecipa a centinaia di bandi di gara all’anno, con norme dettagliate e rigorose da rispettare e con diverse possibilità di approvvigionamento da parte degli Enti. In un mercato così, i sistemi informatici per la gestione delle gare fanno realmente la differenza. “E’ necessaria una notevole precisione nell’esecuzione della gara, nel rispondere alle richieste del capitolato e nell’allegare la documentazione adeguata – afferma Cesare Sordi, Responsabile in Olympus Italia del progetto Dat@gon – può bastare la mancanza o l’inesattezza di un solo documento per essere esclusi da una gara milionaria”. L’intero processo deve essere monitorato: per ogni gara occorre effettuare un controllo in ingresso, verificare che la risposta data all’Ente sia confacente alla richiesta, archiviare le informazioni e tenerle a disposizione per il futuro. Trattandosi di Enti pubblici è fondamentale la documentazione. Realtà di grande peso nel mercato della sanità italiana, Olympus Italia annovera fra i propri clienti ASL e Aziende Ospedaliere appartenenti al S.S.N., cliniche universitarie, case di cura private, laboratori di analisi e molti altri Enti sparsi sul nostro territorio. “I nostri clienti acquistano, noleggiano o fanno un contratto di “service” – onnicomprensivo di apparecchiature, materiale di consumo e assistenza – continua Cesare Sordi – dipende dal tipo di settore: nella diagnostica chimica clinica, ad esempio, il contratto di “service” è prevalente, nella microscopia è abituale l’acquisto, nell’endoscopia c’è un orientamento verso le forme di leasing”. Prima di scegliere Dat@gon, Olympus Italia ha valutato con molta attenzione la soluzione di cui avvalersi per la gestione gare. “Volevamo un programma unico a livello aziendale, che si integrasse con il nostro ERP, ci consentisse un aggiornamento in tempo reale dei database clienti e prodotti, prevedesse la possibilità di collegarsi via web e ci permettesse di conservare i dati in un archivio elettronico” – continua Sordi. Dat@gon segue tutto il processo di partecipazione alle gare e consente agli agenti di collegarsi al programma mediante una smart card. Un sistema raffinato di controllo degli accessi – ogni agente è abilitato per territorio e linea di prodotto - permette all’agente di accedere al programma, aprire la pratica della gara e formulare l’offerta. La sede si occupa poi di preparare e inviare all’Ente tutta la documentazione richiesta. In caso di aggiudicazione, l’agente o la sede può confermare l’offerta ed Case Study Revorg effettuare le eventuali modifiche. L’offerta così confermata passa al sistema gestionale per l’evasione dell’ordine. Anche chi opera sul territorio può partecipare alla gestione delle gare con la sicurezza che questo non faciliti intrusioni abusive all’interno del sistema. “Finalmente abbiamo un unico programma a disposizione di tutti, senza distinzioni per chi opera in sede o all’esterno – conclude Sordi – una soluzione sicura, perfettamente integrata con il nostro sistema informativo interno, che non ha comportato costi aggiuntivi per permettere ai nostri agenti di collegarsi: basta un semplice Internet Explorer”. distribuzione di strumenti elettromedicali di alta precisione e valore scientifico. La sede italiana si occupa esclusivamente di apparecchiature di diagnostica, impiega oltre 150 persone, con una rete capillare di agenzie di vendita e di centri di assistenza tecnica sparsi su tutto il territorio nazionale ed un fatturato annuo di circa 90 milioni di Euro. Il settore di punta di Olympus Italia è l’endoscopia flessibile – apparecchiature e accessori per la diagnostica medica per immagini – seguito in ordine di fatturato dall’endoscopia chirurgica –in particolare la laparoscopia – settore in notevole crescita, dalla microscopia con analisi d’immagine e citogenetica, dalla diagnostica chimica clinica – la società è al secondo posto nel mercato europeo - e dall’endoscopia industriale. Olympus è la multinazionale giapponese nota non solo per gli apparecchi fotografici, ma anche per la produzione e la Elvira Scibetta Chi è Olympus Olympus è una multinazionale giapponese nota non solo per gli apparecchi fotografici, ma anche per la produzione e la distribuzione di strumenti elettromedicali di alta precisione e valore scientifico. La sede italiana si occupa esclusivamente di apparecchiature di diagnostica, impuega oltre 150 persone, con una rete capillare di agenzie di vendita e di centri di assistenza tecnica sparsi su tutto il territorio nazionale ed un fatturato annuo di circa 90 milioni di euro. Il settore di punta di Olympus Italia È l’endoscopia flessibile – apparecchiature e accessori per la diagnostica medica per immagini – seguito in ordine di fatturato dall’endoscopia chirurgica – in particolare la laparoscopica con analisi d’immagini e citogenetica, dalla diagnostica chimica clinica – la società è al secondo posto nel mercato europeo – e dall’endoscopia industriale.